PANITIA PENYELENGGARA

HAUL SESEPUH DESA DAN HUT KE-78 RI

DESA KWANGSAN KECAMATAN SEDATI
Nomor : 20/PANITIA.KWS/VIII/2023 Sidoarjo, 22 Agustus 2023
Lampiran : 4
Perihal : Permohonan Partisipasi dan Bantuan Sosialisasi

Kepada Yth. :
Ketua RT dan RW se-Desa Kwangsan
Kwangsan –Sedati
SIDOARJO

Assalaamu’alaikum Wr.Wb.

Dengan ini kami bermaksud meminta tolong Bapak/Ibu untuk

mengajak/mengikutsertakan sebanyak-banyaknya warga masyarakat
wilayah Bapak/Ibu dalam kegiatan Jalan Sehat dan Karnaval kearifan lokal
yang mengangkat tema Pawai Budaya Nusantara pada :
hari/tanggal : Minggu/27 Agustus 2023
pukul : 07.00 – 12.00 WIB
tempat : Balai Desa Kwangsan dan Rute yang ditentukan

Bersama ini kami lampirkan panflet kegiatan, denah lokasi kegiatan, rute
jalan sehat/karnaval, dan petunjuk teknis kegiatan. Kami harap Bapak/Ibu
membantu menyosialisasikan serta berkoordinasi dengan warga
masyarakat dalam kewenangan Bapak/Ibu guna berpartisipasi dan
menyukseskan kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan

bantuan Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Wassalaamu’alaikum Wr.Wb.

Ketua, Sekretaris,

M. FATKHUR ROHMAN ALLIFIA NUR CAHYANI

Lampiran 1 Surat Permohonan Partisipasi dan Bantuan
Sosiaisasi Panitia Haul Sesepuh Desa dan HUT Ke-78 RI
Desa Kwangsan Kecamatan Sedati
Nomor : 20/PANITIA.KWS/VIII/2023
Tanggal : 22 Agustus 2023
Lampiran 2 Surat Permohonan Partisipasi dan Bantuan
Sosiaisasi Panitia Haul Sesepuh Desa dan HUT Ke-78 RI
Desa Kwangsan Kecamatan Sedati
Nomor : 20/PANITIA.KWS/VIII/2023
Tanggal : 22 Agustus 2023
Lampiran 3 Surat Permohonan Partisipasi dan Bantuan
Sosiaisasi Panitia Haul Sesepuh Desa dan HUT Ke-78 RI
Desa Kwangsan Kecamatan Sedati
Nomor : 20/PANITIA.KWS/VIII/2023
Tanggal : 22 Agustus 2023
 Lampiran 4 Surat Permohonan Partisipasi dan Bantuan
Sosiaisasi Panitia Haul Sesepuh Desa dan HUT Ke-78 RI
Desa Kwangsan Kecamatan Sedati
Nomor : 20/PANITIA.KWS/VIII/2023
Tanggal : 22 Agustus 2023

PETUNJUK TEKNIS
JALAN SEHAT & KARNAVAL
DALAM RANGKA HUT KE-78 REPUBLIK INDONESIA
DESA KWANGSAN

1. JENIS KEGIATAN
Jalan Sehat dan Karnaval

2. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, tanggal : Minggu, 27 Agustus 2023
Pukul : 07.00 – 12.00 WIB
Tempat : Balai Desa Kwangsan dan Rute/jalur yang ditentukan

3. TEMA KARNAVAL
“Pawai Budaya Nusantara”

4. KETENTUAN UMUM PESERTA JALAN SEHAT

a. Peserta merupakan masyarakat Desa Kwangsan;
b. Tertib dan tidak melanggar peraturan yang berlaku di lingkungan masyarakat;
c. Peserta mengikuti dengan tuntas rute/jalur jalan sehat yang telah ditentukan panitia.
Bila kondisi peserta tidak memungkinkan untuk meneruskan perjalanan karena sakit
atau kondisi darurat lainnya, maka peserta diharapkan segera menepi dan melapor
ke panitia, untuk dapat segera dilakukan penanganan medis jika diperlukan;
d. Tidak membaur dengan peserta karnaval;
e. Berada di barisan paling belakang sesuai RW atau dibarisan paling belakang iring-
iringan karnaval paling terakhir;
f. Kupon dibagikan oleh ketua RT setempat;
g. Mengumpulkan kupon/sobekan kupon dilokasi pengumpulan kupon saat melintasi
rute jalan sehat;
h. Peserta menyediakan/membawa makanan dan minum sendiri;
i. Peserta tidak dipungut biaya kupon dan pendaftaran peserta jalan sehat ;
j. Peserta jalan sehat harus menaati peraturan panitia dari start sampai finish;

