PANDUAN FINALIS

LOMBA ESAI TINGKAT NASIONAL

PGSD FAIR UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2019

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN
2019
 PANDUANFINALIS
LOMBA ESAI TINGKAT NASIONAL
PGSD FAIR UNIMED 2019
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN PENDIDIKAN GURU SEKOLAH DASAR
UNIVERSITAS NEGERI MEDAN

Seluruh Panitia PGSD FAIR UNIMED 2019 mengucapkan selamat kepada 15 tim yang
telah lolos tahap final. Final Esai PGSD FAIR UNIMED 2019 akan berlangsung pada
tanggal 08-11 April 2019 yang bertempat di Universitas Negeri Medan.

INFORMASI
1. Peserta WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara pada tanggal 08 – 11 April 2019
sesuai dengan jadwal yang sudah diberikan oleh panitia.
2. Pada tanggal 08 April 2019, finalis diwajibkan sampai di Universitas Negeri Medan
dan mengikuti Technical Meeting yang akan dilaksanakan pada tanggal 08 April 2019
pukul 20.00 di penginapan.
3. Tiap finalis wajib membawa perlengkapan sebagai berikut :
a. Jas Almamater dari Perguruan Tinggi masing – masing.
b. Menggunakan pakaian bebas dan sopan serta sepatu pada saat presentasi.
c. Membawa Kartu Tanda Mahasiswa asli atau surat keterangan aktif kuliah sebagai
mahasiswa
d. Membawa perlengkapan pribadi untuk 4 hari (Pakaian ganti, perlengkapan ibadah,
perlengkapan mandi, obat – obatan pribadi, keperluan pribadi lainnya yang
dibutuhkan).
4. Materi presentasi dibuat dalam bentuk softcopy dengan format (ppt atau pptx) yang
wajib diserahkan pada saat Techincal Meeting (TM) pada tanggal 08 April 2019 dan
maksimal pengumpulan adalah 30 menit setelah TM.
5. Masing – masing Finalis akan didampingi oleh satu orang pendamping (LO).
6. Finalis diwajibkan untuk segera melakukan konfirmasi kehadiran paling lambat 30
Maret 2019 dengan mengisi Surat Pernyataan Kehadiran Finalis berisi data
seluruh anggota tim untuk keperluan konsumsi dan penginapan. Dokumen Terlampir
dan dikirim melalui email hmjpgsdunimed@gmail.com , setelah mengisi dan
mengirim harap konfirmasi kepada Rita Aulia Siregar 082274941718 (WA)/SMS
dengan format : Hadir_Nama Ketua_Nama Perguruan Tinggi_Judul Esai
 7. Masing – masing finalis dengan membayar biaya akomodasi Rp. 650.000/per orang
yang dapat ditransfer melalui rekening : BNI No. Rekening 0419419187 atas nama
Rita Aulia Siregar paling lambat 03 April 2019.
8. Setelah pembayaran kirim bukti pembayaran ke email hmjpgsdunimed@gmail.com
dan konfirmasi via sms dengan format FINALIS ESAI PGSD FAIR 2019_Nama
Ketua Tim_Nama Perguruan Tinggi_Judul Esai_Waktu Pembayaran_Jumlah
Orang yang di Bayar ke nomor 082274941718 atas nama Rita Aulia Siregar.
9. Konfirmasi kehadiran paling lambat pada tanggal 30 Maret 2019, jika peserta tidak
melakukan konfirmasi sesuai tanggal yang telah ditentukan maka peserta dinyatakan
gugur dan digantikan dengan peserta waiting list.
10. Dresscode finalis saat peserta Presentasi :
a. Putra : Pakaian rapi, sopan, bersepatu, memakai almamater Perguruan Tinggi
masing – masing dan name tag yang telah disediakan panitia.
b. Putri : Pakaian rapi, sopan, bersepatu, memakai almamater Perguruan Tinggi
masing – masing, dan memakai name tag yang telah disediakan panitia.
Dresscode finalis saat Fildtrip :
a. Putra : Kaos dari panitia, bersepatu dan memakai name tag .
b. Putri : Kaos dari panitia, bersepatu dan memakai name tag. (Jenis Kaos
Panjang)
11. Peserta WAJIB membawa makanan khas daerah masing – masing (Makanan yang
tahan lama)
12. Untuk konfirmasi lebih lanjut, dapat menghubungi LO pendamping masing – masing
tim.

NB : Untuk pembagian LO.

LO akan menghubungi masing-masing finalis secara pribadi.

