A.

Ketentuan dan Tata Tertib Finalis

1. Teknis Registrasi
a. Finalis diharuskan melakukan registrasi dengan biaya sejumlah
Rp650.000,00 melalui transfer No. Rekening Bank Rakyat Indonesia 6921
0102 9185 536 a.n Devitasari Anugraeni (harap menyimpan bukti
pembayaran) paling lambat tanggal 5 Maret 2023.
b. Setelah melakukan pembayaran, peserta diwajibkan melakukan konfirmasi
via WhatsApp maksimal 1x24 jam dengan format: Finalis Essay FILM
2023_Nama Ketua_Perguruan Tinggi_ Tiga Kata Judul Pertama
Essay_Jumlah Peserta Hadir ke nomor 0898-9042-540 atas nama Devita
atau 0882-1481-2594 atas nama Jonathan (dengan melampirkan bukti
pembayaran).
c. Finalis yang tidak melakukan pembayaran dan konfirmasi sampai batas
waktu yang telah ditentukan maka dinyatakan gugur.
d. Finalis yang tidak melakukan konfirmasi akan digantikan dengan waiting
list.
e. Finalis akan mendapatkan fasilitas dari registrasi sebagai berikut:
NO Keterangan
1 Penginapan 4 hari 3 malam
2 Makan dan Snack selama final berlangsung
3 Penjemputan kedatangan finalis sesuai jam yang dibagikan Liaison
Officer (LO)
4 Kegiatan seminar nasional
5 Kegiatan expo karya
6 Baju finalis
7 Merchendise finalis
8 Gala Dinner
f. Setiap finalis/tim akan didampingi Liaison Officer (LO)
yang telah ditentukan oleh panitia.

2. Ketentuan Umum
a. Setiap finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara sesuai dengan
jadwal yang telah ditentukan oleh panitia.
b. Setiap finalis harus mengenakan pakaian yang rapi dan sopan serta
mengenakan jas almamater.
c. Finalis wajib menaati peraturan lomba selama acara berlangsung.
d. Peserta dilarang melakukan kecurangan dalam bentuk apapun.
 e. Apabila terdapat kendala saat berjalannya rangkaian acara final Semar
Essay Competition 2023, finalis diharapkan untuk menghubungi LO
masing-masing.
f. Finalis dilarang berkata kasar dan/atau mengandung SARA selama acara
berlangsung, baik kepada panitia maupun setiap orang yang berhubungan
dengan Semar Essay Competition 2023.
g. Setiap finalis wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara
berlangsung.
h. Finalis wajib menjaga nama baik pribadi dan almamater (almamater pribadi
maupun almamarter peserta lain).
i. Semua karya yang dikirimkan sepenuhnya menjadi hak milik panitia dan
panitia berhak mempublikasikan karya dengan tetap mencantumkan nama
penulis.
j. Semua poin yang belum disepakati akan ditentukan kemudian melalui
kewenangan panitia tanpa mengurangi kenyamanan finalis.
k. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

3. Tata Tertib Technical Meeting 1 (14 Maret 2022)

a. Finalis diharuskan mengikuti technical meeting dari awal sampai akhir
acara serta melakukan presensi online.
b. Finalis diwajibkan mengenakan pakaian yang rapi dan sopan serta
mengenakan almamater.
c. Finalis wajib bergabung ke room zoom meeting yang telah disediakan oleh
panitia selambat-lambatnya 15 menit
sebelum acara dimulai.
d. Finalis tidak diperkenankan meninggalkan room zoom meeting tanpa seizin
panitia.
e. Finalis wajib mengganti username zoom meeting miliknya dengan fomat
nama: ESSAY_NAMA FINALIS_ASAL PERGURUAN TINGGI.
Contoh: ESSAY_Bagus_UNS
f. Finalis wajib menggunakan virtual background yang telah disediakan oleh
panitia.
g. Finalis diwajibkan mengaktifkan kamera selama acara berlangsung dan
menonaktifkan mikrofon kecuali ketika ingin bertanya dan atas seizin
panitia.
h. Jika ada pertanyaan terkait pembahasan pada technical meeting, finalis
dapat menanyakan pada saat sesi tanya jawab dengan cara rise hand atau
mengirimkan pesan pada room chat zoom meeting.
i. Finalis yang tidak mengikuti technical meeting pada tanggal 14 Maret 2023
dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah
disepakati pada saat technical meeting.
 j. Finalis wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama acara berlangsung.

