PROPOSAL KEGIATAN

GOTHIC MILENIAL
By Grand Sumatera Hotel and Lacuna Cafe

Grand Sumatera

Grand Sumatera Hotel

Jl. Sumatera No. 89, Surabaya, Jawa Timur
 PROPOSAL KEGIATAN

I. Kata Pengantar
Segala puji bagi Tuhan yang maha ESA karena atas kehendaknya kami bisa
membuat proposal acara “Ghotic Milenial”.
Pada kesempatan ini tujuan kami membuat acara “Ghotic milenial” adalah untuk
meningkatkan kreatifitas anak-anak muda untuk berkarya yang bermanfaat bagi
banyak pihak pelaku-pelaku kreatif.
Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan dan partisipasi dari beberapa
pihak yang telah membantu, yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu dalam
proposal ini.
Semoga proposal ini bisa menjadi suatu kegiatan yang akan menunjang kesuksesan
bagi banyak pihak.

II. Latar Belakang

Gothic millenial merupakan acara besar dibulan oktober yang diusung oleh Lacuna
Cafe Surabaya dan Grand Sumatra hotel sebagai wadah kreatif untuk masyarakat
Surabaya. Surabaya merupakan kota terbesar nomor dua di Indonesia dengan beragam
latar belakang dan sejarah yang cukup erat. Beragam komunitas dan profesi ada di
Surabaya. Dalam rangka meyambut hari sumpah pemuda dan suasana halloween kami
berencana membuat gelaran event kreatif yang bertemakan gothic millenial coba kami
ingin menyajikan konsep event yang berbeda dan dapat dinikmati untuk semua
golongan serta mendidik bagi masyarakat surabaya mulai dari anak-anak hingga orang
dewasa diantaranya ada Trick Or Treat Fashion Show Kids, Cooking Contest, serta
Halloween Cosplay.
Trick Or Treat Fashion Show Kids ini kami mengambil tema tentang Halloween.
Karena saat ini mulai memasuki suasana Halloween dan kami melihat kurang adanya
event sejenis yang diselenggarakan oleh vanue dan sponsor untuk mewadahi anak-anak
di dunia fashion show maka hal tersebut mendorong kami menciptakan event tersebut.
Cooking contest ini berangkat dari kegelisahan kami dalam kompetisi memasak
yang hanya dapat diikuti oleh chef professional, kesempatan tersebut tidak didapat oleh
kalangan selain chef professional. Selain itu juga banyak kalangan selain chef yang
berkopeten dalam hal memasak namun tidak mempunyai sertifikasi chef sehingga tidak
ada ruang untuk bisa menyalurkan bakat.
Banyaknya penggemar anime ataupun manga membuat mereka tertarik
untuk menirukan karakter yang mereka sukai. Sehingga cosplay mulai diminati
oleh setiap penggemar anime. Namun tidak diiringin dengan banyaknya event untuk
mengekspresikan diri bagi seorang cosplayer karena sulitnya untuk menarik
sponsorship dalam mendukung event cosplay, maka kami menciptakan konsep event
 cosplay yang baru untuk cosplayer dan sponsor harapannya event cosplay kedepannya
dapat dilihat oleh sponsor sebagai segmentasi pasar yang menarik sehingga event
cosplay dapat terus berjalan.

III. Tujuan
1. Menghasilkan seorang koki baru untuk meningkatkan kreatifitas dalam bidang
culinary.
2. Menumbuhkan talenta baru di dunia modeling dan fashion yang berkualitas.
3. Mewadahi komunitas cosplay untuk dapat mengembangkan kreatifitas dan
berekspresi.

IV. Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah Gothic Milenial dengan mengambil tema “Halloween”

V. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk kegiatan ini berupa :
1. Fashion show
2. Cooking contest
3. Cosplay

VI. Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran kegiatan adalah :
1. Murid TK dan SD daerah Surabaya Timur
2. Mahasiswa universitas daerah Surabaya
3. Komunitas cosplay daerah Surabaya dan Malang
4. UMKM F&B daerah Surabaya
5. Masyarakat umum

VII. Susunan Panitia

Ketua : Shuga Seiji
Seketaris : Riefky
Bendahara : Anggy
Creative : Riefky
Marketing : Fenny
 Acara : Dinal
Produksi : Dodi
Perkap : Aziz
PDD : Dodi
IT : Wawan
PU : Didi
Scooring : Bara
Keamanan : Sinyo
Talco : Rindu
PIC Fashion : Rindu dan Arinka
PIC Cosplay : Anggy dan Paris
PIC Cooking : Dinar

