KETENTUAN LOMBA POSTER PUBLIK HILARIUS 2019 HIMPUNAN MAHASISWA ILMU

KEPERAWATAN

FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN

UNIVERSITAS GADJAH MADA

A. TEMA DAN SUB-TEMA

1. Tema
Towards a national mental health wellness

2. Sub-tema
a. Isu terkini tentang kesehatan jiwa di Indonesia
b. Strategi/inovasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) dalam promosi kesehatan jiwa

c. Strategi/inovasi dalam upaya pencegahan atau pengobatan masalah kesehatan jiwa

B. KETENTUAN UMUM

1. Peserta adalah mahasiswa/i aktif pre-klinik ilmu kesehatan (D3/D4/S1) program studi
Ilmu Keperawatan, Pendidikan Dokter, Kesehatan Masyarakat, Farmasi, Gizi Kesehatan,
Rekam Medis, Analis Kesehatan dan sebagainya dari Universitas/Sekolah Tinggi
Kesehatan se-Indonesia dengan melampirkan bukti scan Kartu Tanda Mahasiswa.

2. Peserta bersifat individu atau tim dengan maksimal tiga (3) orang (berasal dari institusi yang
sama).

3. Setiap peserta hanya diperkenankan mengirimkan lebih dari satu karya namun hanya boleh
menjadi ketua dalam satu (1) karya saja.

4. Dari seluruh karya Poster Publik yang diterima akan diseleksi lima belas (15) karya terbaik
yang akan diundang untuk mempresentasikan karyanya di Fakultas Kedokteran, Kesehatan
Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada pada waktu yang telah ditentukan.

5. Karya yang dibuat adalah karya orisinal yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya di
media manapun, belum pernah diikutsertakan dalam lomba sejenis, belum pernah
dipresentasikan, dan/atau tidak pernah digunakan untuk media komunikasi apapun.

6. Segala sesuatu yang merupakan keputusan juri dalam kompetisi ini bersifat mutlak dan
tidak dapat diganggu gugat.
 7. Mekanisme Pendaftaran :

a. Pendaftaran dapat dilakukan pada waktu yang sudah ditentukan panitia (dapat dilihat di
timeline kegiatan Hilarius 2019).

b. Peserta membayar biaya pendaftaran.

Mentransfer biaya pendaftaran Poster Publik sebesar Rp150.000,00 untuk Gelombang I

(pembayaran maksimal tanggal 30 September 2019) atau Rp170.000,00 untuk
Gelombang II (pembayaran maksimal tanggal 10 Oktober 2019) per individu atau
tim sesuai gelombang ke rekening BRI a.n. Anisa Nurjanah No. Rek 0067-01-045215-
50-7.

c. Peserta mengisi formulir pendaftaran, lembar orisinalitas, dan CV yang sudah disediakan
panitia. Ketiganya dapat didownload pada web https://hilarius2019.home.blog/

d. Peserta mengirimkan berkas pendaftaran, yang meliputi : karya, scan formulir

pendaftaran, scan lembar orisinalitas, CV, scan KTM, dan scan bukti pembayaran
dalam bentuk .rar atau .zip ke email panitia hilariusugm2019@gmail.com dengan
format subjek POSTER PUBLIK_Nama Ketua_Asal Institusi_Judul Karya.

e. Melakukan konfirmasi pembayaran ke Agatha Sheila (081329310585/agatha_sheila)

dan konfirmasi pendaftaran ke Aliya Wardana Rustandi
(085725607115/aliyawardanar) maksimal 24 jam setelah pembayaran dengan format
POSTER PUBLIK_Nama Ketua_Asal Institusi_Judul Karya.

f. Bagi peserta yang karyanya lolos ke Babak Final akan diundang untuk mempresentasikan
karyanya di Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas
Gadjah Mada pada waktu yang telah ditentukan. Biaya akomodasi selama berada di
Yogyakarta akan diinformasikan lebih lanjut bersamaan dengan pengumuman
finalis.

