Bahan GUIDEBOOK WHEELS AND WALLS

A. Deskripsi WHEELS AND WALLS

Wheels and Walls festival merupakan event street culture yang
diselenggarakan oleh Phonk Organize yang beranggotakan mahasiswa Ilmu
Komunikasi dari Universitas Negeri Surabaya dan bekerja sama dengan komunitas
Holy Skateboard. Nama Wheels and Walls memiliki makna yang sesuai dengan kata
yang digunakan, di mana “Wheels” melambangkan olahraga skateboard yang tidak
dapat berjalan tanpa adanya roda, dan “Walls” yang melambangkan dinding sebagai
media penyampaian kreativitas berupa street art yang dapat ditangkap ekspresi dan
keindahannya melalui fotografi.
Wheels and Walls hadir untuk memperkenalkan street culture kepada
masyarakat umum dan memberikan ruang bagi penggemar atau pelaku street culture
untuk menunjukkan minat, bakat, keahlian, dan kreativitasnya melalui kompetisi yang
dilombakan. Terdapat tiga mata lomba yang akan diadakan, yaitu Skate Competition,
Modern Dance, dan juga Street Photography. Tema yang diambil untuk event ini
adalah “Blessed by Street” dengan harapan bahwa kemampuan dan keahlian
seseorang dapat berasal dari mana saja, termasuk street culture.

B. LATAR BELAKANG
Globalisasi yang berperan dalam menghilangkan batas antarnegara telah
memperkenalkan berbagai macam budaya baru yang asing dan modern ke Indonesia,
salah satunya adalah street culture. Street culture sendiri diartikan sebagai keyakinan,
ideologi, aturan informal, praktik, gaya, simbol, dan nilai-nilai yang terkait dengan
individu atau organisasi urban yang menghabiskan banyak waktu di jalan-jalan atau di
pusat-pusat kota. Street culture dapat berupa olahraga, seni, musik, gaya dan pakaian
jalanan atau gabungan dari beberapa wujud street culture yang sudah ada. Hal yang
kemudian melatarbelakangi pemilihan tema street culture antara lain karena sebagai
bentuk representasi penerimaan terhadap budaya modern dan merupakan suatu
strategi pendekatan budaya kecintaan remaja pada era ini.
Beberapa hal yang merupakan hasil dari street culture dapat dijumpai di
berbagai tempat di Kota Surabaya, seperti jalan-jalan yang dipenuhi oleh mural dan
street art, kehadiran komunitas olahraga skateboard, hingga kegiatan yang
menggabungkan musik dan seni, seperti modern dance. Kegiatan-kegiatan ini
memiliki kelompok penggemarnya masing-masing, namun keberadaannya di mata
masyarakat umum masih belum terlihat dan belum diapresiasi sebagai bentuk budaya
baru yang modern secara seutuhnya.
Dengan melihat fenomena tersebut, maka Phonk Organize menyelenggarakan
event bernama “Wheels and Walls Competition” sebagai wadah bagi penggemar
street culture untuk menyalurkan bakat dan minatnya. Dengan diadakannya event ini,
peserta diharapkan untuk mendapat apresiasi dan sorotan yang layak sembari menjadi
sarana untuk memperkenalkan street culture kepada masyarakat umum.
C. WAKTU DAN TEMPAT
Waktu pelaksanaan event : 03 Desember 2023
Tempat pelaksanaan Skate Competition : Lapangan Belakang Gema
Kampus Unesa Ketintang
Tempat pelaksanaan event dan awarding : Royal Plaza Lt. UG (belakang
3Second, sebelah D’cost)
D. SYARAT DAN KETENTUAN UMUM
1. Lomba terbuka untuk masyarakat umum di Provinsi Jawa Timur.
2. Peserta wajib mengikuti akun media sosial Instagram @wheelsndwalls.
3. Pendaftaran dimulai dari 1 November hingga 29 November 2023.
4. Mengikuti alur pendaftaran dan pembayaran sesuai dengan informasi yang
disediakan.
5. Peserta wajib melampirkan segala data yang diperlukan dalam formulir
pendaftaran, seperti bukti pembayaran dan identitas diri berupa kartu pelajar
atau kartu tanda penduduk.
6. Peserta yang sudah mengisi formulir pendaftaran wajib melakukan konfirmasi
melalui nomor Contact Person yang disediakan.
7. Peserta yang sudah mendaftar wajib mengikuti Technical meeting untuk
mendapatkan brief dan informasi yang terkait dengan lomba.
8. Peserta yang tidak hadir dalam technical meeting dianggap telah menyetujui
segala ketentuan dan pengambilan urutan yang dilakukan panitia tidak dapat
diganggu gugat setelah technical meeting berakhir
9. Peserta wajib melakukan daftar ulang pada meja registrasi event maksimal 15
menit sebelum waktu mulai mata lomba yang diikuti.
10. Hadir dan mengikuti acara pada waktu kompetisi dan awarding.
11. Peserta yang sudah mendaftar namun tidak melakukan daftar ulang dan tidak
menghadiri acara akan dianggap mengundurkan diri.
12. Peserta yang mengundurkan diri dengan alasan apapun tidak akan mendapat
pengembalian dana pendaftaran.
13. Peserta tidak diperkenankan untuk menyebabkan keributan, kericuhan,
kerusuhan, atau perkelahian di dalam venue acara dan sekitarnya seilama
Wheels and Walls festival berlangsung.
14. Segala informasi yang berkaitan dengan acara akan disampaikan melalui akun
media sosial Instagram Wheels and Walls Festival.
15. Hadiah yang diberikan kepada pemenang berupa sertifikat dan uang tunai.
16. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

