KERANGKA ACUAN KERJA (IKAK) NAMA SATKER/SKPD : DINAS PERDAGANGAN DAN PERINDUSTRIAN KOTA BEKASI NAMA PAVKPA 2 LINTONG DIANTO PUTRA. A.P. SH., M.Si NAMA PPK : NURBAITI, SKM MKM. NAMA KEGIATAN : Penyelenggaraan Promosi Dagang Melalui Pameran Dagang dan Misi Dagang Bagi Produk Ekspor Unggulan yang Terdapat pada 1 (satu) Daerah Kab/Kota SUB KEGIATAN : Pameran Dagang Lokal NAMA PEKERJAAN Belanja Jasa Penyelenggara Acara Tahun Anggaran 2023KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PEKERJAAN : PAMERAN DAGANG LOKAL 4. LATAR BELAKANG a. Dasar Hukum Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencanaan Pengembangan Nasional - Undang-undang Nomor 7 Tahun 2014 Tentang Perdagangan - Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 29 Tahun 2019 Tentang Penyelenggaraan Bidang Perdagangan - Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 90 Tahun 2019 Tentang Klasifikasi, Kodefikasi, Nomenklatur Perencanaan dan Keuangan Daerah — Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 050-5889 Tahun 2021 Tentang Hasil Verifikasi, Inventarisasi Klasifikasi, Kodefikasi dan Nomenklatur Perencanaan Pembangunan Daerah — Peraturan Wali Kota Bekasi Nomor 83 Tahun 2016 Tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi serta Tata Kerja pada Dinas Perdagangan dan Perindustrian Kota Bekasi. b. Gambaran Umum Latar Belakang Kegiatan Para Pelaku Usaha ( UMKM/IKM ) merupakan aset pembangunan ekonomi untuk itu Pemerintah Kota Bekasi memfasilitasi akses pemasaran dengan di ikut sertakan dalam Event Pameran Dagang Lokal, sehingga produk UMKM/IKM. Kota Bekasi dapat di kenal luas di masyarakat dan produk yang dipasarkan dapat meningkatkan nilai tambah pada produk dalam negeri yang menjadi kebanggaan Kota Bekasi. 2. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dan Tujuan Kegiatan Maksudnya adalah memperkuat akses pemasaran produk pelaku usaha (UKM/IKM) pada pengembangan pemasaran produk dalam negeri sehingga produk tersebut dapat diterima di masyarakat. ‘ Tujuannya adalah meningkatkan promosi produk UMKM/IKM Kota Bekasi untuk mendorong tumbuh kembangnya UMKM/IKM, menciptakan peluang kerjasama dan pemasaran produk.3. TARGET SUMBER DANA DAN PERKIRAAN BIAYA Berasal dari APBD Kota Bekasi Tahun Anggaran 2023 Pagu Paket Rp. 1.000.000.000,- PaguHPS Rp. 880.696.755,- 4. OUT PUT KEGIATAN: - Mempromosikan produk pelaku usaha (UMKM/IKM) dalam skala regional dengan memfasilitasi minimal 50 petaku usaha pada satu pameran dagang lokal (Bekasi Fair) yang meliputi cluster: = Fashion (Batik Bekasi, dil) ~ Makanan dan minuman ~ Handycraft ~ Ecoprint ~ Santadoges (sandal, tas, dompet, dan gesper) - Hasil ekonomi kreatif = Hasil UMKM/IKM lainnya 5. LOKASI KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan di Stadion Patriot Candrabhaga Kota Bekasi 6. RUANG LINGKUP KEGIATAN Jasa Penyelenggara Event Pameran Dagang Lokal dengan produk pelaku usaha (UMKM/IKM) Kota Bekasi di fasilitasi dengan : 1. Jasa dan pemasangan perlengkapan pameran 2. Jasa hiburan dengan penyanyi Ibukota dan Lokal serta lomba —lomba 3. Kegiatan Pemerintah Kota Bekasi Bersholawat 4, Membuat Laporan Akhir Kegiatan 7. METODE PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG/JASA. Tender 8. WAKTU PELAKSANAAN Waktu pelaksanaan pameran 5 (lima) hari, tanggal 15 Maret s.d 19 Maret 20239. SPESIFIKASI TEKNIS PEKERJAAN No Jenis Barang Speslfaes! Teknie Volume |Satuan 7” Belanja Sewa Panggung Full Panggung full igging, main rigging ukuran 356 | ma/hr Rigging, Main Rigging 416 x 10) = 160 m2 [16 x 10 =160 m2, kubus kanan} - = \ciri 2x8x2=32 m2 'kubus kanan kiri (2x8x2) = 32 