5. TATA TERTIB PESERTA KARNAVAL

a. Peserta karnaval merupakan sekelompok orang/regu perwakilan masyarakat anggota
RT/RW se-Desa Kwangsan yang dalam keadaan sehat lahir dan batin serta tidak
dalam pengaruh minuman keras dan obat-obatan terlarang;
b. Peserta wajib menampilkan identitas RT/RW untuk memudahkan pengenalan;
c. Peserta menggunakan perlengkapan, pakaian dan atribut dengan mengacu pada
tema karnaval;
 d. Perlengkapan/pakaian/atribut yang tidak sesuai dengan tema masuk dalam hiburan;
e. Peserta bebas berkreasi sepanjang tidak melanggar peraturan yang berlaku;
f. Peserta mengikuti dengan tuntas rute/jalur karnaval yang telah ditentukan panitia.
Bila kondisi peserta tidak memungkinkan untuk meneruskan perjalanan karena sakit
atau kondisi darurat lainnya, maka peserta diharapkan segera menepi dan melapor
kepada ketua regunya atau ke panitia, untuk dapat segera dilakukan penanganan
medis jika diperlukan;
g. Peserta dilarang membawa atribut ataupun perlatan yang dapat membahayakan /
memprovokasi pribadi maupun kelompok (atribut : partai, kampanye caleg,
perguruan silat, organisasi terlarang, dan hal negative lainnya)
h. Perlengkapan peserta harap mempertimbangkan tinggi dan lebar, mengingat rute
menempuh jalan raya yang ada resiko kabel melintang ataupun mengganggu hak
pengguna jalan lainnya;
i. Peserta dilarang mengeluarkan kata-kata kasar, saling mengejek dan menimbulkan
kerusuhan pada saat karnaval berlangsung;
j. Peserta menyediakan/membawa makanan dan minum sendiri;
k. Kupon dibagikan oleh ketua RT setempat;
l. Peserta tidak dipungut biaya kupon dan pendaftaran peserta karnaval;
m. Mengumpulkan kupon/sobekan kupon dilokasi pengumpulan kupon saat melintasi
rute karnaval;
n. Peserta karnaval harus menaati peraturan panitia dari start sampai finish;

6. PESERTA KARNAVAL DIANGGAP GUGUR/DISKUALIFIKASI

a. Tidak melewati rute/jalur yang telah ditentukan;
b. Mendahului RW lain yang berada di depannya;
c. Bubar sebelum sampai digaris finish/tikum;
d. Ketahuan menghambat dan mengganggu pergerakan regu lain yang mengakibatkan
terjadi kemacetan;
e. Melakukan kegiatan yang membahayakan diri sendiri dan orang lain;
f. Membuat kerusuhan.

7. TEKNIS KARNAVAL
a. Peserta hadir sesuai dengan waktu dan tempat yang ditentukan;
b. Peserta hadir memasuki lokasi titik kumpul dan perwakilan melakukan registrasi
kehadiran ke panitia;
c. Kehadiran dan registrasi peserta menentukan urutan keberangkatan peserta, start
akan sesuai dengan kehadiran dan registrasi dari peserta yang paling awal dan
seterusnya;
d. Antrian keberangkatan dan start akan dikondisikan oleh panitia;
e. Bagi peserta yang datang terlambat lokasi tikum akan dikondisikan oleh panitia
menyesuaiakan situasi dan kondisi;
f. Aksi teatrikal/yel-yel tidak terlalu lama di start dan perempatan jalan;
g. Penjurian di lokasi start dan di titik lokasi tertentu sepanjang rute perjalanan;
h. Keputusan juri berlaku mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
8. KRITERIA PENILAIAN KARNAVAL
a. Kreativitas : pemilihan kostum dan atribut yang dikenakan, yang sesuai dengan
tema
b. Kekompakan : Keseragaman dan keselarasan gerak, pengumandangan yel dan
display
c. Kerapihan : Kerapihan barisan, konfigurasi barisan, kerapihan kostum sepanjang
karnaval
d. Keindahan : Keindahan bentuk hiasan dan penampilan
e. Semangat : Semangat dalam kelompok dan semangat mendorong antusiasme
penonton
f. Hiburan : Keunikan, Menyenangkan, Originalitas Ide, dan Positif Secara
Penampilan/Pembawaan

9. HADIAH
Juara I : Sertifikat + Uang Pembinaan (Rp.1.000.000,-)
Juara II : Sertifikat + Uang Pembinaan (Rp. 750.000,-)
Juara III : Sertifikat + Uang Pembinaan (Rp. 500.000,-)
Sidoarjo, 22 Agustus 2023
Ketua, Sekretaris,

M. FATKHUR ROHMAN ALLIFIA NUR CAHYANI