4. Tata Tertib Technical Meeting 2 (16 Maret 2022)

a. Finalis diharuskan mengikuti technical meeting dari awal sampai akhir
acara serta melakukan presensi offline.
b. Finalis diwajibkan mengenakan pakaian yang rapi dan sopan, serta
mengenakan almamater.
c. Finalis wajib tiba di ruangan selambat-lambatnya 15 menit sebelum acara
dimulai.
d. Finalis tidak diperkenankan meninggalkan ruangan tanpa seizin panitia.
e. Pada technical meeting ini akan dilakukan pemaparan ulang acara dan
pembagian nomor urut tampil.
f. Jika ada pertanyaan terkait pembahasan pada technical meeting, finalis
dapat menanyakan pada saat sesi tanya jawab.
g. Finalis yang tidak mengikuti technical meeting pada tanggal 16 Maret 2023
dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah
disepakati pada saat technical meeting.
h. Finalis wajib menjaga ketertiban dan ketenangan selama
acara berlangsung.

5. Tata Tertib Final (17 Maret 2023)

1) Tata Tertib Administrasi
a. Finalis diperbolehkan mempersiapkan PPT/bahan presentasi setelah
buku panduan finalis dibagikan.
b. PPT/bahan presentasi bersifat bebas dan dibuat sekreatif mungkin,
tidak ada ketentuan terkait bahan presentasi.
c. PPT/bahan presentasi disimpan dalam bentuk softcopy dengan format
.pptx Microsoft Office 2013 (ke atas) yang memuat logo Festival
Ilmiah Mahasiswa 2023 dan logo universitas masing-masing.
d. Batas pengumpulan PPT/bahan presentasi pada 16 Maret 2023 pukul
20.00 WIB. PPT/bahan presentasi dikumpulkan melalui link google
form berikut: uns.id/BerkasFinalisEssay dengan format “Essay FILM
2023_Nama Ketua_Asal Universitas_Tiga Kata Pertama Judul
Karya” yang ukurannya tidak melebihi 50 MB.
e. Setelah mengirimkan seluruh media yang digunakan untuk presentasi
melalui google form, peserta wajib mengirimkan konfirmasi melalui
WhatsApp dalam waktu 1x24 jam dengan format: Essay FILM
2023_Nama Ketua_Perguruan Tinggi_Tiga Kata Pertama Judul
Essay ke nomor 0882-0078-56974 atas nama Merry.
f. Finalis wajib hadir 15 menit sebelum presentasi dimulai.
 g. Finalis wajib mengisi presensi kehadiran sebelum memasuki ruang
presentasi.
h. Finalis melakukan presentasi sesuai dengan nomor urut undian yang
telah diambil sebelum memasuki ruang presentasi.
2) Tata Tertib Presentasi
a. Presentasi dilaksanakan di Gedung Werkudara Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret pada Jumat, 17 Maret 2023.
b. Finalis wajib mengikuti sesi presentasi dari awal sampai akhir.
c. Finalis diwajibkan hadir 15 menit sebelum acara dimulai.
d. Finalis wajib membuat PPT sesuai dengan tema karya yang diangkat
masing-masing tim sebagai bahan untuk presentasi sesuai naskah yang
telah dibuat.
e. Berbagi layar/share screen dilakukan oleh panitia.
f. Sebelum sesi presentasi dimulai, peserta wajibmengumpulkan PPT
melalui google form yang telah disediakan oleh panitia.
g. Setiap finalis diberikan waktu 20 menit. 3 menit persiapan, 7 menit
pemaparan PPT dan 10 menit tanya jawab oleh juri.
h. Apabila ingin menampilkan video sebagai penunjang presentasi, format
ekstensi video yang diperbolehkan berupa format .mp4 serta waktu
penampilan video termasuk dalam waktu penyampaian materi.
i. Perhitungan waktu saat presentasi berlangsung akan dipimpin oleh
moderator dengan menggunakan stopwatch
3) Tata Tertib Tanya Jawab
a. Sesi tanya jawab berlangsung selama 10 menit.
b. Perhitungan waktu saat sesi tanya jawab berlangsung akan dipimpin
oleh moderator dengan menggunakan stopwatch.
c. Finalis maupun panitia diharapkan tetap kondusif agar tidak
mengganggu konsentrasi finalis lain yang sedang melakukan sesi tanya
jawab.
d. Finalis tidak diperkenankan meninggalkan ruang presentasi ketika tim
lain sedang melakukan tanya jawab tanpa seizin panitia.
e. Hasil penilaian juri tidak dapat diganggu gugat.
6. Ketentuan Expo Karya
a. Finalis diwajibkan membuat poster ukuran A3 yang berisi
infografis mengenai karya yang dibuat.
b. Finalis diwajibkan membawa stand banner untuk
memasang poster berukuran A3.
c. Finalis sangat dianjurkan membawa prototype atau
produk dari karya yang dibuat.
d. Panitia hanya menyediakan tenan expo dalam bentuk
kosong sehingga finalis diperbolehkan menghias tenan
 sesuai kreativitas masing-masing tetapi dengan syarat tidak
membahayakan.
e. Finalis wajib menjaga kebersihan tenan.
f. Kegiatan expo karya dimasukkan dalam penilaian final.