C. KETENTUAN KARYA
1. Kriteria Umum
a. Visible : mudah dilihat
b. Interesting : menarik
c. Structured : terstruktur
d. Usefull : bermanfaat, informatif
e. Accurate : teliti
f. Legitimate : mengikuti persyaratan
g. Simple : sederhana
2. Format Poster
a. Poster merupakan Poster Publik yang sesuai dengan tema Hilarius 2019.
b. Poster memuat judul dan logo Universitas Gadjah Mada, logo HIMIKA FK-KMK UGM serta
logo Hilarius 2019 di bagian kiri atas.
c. Peserta tidak mencantumkan nama pembuat, nama dan lambang asal institusi.
d. Isi poster mudah dimengerti oleh masyarakat luas (dengan Bahasa Indonesia yang baik dan
benar sesuai dengan EYD).

3.Ukuran dan Fisik Poster

a. Poster dibuat dengan format ukuran A3 dan A4, resolusi 300 dpi, tanpa batas tepi, tampilan
vertikal/potrait.
b. Desain poster secara digital menggunakan perangkat atau software desain yang sudah umum
(Corel Draw, Photoshop, Adobe Illustrator, dan lain-lain).
c.Teknis dan gaya visualisasi bebas, orisinal, dan tidak memakai elemen yang melanggar hak dan
etika pembuatan karya cipta.

4.Poster dikirimkan dalam bentuk softcopy dengan format .jpg

5.Karya yang masuk menjadi hak milik panitia dan tidak boleh diikutkan pada lomba yang sejenis.
6.Penilaian karya dikirim kepada juri menggunakan blind assessment tanpa menyertakan
identitas dan melihat institusi pembuat.

TIMELINE LOMBA
NO. URAIAN WAKTU

Pendaftaran dan Pengumpulan Karya

1. 10-30 September 2019
(Gelombang 1)

Pendaftaran dan Pengumpulan Karya

2. 1-10 Oktober 2019
(Gelombang 2 )

3. Penilaian Karya* 10-15 Oktober 2019

4. Pengumuman Finalis* 15 Oktober 2019

5. Registrasi Finalis* 15 - 20 Oktober 2019

6. Technical Meeting 24 Oktober 2019

7. Presentasi Karya Finalis 25 Oktober 2019

8. Pengumuman Juara 27 Oktober 2019

D. TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA
1. Babak Seleksi Karya
Peserta membuat Poster Publik dengan memilih salah satu dari sub-tema yang telah
ditentukan. Semua karya yang telah dikumpulkan akan dipilih lima belas karya
berdasarkan nilai tertinggi oleh juri, kemudian lima belas karya yang merupakan
finalis Poster Publik akan diundang untuk mempresentasikan karyanya pada acara
puncak HILARIUS 2019.

2. Babak Voting Karya

Seluruh karya Poster Publik akan dipublikasikan di media sosial Instagram:
@hilariusugm pada waktu yang telah ditentukan. Setiap peserta berhak
mempromosikan karyanya sampai batas waktu yang telah ditentukan. Selanjutnya satu
peserta dengan jumlah like terbanyak secara otomatis menjadi finalis Poster Publik
dan akan diundang untuk mempresentasikan karyanya pada acara puncak
HILARIUS 2019.
3. Babak Presentasi
Presentasi karya akan dilaksanakan pada acara puncak HILARIUS 2019. Finalis
akan mempresentasikan karyanya dalam bentuk presentasi oral dan penilaian
difokuskan pada kreativitas, inovasi, dan pemaparan dari poster publik yang
ditampilkan, tanpa dipengaruhi oleh hasil voting karya.
E. ORISINALITAS

Peserta dapat menjamin bahwa Poster Publik yang dibuat merupakan karya sendiri (bukan
jiplakan) dan belum pernah dipublikasikan yang dibuktikan dengan lembar orisinalitas.

