RESUME 07 AGUSTUS 2022

Assalammualaikum Wr. Wb. Izin Menyampaikan Resume :

Pameran & Lomba

Waktu & Lokasi : Aula Jend Sud 28 agustus 2022

Divisi Acara
- Perubahan rundown untuk lomba ML, lomba ML full dilaksanakan Online dan pembagian hadiah pun
dilakukan online
-Kebutuhan Panitia ML (penanggung jawab)
Admin Group WA = Raka,ibnu,soleh,seno,
- Point Penilaian / Penjurian :
-Babak penyisihan : Kecepatan, Management Cable, Ketepatan,
-Babak FINAL : Sampai bisa di Operasikan + Presentasi.
- Tim Panitia untuk lomba rakit PC masih berdiskusi dengan para calon juri untuk persiapan Lanjut
- Calon juri untuk lomba Rakit PC, yaitu: bang agung Fajar dan bang riziq (16)
- Terdapat 3 sumber PC, yaitu: 1. pinjam lab kom (diutamakan), 2. sewa PC , 3. beli sendiri
- Juknis Lomba ML sudah siap dan Juknis Lomba Rakit PC masih di diskusikan dengan juri
- Pengurangan pada waktu saat Lomba (opsi 20min),
- Konsep Pameran sudah rampung, tinggal menunggu kesiapan dari tim kelompok belajar
- video penampilan kelompok belajar sudah rampung
- Pool Prize = 2jt (1st = 800k, 2nd = 600k, 3rd = 400k, MVP (mostKill) = 100k)
- tim presentasi baik itu dari pengurus dan perwakilan kelompok belajar masih dalam persiapan
- tamu undangan/penonton dari pameran berasal dari mahasiswa t.informatika umt dan ditargetkan kepada
smt 1 dan 3, serta peserta lomba rakit pc
- Delegasi Kepada kelas Mhs Informatika (opsi).

Divisi Peralatan
- untuk secepatnya menaikkan surat dan mengecek kondisi PC di lab komputer
- Melakukan Check Komponen PC dan persetujuan masih menunggu proposal,
 Kebutuhan 5set PC,
- Registrasi Via Web Himti untuk (Lomba Rakit PC & Mobile Legend)
- sertif Juara 1,2,3 (jika online hanya Soft File),
Revisi Pamflet
- Pamflet Mobile Legend (Revisi Design dan Informasi Pelaksanaan),
- pamflet hanya menampilkan total prize pool tidak dengan detail pembagian hadiah
- tulisan "64 Slot" kurang terbaca
- contact person & pembayaran Terlalu Kecil (ukuran Font)
- support & mediapartner Terlalu Kecil (ukuran Font)
Pamflet Rakit PC
- yt channel yg benar "HiTV UMT"
Sertifikat
- Revisi design logo (umt, hifest, himti)
- Typo tulisan sertifikat, yg benar " Certificate"
- Revisi warna latar, dicoba jangan warna putih terlihat polos
- TTD sertifikat dari ketuplak, ketum, bupati, & kaprodi.
Divisi Humas
- secepatnya menaikkan surat peminjaman aula jend sudirman
- secepatnya menyebarkan pamflet lomba dan undangan lombe ke sekolah SMK
- membuat daftar list SMK di tangerang raya
- Manage Sdm/panitia untuk bertamu ke tiap Sekolah (mohon bantuan dari temen-temen)
Divisi Konsumsi
- Confirm kak nadila (19) terkait Snack dengan harga yang lebih terjangkau 😊

Note :

 Konfirmasi Kembali Kepada Pak Fauyhi,

 Media Partner dari Jurnal meminta agar Undangan Agenda di satukan dari ke 2 kegiatan
Pameran & Seminar,
Resume Rapat - Acara Seminar Hifest

SEMINAR
Waktu & Lokasi : Aula Jend Sud 04 september 2022

SEKRETARIS
1. Nomor dan Lampiran (proses)
- penggunaan Map Plastik yang besar
ACARA
1. HTM belum di tetapkan (proses)
- opsi HTM menyesuaikan Anggaran dan Fee Pemateri
2. Target Peserta = 130
3. Branding Acara melalui Media dengan vidio pendek atau lewat sosialisasi secara langsung.
4. Door Prize 3x
5. Regist Menggunakan Google Form

HUMAS
1. Mencari Cadangan untuk pemateri
2. Ketum Khusni (opsi)
PERALATAN
1. Bingkai dengan harga 15K Referensi Dekat Unis
2. Background, Pamflet, Stiker, dan Benner harus Selaras
3. Design harus segera dilengkapi dan dirapihkan
4. Door Prize = merch Himti Kebuthan 3set
-baju -gantungan -sticker
KONSUMSI
1. Konsumsi Pemateri 2 orang 30K
- di buat 2 form terpisah tamu dan peserta
2. Snack Peserta 6000 Channel Umi K’ Nadila ( 19 )
3. Konsumsi Panitia 100K
4. Penambahan Air Mineral Gelas 3 Kerdus
RUNDOWN TEKNIS
1. Pemangkasan Sambutan dari 60 min jadi 35 Menit
2. Waktu ISOMA Diperpanjang dari 30min jadi 60 Menit
- Humas harus Controlling peserta ketika ISOMA
3. Delegasi Undangan min 2 orang Max 4 orang
4. Moderator dan MC segera di persiapkan
- Seno (20) MC
- Hilal (20) Moderator
5. Term of Reference (TOR) memuat penjelasan ringkas mengenai latar belakang, tujuan, dan visi
dari proyek yang akan dilakukan. (proses)
Note :

 mohon segera di cari untuk Pemateri dan materi yang akan di bawakan
 untuk Moderator pahami materi yang di bawakan
 Media Partner dari Jurnal meminta agar Undangan Agenda di satukan dari ke 2 kegiatan
Pameran & Seminar,

Resume Rapat - Acara Closing Hifest

CLOSING INTERNAL 0.2

Waktu & Lokasi : Lantai 4 P3 04 september 2022

1. Revisi pada RUNDOWN

2. RAB sudah Real

3. Persiapan Teknis mengenai kegiatan di dalam acaranya (proses)
4. Konsumsi sudah dapat Referensi

5. Guest Star dan Soundsystem refrensi dari Himpunan Mhs Sipil lebih terjangkau (opsi)

Note :

 Mohon untuk di tanyakan kembali terkait SoundSystem dan GuestStar

 Tanyakan dan pastikan untuk Harga dari Penyewaan

Mungkin Sekian Resume pada rapat tgl 07/08/22

Terimakasih.