VIII. Agenda Kegiatan

 Pra-event
 Cooking Contest
- Dilaksanakan pada 26 Oktober 2022
- Pengumuman 10 peserta lolos pada tanggal 26 Oktober 2022
- 10 Peserta wajib dating pada tanggal 29 Oktober
 Event
 Trick or Treat Fashion Show
- Hari, tanggal : Sabtu, 29 Oktober 2022
- Waktu : 13.30 – 16.00
- Tempat : Hotel Grand Sumatera Surabaya
 Cooking Contest
- Hari, tanggal : Sabtu & minggu, 29 – 30 Oktober 2022
- Tempat : Lacuna Coffee Shop
 Halloween Cosplay Competition
- Hari, tanggal : Sabtu & minggu, 29 – 30 Oktober 2022
- Tempat : Hotel Grand Sumatera Surabaya & Lacuna Coffee
Shop
IX. Rincian Acara
Berikut merupakan susunan acara :
 Tgl 26 Oktober 2022

 Tgl 29 Oktober 2022

 Tgl 30 Oktober 2022
X. Rencana Anggaran Biaya
XI. Profil Guest Star
Dalam pemilihan guest star kami melihat dari segi rate engagement atau
bentuk interaksi fans/follower di social media terhadap guest star yang kami
undang sehingga nantinya guest star tersebut secara otomatis dapat membantu
untuk menarik pengunjung untuk datang di acara kami.
Untuk rate engagement yang bagus yaitu diantara 1%-3.5%. Apabila lebih
dari rate tersebut maka lebih bagus daya tariknya. Berikut perincian profil dari
guest starkami :
1. Band Rock Lagend
Band Rock Lagend yang kami undang adalah Band Andromeda. Band Andromeda
sudah memiliki fan base dari awal karir hingga saat ini. Harapannya nanti dengan
adanya Band Rock Legend dapat mengundang fans sejati untuk menghadiri acara
kami
2. Band Lokal
a) Resonance World
UKM asal Universitas Ciputra Surabaya sudah mempunyai fan base
cukup besar dan sering mengisi acara-acara di Surabaya. Dari segi followers
359 dengan engagement bagus.
Berikut merupakan rate engagement dari Resonance World :

3. Akustik
a) Shankara M.E
Grup akustik Shankara M.E asal Surabaya sudah memiliki fan base cukup besar
dan sudah sering mengisi acara-acara dan di café. Dari segi followers 133
dengan engagement bagus
Berikut merupakan rate engagement dari Shankara M.E :
XII. Paket Sponsorship
Paket Sponsorship “Gothic Milenial” dibagi dalam beberapa paket, yaitu :
1. Paket Platinum
 Kewajiban :
Mengcover 60% anggaran
 Hak :
- Pemasangan logo disetiap media promosi acara (online dan
offline )
- Pemasangan logo di online regitition
- Pemasangan logo di backdrop panggung ketika acara
- Pemasangan booth di Hotel Grand Sumatera 1 M X 1 M dan di
Lacuna Coffee Shop 1 M X 1 M waktu acara berlangsung
- Penyebutan nama brand oleh MC
- Mendapatkan undangan untuk hadir dalam acara
2. Paket Gold
 Kewajiban :
Mengcover 40% anggaran
 Hak :
- Pemasangan logo disetiap media acara (offline)
- Pemasangan logo di backdrop panggung ketika acara
- Pemasangan booth di Hotel Grand Sumatera 1 M X 1 M waktu
acara berlangsung
3. Paket Silver
 Kewajiban :
Mengcover 20% anggaran
 Hak :
- Pemasangan logo disetiap media promosi acara (online dan
offline)
 - Pemasangan logo di backdrop panggung ketika acara

XIII. Layout Panggung

XIV. Penutup
Demikian proposal ini kami susun. Besar harapan kami atas dukungan
untuk menyukseskan event “Gothic Milenial”. Atas perhatian dan kerjasamanya
kami ucapkan terima kasih.
 Menyetujui, Surabaya, 13 April 2021

Ketua Pelaksana
Gothic Milenial Seketaris,

(Shuga Seiji) (Riefky Bagus Destianto)

Mengetahui

Grand Manager
Hotel Grand Sumatera

( Matthew Jimmy Pexi)

For more :
Fenny
082227738867