KETENTUAN LOMBA NURSING OLYMPIAD HILARIUS 2023

HIMPUNAN MAHASISWA ILMU KEPERAWATAN

FAKULTAS KEDOKTERAN, KESEHATAN MASYARAKAT, DAN KEPERAWATAN
UNIVERSITAS GADJAH MADA

A. TEMA DAN SUBTEMA

1. Tema
The Gen Z mental Health, Wellbeing, and Resillience on the Society 5.0
2. Subtema
a. Promotive and preventive care to social media addictive
b. Managing the impact of cyberbullying on mental health
c. The role of health workers for parenting to reduce smartphone addict
d. Innovations and strategies to enhance mental health awareness among
gaming disorder sufferers
e. Innovations and strategies to reduce mental health disorders due to industrial
revolution 5.0

B. KETENTUAN PESERTA
1. Peserta adalah mahasiswa/i aktif preklinik D-3/D-4/S-1 program studi Ilmu
Keperawatan dari universitas/sekolah tinggi kesehatan/politeknik kesehatan se-
Indonesia dengan melampirkan bukti scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
2. Peserta lomba berbentuk tim dengan jumlah anggota 3 (tiga) orang dengan 1
(satu) orang sebagai ketua tim yang berasal dari institusi yang sama.
3. Seluruh peserta wajib hadir dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan HILARIUS
2023. Apabila anggota tim tidak hadir atau meninggalkan lokasi perlombaan
sebelum berakhirnya setiap tahap tanpa izin dari panitia, tim tersebut akan
dianggap gugur atau mengundurkan diri.
4. Jumlah tim yang dapat mengikuti perlombaan Nursing Olympiad adalah sebanyak
20 tim.

C. KETENTUAN UMUM
1. Peserta hanya diizinkan mengikuti 1 cabang lomba.
2. Peserta yang telah mendaftar dapat mengunggah twibbon yang telah disediakan
panitia pada akun instagram masing-masing. Twibbon dan caption dapat diunduh
 melalui https://linktr.ee/hilarius2023 dan menandai akun Instagram
@hilariusugm.
3. Peserta yang telah mendaftar, harus bersedia untuk hadir mengikuti perlombaan
secara luring/langsung di Fakultas Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan
Keperawatan, Universitas Gadjah Mada pada waktu yang telah ditentukan.
4. Saat mengikuti rangkaian perlombaan, peserta menggunakan pakaian bebas, rapi,
sopan, dan berkerah. Seluruh anggota dalam satu tim wajib menyamakan
dresscode, namun tidak diperkenankan memakai jas almamater, logo, dan/atau
atribut apapun yang menunjukkan identitas asal institusi masing-masing selama
rangkaian kegiatan HILARIUS 2023 berlangsung.
5. Selama mengikuti rangkaian kegiatan HILARIUS 2023, seluruh peserta wajib
menaati segala aturan yang telah ditetapkan.
6. Peserta wajib mengikuti seluruh rangkaian kegiatan HILARIUS 2023. Apabila
tidak mengikuti satu atau lebih kegiatan, maka tim tersebut tidak akan
mendapatkan sertifikat.
7. Penetapan juara 1, 2, dan 3 berdasarkan akumulasi nilai atau score pada tahap
semifinal dan final.
8. Segala sesuatu yang merupakan keputusan juri dalam kompetisi ini bersifat
mutlak, mengikat, dan tidak dapat diganggu gugat.

D. MEKANISME PENDAFTARAN DAN PENGIRIMAN BERKAS

1. Mekanisme Pendaftaran
a. Pendaftaran dapat dilakukan pada waktu yang telah ditentukan (dapat dilihat
pada bagian “Lini Masa” kegiatan HILARIUS 2023).
b. Peserta membayar biaya pendaftaran Nursing Olympiad sejumlah
Gelombang I : Rp125.000
Gelombang II : Rp150.000
Gelombang III : Rp175.000
Setiap gelombang dikenakan biaya tambahan untuk akomodasi sebesar
Rp700.000 per orang.
Rincian Akomodasi:

NO. DESKRIPSI BIAYA

1. Penginapan 3 malam Rp350.000
 2. Transportasi Rp75.000
3. Makan pagi dan siang (3 hari) Rp100.000
4. Culinary night dan fine dining Rp100.000
5. City tour Rp75.000
TOTAL Rp700.000
*Peserta juga mendapat seminar perawatan paliatif dan sertifikat semifinalis
(diberikan kepada tim yang berhasil memasuki tahap semifinal).
Pembayaran dilakukan secara kolektif sesuai gelombang pendaftaran ke
rekening panitia HILARIUS 2023
Nama Bank : Bank Mandiri
No. Rekening : 1370021315219
Atas nama : DWI RATNA SARI
c. Setelah mengirimkan biaya pendaftaran, peserta diharapkan melakukan
konfirmasi pembayaran dengan mengirimkan scan/screenshot bukti
pembayaran maksimal 1 x 24 jam kepada Shafa Salsabella melalui
WhatsApp : +6285868634745
Line : @shafa1233
dengan format, Registrasi_Nursing Olympiad_Nama Ketua Tim_Asal
Institusi
Contoh: Registrasi_Nursing Olympiad_Shafa Salsabella_Universitas Gadjah
Mada
d. Peserta mengisi formulir pendaftaran dan CV yang sudah disediakan oleh
panitia. Seluruh dokumen dapat diunduh melalui
https://linktr.ee/hilarius2023