E. TIMELINE
- 01 November 2023 : Pembukaan Registrasi Lomba
- 29 November 2023 : Penutupan Registrasi Lomba
- 01 Desember 2023 : Technical Meeting Setiap Lomba secara daring
- 02 Desember 2023 : Batas Akhir Mengumpulkan Karya Street
Photography
- 02 Desember 2023 : Pengumuman Peserta Street Photography
yang karyanya diikutsertakan pada expo dalam
venue event
- 03 Desember 2023 : Daftar ulang peserta, pelaksanaan kompetisi,
dan awarding
 F. ALUR PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dilakukan pada tanggal 01 November - 29 November 2023
2. Pendaftaran dilakukan secara online melalui tautan:
https://www.blibli.com/promosi/trv-wheels-and-walls?appsWebview=true
3. Setiap peserta melakukan pembayaran biaya pendaftaran sesuai dengan jenis
lomba yang diikuti.
4. Setelah mendaftarkan diri, peserta melakukan konfirmasi kepada panitia
dengan cara menghubungi Contact Person yang sesuai melalui WhatsApp
dengan menyertakan nama, mata lomba, foto identitas, kode pemesanan yang
didapatkan dari blibli, dan bukti pembayaran.
5. Panitia akan mencatat dan memberikan konfirmasi kepada peserta yang telah
menghubungi Contact Person.

Skateboard Competition Wheels n Walls

a) Latar Belakang
Skateboard merupakan olahraga menggunakan papan luncur beroda yang saat ini
banyak digemari kalangan anak muda terutama di wilayah Provinsi Jawa Timur.
Skateboard berkembang menjadi subkultur di kalangan anak muda dan olahraga
aluternatif saat cabang olahraga lain banyak dikuasai oleh orang dewasa. Dengan
melihat latar belakang dan potensi tersebut, perkembangan olahraga skateboard yang
kian digemari remaja menjadi peluang yang positif untuk generasi muda dalam
mengembangkan minat bakatnya di bidang olahraga. Wheels and Walls hadir sebagai
bentuk adaptasi dan pendukung terhadap bidang olahraga skateboard di Kota
Surabaya dan bekerjasama bersama Komunitas Holy Skateboard sebagai mitra
kerjasama dalam pembuatan event yang bertujuan untuk turut serta memperkenalkan
olahraga Skateboard pada khalayak luas dan mendukung meningkatkan kemampuan
bermain para skater. Melalui Skateboard Competition, Wheels n Walls memberikan
kesempatan kepada para skater bertalenta untuk berkreasi, mengekspresikan diri dan
mengasah kemampuan dalam di bidang ini.

