PROPOSAL ACARA

KERABAT DEKAT REPTILE TANGSEL (KDRT)

“REPTILE PARTY 2021”

TANGGAL 1-7 November 2021

PASAR MODERN INTERMODA

BSD CITY, TANGERANG

 I. LATAR BELAKANG
Kami dari komunitas Kerabat Dekat Reptile Tangsel (“KDRT”) bermaksud
menyelenggarakan acara mini expo, mini kontes dan lelang reptile dalam rangka acara
perayaan 1st anniversary komunitas KDRT dengan nama acara “REPTILE PARTY 2020”.
Adapun salah satu tujuan khusus dari acara ini sebagai bentuk edukasi reptil untuk
kalangan masyarakat umum dan sebagai wadah berkumpul serta meningkatkan kembali
antusiasme para penghobi/pecinta reptile di indonesia. Kami berharap, dengan
diselenggarakanya acara ini dapat memberikan kesan dan informasi yang positif, bahwa
hewan reptil juga dapat menjadi salah satu pilihan sebagai hewan peliharaan dirumah.
Berdasarkan hal tersebut, kami meyakini acara ini dapat terselenggarakan sesuai dengan
rencana dan pesan edukasi yang kami sampaikan dapat diterima dengan baik oleh
masyarakat umum.

II. TUJUAN
Adapun tujuan diselenggarakannya acara “Reptile Party 2021” untuk meningkatkan
kembali antuasiasme para penghobi reptile dan sebagai salah satu wadah edukasi hewan
reptile di kalangan masyarakat umum.

III. NAMA KEGIATAN

adapun nama kegiatan acara ini adalah “Reptile Party 2021” yang diselenggarakan oleh
komunitas KDRT, dimana acara ini akan kami selenggarakan setiap tahun.

IV. WAKTU DAN TEMPAT

A. EXPO

Tempat : Pasar Modern Intermoda, BSD City, Tangerang

Hari/Tanggal Senin-Minggu, 1-7 November 2021

Waktu : 09.00 - 17.00

B. KONTES & LELANG

 Tempat : Pasar Modern Intermoda, BSD City, Tangerang Selatan

Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 6-7 November 2021

Waktu : 09.00 - 19.00

V. BENTUK KEGIATAN
Adapun bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan antara lain :

a. Expo Reptile, dimana akan ada tenant-tenant dari seller-seller hewan

peliharaan terutama hewan reptile, aksesoris perlengkapan pemeliharaan
hewan, dan tenant-tenant lainnya. yang akan membuka booth untuk
menjual berbagai macam hewan reptile, sehingga terdapat banyak pilihan
jenis-jenis reptile yang akan di pamerkan di acara ini.
b. Kontes Reptile, pada saat penutupan pada hari sabtu dan minggu tanggal
6-7 November 2021 dan sebagai puncak acara, akan di selenggarakan
Kontes Kategori Leopard Gecko yang terdiri dari 15 Kelas kontes dan
Kontes Kategori Reptile sebanyak 14 kategori macam kelas kontes yang
akan diperlombakan.
c. Lelang Reptile, pada saat jeda acara kontes akan diselenggarakan juga
lelang hewan reptile on the spot, dimana peserta maupun pengunjung
dapat ikut serta dalam lelang reptil tersebut.

Adapun bentuk kegiatan tersebut akan kami selenggarakan dengan taat protokol
kesehatan Covid-19 yang ketat, dimana panitia kami sudah di vaksin dan akan
menyiapkan handsinitizer dan mewajibkan seluruh Panitia, Peserta, Juri, dan
pegunjung acara untuk WAJIB menggunakan masker dan menjaga jarak aman
selama berlangsungnya acara.

