GUIDELINE LOMBA POSTER PUBLIK NCMSC 2019

I. PENDAHULUAN

National Camp Midwifery Students Competition (NCMSC)

merupakan lomba kebidanan tingkat nasional yang merupakan salah satu

program kerja Departemen Pendidikan dan Profesi Ikatan Lembaga

Mahasiswa Kebidanan (IKAMABI) dan dilaksanakan melalui sistem

tenderisasi. NCMSC tahun ini dilaksanakan di Universitas Airlangga

sebagai juara umum NCMSC pada tahun 2018. Kegiatan ini

diperuntukkan bagi seluruh mahasiswa kebidanan jalur reguler jenjang D-

III, D-IV, dan S-I di Indonesia.

NCMSC tahun ini terdiri dari empat jenis lomba, yakni: lomba

artikel penyegar, lomba debat ilmiah, lomba poster publik, dan lomba

vokal yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas intelektual mahasiswa

kebidanan di Indonesia, baik dalam bidang akademik maupun

nonakademik, hardskill maupun softskill. Kegiatan ini juga diharapkan

dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kekerabatan antarmahasiswa

dari institusi kebidanan di seluruh Indonesia.

II. LATAR BELAKANG

Poster adalah salah satu media yang lazim digunakan untuk

menyampaikan hasil penelitian atau sejenisnya dengan gaya bahasa dan

visual yang menarik dan mudah dipahami oleh oleh publik. Poster publik
 dapat menjadi sarana untuk mengembangkan nalar berpikir kritis dan

kemampuan desain grafis.

Oleh karena itu, NCMSC 2019 berinovasi untuk

menyelenggarakan lomba poster publik bagi mahasiswa kebidanan di

seluruh Indonesia sebagai salah satu wadah dalam menujukkan potensi diri

yang dimiliki, khususnya di bidang penalaran, pelitian dan desain grafis.

III. TEMA

Lomba poster publik National Camp Midwifery Students

Competition (NCMSC) bertema “Improving Maternal Health Through

Holistic Care” dengan subtema sebagai berikut:

1. Peningkatan Kualitas Antenatal Care Sebagai Upaya

Deteksi Dini Kegawatan Maternal

2. Upaya Inovatif Dalam Peningkatan Kesehatan Reproduksi

Prakonsepsi

3. Upaya Inovatif Dalam Pencegahan Maternal Mental

Disorder

4. Peran keluarga Dalam Upaya Peningkatan Kesehatan

Maternal

5. Mitos vs Fakta : Pengaruh Budaya Terhadap Kualitas

Kesehatan Maternal
IV. KETENTUAN PESERTA

1. Peserta adalah mahasiswa semester I–VI program studi diploma III (D-

III) kebidanan, mahasiswa semester I–VIII program studi diploma IV (D-

IV) kebidanan, dan mahasiswa semester I–VIII program studi sarjana (S-I)

kebidanan jalur regular, baik dari perguruan tinggi negeri maupun swasta

di seluruh Indonesia yang dibuktikan dengan kartu tanda mahasiswa.

2. Peserta lomba dapat berasal dari angkatan yang sama atau angkatan

yang berbeda dalam satu institusi yang sama.

3. Peserta terdiri dari minimal satu orang dan maksimal dua orang pada

setiap tim.

4. Setiap institusi boleh mengirimkan lebih dari satu tim.

5. Peserta lomba poster publik diperkenankan mengikuti cabang lomba

lain, yakni artikel penyegar dan atau vokal, tetapi tidak diperkenankan

untuk mengikuti cabang lomba debat ilmiah. Setiap peserta hanya boleh

menjadi ketua dalam satu tim saja dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Tidak diperkenankan mendaftar di lebih dari satu tim pada satu

cabang lomba yang sama.

b. Apabila tim peserta lolos ke final pada lebih dari satu cabang

lomba, nomor urut tampil tim tersebut tidak ditentukan melalui

pengundian di technical meeting, tetapi ditentukan oleh panitia

untuk menghindari jadwal tampil yang bertabrakan.