m2 Ukuran rigging gawangan led ea —— nen tes ana. \kanan kiri 4x8x2=64 m2 ~ 1 hari (Bekasi Bershalawat) fing pacar kondiet lapangan ngkapan panggung full rigging 1 paket suai dengan kondisi lapangan rpet merah full jap pakai, ada tenaga tehnis dibidangnya, fa jaminan perbaikan selama pemakaian (stand minimal) 2 |Belanja Sewa Panggung Full Panggung full rigging ukuran (5 x 6) m2 300 m2/hr penne finggi menyesuaikan kondisi lapangan ks x6 m2)x2 set x5 hr pergsaan pangounatl Tggig t pce? fess dengan kondisi lapangan (standar inimal) karpet merah full jiap pakai, ada tenaga tehnis dibidangnya, fa jaminan perbaikan selama pemakaian (standar minimal) 3 [Belanja Sewa Sound JSound System 30.000 watt 30.000 | watt/hr [system (30.000 watt x1 hr) fap pakai, ada tenaga tehnis dibidangnya, da jaminan perbaikan selama pemakaian Bekasi Bershalawat) ‘standar minimal) Sound System 4000 watt 40.000 | watt/hr 4 per Sewa Sound system (4000 watt x 2 set x 5 hr) ida jaminan perbaikan selama pemakaian jap pakai, ada tenaga tehnis dibidangnya, om minimal)i ( t & Belanja sewa genset system fenset 100 kva, power output 100 kva, siap pakai| 10 | Unit/hr |100 kva (Audio dan Lighting) untuk ke semua titik yg memerlukan energilistrik. (2 unit x 5 hr) ind by tim teknisi, tenaga ahli dibidangnya, jaminan perbaikan selama pemakaian. idakbising ssesorieslistrik (kabel, steker dll) jap pakai, operator, support, tenaga abl jibidangnye, jaminan perbaikan setama smakaian (standar minimal) ©. [Belanja sewa genset system Too wa, power output 100kva, sap paksi| 5 Unit7hr l100 kva Audio dan Lighting [untuk ke semua ttik yg memertukan energi listrik. [Perlengkapan)1 unit x 5 hr pew by tim teknisi, tenaga ahli dibidangnya, nan perbaikan selama pemakaian. dak bising ppssesories listrik (kabel, steker dll) iap pakai, operator, support, tenaga abi ibidangnya, jaminan perbaikan selama akaian {standar minimal) 7 [Belanja sewa tenda sarnafil [Model kerucut, ukuran tenda 3x3 m2 ada 20 bh/hr l3x3 m2 (Backstage) enutup 3 ssi }a bh x5 hr farna put (standar minimal) @ [Belanja sewa tenda partisi eae pameranukuran2x3,berikutada | 50 | unit/hr [2x3 m2 (PD) iang, dinding dan atap, l10 unit x 5 hr span nama peserta, papan petunjuk cluster jenis fomton (standar minimal) ® [elanja sewa tenda sarnafil Kerucut, ukuran tenda 3x3 m2 ada tral 300 | bh/hr [3x3 m2 (60 bh x 5 hr) wutup 3 sist farna putih (standar minimal) 70 [Belanja sewa tenda Jokuran tenda 7x5 m2 35 | -ma/hr (7x5 m2)x 1 he (standar minimal) 17 [Belanja sewa sofa Bheater2=5 unit 3 bh/hr (S bh x 1 hr) fwarna: hitam {standar minimal) 17 elanje sews kursi urs Futura + cover 200 | bh/hr seacaiclimlal standar minimal) 00 bh x 1 hr 5 bh/hr 13 [Belanja sewa meja jeja tamu dan cover(standar minimal) Jkotak+cover pore? hr 14 [Belanja sewa kursi lipat over: Oscar leather, rangka stainless 1000 bh/hr 200 bh x 5 hr apat dilipat, warna hitam atau merah fara chitose (standar minimal) 15 [Belanja sewa meja kotak ——_fukuran 120x80cm 375 bh/hr 75 bh x 5 hr (standar minimal) 76 |Belanja sewa kipas blower air diameter fan 30 inchi, tinggi stand 2 meter, 150 | unit/hr [30 unit x 5 hr ikuran tangki : 60 liter (Siap pakal) (standar minimal) 47 bewa lampu LED TL40 watt _ fampuled dengan daya 40 watt 350 _unit/hr [70 unit x 5 br udah terpasang, siap pakal (standar minimal) 18 kewa Lighting panggune JLighting panggung 1000 watt 10 set/hr set x5 hr [btanding Tripod Lighting 4 unit smoke gun 1 unit ixer 1 unit perator (standar minimal) 19 bewa Lighting panggung {1000 watt T set/hr lt set x1 hr tanding Tripod Lighting 4 unit [Bekasi Bershalawat) moke