b) Deskripsi Mata Lomba

Lomba “ Skateboard Competition “ diselenggarakan pada 03 Desember 2023 yang
bertempatkan di Lapangan Belakang Gema Kampus Unesa Ketintang dan dikemas
dalam penampilan berdurasi 45 detik per peserta. Peserta skateboard competition ini
melakukan kompetisi dengan bentuk Game of Skate.
Dari seluruh peserta ini kemudian akan diambil 3 orang pemenang, yang dimana
pemenang tersebut merupakan hasil penilaian dari dewan juri. Juara lomba akan
diumumkan pada saat awarding yang kemudian diikuti dengan closing party.

Syarat dan Ketentuan Lomba

Ketentuan Umum
1. Peserta berasal dari kalangan pelajar, mahasiswa/i, dan masyarakat umum dengan usia
10-27 tahun
 2. Peserta dibawah 15 tahun wajib ada pendamping dari orangtua
3. Peserta wajib mengikuti instagram dan tiktok @wheelsndwalls dengan disertakan
bukti yang akan dikumpulkan pada link form pendaftaran
4. Peserta yang telah terdaftar dianggap telah menguasai dengan baik permainan
skateboard
5. Skateboard merupakan permainan yang beresiko besar akan terjadinya kecelakaan.
Maka dari itu, peserta yang telah terdaftar dinyatakan telah mengerti dan menerima
segala resiko-resiko tersebut dan tidak membebankan atau menyalahkan pihak panitia
apabila terjadi kecelakaan didalam arena acara sebelum atau pada saat kompetisi
berlangsung

Ketentuan Khusus
1. Peserta melakukan pendaftaran melalui link pendaftaran dan membayar biaya
registrasi yang tertera
2. Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran melalui WhatsApp Contact Person
082141925763 (Noora) dengan melampirkan nama, foto identitas, kode pemesanan,
dan bukti pembayaran biaya registrasi.
3. Peserta wajib datang 1 jam sebelum acara dimulai untuk melakukan registrasi ulang
untuk mendapatkan nomor punggung
4. Peserta yang tidak melakukan registrasi ulang, dianggap tidak terdaftar dalam
kompetisi
5. Peserta wajib membawa identitas (KTP/Kartu pelajar), untuk peserta dibawah umur
memakai kartu identitas pendamping (KTP)
6. Untuk peserta yang terdaftar, diharapkan membawa papan skate dan pelindung sendiri
7. Peserta yang telah terdaftar dinyatakan menyetujui segala resiko dan ketentuan yang
telah dibuat panitia

Aspek Keamanan
1. Jarak antara pengunjung dan penonton dengan arena Skate Competition kurang lebih
sekitar 5-7 meter.
2. Terdapat jarak antara arena Skate Competition dan arena pengunjung yang tidak akan
mengganggu jalannya kompetisi dan kelancaran penonton dalam mengamati Skate
Competition
3. Terdapat tim yang berkompeten di sekitar arena Skate Competition yang membantu
menjaga keamanan, siap, dan sigap dalam mengatasi kejadian yang tidak terduga
maupun tidak diinginkan pada saat kompetisi berlangsung.

