TATA

TERTIB & PERATURAN PESERTA PAMERAN

A. REGISTRASI PESERTA PAMERAN

1.Setiap calon peserta pameran dari tiap program CPPBT, PPBT, dan PLBT tahun 2019 diwajibkan
melakukan registrasi online untuk menjadi peserta pameran i3E 2019.

2. Peserta yang sudah melakukan registrasi akan menerima notifikasi pendaftaran melalui email
beserta QR code.

4. Batas akhir pengiriman Formulir Registrasi adalah hari Jum’at tanggal 13 September 2019.

B. BIAYA PAMERAN DAN PROSEDUR PEMBAYARAN

1. Setiap peserta pameran dibebankan biaya pameran sebesar Rp. 15.000.000,- (limabelas juta rupiah)
sudah termasuk PPN.

2. Pembayaran secara sah hanya dilakukan melalui Transfer Bank ke rekening :

v Bank : Bank Mandiri KCP Tangerang Ciledug

v No. Rek. : 155 00 10066 077
v Atas Nama : PT. Gema Muda Berdikari

3. Batas akhir pembayaran adalah hari Jum’at tanggal 13 September 2019 dengan melampirkan bukti
transfer pada pendaftaran online.

4. Bagi peserta yang terlambat melakukan pembayaran pada waktu yang telah ditentukan akan
dikenakan denda keterlambatan sebesar 50% dari biaya pameran.

C. TECHNICAL MEETING

1. Bagi para peserta pameran yang telah terdaftar melalui registrasi online dan sudah melakukan
pembayaran, akan diundang untuk technical meeting.

2. Undangan technical meeting dikirimkan melalui email kepada masing-masing peserta pameran.

3. Technical meeting dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 19 September 2019 pukul 14.00 - 17.00
WIB.

4. Technical meeting membahas mengenai beberapa hal terkait teknis, sebagai berikut :

1) Prosedur Masuk & Keluar barang pameran

2) Informasi letak booth peserta pameran
3) Kebutuhan teknis peserta pameran
4) Survey lokasi pameran

D. MASUK DAN KELUAR BARANG PAMERAN

1. Aktivitas masuk & keluar barang diwajibkan menggunakan Surat Konfirmasi Masuk / Keluar
Barang.

2. Jenis barang peserta pameran dikategorikan menjadi 2 jenis, yaitu :

a. Barang kategori berat/barang dengan resiko tinggi

b. Barang kategori ringan/barang dengan resiko rendah

3. Waktu masuk barang kategori berat dilakukan pada H-1 hari Rabu tanggal 2 September 2019
pukul 22.00 - 07.00 WIB, sedangkan untuk barang dengan kategori ringan dilakukan pada hari
Kamis tanggal 3 Oktober 2019 pukul 07.00 - 09.00 WIB.

4. Selama pameran berlangsung, peserta diperkenankan membawa masuk barang kategori
ringan, dengan mengisi Surat Konfirmasi Barang dan diserahkan ke petugas terkait. Jadwal
masuk barang pukul 07.00 – 09.00 WIB.

5. Waktu keluar barang pada hari Minggu tanggal 6 Oktober 2019 pukul 18.00 WIB - selesai.

E. DISPLAY PAMERAN

1. Peserta dapat mendisplay produk yang dipamerkan sesuai dengan area bidang fokus masing-
masing dengan tidak melebihi batas area tenant yang telah ditentukan oleh panitia.

2. Peserta diwajibkan menjaga kerapihan, kebersihan, dan keamanan produk display di area tenant
masing-masing.

3. Peserta tidak diperkenankan membawa material promosi yang dianggap panitia mengganggu
kegiatan dan peserta pameran lain, antara lain : Roll up banner, sound system, dll.

4. Pada saat selesai operasional pameran, peserta diwajibkan merapikan dan mengamankan produk
masing-masing, terutama barang dengan kategori ringan. Dan panitia tidak bertanggung jawab atas
kehilangan barang peserta pameran.

F. OPERASIONAL PAMERAN

1. Jam operasional pameran adalah pukul 10.00 – 17.00 WIB.

2. Peserta wajib standby di area pameran selama jam operasional pameran berlangsung.

3. Pada pameran hari ke-1 tepatnya Kamis tanggal 3 Oktober 2019, peserta diwajibkan standby lebih
awal pukul 09.00 WIB dan wajib menggunakan kostum adat daerah masing-masing.

4. Untuk pameran hari ke-2 dan seterusnya, mengikuti jam operasional pameran seperti yang tertera
di point nomer 1. dengan pakaian formal (Jas/Blazer dan kemeja).

G. TATA TERTIB PESERTA PAMERAN

1. Booth wajib dijaga oleh 1 orang, dan tidak diperkenankan dalam kondisi kosong.
2. Peserta pameran wajib hadir 30 menit sebelum jam operasional pameran berlangsung, dan
tidak diperbolehkan menutup booth sebelum selesai jam operasional pameran.
 3. Peserta pameran wajib menggunakan ID Card, dan menggunakan pakaian formal (Jas/Blazer
dan kemeja).
4. Tidak diperkenankan melakukan aktivitas yang dapat mengganggu peserta pameran lain,
seperti menggunakan pengeras suara, melebihi batas area booth, menghalangi pandangan
peserta pameran lain.

5. Peserta Pameran dilarang makan dan minum di area pameran. Makan dan minum dilakukan
di area yang sudah ditentukan oleh panitia.

H. TIME LINE

NO. ITEMS TANGGAL/BATAS WAKTU

1. Formulir Registrasi dan bukti transfer pembayaran 13 September 2019
2. Technical Meeting 19 September 2019
3. Loading In/Masuk Barang 2 Oktober 2019
4. Pameran i3E 3-6 Oktober 2019
5. Loading Out/Keluar Barang 6 Oktober 2019

I. KEPANITIAAN
1. Untuk informasi lebih lanjut seputar pameran i3E – Pameran Startup Teknologi Anak
Negeri, silahkan mendownload aplikasi Pameran I3E di playstore, appstore atau klik
www.i3expo.id

2. Untuk informasi, peserta pameran dapat menghubungi LO/Tenant Relation masing-
masing, sebagai berikut :

1. Reyka ( 087784567702 )
2. Nova ( 082110030411 )
3. Dewi ( 081385570737 )
4. Marsha ( 085719549991 )
5. Suci ( 081287634526 )
6. Iskandar ( 085695001271 )
7. Wayan ( 081212766766 )

J. FASILITAS PESERTA PAMERAN
1. Peserta pameran berhak atas :
a) Booth showcase, uk. 120 cm x 60 cm
b) Deskripsi produk, uk. A3
c) Kapasitas listrik 2 ampere (450 watt)
d) ID Card, 2 pcs
e) Meals Box, 1x Makan Siang & 1x Makan Malam
f) T-shirt Pameran i3E, 2 pcs
g) Sertifikat Pameran

2. Panitia tidak menyediakan fasilitas transportasi dan akomodasi selama pameran
berlangsung.