gun 1 unit [Mixer 1 unit (Operator (standar minimal) 20 [Belanja cetak spanduk [Bahan flexi stara, digital printing, spanduk 56 ma/ibr (1x4 m2)x 14 lembar peta) m2 material waterproof bukan bahan in 2 picea dan Foto dalam bentuk | Flashdisk 64 Gb = 2 buah 2 bh lashdisk (64 Gb) 2 bh pahan flexi stara, digital printing 60 | m2/ibr 22 |Belanja cetak backdrop stage S x 6 m2)x 2 Ibr JUkuran (5 x6 m223 elanja cetak baligho iho ukuran (12x 5) m2, bahan flexi stara, digitall 120 m2/lbr 12 x S m2)x 2 Ibr tine, renee beens 24 Belanja cetak umbul-umbul 3n dari jenis kain Asahi; 30 bh yesar (tinggi 6m berlogo) han khusus untuk umbul umbul dengan bambu jengan bambu 30 buah kuran (1.x 6)m2 (custom berlogo) 25 [asa Pengisi Acara/Artis wanyi dangdut terkenal di Indonesia 4 org/hr cota (4 org x 1 hr) nyanyi pop terkenal di Indonesia roup Band reggae terkenal di indonesia roup Vokal Dangdut Wanita Fenomenal dan jerkenal di Indonesia 26 Lace Penari Tingkat Kota __|Tari Ronggeng Beken 1 pkt/hr 1 paket)x 1 hr [Tari Topeng Bekasi 27 Plakat Akriik Luxury Gold + [Bahan akrilik, luxury gold + Box beludru 9 bh jox Beludra merah 9 buah 28 Pombawa acara profesional laman di bidang MC selama 2 tahun| 12 ‘org/hr 3 org x 4 hr) rerakhir 29 |Sewa organ tunggal lI set organ tunggal, operator dan 4 set/hr 1 set x 4 hr) yvanyi lokal 30 [Belanja Cetak Laporan Akhir id Hard Cover s bk 31 [ID Card + Tali P ‘Card dengan tali 105 imbr 32 [Belanja snack VIP nampan a Kue Basah/Kering/air mineral gelas 5 pax/hr 5 pax x 1 hr) (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang yenurut kepantasan) nampan plastik tertutup 33 [Belanja snack undangan ineka Kue Basah/Kering/air mineral gelas 300 | box/hr embukaan (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang (300 box x 1 hr) nurut kepantasan) 34 [Belanja snack peny veka Kue Basah/Kering/air mineral gelas 50 box/hr (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang 0 bow <2 hn) snurut kepantasan) ‘35 [Belanja snack panitia ka Kue Basah/Kering/air mineral gelas 300 | box/ki/hr (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang (30 box x2 kIxS hr) suru kepintasin) 36 [Belanja makan panitia 51 Putih/Nasi Uduk, 1 lauk utama 300 | box/ki7hr (daging/ikan/ayam), 1 lauk pendamping. SOlbonx2kIS be) {tumis/sayuran), Kerupuk, Gorengan, Sambel dan jalapan, Aneka Buah, Air Mineral (mengikuti idanya barang di Penyedia Barang menurut epantasan) ‘37 [Belanja snack tim medis ea Kue Basah/Kering/air mineral gelas 40 | box/ki7hr (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang (4 box x 2 kIx Shr) eramii benentacat 38 [Belanja makan tim medis 5 Putih/Nasi Uduk, 1 lauk utama 40 | Box/ki7hr (daging/ikan/ayam), 1 lauk pendamping 4 box. kl x'S hr) {tumis/sayuran), Kerupuk, Gorengan, Sambel danJapan, Aneka Buah, Air Mineral (mengikusts | bbarang di Penyedia Barong menurst | ntasan) | Nr — T 38 [Belanja snack satpol PP Kue Basah/Kering/air mineral gelas (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang | (10 box x 2 ki x 5 hr) eee t 40 fBelanja makan satpol PP i Putih/Nasi Uduk, 1 lauk utame | (daging/ikan/ayam), 1 lauk pendamping | (10 box x2 kI x 5 hr) tumis/s dj Gorengan, Sombel don | lapan, Aneka Buah, Air Mineral (mengikuti nya barang di Penyedia Barang menurut =| n) | —— ‘1 [Belanja snack tim kebersihan Kue Basah/Kering/air mineral gelas (5 org x 2kIx Shr) ‘42 [Belanja makan tim kebersihan (5 box x2 kIx 5 hr) | “B [Belanja snack Dinas ka Kue Basoh Kering/air mineral gelas rhubungan (mengikuti adanya barang di Penyedia Barang: : kepantasan) (3 box x 2 ki x 5 hr) aa z (44 [Belanja makan Dinas (asi