F. HAK PUBLIKASI

1. Setiap karya yang masuk menjadi hak milik panitia dan tidak boleh diikutkan dalam
lomba lain yang sejenis.

2. Panitia memiliki hak dan wewenang untuk mempublikasikan setiap karya Poster
Publik pemenang lomba dengan tetap mencantumkan nama pembuatnya.

G. PENGHARGAAN

Akan dipilih lima belas (15) karya Poster Publik terbaik yang akan diundang untuk
mempresentasikan Poster Publiknya pada tanggal yang telah ditentukan. Finalis yang telah
mempresentasikan karya akan diberikan sertifikat finalis dan tiga (3) karya Poster Publik
terbaik sebagai pemenang I, II, dan III akan mendapatkan :

a. Juara I : Uang Tunai Rp 1.300.000,00 + Sertifikat + Trophy

b. Juara II : Uang Tunai Rp 1.150.000,00 + Sertifikat + Trophy

c. Juara III : Uang Tunai Rp 1.000.000,00 + Sertifikat + Trophy

I. INFORMASI KEGIATAN
1. Panitia Hilarius 2019

Sekretariat HIMIKA Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan

Universitas Gadjah Mada Lt. 3 Gedung Ismangoen, Jalan Farmako Sekip Utara, Sinduadi,
Mlati, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta 5528.

a. Web : https://hilarius2019.home.blog/
b. Email : hilarius2019@gmail.com

c. Line Hilarius 2018 : @837dinxw

d. Instagram Hilarius 2018 : @hilariusugm
2. Contact Person Lomba
Poster Publik : 08975013975/meliarosmawatii (Melia Rosmawati)
Lampiran 1. Format Penilaian Karya Babak Penyisihan

PENILAIAN KARYA BABAK

PENYISIHAN LOMBA POSTER
PUBLIK

HILARIUS 2019

Judul : .....................................................................
Kode ........................................................................ (diisi oleh panitia)

SKOR NILAI
NO KRITERIA PENILAIAN BOBOT (1-10) (SKOR X BOBOT)

1 Format Poster:
 Kesesuaian judul dan isi poster dengan
tema

 Orisinalitas karya

 Kemampuan menempatkan bagian-

bagian isi dengan sistematis, baik dan 30
menarik

 Tata tulis: ukuran kertas, tipografi,

kerapian format, tata letak
2 Kreativitas:
 Pemilihan warna

 Penggunaan font

 Penggunaan bentuk, gambar, tabel, dan 30

berbagai tampilan pendukung lainnya

 Keunikan karya

3 Transfer Gagasan:
 Kemampuan menggambarkan isi dengan
jelas dan mudah dimengerti masyarakat

 Poster memberikan informasi yang

bermanfaat dan mengandung ajakan 40

 Penggunaan Bahasa Indonesia yang

baik dan benar

SKOR TERBOBOT TOTAL

NILAI KARYA (SKOR TERBOBOT TOTAL*60%)

Lampiran 2. Format Penilaian Karya Babak Presentasi

PENILAIAN KARYA BABAK

PRESENTASI LOMBA POSTER
PUBLIK

HILARIUS 2019

Judul : .....................................................................
Kode ........................................................................ (diisi oleh panitia)

SKOR NILAI
NO KRITERIA PENILAIAN BOBOT
(1-10) (SKOR X BOBOT)

1 Slide Presentasi:

 Isi kreatif, inovatif, dan sistematis

 Penjelasan latar belakang dan pemilihan 30

judul dan isi poster

 Penjelasan desain

 Kreativitas slide

2 Pemaparan:

 Sistematika pemaparan dan isi

 Kreativitas dalam pemaparan

 Penggunaan bahasa baku 40

 Cara dan sikap presentasi

 Ketepatan waktu

3 Diskusi:

 Tingkat pemahaman materi

 Keterlibatan anggota kelompok 30

 Cara menjawab dan ketepatan menjawab

pertanyaan

SKOR TERBOBOT TOTAL

NILAI PRESENTASI (SKOR TERBOBOT TOTAL*40%)