PERJANJIAN KEIKUTSERTAAN IRRESISTIBLE BAZAAR 20

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama:

Alamat:

Telefon/HP:

Email:

Nama Booth:

Nomor Booth:

Type A (4 x 2 m) Type B (2 x 2 m)

Kategori:

a. Branded Seller b. Fashion / Beauty / Accessories

Menyatakan ikut serta dalam acara IRRESISTIBLE BAZAAR 20, PIK Avenue – Main Atrium, tanggal 8 s/d
12 December 2021, menerima dan menyetujui untuk mematuhi segala peraturan, syarat serta ketentuan
acara yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara sebagai berikut:

1. Pembayaran:
a. Transfer (tanggal transfer ditentukan pihak penyelenggara)
b. Penyelenggara tidak melakukan refund dari DP atau Full Payment jika ada pembatalan dari
peserta bazaar
c. Nomor rekening:
BCA a/n. Marisa Kustriani SE
No.Rekening: 498.0062.363
(Mohon tidak melakukan transfer SELAIN ke nomor rekening ini)

2. Booth - Partisi dan fasilitas (standard):

a. Holo 40 x 40 mm (Black matte finish) P 400 / 200 cm, L 200 cm, T 250 cm
b. Luas area:
Type A (400 x 200 cm); panjang dalam 392 cm
Type B (200 x 100 cm); panjang dalam 192 cm
Tinggi Booth 250 cm
c. Meja (100 x 50 x 60 cm, dengan penutup kain hitam):
 Type A: 2
Type B: 1
d. Kursi (Diameter 25 cm, round shape black fabric,
aluminium stand):
Type A: 3
Type B: 2
e. Penerangan: TL LED (120cm, 16 watts) 2 pcs setiap 2 x 2 m
f. Listrik:
Type A 4 ampere
Type B 2 ampere
g. MCB: 1 per 200 x 200 cm
h. Signage nama tenant (melaminto): 100 x 25 cm dengan mencantumkan @ lalu nama IG
i. Karpet: sesuai ukuran booth
j. Sekat (antar tenant & background): sterofoam T 100 cm, L 4 cm, flexi putih covered

3. Mentaati jam operasional acara sesuai dengan ketentuan mal PIK Avenue (10.00 – 22.00 WIB)

4. Ketentuan – ketentuan:
a. Wajib mengikuti SOP New Normal antara lain:
- Memakai masker setiap saat
- Menggunakan hand sanitizer secukupnya
- Menjaga jarak dengan customer, mengingatkan untuk tidak berkerumun
- Menyiapkan Masker, Hand sanitizer, pengukur suhu
- Berkoordinasi dengan pihak penyelenggara jika salah satu dari timnya yang bersuhu 37
derajat
b. Wajib antigen dan menyerahkan bukti antigen untuk setap peserta dan staff yang akan bekerja, H
– 1 (saat loading)
c. Design booth harus menarik, bagus dan artistik dengan dekorasi yang menarik
d. Wajib berpakaian rapi, bersih dan professional
e. Wajib mendaftarkan nama SPG booth ke pihak Penyelenggara (H – 2)
f. Wajib hadir dan mempersiapkan booth-nya sebelum jam 10.00 setiap harinya (minimal 30menit
sebelum waktu operasional). Area harus telah dalam keadaan rapi pada awal jam operasional
dan jam tutup. 1 booth dijaga maksimal 3 orang
g. Wajib menjaga estetika area jualan, dengan kondisi bersih, rapih dan tertib
h. Wajib menyediakan dan menggunakan hand sanitizer, pengukur suhu, dan masker di setiap
booth
i. Wajib cek suhu tubuh sebelum masuk ke area bazaar
j. Tidak diperbolehkan memindah-tangan atau mengalihkan usahanya kepada pihak ketiga
dengan alasan apapun
k. Tidak diperkenankan melubangi rangka partisi, yang mengakibatkan cacat pada permukaan
partisi
l. Tidak diperbolehkan memasang materi promosi berupa standing banner atau vertikal banner di
area luar booth peserta
m. Tidak diperbolehkan menutup penuh partisi samping dan belakang, kecuali special design yang
sudah di acc pihak penyelenggara dan mal
n. Tidak diperbolehkan menutup booth sebelum jam tutup Mal
o. Tidak diperbolehkan melakukan unloading di hari terakhir sebelum jam tutup Mal
p. Denda dari pihak Mal bagi yang telat buka booth sebesar Rp 500.000,- (lima ratus ribu rupiah)
q. Dilarang menggunakan kabel rol & T, hanya boleh kabel terminal
r. Dilarang membawa, menyimpan atau menggunakan bahan berbahaya atau mudah meledak
didalam area bazaar
s. Dilarang membawa barang cacat hukum atau bermasalah kedalam area bazaar
t. Dilarang membawa narkotika dan barang sejenis kedalam area bazaar