B. Timeline Semar Essay Competition 2023

Waktu Acara
22 Februari 2023 Pengumuman finalis 15 besar terbaik
14 Maret 2023 Technical Meeting finalis 15 besar terbaik via online
16 Maret 2023 Technical Meeting finalis 15 besar terbaik via offline dan
batas pengumpulan materi presentasi essay
17 Maret 2023 Presentasi finalis 15 besar
18 Maret 2023 Seminar nasional, expo karya, gala dinner, malam
keakraban, dan pengumuman pemenang
19 Maret 2023 Kepulangan finalis
KRITERIA PENILAIAN PRESENTASI SEMAR ESSAY COMPETITION 2023
No Aspek Penilaian Uraian Penilaian Skor
1. Penyajian a. Sistematika penyajian isi 1 - 10
b. Kreativitas media dan alat 1 - 20
peraga
a. Penggunaan bahasa yang baku 1 - 10
b. Cara presentasi (sikap) dan
ketepatan waktu 1 - 10
2. Gagasan a. Kreativitas gagasan 1 - 60
(keunikan,manfaat dan
dampak)
b. Kelayakan implementasi 1 - 50
3. Tanya Jawab a. Tingkat pemahaman gagasan 1 - 40

TOTAL
 KRITERIA PENILAIAN EXPO KARYA

No Aspek Uraian Skor Bobot Total

Penilaian (1-10) (Skor x
Bobot)

1 Penyajian Penyajian karya 10 40 40

Karya dari segi bentuk, (nilai
desain, pemilihan maksimal)
warna, tata letak,
kreativitas karya.

2 Komunikatif Peserta mampu 10 20 20

menjelaskan (nilai
secara jelas dan maksimal)
menarik
mengenai karya
esai dan bisa
menjawab
setiap persoalan
karya

3 Kebersihan Kesiapan peserta 10 10 10

dalam menyajikan (nilai
karya dari segi maksimal)
kebersihan
lokasi karya,
bahan/alat
yang bersih,
kerapian,
dan membuat
nyaman

4 Informatif Pembuatan karya 10 30 30

esai yang (nilai
ditampilkan maksimal)
mampu memiliki
kesan yang
mewakilkan
 isi gagasan esai
secara informatif
dan berguna