VI. PESERTA DAN JURI

A. Target jumlah Peserta kontes dan pengunjung acara :

para penghobi/pecinta Reptile di Indonesia dan kalangan masyarakat umum
dengan target peserta acara kontes reptil untuk umur 18 tahun keatas dengan
jumlah total sebanyak 300 orang dan pengunjung acara (penghobies dan umum)
ini sebanyak +-150 orang.
 B. Susunan juri kontes antara lain :

- Kontes Gecko tanggal 6 November 2021

1. Fakhri Fauzan (Reptile Jakarta)
2. Dianto (Puri Of Gecko)
3. Kiel (D’Gecko Farm

- Kontes Reptile Tanggal 7 November 2021

1. Paulus Wikar (llong farm)
2. David Suarez (David Suares Reptiles)
3. Audrey King of the Jungle (Indoexotic Pets)

VII. SUSUNAN KEPANITIAN

Terlampir

VIII. TENANT
Sesuai dengan bentuk kegiatan acara Reptile Party 2021 kami mengadakan Expo yang
dapat diisi oleh para Tenant yang ingin bekerja sama dengan kami untuk ikut serta
memeriahkan keberlangsungan acara ini, dimana tenant acara ini akan diisi oleh para
distributor/ seller mulai dari hewan -hewan reptile ataupun aksesoris perlengkapan
pemeliharaan reptile. Adapun ukuran masing booth 2 x 2 m.

IX. SPONSOR
Sebagai kelancaran kegiatan acara ini, kami mengajukan kerjasama dengan para pihak
sponsor yang ingin bekerja sama dengan kami untuk ikut serta memeriahkan
keberlangsungan acara ini.

Adapun penawaran yang dapat kami ajukan kepada sponsor kami antara lain, sebagai
berikut :
1. SPONSOR UTAMA
Sudah di isi oleh Pasar Modern Intermoda (Sinarmas Group) dengan memberikan uang
tunai hadiah kontes sebesar Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah)
2. SPONSOR PENDUKUNG
 Apabila menjadi sponsor pendukung dalam rangkaian kegiatan acara ini, akan
mendapat bentuk penawaran kerjasama dengan kompensasi pembiayaan yang
dibutuhkan yaitu Sebesar Rp. 500.000,- , adapun kompensasi yang kami berikan :

a. Promosi acara pada media sosial seperti di facebook, instagram, twiteer, aplikasi
mewe di masing-masing akun official KDRT beserta masing-masing anggotanya.
b. Pencantuman Logo sponsor denganb ukuran lebih kecil dari sponsor utama akan
dimasukan kedalam :
• Kaos Panitia, Piagam, Sertifikat & Pemasangan Banner di acara
• Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara
berlangsung.
• Penyebutan nama sponsor oleh MC acara di waktu tertentu.
• pemberian penghargaan kepada sponsor dalam sertifikat dari KDRT selaku
pelaksana acara.

Adapun contact person untuk informasi dan komunikasi lebih lanjut dapat
menghubungi sesuai contact person dibawah ini :

Nama : Adam Satrya Nugraha

No.Hp : 08561003122

Email : adamsatryanugraha@gmail.com

X. LAYOUT TEMPAT KEGIATAN

terlampir
XI. PENUTUP
Demikian Proposal Kegiatan ini kami sampaikan agar dapat digunakan sebagaimana
mestinya, hal-hal yang belum tercantum didalam Proposal Kegiatan ini akan kami
sampaikan selanjutnya sesuai dengan kondisi dan kepentinganya.

Atas perhatian dan seluruh bentuk kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.

Salam hormat,
Ketua Pelaksana
ttd
Satria Nur Okta
Lampiran I
SUSUNAN KEPANITIAN
1. Penanggung Jawab dan Ketua Pelaksana : Adam Satrya Nugraha
2. Wakil ketua Pelaksana : Satria Nur Oktavianto
3. Bendahara: Maylissa Chandrayani
4. Bidang Perlengkapan : Rizky Aditia
- Anggota : Falian Kevin
5. Bidang Humas : Ganda fahala
- Anggota : Tito Saputra
6. Bidang Acara : Ramanda Malik
7. Bidang Keamanan : Deri setiawan
- Anggota : Renaldi Bambang
8. Bidang Kesehatan : Riski firdaus
9. Bidang Dokumentasi dan Penilaian Kontes : Handika Febriana
10. Bidang Konsumsi : Muhammad Raihan Baihaqi
- Anggota : Surya Eka Saputra