6. Peserta yang lolos ke final adalah peserta yang telah terdaftar pada form

pendaftaran. Tidak diperkenankan melakukan pergantian peserta apapun

alasannya.
 7.Setiap tim diperbolehkan didampingi oleh 1 orang official selama

berlangsungnya babak final. Official tidak wajib mengisi travelplan,

namun hanya mendapatkan fasilitas berupa makan dan minum pada saat

technical meeting dan babak final. Keikutsertaan official paling lambat

dilaporkan kepada LO masing-masing tim pada 23 Oktober 2019 pukul

23.59 WIB. Apabila melebihi batas waktu yang telah ditentukan, official

tidak mendapatkan fasilitas seperti yang telah disebutkan di atas.

8. Setiap finalis wajib menggunakan pakaian yang sopan dan rapi selama

rangkaian lomba berlangsung, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Tidak diperkenankan mengenakan pakaian, celana, dan atau rok

berbahan jeans maupun kaos.

b. Mengenakan jas almamater masing-masing institusi.

c. Mengenakan sepatu tertutup.

9. Setiap finalis wajib mengenakan ID card selama berlangsungnya

technical meeting, presentasi karya, farewell party, serta seminar

ESTRADIOL.

10. Setiap peserta wajib mengikuti peraturan yang telah ditetapkan oleh

panitia.

V. TEKNIS PENDAFTARAN

1. Pendaftaran peserta dan pengiriman karya dibuka dalam dua

gelombang, yaitu:

a. Gelombang I : 01 Juli 2019 ‒ 31 Juli 2019

b. Gelombang II : 01 Agustus 2019 ‒ 31 Agustus 2019

2. Peserta melakukan pembayaran dengan rincian sebagai berikut:

a. Gelombang I : Rp150.000,00

b. Gelombang II : Rp170.000,00

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening (mandiri

syariah) 7122539681 atas nama Habsyi Nur Hamidah

3. Peserta mengisi formulir pendaftaran di

bit.ly/formulirpendaftaranlombaposterpublik

4. Peserta melakukan konfirmasi pendaftaran kepada CP a/n Widya

melalui pesan WhatsApp ke nomor 085731746616 untuk mendapatkan

nomor peserta maksimal 1x24 jam setelah mengisi google form

pendaftaran, dengan format sebagai berikut:

Pendaftaran lomba poster publik_Nama lengkap ketua tim_Asal

institusi

Contoh: Pendaftaran lomba poster publik_Tita

Ayushita_Universitas Airlangga

5. Peserta yang telah membayar biaya pendaftaran dan kemudian

membatalkan keikutsertaannya dengan alasan apapun, maka biaya

pendaftaran tersebut tidak dapat dikembalikan.

6. Seluruh peserta lomba poster publik yang dinyatakan lolos ke babak

final WAJIB mengisi dan melakukan pembayaran travelplan pada tanggal

23 September 2019 ‒ 06 Oktober 2019. Rincian biaya travelplan bisa

diunduh di bit.ly/starterkitncmsc2019
VI. TECHNICAL MEETING

1. Technical meeting dilaksanakan pada 25 Oktober 2019.

2. Technical meeting terdiri atas pelaporan media yang akan digunakan

saat presentasi karya, penjelasan teknis pelaksanaan lomba, dan

pengundian nomor urut tampil (bagi tim yang hanya mengikuti satu

cabang lomba di babak final).

3. Finalis diwajibkan berpakaian rapi, sopan, bersepatu, dan mengenakan

jas almamater masing-masing institusi.

4. Finalis yang terlambat dan atau tidak mengikuti technical meeting,

harus melapor kepada LO masing-masing tim maksimal pada 24 Oktober

2019 dan dianggap menyetujui seluruh hasil keputusan pada technical

meeting.

VII. REGISTRASI ULANG

1. Registrasi ulang dilaksanakan pada saat technical meeting oleh setiap

anggota tim.

2. Jika ada anggota tim yang tidak dapat mengikuti technical meeting

sehingga tidak dapat melakukan registrasi ulang, maka registrasi ulang

dilakukan pada tanggal 26 Oktober 2019 di Ruang Kuliah Anatomi

Fakultas Kedokteran Universitas Airlangga sebelum dimulainya lomba.

3. Pada saat registrasi ulang, setiap anggota tim dan official wajib

membawa:

a. KTP/SIM ASLI

b. KTM ASLI
 4. Tim tidak diperkenankan untuk mempresentasikan karya jika ada

anggota yang belum melakukan registrasi ulang.

