GUIDELINE LOMBA VIDEO EDUKASI KESEHATAN SERVIX 2023

KETENTUAN UMUM

I. PENDAHULUAN
Scientific Midwifery Exhibition (SERVIX) merupakan suatu event ilmiah bertaraf
Nasional yang dikonsep menjadi sebuah seminar dan lomba yang akan membahas
topik khusus mengenai ilmu kesehatan. Seminar dan lomba kesehatan ini diadakan
rutin setiap tahun yang bertujuan sebagai wadah untuk meng-upgrade keilmuan
khususnya bagi mahasiswa baik D3, D4, S1 bidang kesehatan, dan profesi bidan
dari Perguruan Tinggi Negeri/Swasta di seluruh Indonesia. SERVIX 2023 terdiri
atas lomba keilmiahan, seperti esai, poster publik, dan video edukasi kesehatan.

II. TEMA DAN SUBTEMA KEGIATAN

Adapun tema kegiatan ini adalah “Optimizing Interprofessional Collaboration In
The First 1000 Days Of Life To Establish The Golden Generation Of Indonesia
2045”
Subtema:
1. Bangun Generasi Emas: Optimalisasi Peran Bidan dalam Pemberian ASI
Eksklusif pada 1000 HPK
2. Pentingnya Meningkatkan Pengetahuan pada Masyarakat akan Gizi yang
Seimbang pada 1000 HPK
3. 1000 HPK adalah Tanggung Jawab Seluruh Tenaga Kesehatan: Optimalisasi
Strategi yang Efektif di dalam Kolaborasi Interprofesional Antar Tenaga
Kesehatan

III. KETENTUAN PESERTA

1. Peserta adalah mahasiswa semester I – VI program studi Diploma III (D-III)
bidang kesehatan, mahasiswa semester I – VIII program studi Diploma IV
(D-IV) bidang kesehatan, mahasiswa semester I – VIII program studi Sarjana
(S-1) bidang kesehatan, dan mahasiswa profesi bidan baik dari Perguruan
Tinggi Negeri maupun Swasta seluruh Indonesia.
2. Peserta lomba dapat berasal dari angkatan yang berbeda dalam satu institusi
yang sama.
3. Peserta bersifat individu atau tim dengan jumlah peserta maksimal 3 (tiga)
orang.
4. Setiap institusi boleh mengirimkan lebih dari satu tim.
5. Peserta diperkenankan mengikuti cabang lomba lain (maksimal 2 cabang yang
diikuti). Namun, satu peserta hanya boleh menjadi ketua dalam satu tim saja.
 6. Setiap peserta wajib mengikuti prosedur dan peraturan yang telah ditentukan
oleh Panitia SERVIX 2023.

IV. TEKNIS PENDAFTARAN

1. Peserta diharuskan membayar biaya registrasi terlebih dahulu sebelum
melakukan pendaftaran dengan rincian:
Gelombang 1 : 120.000/tim
Gelombang 2 : 140.000/tim
2. Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening BNI 1448555571 a/n
Silvia Mita Atika
3. Peserta diwajibkan mengirim scan/foto bukti pembayaran, dan Kartu Tanda
Mahasiswa pada google form pendaftaran. Maksimal 24 jam setelah
pembayaran via transfer. Link google form pendaftaran dapat diakses pada :
https://bit.ly/PendaftaranLombaSERVIX2023.
4. Peserta diwajibkan melakukan konfirmasi pada penanggung jawab lomba
maksimal 24 jam setelah mengisi google form pendaftaran untuk mendapatkan
nomor pendaftaran pada Dinda Rizki Rahmayanti (No. WA/ID Line:
085340160831/dindarizki_11) dengan format “Jenis Lomba_Nama
Ketua_Nama Institusi”.
Contoh: Video Edukasi Masyarakat_Dinda Rizki Rahmayanti_Universitas
Brawijaya
5. Peserta yang telah membayar biaya pendaftaran kemudian membatalkan
keikutsertaanya, maka biaya tersebut tidak dapat dikembalikan.
6. Batas maksimal pengumpulan karya sesuai dengan waktu tiap gelombang yang
telah ditetapkan panitia.
a. Gelombang I : 18 September 2023, pukul 23.59 WIB
b. Gelombang II : 30 September 2023, pukul 23.59 WIB
7. Konsekuensi pengiriman karya yang dikirim melewati tanggal yang telah
ditetapkan panitia adalah sebagai berikut:
a. Apabila peserta mendaftar pada gelombang 1 maka karya harus dikirim
selambat lambatnya tanggal 18 September 2023 pukul 23.59 WIB. Jika
karya dikirimkan melebihi batas waktu pengumpulan, karya akan tetap
diterima dengan sanksi pengurangan 10 poin dari nilai yang diberikan dewan
juri.
 b. Apabila peserta mendaftar pada gelombang 2 dan pengiriman karya lebih
dari tanggal 30 September 2023 pukul 23.59 WIB maka karya akan tetap
diterima dengan sanksi pengurangan 10 poin dari nilai yang diberikan dewan
juri.
c. Apabila peserta tidak mengirim karya hingga batas waktu yang ditentukan,
maka tidak ada pengembalian biaya registrasi.