Hadiah Lomba
Juara 1: Uang Pembinaan + Sertifikat
Juara 2: Uang Pembinaan + Sertifikat
Juara 3: Uang Pembinaan + Sertifikat

Contact Person :
Noora : +62 821-4192-5763
Modern Dance Group Competition
a) Latar Belakang
Wheels and Walls merupakan sebuah event yang diadakan dengan tujuan untuk
mengapresiasi dan memberikan panggung bagi street culture. Salah satu bentuk street
culture yang dinilai perlu mendapat sorotan adalah modern dance. Modern dance
sebagai bentuk tarian yang muncul di zaman modern memiliki kaitan dengan street
culture, di mana keduanya muncul sebagai sarana berekspresi bagi generasi muda
yang hidup dalam masyarakat urban. Modern dance secara sukses telah memadukan
olahraga, seni, musik, dan pakaian menjadi sebuah budaya baru yang digemari oleh
anak muda. Untuk memberikan apresiasi kepada para pelaku budaya street culture,
Phonk Organize memutuskan untuk mengadakan Wheels and Walls Competition,
dengan modern dance sebagai salah satu mata lomba yang dipilih. Keberadaan event
Wheels and Walls diharapkan dapat menjadi wadah bagi masyarakat yang ingin
menyalurkan hobinya sekaligus menjadi inspirasi bagi penyelenggara lain untuk
memberikan fasilitas bagi penggemar street culture, seperti modern dance.

b) Deskripsi
Modern Dance Competition 2023 merupakan salah satu mata lomba yang
diselenggarakan oleh Wheels and Walls sebagai salah satu perwujudan street culture.
Dimana di dalamnya terdapat unsur-unsur budaya jalanan dari segi seni musik, tari
maupun gaya berpakaian. Modern dance sendiri memiliki makna sebagai sebuah
tarian yang merupakan ciptaan kaum muda dan tersusun atas rangkaian gerak yang
muncul di zaman modern dengan iringan musik dan sedang menjadi trend di tengah
masyarakat. Pada saat ini, modern dance telah menjadi bagian dari street culture
dengan memadukan unsur seni tari modern, musik, dan fesyen dari gaya
berpakaiannya.
Kompetisi modern dance yang diadakan dalam Wheels and Walls terbuka untuk
umum dengan peserta tim yang terdiri dari 5-8 anggota. Modern dance competition
diadakan sebagai bentuk apresiasi dan sarana bagi peserta untuk menyalurkan minat,
bakat, dan keterampilannya di bidang tari modern. Dengan adanya lomba modern
dance ini, peserta diharapkan dapat bertemu dengan dancer lain, menunjukkan
kemampuannya dengan baik dalam lingkungan yang kompetitif, dan mendapatkan
pengalaman berharga sebagai bekal peserta untuk terus berkembang ke depannya.