5. Tim tidak diperkenankan untuk mengganti anggota yang tidak sesuai

dengan yang terdaftar saat pendaftaran apapun alasannya.

VIII. TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

A. BABAK PENYISIHAN

1. Peserta membuat poster publik sesuai tema dengan memilih

salah satu dari kelima subtema yang telah ditentukan.

2. Peserta hanya diperkenankan untuk mengirimkan satu karya

poster publik terbaiknya.

3. Peserta mengirimkan berkas lomba dalam bentuk softfile ke

lampiran email pospubncmsc2019@gmail.com dengan

ketentuan sebagai berikut:

a.Format subject email: Penyisihan poster publik _Nama

lengkap ketua tim_Nomor peserta_Asal institusi

Contoh: Penyisihan poster publik_Tita

Ayushita_P.02.001_Universitas Airlangga

b. Format file name: Nama lengkap ketua tim_nomor

peserta_Nomor subtema_Judul poster_Asal institusi

Contoh: Tita Ayushita_P.02.001_04_Yuk Atasi Morning

Sickness Dengan GEMBIRA_Universitas Airlangga

4. Berkas lomba tersebur terdiri dari:

a. Softfile poster publik

 b. Deskripsi karya

c. Lembar orisinalitas karya

5. Peserta mengirimkan berkas lomba selambat-lambatnya pada:

a. Gelombang I : 31 Juli 2019 jam 23.59 WIB

b. Gelombang II : 31 Agustus 2019 jam 23.59 WIB

6. Peserta wajib melakukan konfirmasi kepada CP a/n Ayu

melalui pesan WhatsApp ke nomor 089696383559 maksimal

1x24 jam setelah mengirimkan email dengan format sebagai

berikut:

Konfirmasi berkas pospub_Nama lengkap ketua_Nomor

peserta_Nomor subtema_Judul karya_Asal institusi

Contoh: Konfirmasi berkas pospub_Tita

Ayushita_P.02.001_04_ Yuk Atasi Morning Sickness

Dengan GEMBIRA_Universitas Airlangga

7. Panitia tidak menerima berkas lomba yang dikirim melalui

ekspedisi pengiriman dan atau melebihi batas waktu yang telah

ditentukan.

8. Softfile poster akan diunggah di akun instagram

@ncmsc_ikamabinas. Jumlah like pada unggahan tersebut akan

masuk ke dalam form penilaian babak penyisihan.

9. Akan dipilih maksimal 10 tim terbaik untuk melaju ke babak

final. Finalis diumumkan melalui official account NCMSC.

B. BABAK FINAL

1. Babak final lomba poster publik dilaksanakan pada 26 Oktober

2019 di Ruang Kuliah AMEC lantai 3 Fakultas Kedokteran

Universitas Airlangga.

2. Finalis wajib mencetak poster publik yang sebelumnya telah

dikirim melalui email pada kertas poster dengan ukuran A3.

3. Finalis melakukan presentasi karya dengan durasi 7 menit dan

sesi tanya jawab dengan durasi 8 menit. Sesi tanya jawab hanya

dilakukan antara dewan juri dengan finalis.

4. Panitia menyediakan 1 buah stand poster dan 1 buah meja pada

babak final.

5. Finalis diperkenankan mempresentasikan hasil karyanya

dengan menggunakan media dan alat bantu pendukung lainnya

yang telah dilaporkan sebelumnya pada saat technical meeting.

6. Finalis tidak diperkenankan mempresentasikan karya

menggunakan powerpoint dan atau software sejenis.

7. Finalis akan melakukan presentasi karya sesuai dengan nomor

urut yang ditentukan pada saat technical meeting.

8. Presentasi karya akan dilakukan di hadapan finalis lain dan

dewan juri pada ruangan tertutup.

IX. KETENTUAN POSTER PUBLIK

1. Jenis poster yang dilombakan adalah poster publik.

2. Karya dibuat sesuai dengan subtema yang telah ditentukan.

Poster publik adalah hasil karya original peserta yang belum pernah

dipublikasikan di media mana pun, belum pernah diikutsertakan dalam

perlombaan apa pun, dan atau tidak pernah digunakan sebagai media

komunikasi lainnya. Apabila ada bukti pelanggaran pada poin

tersebut, maka panitia berhak mendiskualifikasi peserta dan atau

membatalkan penghargaannya.