PERATURAN UMUM
1. Finalis wajib datang pada waktu dan tempat penjemputan yang telah disediakan oleh
panitia.
2. Finalis wajib mengikuti seluruh rangkaian acara PGSD FAIR UNIMED 2019 mulai
dari Technical Meeting, Opening Ceremony, Talkshow, sampai dengan Closing
Ceremony, dan Fieldtrip.
 3. Finalis wajib menempati kamar yang telah disediakan panitia, pembagian akan diatur
panitia.
4. Mobilisasi finalis akan dimulai sesuai dengan rundown acara yang telah ditentukan
oleh panitia.
5. Finalis harus mengisi daftar hadir yang ada di masing – masing acara dan wajib
menggunakan tanda peserta (name tag) pada saat mengikuti seluruh rangkaian
kegiatan.
6. Setiap tim akan didampingi oleh LO pendamping selama acara berlangsung .
7. File presentasi (.ppt atau .pptx) wajib dikumpulkan pada saat pelaksanaan Technical
Meeting. Setelah dikumpulkan, tidak ada lagi perubahan dalam bentuk apapun.
8. Finalis wajib menjaga kebersihan dimanapun acara berlangsung dan membawa alat
ibadah masing – masing.
9. Finalis dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara berlangsung,
baik dengan panitia finalis dan setiap orang yang berhubungan dalam acara PGSD
FAIR UNIMED 2019.
10. Setiap finalis wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung.
11. Finalis wajib menjaga barang bawaan masing – masing. Kehilangan barang akan
menjadi tanggung jawab finalis.

PERATURAN PRESENTASI
1. Setiap peserta wajib hadir selambat-lambatnya lima belas menit sebelum acara
dimulai.
2. Setiap peserta harus mengenakan pakaian sopan dan rapi dengan jas almamater, dan
bersepatu, serta mengenakan name tag selama acara berlangsung.
3. Peserta dilarang mengaktifkan nada dering handphone, atau alat lainnya yang dapat
mengganggu jalannya acara presentasi.
4. Baik peserta, maupun panitia dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu
konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi.
5. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan selama presentasi berlangsung
tanpa seizin panitia, kecuali ada keperluan yang mendesak.
6. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai.
7. Peserta diperbolehkan membawa sarana dan prasarana yang menunjang dan sesuai
dengan isi presentasi yang di bawa peserta sendiri.
8. Finalis dibolehkan membawa produk atau prototype dan lain-lain ketika presentasi
(untuk dipajang saat pesta karya) dan ada nilai lebih saat presentasi.
9. Finalis menunggu giliran presentasi sesuai dengan undian presentasi yang diundi saat
TM.
10. Setiap tim akan diberi waktu 10 menit untuk melakukan presentasi, dilanjutkan
dengan sesi tanya jawab selama 5 menit.
 11. Saat dilakukan presentasi oleh setiap tim, time keeper akan memberikan tanda sebagai
berikut :
a. Time Keeper akan mengingatkan saat waktu mulai presentasi.
b. Selanjutnya mengingatkan saat waktu kurang 2 menit dan 1 menit dengan
menunjukkan papan tanda bertuliskan waktu tersebut.
c. Bila waktu telah mencapai 10 menit, presentasi akan dihentikan oleh MC.
12. Time Keeper akan memberikan tanda sebagai pengingat waktu untuk sesi tanya jawab
sebagai berikut :
a. Tiga dewan juri diberikan waktu selama 5 menit untuk tanya jawab dengan
tim yang melakukan presentasi .
b. MC akan mengingatkan juri ketika waktu sesi tanya jawab telah selesai.
c. Tanya jawab harus diakhiri setelah waktu dinyatakan selesai.

PERATURAN FINALIS
1. Finalis WAJIB hadir TM yang diadakan pada hari Senin, 08 April 2019 pukul 20.00
WIB.
2. Finalis WAJIB datang pada Opening Ceremony, dan pada saat presentasi yaitu pada
hari Selasa, 09 April 2019.
3. Finalis WAJIB menginap di penginapan yang telah disediakan panitia, demi
keamanan dan kelancaran acara.
4. Finalis WAJIB menyaksikan Talkshow dan Pengumuman Pemenang Lomba PGSD
FAIR UNIMED 2019 di Auditorium Unimed pada hari Rabu, 10 April 2019.
5. Finalis WAJIB mengikuti jalannya fieldtrip pada hari Kamis, 11 April 2019.

KETENTUAN LAIN
1. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat. Pengumuman
pemenang tanggal 10 April 2019 setelah acara Talkshow PGSD FAIR UNIMED 2019.
2. Tidak boleh merokok di dalam ruangan.
3. Tidak boleh membawa senjata tajam.
4. Peserta dilarang mengaktifkan nada dering handphone atau alat lainnya yang dapat
mengganggu jalannya acara presentasi.
5. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan selama presentasi berlangsung,
kecuali ada keperluan yang mendesak dengan terlebih dahulu meminta izin kepada
panitia.
6. Ketentuan lain yang belum tercantum akan diatur kemudian.

PENJEMPUTAN PESERTA
1. Peserta WAJIB memberitahu LO terkait jadwal TIBA dan jadwal PULANG.
2. Peserta WAJIB sudah tiba di Medan Senin, 08 April 2019.
3. Peserta disarankan untuk pulang pada hari Jumat, 12 April 2019.
4. Penjemputan Finalis akan dilakukan di Bandara Kualanamu.
5. Peserta akan ditunggu di Bandara Kualanamu dari jam 11.00-18.00 WIB.
6. Jika peserta tiba di Bandara sebelum waktu penjemputan dan tidak ingin menunggu
lama jadwal penjemputan, ongkos angkutan ke penginapan akan ditanggung sendiri.
LO Anda akan mengarahkan perjalanan Anda.
7. Harap peserta konfirmasi jika ingin ditunggu bila waktu tiba melewati jam jemput.
8. Jadwal penjemputan bisa jadi akan berubah disesuaikan dengan waktu tiba peserta
terbanyak.