TOTAL 100 ÷ 20
(nilai maksimal 100 akan dibagi 20, untuk mendapatkan nilai 5
tambahan 1-5) (nilai
maksimal)
 RINCIAN KEGIATAN

• Technical Meeting 1
Technical Meeting 1 meliputi pembacaan teknis pelaksanaan expo dan final serta
kriteria penilaian pada expo dan final FILM 2023. Bagi peserta yang memiliki
pertanyaan terkait Expo FILM 2023 dapat ditanyakan pada sesi ini.
Dresscode: Bebas, rapi, sopan.
• Technical Meeting 2
Technical Meeting 2 meliputi penekanan ulang teknis pelaksanaan serta kriteria
penilaian pada masing-masing perlombaan dalam FILM 2023. Bagi peserta yang
memiliki pertanyaan terkait FILM 2023 dapat ditanyakan pada sesi ini. Pada sesi
ini pula, peserta diwajibkan mengikuti alur penyelesaian administrasi dan
verifikasi ulang properti serta media presentasi karya kepada panitia FILM 2023.
Dresscode: Bebas, rapi, sopan, dan beralmamater.
• Presentasi
Pada kegiatan ini, masing-masing finalis akan mempresentasikan karyanya di
depan para juri. Finalis mempresentasikan karyanya dalam bentuk PPT dan
diperbolehkan dengan bantuan pendukung materi seperti video maupun
prototype. Presentasi dilakukan selama 20 menit, dengan alokasi waktu 3 menit
persiapan, 7 menit penyampaian materi dan 10 menit tanya jawab dengan juri.
Segala ketentuan yang berkaitan dengan presentasi akan disampaikan dengan
lebih jelas pada saat Technical Meeting.
Dresscode: Bebas, rapi, sopan, dan beralmamater.
• Seminar Nasional
Seminar merupakan salah satu rangkaian acara FILM 2023 yang dihadiri oleh
pembicara seminar, peserta seminar, tamu undangan, finalis, dan panitia Festival
Ilmiah Mahasiswa (FILM) 2023. Seminar bertujuan untuk menambah skill dan
wawasan serta berkesempatan bertemu dengan pemateri yang sangat ahli
dibidangnya.
Dresscode: Baju finalis dan beralmamater.
• Expo Karya
Expo karya adalah kegiatan pameran karya finalis yang diselenggarakan oleh
FILM 2023. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengenalkan inovasi yang
telah dibuat oleh para finalis dan untuk mendapatkan penilaian dari para juri.
Dresscode: Baju finalis.
• Gala Dinner
Gala dinner merupakan kegiatan makan malam yang sekaligus
bertujuan untuk merayakan dan memberi penghargaan kepada para
finalis di acara FILM 2023.
Dresscode: Batik dan beralmamater.
• Malam Keakraban
Malam Keakraban merupakan salah satu rangkaian acara FILM 2023 yang
bertujuan untuk mengurangi penat yang dialami finalis setelah menjalani
presentasi lomba serta mempererat hubungan antar finalis dan panitia.
Dresscode: Batik dan beralmamater.
• Pengumuman Juara
Pengumuman juara dilakukan pada malam gala dinner yang dihadiri oleh finalis,
panitia dan para juri. Kegiatan kemudian ditutup dengan kesan pesan juri dan
finalis.
Dresscode: Batik dan beralmamater.
 PEMBAGIAN LO FINALIS
SEMAR ESSAY COMPETITION