3. Teknis dan gaya visualisasi bebas, original, serta tidak memakai

elemen yang melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta

(bukan tiruan atau jiplakan).

4. Peserta wajib membuat lembar orisinalitas karya sesuai dengan format

yang dapat diunduh di bit.ly/starterkitncmsc2019

5. Unsur poster publik tidak boleh mengandung SARA, memuat promosi

dari suatu produk tertentu, dan atau pornografi.

6. Isi poster publik harus mencakup beberapa ketentuan sebagai berikut:

a. Logo UNAIR, logo BEM KM FK UNAIR, logo

HIMAWARY, logo NCMSC, logo IKAMABI yang bisa

diunduh di bit.ly/starterkitncmsc2019 dengan ukuran 3 cm di

bagian kanan poster. Tidak diperkenankan menyertakan logo

masing-masing institusi pada poster publik.

b. Desain dibuat menarik dan berwarna. Jumlah varian warna

bebas dan menggunakan resolusi tinggi.

 c. Referensi yang digunakan harus diambil dari journal ilmiah

dengan tahun terbit maksimal 5 tahun terakhir dan atau buku

dengan tahun terbit maksimal 10 tahun terakhir.

d. Judul poster publik singkat, jelas, dan menarik.

e. Menyertakan nomor peserta dan nama lengkap ketua tim di

bagian bawah poster publik.

f. Karya dibuat secara digital dengan menggunakan program

grafis di komputer seperti coreldraw, photoshop, adobe

illustrator, dan sejenisnya.

7. Desain poster publik dibuat dengan format .jpeg/.jpg/.png, format

warna RGB, ukuran A3 (297 mm x 420 mm), resolusi 300 pixel/inch,

posisi vertikal (portrait).

8. Poster publik harus memenuhi kriteria-kriteria berikut:

a. Visible: mudah dilihat

b. Interesting: menarik

c. Structured: terstruktur

d. Useful: bermanfaat dan informatif

e. Accurate: teliti

f. Legitimate: sesuai dengan persyaratan

g. Simple: sederhana

9. Peserta menyertakan deskripsi singkat tentang isi dan desain poster

publik dalam file .pdf maksimal satu halaman kertas A4 HVS, diketik

dengan spasi 1,5, huruf Times New Roman, ukuran 12 pt. Margin kiri: 4

cm; atas, kanan, dan bawah 3cm.

 10. Hak cipta seluruh karya yang diterima panitia merupakan milik

masing-masing peserta. Panitia, penyelenggara, serta pihak sponsor berhak

mempublikasikan karya tersebut dengan memberi informasi atau kredit

pada pemilik hak ciptanya.

X. KRITERIA PENILAIAN

A. BABAK PENYISIHAN

a. Format poster publik.

b. Orisinalitas karya.

c. Kreatifitas.

d. Kemanfaatan.

e. Kualitas dalam penyampaian pesan.

f. Jumlah like instagram.

B. BABAK FINAL

a. Orisinalitas karya.

b. Kreatifitas.

c. Kemanfaatan.

d. Kualitas dalam penyampaian pesan.

e. Presentasi.

f. Tanya jawab dengan dewan juri.

XI. JURI

1. Tim juri Lomba Poster Publik NCMSC merupakan orang-orang yang

berkompeten di bidangnya, berjumlah 1 tim untuk babak penyisihan dan 2

orang untuk babak final.

2. Penilaian dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

XII. PEMENANG

1. Akan dipilih tiga tim dengan nilai tertinggi pada babak final untuk

ditetapkan menjadi juara I, juara II, dan juara III.

2. Juara akan diumumkan pada 27 Oktober 2019 bersamaan dengan

seminar ESTRADIOL.

3. . Setiap finalis wajib mengikuti rangkaian seminar ESTRADIOL pada

27 Oktober 2019. Apabila finalis berhalangan hadir, maka finalis tersebut

tidak mendapatkan sertifikat seminar, kecuali jika finalis telah mengikuti

seminar tersebut sesuai durasi minimal dari IBI dan telah melakukan

konfirmasi kepada LO masing-masing tim bahwa yang bersangkutan tidak

dapat mengikuti acara sampai akhir, maksimal pada 26 Oktober 2019

pukul 23.59 WIB.