RUNDOWN KEGIATAN FINALIS

Senin, 08 April 2019

No. Acara Waktu
1 Penjemputan finalis 11.00-18.00 WIB
2 ISHOMA 18.00-20.00 WIB
3 Technical Meeting 20.00-22.00 WIB
4 Istirahat 22.00-Selesai

Selasa, 09 April 2019

No. Acara Waktu
1 Bangun Pagi dan Sholat Subuh 05.00-06.00 WIB
2 Persiapan dan Sarapan 06.00-07.00 WIB
3 Pemberangkatan k ke L.4 VIP 07.30-08.00 WIB
RoomDigital Library
4 Registrasi 08.00-09.00 WIB
5 Opening ceremony 09.00-10.00 WIB
6 Presentasi Urutan 1 s/d 8 10.00-12.20 WIB
 7 ISHOMA 12.20-13.30 WIB
8 Presentasi Urutan 9 s/d 15 13.30-15.30 WIB
9 Arahan dan Penutup 15.30-16.00 WIB
10 Sholat Ashar Berjamaah 16.00-16.30 WIB
11 Kembali ke Penginapan 16.30-17.00 WIB
12 Persiapan MAKRAB 17.00-17.30 WIB
13 ISHOMA 18.00-20.00 WIB
14 MAKRAB (Malam Keakraban) 20.00-23.00 WIB
15 ISTIRAHAT 23.00-Selesai

Rabu, 10 April 2019

No. Acara Waktu
1 Talkshow PGSD FAIR 2019 08.00-11.30 WIB
2 Pengumuman Pemenang Lomba 11.30-12.30 WIB
3 Closing Ceremony 12.30-12.40 WIB
4 ISHOMA 13.00-14.00 WIB
5 Nonton Bareng di Bioskop Digital 14.00-15.30 WIB
Library UNIMED
6 Keliling Kota Medan 15.30-18.00 WIB
7 Kembali ke Penginapan 18.00-19.00 WIB
8 ISHOMA 19.00-20.00 WIB
9 Briefing untuk Field Trip 20.00-20.30 WIB
10 Istirahat sebelum keberangkatan Field 20.30-22.00 WIB
Trip
11 Persiapan keberangkatan Field Ttrip 22.00-23.00 WIB
12 Berangkat Field Trip 23.00-Selesai

Kamis, 11 April 2019

No. Acara Waktu
1 Berangkat Field Trip 00.00-05.00 WIB
2 Sholat Subuh 05.00-06.00 WIB
3 Sarapan 06.30-08.00 WIB
4 Explore Destinasi 08.00-13.00 WIB
(sudah dengan ISHOMA)
5 Pengkondisian Peserta 13.00-13.30 WIB
6 Kepulangan Field Trip 14.00-20.00 WIB
7 ISTIRAHAT di Penginapan 20.00-Selesai

Jum’at, 12 April 2019

No. Acara Waktu
1 Kepulangan Finalis 07.00-12.00 WIB

*Kepulangan Finalis akan diatur Panitia

 RINCIAN DANA AKOMODASI FINALIS

Dana akomodasi yang ditransfer oleh finalis sebesar Rp 650.000,00/orang digunakan

untuk memenuhi kebutuhan finalis selama kegiatan berlangsung, tanggal 08-11 April 2019
dengan rincian sebagai berikut:

Keperluan Rincian Total

Penginapan 5 hari 4 malam Rp. 298.000
Baju Kaos Rp. 70.000
Goodie Bag Rp. 6.000
Merchandise
Stiker Rp. 1.500
Gantungan Kunci Rp. 2.500
Menonton Bersama di
1 Tiket Rp. 5.000
Digital Library UNIMED
Keliling Kota Medan Tiket masuk Istana Maimun Rp. 5.000
Fieldtrip PP Medan Danau Toba Rp. 100.000
Konsumsi 9 Kali Rp. 162.000
Snack
 Coffe Break
Total Rp. 650.000

SURAT PERNYATAAN KEHADIRAN FINALIS

LOMBA ESAI TINGKAT NASIONAL PGSD FAIR UNIMED 2019

Yang bertanda tangan dibawah ini;

Ketua Kelompok
Nama :
NIM :
Perguruan Tinggi :
Anggota 1
Nama :
NIM :
Perguruan Tinggi :
Dengan ini menyatakan bahwa tim esai kami dengan judul “.............................” bersedia
hadir dalam presentasi esai dan mengikuti seluruh rangkaian acara PGSD FAIR UNIMED
2019 yang diselenggarakan oleh Lembaga Penalaran dan Penelitian. Demikian pernyataan ini
dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.

Kota, tanggal
Ketua Kelompok Anggota I

Nema Lengkap Ketua Nema Lengkap Anggota I