V. PENGHARGAAN
1. Seluruh peserta lomba video edukasi kesehatan akan mendapatkan E-Sertifikat
peserta lomba.
2. Juara lomba video edukasi kesehatan akan mendapatkan hadiah dengan rincian
sebagai berikut:
a. Juara 1 : Uang Pembinaan + Sertifikat + Trofi
b. Juara 2 : Uang Pembinaan + Sertifikat + Trofi
c. Juara 3 : Uang Pembinaan + Sertifikat + Trofi
 KETENTUAN KARYA

I. SISTEMATIKA KARYA
1. Jenis video yang dilombakan adalah video edukasi kesehatan
2. Video adalah hasil karya orisinil peserta yang belum pernah dipublikasikan di
media manapun, belum pernah diikut sertakan dalam perlombaan sejenis,
dan/atau tidak pernah digunakan untuk media komunikasi apapun.
3. Teknis dan gaya visualisasi bebas, original, dan tidak memakai elemen yang
melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta (bukan tiruan atau
jiplakan).
4. Isi video harus mencakup beberapa ketentuan sebagai berikut:
a. Berisikan edukasi kesehatan, berbentuk iklan, dan bersifat persuasif
dengan durasi 3 – 5 menit yang kreatif.
b. Mencantumkan judul, kode tim, nama anggota tim, video opening yang
berisi logo UB, logo BEM FKUB, logo ARMABI, dan logo SERVIX
2023. Logo dapat diakses pada link berikut
http://bit.ly/LogoLombaSERVIX2023
c. Video dibuat dengan resolusi HD dan kapasitas maksimal 500 MB.
d. Video dibuat dengan format MP4 dalam posisi landscape dan aspek rasio
16:9.
e. Audiovisual harus disampaikan dengan jelas.
f. Dalam pembuatan video dapat menggunakan orang asli maupun animasi.
g. Tidak mengandung unsur SARA, pornografi, kekerasan, dan mitos.
h. Video harus memenuhi kriteria berikut:
1. Edukatif
2. Menarik
3. Berguna dan informatif
4. Sesuai dengan tema dan sub tema
i. Apabila ada pelanggaran poin-poin di atas, panitia berhak
mendiskualifikasi peserta.

II. PENGUMPULAN KARYA

1. Peserta telah melakukan pembayaran dan pendaftaran.
2. Peserta melakukan penyerahan karya dan kelengkapan berkas
selambat-lambatnya tanggal 18 September 2023 pukul 23.59 WIB untuk
gelombang 1 dan 30 September 2023 pukul 23.59 WIB untuk gelombang 2.
Jika melebihi batas waktu, akan dikenakan konsekuensi seperti yang telah
dijelaskan poin 7 pada teknis pendaftaran.
 3. Link google drive karya video dikirim ke email
materiservix2023@gmail.com serta memberikan akses edit, dengan subyek
email dan format nama file “No. Pendaftaran_Cabang lomba_Subtema
1/2/3_Asal institusi_Nama ketua” (Contoh: 01_Video Edukasi
Kesehatan_Subtema 1_Universitas Brawijaya_Dinda Rizki Rahmayanti)
serta melampirkan beberapa beberapa kelengkapan berikut ini:
a. Scan lembar orisinalitas karya
b. Pas foto berwarna 3x4 seluruh anggota
5. Melakukan konfirmasi pengiriman karya kepada panitia SERVIX 2023 Dinda
Rizki Rahmayanti (No. WA/ID Line: 085340160831/dindarizki_11) dengan
format “Karya_Cabang lomba_Asal institusi_Nama ketua” (Contoh:
Karya_Video Edukasi Kesehatan_Universitas Brawijaya_Dinda Rizki
Rahmayanti). Konfirmasi dilakukan paling lambat 24 jam setelah pengiriman
karya.