5. Ketentuan tambahan:
a. Wajib mengkonfirmasi ulang kebutuhan listrik lengkap dengan sirkuit kelistrikannya jika lebih
dari 4 ampere
b. Wajib untuk menjaga kualitas barang yang dijual
 c. Wajib mempunyai mesin EDC untuk kemudahan pembayaran
d. Re-stock barang, yang menggunakan trolley atau kantongan besar, hanya diperbolehkan
sebelum dan sesudah jam buka mal (maksimal jam 8 pagi)
e. Wajib menyiapkan label harga (tagprice) dengan nama brand peserta yang jelas disetiap produk
jualan
f. Wajib mencatat keluar masuk barang dengan jelas (terutama barang yang dipinjamkan ke
sesame tenant atau masuk dari tenant lain)
g. Wajib untuk menjaga kebersihan area booth dan lokasi dengan mempersiapkan tempat
sampah dengan wadah plastiknya. Saat tutup, wadah sampah diletakan diluar booth untuk
diangkut petugas kebersihan
h. Wajib menutup area jualan (termasuk rak-rak) dengan kain hitam. Tampak depan harus tertutup
rapih saat jam non-operasional
i. Wajib mencabut kabel-kabel yang tersambung ke stop kontak diluar jam operasional
j. Wajib mengisi questioner yang akan dibagikan pihak penyelenggara setiap hari untuk
kebutuhan peningkatan informasi dan jualan bagi para tenant Irresistible Bazaar
k. Membantu mempromosikan acara melaui media social masing-masing

6. Ketentuan khusus tenant kategori Branded Seller:

a. Dilarang menjual barang palsu - atau istilah KW, mirror atau sejenisnya yang bukan orisinil,
b. Wajib menandatangani perjanjian jual barang asli sebelum acara dimulai
c. Wajib menggunakan etalase kaca terkunci untuk barang-barang yang dipajang diatas meja,
dan barang-barang yang dianggap mudah diambil
d. Wajib menggunakan alat-alat pengaman barang pajangan – seperti rantai plastik atau benang
plastik – disetiap pajangan rak
e. Tidak diperkenankan menggunakan barang/alat dengan daya listrik melebihi kapasitas yang
disediakan
f. Wajib memasang CCTV tambahan, minimum dua (2) buah, yang beroperasi non-stop selama
acara berlangsung, didalam area jualannya
g. Membawa pulang barang jualan dengan nilai yang sangat besar selama acara berlangsung
h. Memastikan barang jualan selama acara berlangsung bukan merupakan barang yang
bermasalah secara hukum, yang dapat menyebabkan kerugian bagi peserta lain dan pihak
penyelenggara kedepannya
i. Penyelenggara akan mengenakan sangsi hukum bagi peserta yang berjualan barang non -
orisinil dan langsung dikeluarkan dari event, dilaporkan pada pihak berwajib, dan dipublikasikan
ke komunitas seller