c) Tema
Blessed by Street

d) Ketentuan
1) Lomba terbuka untuk umum dengan rentang usia 16-21 tahun.
2) Lomba Modern Dance bersifat tim dengan 3-8 anggota di dalamnya.
3) Pendaftaran kompetisi Modern Dance dilakukan melalui tautan pendaftaran
dengan biaya pendaftaran yang tertera.
4) Pendaftaran dan pembayaran dapat dilakukan melalui tautan
https://www.blibli.com/promosi/trv-wheels-and-walls?appsWebview=true
5) Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran melalui WhatsApp Contact Person
dengan melampirkan nama, foto identitas, kode pemesanan, dan bukti
pembayaran biaya registrasi.
6) Peserta wajib datang pada hari event untuk melakukan registrasi ulang paling
lambat pada pukul 14.30.
7) Peserta diberikan waktu selama 3-6 menit untuk menampilkan tariannya di
panggung.
8) Peserta menyiapkan penampilan dan koreografi masing-masing secara bebas
dengan tetap memperhatikan kesesuaian dengan tema, keselamatan diri sendiri
dan orang lain, dan koreografi yang ditampilkan diutamakan belum pernah
dilombakan sebelumnya.
9) Peserta diperkenankan untuk mengenakan pakaian atau kostum apapun selama
sesuai dengan tema dan tetap memperhatikan norma kesopanan.
10) Peserta diperbolehkan mengenakan riasan, aksesoris, dan membawa properti
sederhana sebagai elemen pendukung selama tidak mengganggu performa
kelompok peserta dan tidak melanggar peraturan atau hukum apapun.
11) Peserta menggunakan musik iringan yang sesuai dengan tema serta
bertanggung jawab penuh atas musik yang digunakan.
12) Peserta disarankan untuk menggunakan musik iringan yang telah di-remix
untuk meminimalisir risiko hak cipta.
13) Peserta menyerahkan audio musik iringannya kepada panitia melalui Google
Drive maksimal 3 hari sebelum event Wheels and Walls.
14) Peserta tidak diperkenankan untuk mengenakan atribut dan membawakan
penampilan dengan unsur SARA, pornografi, dan pelanggaran hukum.
15) Segala aspek yang ditampilkan oleh peserta saat perlombaan harus mengikuti
ketentuan dan tema yang telah ditetapkan.
16) Kriteria Penilaian Lomba Modern Dance :
1. Kesesuaian dengan tema
2. Kreativitas Koreografi
3. Power
4. Kekompakan dan keselarasan gerakan
5. Ekspresi
6. Dress up and make up
17) Penampilan battle dance dalam group dance diperkenankan, type musik yang
digunakan hip-hop, mix genre, dan diutamakan bukan genre K-Pop
18) Peserta wajib memperhatikan keamanan dan keselamatan diri sendiri dan
orang lain. Keselamatan peserta menjadi tanggung jawab peserta.
19) Panitia dan juri berhak mendiskualifikasi peserta yang dianggap melanggar
peraturan yang telah ditetapkan.
20) Juara 1, 2, 3, ditentukan oleh juri dan akan diumumkan pada saat awarding
event Wheels and Walls, serta keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
 Hadiah Lomba
Juara 1: Uang Pembinaan + Sertifikat
Juara 2: Uang Pembinaan + Sertifikat
Juara 3: Uang Pembinaan + Sertifikat

Contact Person :
Zia : +62 838-2298-4450

Street Photography Competition

a) Latar Belakang
Di zaman yang semakin berkembang, fotografi menjadi salah satu kegiatan yang
cukup banyak digemari oleh khalayak luas. Berbagai aliran atau gaya fotografi juga
semakin berkembang dan memiliki banyak peminat, termasuk Street Photography.
Dengan mengambil tempat umum atau ruang publik, serta subjek foto yang bebas
yang umumnya menggambarkan keadaan masyarakat sekitar, Street Photography
semakin memiliki banyak peminat. Subjek Street Photography ini biasanya tidak
memiliki gaya yang direncanakan atau candid. Kompetisi ini nantinya diharapkan
dapat meningkatkan dan mengembangkan minat masyarakat di bidang fotografi,
apalagi bagi yang ingin mendalami aliran Street Photography.

b) Deskripsi
Street Photography Competition merupakan salah satu mata lomba yang diadakan
dalam event Wheels and Walls. Street Photography Competition ini diadakan secara
khusus untuk mengajak para fotografer yang ingin menunjukkan karya fotografinya
kepada khalayak umum dan melombakannya. Kompetisi fotografi ini akan diadakan
pada awal bulan Desember 2023.
Sesuai dengan namanya, kompetisi Street Photography merupakan lomba fotografi
street culture dengan tema “Blessed by Street”, dimana karya yang ditampilkan
haruslah memiliki objek foto di ruang publik atau di tempat umum, yang
menggambarkan kondisi di sekitarnya. Kompetisi fotografi ini dibuka untuk umum,
dan memiliki tujuan sebagai salah satu cara untuk menyalurkan bakat, minat, dan
kemampuan siapa saja yang ingin mengikuti kompetisi ini. Harapannya, siapapun
yang mengikuti kompetisi ini akan memiliki pengalaman yang berharga, dan mampu
mengembangkan dirinya untuk semakin sukses.