4. Keputusan dewan juri bersifat final dan tidak dapat diganggu

gugat.
XIII. PENGHARGAAN

-Seluruh peserta babak penyisihan : e-sertifikat peserta

-Finalis babak final : sertifikat finalis

-Juara I : uang tunai + sertifikat juara +

trophy

-Juara II : uang tunai + sertifikat juara +

trophy

-Juara III : uang tunai + sertifikat juara +

trophy

Juara umum diberikan kepada institusi yang memiliki poin

akumulasi tertinggi. Poin akumulasi dikumpulkan dari setiap tim yang

berasal dari instituti yang sama dan penentuan poin ditentukan

berdasarkan perolehan juara dari setiap lomba.

Institusi yang mendapatkan gelar juara umum akan mendapat piala

bergilir dan tenderisasi pelaksanaan NCMSC 2020.

XIV. MEKANISME DISKUALIFIKASI

Peserta lomba poster publik dinyatakan gugur (didiskualifikasi)

apabila melakukan hal-hal berikut ini:

a. Pemalsuan data diri dalam bentuk apapun.

b. Ketua tim tidak hadir dalam cabang lomba yang diketuainya dan

telah melebihi batas pemanggilan selama 3x panggilan.

c. Tim tidak hadir dalam cabang lomba yang diikutinya dan telah

melebihi batas pemanggilan selama 3x panggilan.

 d. Melakukan pergantian anggota dengan alasan apapun.

e. Melakukan plagiasi dan atau pelanggaran hak cipta.

f. Melakukan tindakan kekerasan dan atau kerusuhan, serta

merusak fasilitas dan property NCMSC.

XV. FAREWELL PARTY

1. Setiap finalis wajib mengikuti farewell party.

2. Farewell party diselenggarakan pada 26 Oktober 2019.

3. Finalis wajib membawa kado dengan rentang harga Rp10.000,00 ‒

Rp15.000,00 disertai kartu ucapan dan dibungkus dengan kertas koran

atau kertas cokelat.

4. Dresscode yang digunakan adalah pakaian rapi dan sopan berwarna

pastel.

XVI. TIMELINE PELAKSANAAN LOMBA

 Pendaftaran, pembayaran, dan pengumpulan 01 Juli 2019 ‒ 31 Juli
1.
karya gelombang I 2019

Pendaftaran, pembayaran, dan pengumpulan 01 Agustus 2019 ‒ 31

2.
karya gelombang II Agustus 2019

Pengunggahan softfile poster publik ke 01 September ‒ 10

3.
instagram NCMSC September 2019

4. Pengumuman finalis 23 September 2019

23 September 2019 ‒ 06
5. Pengisian dan pembayaran travelplan
Oktober 2019

6. Opening Ceremony dan Technical meeting 25 Oktober 2019

7. Babak final (presentasi karya) 26 Oktober 2019

8. Farewell party 26 Oktober 2019

Pengumuman pemenang dan seminar

9. 27 Oktober 2019
ESTRADIOL

XVII. PENUTUP
 Peraturan ini mengikat bagi seluruh peserta sejak peraturan ini ditetapkan.
Segala hal terkait teknis lomba yang tidak dicantumkan di guideline ini akan
diumumkan pada saat technical meeting. Segala pengumuman, perubahan, dan
informasi lebih lanjut akan diinformasikan melalui akun resmi NCMSC.

SEKRETARIAT PANITIA NCMSC 2019

Himpunan Mahasiswa Midwifery (HIMAWARY) BEM KM FK UNAIR

Student Center Lt.1 H.11 GRAHA BIK IPTEK-DOK

Jalan. Prof. Dr. Moestopo 47 Surabaya Kode Pos 60131

Email NCMSC: ncmscestradiol@gmail.com

OA Line NCMSC: @crf1409l

Instagram NCMSC: @ncmsc_ikamabinas

Email HIMAWARY: himawaryfkunair19@gmail.com

OA Line HIMAWARY : @mvy8895h

Instagram HIMAWARY: @himawaryfkunair

CP lomba poster publik: Ayu (089696383559)