7. Ketentuan tenant Fashion / Shoes / Accessories:

a. Menyiapkan etalase kebutuhan jualan masing-masing
b. Tidak diperbolehkan berjualan produk dengan initial merek dagang nasional dan internasional
yang terdaftar secara hukum tanpa persetujuan pihak berwenang
c. Memastikan barang jualan selama acara berlangsung bukan merupakan barang yang
bermasalah secara hukum, yang dapat menyebabkan kerugian bagi peserta lain dan pihak
penyelenggara kedepannya
d. Tidak diperkenankan menggunakan barang/alat dengan daya listrik melebihi kapasitas yang
disediakan
e. Menambah CCTV jika dirasa perlu untuk faktor keamanan

8. Biaya penambahan listrik: Rp200.000,00 per 1(satu) Ampere (220 Watt) untuk 5 hari.

9. Apabila didapati penggunaan daya listrik diluar yang sudah didata oleh Penyelenggara pada saat acara
berlangsung, maka pihak penyelenggara akan mengenakan sangsi berupa diskualifikasi terhadap
tenant tersebut dan tidak dapat melanjutkan acara.

10. Loading dan Unloading:

a. Loading in: 7 December Jam 22.00 – 02.00 (Membawa surat loading in)
b. Loading out: 12 December, Jam 22.30 – 02.00 (Membawa surat loading out)
c. Area parkir: ikuti signage “Khusus Loading” dekat hotel Mercure, atau turun di lobby timur
d. Jenis angkutan yang diperbolehkan di area parkir: kendaraan pribadi, pickup/truk enkel
 e. Bagi yang menggunakan truk enkel atau sejenisnya, hanya diperbolehkan masuk di loading
dock lantai basement
f. Tinggi maksimum barang bagi angkutan di area parkir loading/unloading adalah 2 meter dari
dasar
g. Diwajibkan menggunakan troli dengan roda dalam kondisi baik (tidak cacat atau aus) pada saat
membawa barang-barang berat.
h. Pihak sekuriti dan Penyelenggara akan melarang pengguna troli dengan ban yang tidak layak
i. Troli hanya boleh melewati jalur karpet yang dipasang pihak penyelenggara
j. Dilarang membawa barang dengan trolley melebihi tinggi maksimal 2 (dua) meter dari dasar

11. Keamanan:
a. Pihak Penyelenggara menyiapkan
• Security (Jam Operasional) 4
• Security (Jam Non-operasional) 1
• Polisi 1 (Jam Operasional)
• Penyelenggara (Jam Operasional) 10
• Penyelenggara (Jam Non-Operasional) 1
b. Tim keamanan dari pihak mal akan berada di lokasi luar venue 24 Jam
c. CCTV pihak penyelenggara 8 titik (akan disebar di area bazaar)

12. SOP insiden dan antisipasi:

a. Melaporkan kejadian perbuatan tidak menyenangkan, criminal dan kehilangan ke pihak
penyelenggara
b. Pihak penyelenggara akan bekerjasama dengan pihak keamanan mal PIK Avenue, melakukan
koordinasi untuk membantu dan memberikan solusi terbaik
c. Dilarang menyebarkan berita yang belum terkonfirmasi oleh pihak penyelenggara, berita yang
belum terkonfirmasi kebenarannya, berita yang dilebih-lebihkan ke sesama peserta dan atau
pengunjung acara, sehingga menimbulkan perusakan nama baik (individu atau kelompok atau
brand), kecemasan didalam event, sehingga menimbulkan kerugian pihak-pihak tertentu
d. Insiden force major diluar tanggung jawab penyelenggara (banjir, kebakaran, gempa bumi,
musibah di lokasi)

13. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan dan kerusakan barang jualan yang
terjadi selama acara berlangsung

Menyetujui,

Nama:

Tanggal:

IRRESISTIBLE BAZAAR
Lantai 1 unit 1.16 -17 Dharmawangsa Square
Jl Darmawangsa VI no 39
Pulo, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12160
082114435754
info.irresistiblebazaar@gmail.com