c) Tema dan Subtema

Tema: Blessed by Street
Sub-Tema: Arsitektur
Human Interest

d) Ketentuan
1) Lomba terbuka untuk umum.
2) Pendaftaran kompetisi Street Photography dilakukan melalui tautan
pendaftaran dengan biaya pendaftaran yang tertera.
3) Pendaftaran dan pembayaran dapat dilakukan melalui tautan
https://www.blibli.com/promosi/trv-wheels-and-walls?appsWebview=true
4) Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran melalui WhatsApp Contact Person
dengan melampirkan nama, foto identitas, kode pemesanan, dan bukti
pembayaran biaya registrasi.
5) Foto diambil pada tahun 2023 dan sesuai dengan tema yang telah ditentukan
yaitu street photography dengan sub tema Arsitektur dan Human Interest.
6) Foto tidak mengandung unsur SARA, pornografi, sadisme, dan tidak
merugikan atau melecehkan pihak manapun maupun melanggar hukum.
7) Foto dapat diambil dengan segala jenis kamera (DSLR, pocket, mirrorless,
handphone, dll) dengan ketentuan resolusi minimal 1080p dengan rasio 9:16,
dan memiliki tingkat pencahayaan yang cukup.
8) Olah digital yang diperbolehkan hanya sebatas editing pencahayaan dan/atau
filter, peserta tidak diperkenankan mengubah/menghilangkan/menambah
elemen-elemen dalam foto.
9) Peserta tidak diperbolehkan mengirimkan foto yang merupakan kombinasi
lebih dari satu foto (composite/montage).
10) Foto yang dikirim merupakan foto yang belum pernah diikutsertakan dalam
lomba fotografi, merupakan karya asli pribadi, dan peserta wajib bertanggung
jawab penuh terhadap karya yang dikirimkan.
11) Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirim 1 karya.
12) Peserta mengirimkan karyanya melalui tautan Google Drive
https://drive.google.com/drive/folders/18B08T6INf5b4wK0zJDzLR6VOT5F
MXZ7x dengan format .JPEG dan ukuran maksimal 50 MB.
13) Foto yang terpilih nantinya diharapkan untuk mengirimkan file asli beserta
data exif kepada pihak panitia melalui email wheelsandwalls2023@gmail.com
14) Foto yang diunggah melalui Google Drive menjadi milik panitia dan dapat
secara bebas digunakan dalam rangka kegiatan pameran pada Event Wheels
and Walls dengan tetap memberikan hak ciptanya kepada fotografer.
15) Periode pengumpulan foto adalah tanggal 1 November hingga 2 Desember
2023 pada pukul 12.00.
16) Panitia berhak mendiskualifikasi foto peserta sebelum dan sesudah penjurian
apabila dianggap tidak memenuhi ketentuan.
17) Peserta dianggap telah menyetujui semua persyaratan yang ditetapkan atas
karya foto yang dikirim, dan foto yang telah dikirim akan dinilai oleh juri.
18) Kriteria penilaian berupa:
1. Kesesuaian tema
2. Originalitas
3. Kemampuan teknis: komposisi, pencahayaan, angle, dan teknik
pengambilan gambar
19) Periode penilaian dari tanggal 02-03 Desember 2023
 20) 20 peserta terbaik akan diumumkan melalui Instagram pada tanggal 2
November 2023 dan diwajibkan untuk hadir pada event Wheels and Walls
untuk mengikuti acara awarding.
21) Peserta wajib hadir pada hari event untuk melakukan registrasi ulang paling
lambat pada pukul 14.00.
22) Juara 1, 2, dan 3 ditentukan oleh juri dan akan diumumkan pada saat awarding
event Wheels and Walls, serta keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat
diganggu gugat.
23) Juara favorit ditentukan dari peserta yang mendapat dukungan terbanyak
secara real time on the spot pada event Wheels and Walls yang berasal dari 20
foto terbaik yang ditentukan oleh juri dan akan diumumkan pada saat
awarding event Wheels and Walls.

Hadiah Lomba
Juara 1: Uang Pembinaan + Sertifikat
Juara 2: Uang Pembinaan + Sertifikat
Juara 3: Uang Pembinaan + Sertifikat

Contact Person :
Fandy : +62 881-0270-08809