NO Nama Finalis Nama LO Kontak LO

1 Adnan Hasyim Wibowo Kak Habib +62 856-4004-0676
2 Alwan Adhirajasa Yoga Kak Jonathan +62 882-1481-2594
3 Annisa Citra Gitaswari Kak Dina +62 858-7012-7929
4 Dian Nugroho Kak Merry +62 882-0078-56974
5 Dinda Nur Haliza Kak Salsa +62 895-3365-32891
6 Fikriyyah Nur Hidayati Kak Nabila +62 896-7227-6184
7 Handika Mukti Kak Dayinta +62 889-0290-4192
8 Imas Hidayati Kak Hasna +62 898-8588-940
9 Lailia Kurniawati Dewi Kak Sherly +62 815-1518-9593
10 Maha Yudha Samawi Kak Amanda +62 857-3214-6545
11 Mefi Nur Fadzila Kak Annisa +62 858-7811-5648
12 Muhamad Gilang Ramadhan Kak Nabela +62 857-4372-8949
Tunggeng
13 Muhamad Ogas Saputra Kak Juan +62 857-4286-4020
14 Muhammad Argya Yudhistira Kak Randy +62 812-6861-7923
15 Ni Komang Ayu Gita Prasasti Kak Asprilia +62 852-2623-6566
 SUSUNAN ACARA FINAL
SEMAR ESSAY COMPETITION
FESTIVAL ILMIAH MAHASISWA 2023

1. Selasa, 14 Maret 2023 (Technical Meeting 1)

Waktu Kegiatan Tempat
18.50 – 19.00 Peserta memasuki zoom meeting zoom meeting
19.00 – 19.15 Pembukaan technical meeting dan doa zoom meeting
19.15 – 19.25 Sambutan oleh ketua Panitia FILM 2023 zoom meeting
19.25 – 19.30 Peserta memasuki breakout room sesuai dengan zoom meeting
lomba yang diikuti
19.30 – 20.30 Pembacaan dan penjelasan petunjuk teknis lomba zoom meeting
20.30 – 20.55 Pertanyaan dari peserta technical meeting zoom meeting
20.55 – 21.00 Penutupan technical meeting zoom meeting

2. Kamis, 16 Maret 2023 (Technical Meeting 2)

Waktu Kegiatan Tempat
18.50 - 19.00 Peserta Memasuki Ruangan RSU Teknik UNS
19.00 - 19.15 Pembukaan Technical Meeting 2 RSU Teknik UNS
Sambutan Ketua Festivali Ilmiah RSU Teknik UNS
19.15 - 19.25 Mahasiswa 2023
19.25 - 20.25 Sesi QNA Peserta RSU Teknik UNS
20.25 - 20.40 Pengambilan Nomor Urut Presentasi RSU Teknik UNS
20.40 - 20.50 Penutupan Technical Meeting RSU Teknik UNS
3. Jumat, 17 Maret 2023 (Presentasi)
No Waktu (WIB) Kegiatan Tempat
1 08.40 – 08.50 Pembukaan MC
2 08.50 – 09.10 Presentasi 1
3 09.13 – 09.33 Presentasi 2 Ruang
4 09.35 – 09.55 Presentasi 3 Werkudara
5 09.58 – 10.18 Presentasi 4 Perpustakaan
6 10.20 – 10.40 Presentasi 5 UNS
7 10.43 – 11.03 Presentasi 6
8 11.05 – 11.25 Presentasi 7
ISHOMA
9 13.00 – 13.05 Peserta kembali memasuki ruangan
12 13.05 – 13.25 Presentasi 8 Ruang
13 13.28 – 13.48 Presentasi 9 Werkudara
14 13.50 – 14.10 Presentasi 10 Perpustakaan
15 14.13 – 14.33 Presentasi 11 UNS
16 14.35 – 14.55 Presentasi 12
17 14.55 – 15.40 Istirahat Sholat Ashar
18 15.45 – 16.05 Presentasi 13
19 16.08 – 16.28 Presentasi 14
20 16.30 – 16.50 Presentasi 15
21 16.50 – 16.55 Kesan Pesan Juri
22 16.55 – 17.05 Penutupan dan Sesi Foto bersama

4. Sabtu, 18 Maret 2023

Waktu Kegiatan Tempat
07.30 – 12.30 Seminar Nasional Aula Gedung F FKIP
UNS, Zoom Meeting
12.30 – 14.30 Expo Karya Aula Gedung F FKIP
UNS
18.30 – 22.00 Gala Dinner, Malam Ballroom UNS Inn
Keakraban, dan
Pengumuman Pemenang