Putih/Nasi Uduk, 1 lauk utama | erhubungan (daging/ikan/ayem), 1 lauk pendamping | (tumis/sayuran), Kerupuk, Gorengan, Sambel dan Jalapan, Aneka Buah, Air Mineral (mengjkati snya barang di Penyedia Barang menurut (3 box x 2 kl x5 hr) ntasan) “45 [Belanja Snack petugas Kue Basah/Kering/air mineral gelas eamanan Bekasi Bershalawat{mengikuti adanya barang di Penyedia Barang [50 box x 1 kl) wurut kepantasan) ‘46 | Air Mineral ‘Aqua ukuran 330 ml dus isi 24 pes10. Syarat kualifikas! peserta Persyaratan kualifikasi Administrasi/Legalitas untuk Penyedia Barang/Jasa, meliputi: a. Memiliki surat izin usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang pekerjaan yang diadakan; ‘+ Memiliki surat izin NIB (Nomor Induk Berusaha) * Bidang Usaha KBL! 82302 (Jasa Penyelenggara Event Khusus) atau Bidang Usaha KBLI 82301 (Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konferensi dan Pameran) * Kualifikasi usaha : kecil b. Memiliki NPWP dan KSWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun terakhir (SPT Tahunan) SPT Tahun 2021; ¢. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang dibuktikan dengan: 1) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya; 2) Surat Kuasa (apabila dikuasakan); 3) Kartu Tanda Penduduk d. Pakta Integritas; - Tidak akan melakukan praktik Korupsi, Kolusi dan Nepotisme; - Akan melaporkan kepada PA/KPAJAPIP jika mengetahui ter} Korupsi, Kolusi dan Nepotisme dalam proses pengadaan it - Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan professional untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan ~ Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam huruf a, b dan c maka bersedia dikenakan sanksi administrasi, dikarenakan sanksi Daftar Hitam, digugat secara perdatadan/atau dilaporkan secara pidana sesuai dengan peraturan perundang-undangan. e. Surat pernyataan: 1) yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan; 2) yang bersangkutan berikut pengurus badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam; 3) yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; 4) pemyataan lain yang menjadi syarat kualifikasi yang tercantum dalam dokumen pemilihan;5) pencantuman dalam daftar hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. f. Syarat Kualifikasi Teknis Memiliki pengalaman : - Penyediaan jasa pada divisi yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman sub kontrak; Penyediaan jasa sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman sub kontrak. |. Persyaratan teknis Spesifikasi Teknis dan Identitas; Menyampaikan surat pernyataan Jaminan Kualitas; Menyampaikan surat dukungan untuk item pekerjaan tenda sesuai spesifikasi yang disyaratkan; Menyampaikan daftar nama artis pengisi acara/ artis Ibukota; Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Tenaga tehnis yang dibutuhkan minimal : «2 (dua) Orang tenaga Mekanikal/Elektrikal yang berpengalaman didalam bidang nya minimal 2 Tahun dilengkapi dengan daftar riwayat hidup. 3 (tiga) Orang operator lighting panggung yang berpengalaman didalam bidang nya minimal 2 Tahun dilengkapi dengan daftar riwayat hidup. 3 (tiga) Orang operator sound system yang berpengalaman didalam bidang nya minimal 2 Tahun dilengkapi dengan daftar riwayat hidup. 1 (satu) Orang Fotografer yang berpengalaman didalam bidang nya minimal 2 Tahun dilengkapi dengan daftar riwayat hidup. 4 (satu) Orang Videografer yang berpengalaman didalam bidang nya minimal 2 Tahun dilengkapi dengan daftar riwayat hidup. Bekasi, 6 Februari 2023 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN URBAIY, SKM. MKM NIP.19661103 198902 2 002