III. PENILAIAN KARYA

1. Karya yang telah dikirim akan melalui tahap seleksi untuk menentukan
karya-karya terbaik (finalis) yang akan diumumkan pada media sosial
Instagram SERVIX 2023 (@servixarmabi)
2. Seluruh anggota dari tim yang lolos sebagai finalis dan telah
mengkonfirmasi keikutsertaan akan diundang oleh panitia ke dalam grup
finalis lomba untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai tahap
berikutnya.
3. Setiap tim yang lolos wajib mengikuti Technical Meeting. Tim yang tidak
mengikuti atau berhalangan hadir pada Technical Meeting dianggap
menyepakati hasil pertemuan.
4. Finalis akan melakukan tahap presentasi karya dengan media power point
sesuai ketentuan pada pelaksanaan presentasi karya.
5. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
 PELAKSANAAN TECHNICAL MEETING

1. Technical Meeting (TM) dilakukan melalui zoom pada tanggal 4 November 2023
2. Link dikirimkan 1 jam sebelum pelaksanaan dimulai pada grup line ketua tim
dengan PJ lomba.
3. Absensi dilakukan melalui google form saat agenda pembukaan TM.
4. TM diikuti oleh semua finalis lomba.
5. Peraturan lomba dibacakan oleh panitia lomba.
6. Guideline finalis akan dibacakan oleh PJ Lomba.
7. Pada saat pembacaan peraturan dan guideline lomba peserta dilarang untuk
menyalakan mikrofon.
8. Sesi tanya jawab dilakukan setelah pembacaan peraturan lomba dan guideline finalis
selesai. Peserta yang ingin bertanya dimohon untuk raise hand terlebih dahulu,
kemudian menyampaikan pertanyaan dengan menyalakan mikrofon ketika
dipersilahkan oleh panitia.
9. Pertanyaan peserta akan dijawab oleh panitia sesuai urutan pertanyaan masuk.
10. Peserta diperbolehkan menyalakan mikrofon untuk mengklarifikasi atau
menyanggah jawaban panitia.
11. Nomor urut presentasi ditentukan berdasarkan hasil undian yang dilakukan melalui
random picker online.
12. Peserta diperkenankan menukar urutan dengan peserta lain sesuai kesepakatan kedua
peserta.
13. Peserta diwajibkan mengirimkan file Power Point yang akan dipresentasikan ke
email: materiservix2023@gmail.com dengan subjek email dan format nama file
“Cabang lomba_Nomor pendaftaran_Asal institusi_Nama ketua_Judul karya
(3 kata pertama)” (Contoh: Video Edukasi Kesehatan_01_Universitas
Brawijaya_Dinda Rizki Rahmayanti_Penerapan Hidup Bersih dan Sehat) dan
konfirmasi kepada penanggung jawab lomba Dinda Rizki Rahmayanti (No.
WA/ID Line: 085340160831/dindarizki_11).
14. Pengumpulan PPT dilakukan pada tanggal 4-14 November 2023.
15. Apabila ada peserta yang tidak dapat mengikuti technical meeting dapat melakukan
perizinan dengan menghubungi PJ Lomba Dinda Rizki Rahmayanti (No. WA/ID
Line: 085340160831/dindarizki_11) dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan.
 JADWAL KEGIATAN

Pendaftaran Gelombang 1 1 – 18 September 2023

Pendaftaran Gelombang 2 19 – 30 September 2023
Pengumpulan Karya Terakhir Gelombang 1 18 September 2023
Pengumpulan Karya Terakhir Gelombang 2 30 September 2023
Penjurian 6 – 15 Oktober 2023
Pengumuman Finalis 18 Oktober 2023
Technical Meeting/TM 4 November 2023
Presentasi Karya 18 November 2023
Pengumuman Pemenang 19 November 2023
 KRITERIA PENILAIAN KARYA

VIDEO EDUKASI KESEHATAN SERVIX 2023

Judul :
Nama Ketua :

No Kriteria Penilaian Bobot Skor Nilai Akhir (skor x

(%) (1-10) bobot)
1 Orisinalitas karya 10
2 Penggunaan Bahasa Indonesia 5
3 Keterkaitan isi video dengan 10
tema
4 Kualitas tampilan video: 30
- Edukatif 10

- Menarik 10
- Informatif 10
5 Kreativitas dan penyampaian 15
video
6 Dasar teori atau 15
argumentasi ilmiah yang
mendasari gagasan
8 Kesesuaian konten dengan target 5
(masyarakat umum)
9 Kapasitas, format, dan kualitas 10
video
NILAI TOTAL
 LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA
Scientific Midwivery Exhibition (SERVIX) 2023

Cabang Lomba : Esai/Poster/Video*

Judul Karya : …………………………………………….
Asal Institusi : …………………………………………….
Ketua Tim : …………………………………………….

Saya yang bertanda tangan di bawah ini menyatakan bahwa memang benar
karya dengan judul yang tersebut diatas merupakan karya orisinil dan belum
pernah dipublikasikan dan/atau dilombakan di luar kegiatan “Scientific
Midwivery Exhibition (SERVIX) 2023”.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya, dan apabila
terbukti terdapat pelanggaran di dalamnya, maka saya siap untuk
didiskualifikasi dari kompetisi ini sebagai bentuk tanggung jawab kami.

..............., ................................. 2023

Materai (10.000)
TTD Ketua

(...................................................)

*coret yang tidak perlu