2. Mekanisme Pengiriman Berkas

a. Peserta melampirkan berkas dengan rincian sebagai berikut.
 Formulir pendaftaran : dalam bentuk .pdf
 Kolektif Curriculum Vitae : dalam bentuk .pdf
 Scan kolektif KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) : dalam bentuk .pdf
 Scan bukti pembayaran : dalam bentuk .pdf
 Foto formal setiap anggota tim ukuran 3x4 : dalam bentuk .png
Penamaan dokumen foto disesuaikan dengan nama masing-masing anggota tim.
 Berkas pendaftaran dimuat dalam satu folder berbentuk .rar atau .zip.
Catatan: peserta wajib mencantumkan alamat e-mail aktif dan mengingat
password e-mail tersebut pada saat melakukan registrasi, karena e-mail
tersebut akan digunakan pada tahap penyisihan Nursing Olympiad.
b. Peserta mengirimkan berkas ke e-mail hilariusugm2023@gmail.com dengan
fomat subjek: NURSING OLYMPIAD_Nama Ketua Tim_Asal Institusi
Contoh: NURSING OLYMPIAD_Yumna Afra’ Syafi’ah_Universitas Gadjah
Mada.
c. Setelah mengirimkan berkas, peserta diharapkan melakukan konfirmasi
maksimal 24 jam kepada Yumna Afra’ Syafi’ah melalui
WhatsApp/SMS : +6281575654053
Line : @yumnaafraa
dengan format, NURSING OLYMPIAD_Nama Ketua Tim_Asal Institusi
Contoh: NURSING OLYMPIAD_Yumna Afra’ Syafi’ah_Universitas Gadjah
Mada.

E. MEKANISME LOMBA
Nursing Olympiad terdiri 3 (tiga) tahap, yaitu tahap penyisihan, semifinal
(nursing care plan dan nursing skill), dan final (mystery box). Berikut penjelasan dari
setiap tahap.
1. Tahap penyisihan
a. Ketentuan Penyisihan
Tahap ini dilaksanakan menggunakan sistem CBT di FK-KMK UGM. Semua
peserta wajib mengikuti ketentuan sebagai berikut.
1) Seluruh peserta akan mengerjakan soal berbentuk pilihan ganda berjumlah
50 soal dengan waktu pengerjaan selama 60 menit dan tidak ada
penambahan waktu dalam pengerjaan soal.
2) Peserta mengerjakan soal berbasis CBT menggunakan device yang sudah
disediakan oleh panitia.
3) Panitia akan mengacak urutan tempat duduk semua tim, sehingga setiap
anggota dalam tim tidak duduk bersebelahan.
4) Skor setiap peserta akan diakumulasikan menjadi skor tim. Skor tim
tersebut digunakan sebagai penentu 5 tim dengan skor terbaik untuk dapat
melanjutkan ke tahap semifinal.
 5) Jika terjadi kesamaan jumlah skor tim, maka penentuan tim yang lulus ke
tahap semifinal didasarkan pada urutan prioritas berikut.
 Skor ketua tim
 Akumulasi skor kedua anggota tim.
6) Peserta wajib menjaga ruang ujian agar tetap tenang dan kondusif.
7) Masing-masing anggota dalam setiap tim wajib mengikuti tahap
penyisihan. Apabila tidak mengikuti tahap penyisihan tanpa keterangan
alasan atau izin yang jelas, maka tim tersebut akan didiskualifikasi.
8) Peserta dilarang membawa dan menggunakan catatan atau buku dalam
bentuk apapun selama tahap penyisihan berlangsung.
9) Peserta dilarang membawa gadget ke dalam ruangan tahap penyisihan.
10) Peserta dilarang melakukan diskusi dengan anggota satu tim maupun
dengan anggota tim lain selama tahap penyisihan berlangsung.
11) Peserta yang melakukan tindak kecurangan dalam bentuk apapun, maka tim
tersebut akan langsung didiskualifikasi.
12) Hasil tahap penyisihan akan diumumkan setelah akumulasi skor seluruh tim
selesai direkap oleh panitia.
13) Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat.
b. Penilaian Penyisihan
Poin penilaian tahap penyisihan, yaitu
 Jawaban benar bernilai +4
 Jawaban salah bernilai -1
 Tidak menjawab/kosong bernilai 0
Penilaian menggunakan sistem otomatis dan tidak ada perbedaan dalam bobot
soal.

2. Tahap Semifinal
Berikut ketentuan tahap semifinal (nursing care plan dan nursing skills):
1) Peserta dalam tahap semifinal ini adalah 5 (lima) tim yang lulus dengan nilai
tertinggi pada tahap penyisihan.
2) Pada tahap ini, masing-masing tim akan mengerjakan asuhan keperawatan
dan mempraktikan keterampilan keperawatan sesuai dengan intervensi
keperawatan yang telah dibuat dalam asuhan keperawatan.
3) Setiap tim akan mendapatkan kasus yang berbeda.
4) Perwakilan masing-masing tim akan mengambil kertas undian kasus yang
telah disiapkan panitia pada sebuah wadah.
5) Urutan pengambilan undian kasus berdasarkan dari poin yang didapatkan
pada tahap penyisihan. Tim dengan poin tertinggi akan mengambil undian
kasus pada urutan pertama, dan seterusnya.
6) Setelah mendapatkan kertas undian, maka setiap tim akan mengetahui sebuah
kasus dan kemudian tim harus membuat rencana asuhan keperawatan
sesuai dengan kasus yang didapatkan.
7) Mekanisme pengerjaan asuhan keperawatan:
 Masing-masing tim melakukan moving ke setiap ruangan yang sudah
tertera pada kasus.
 Pengerjaan asuhan keperawatan menggunakan google document,
sehingga setiap tim wajib menyiapkan laptop minimal 1.
 Google document berisi format rencana asuhan keperawatan, yang akan
disediakan oleh panitia dan dapat diakses oleh peserta melalui tautan
yang tertera pada kertas undian kasus.
 Rencana asuhan keperawatan terdiri dari
a. pengkajian,
b. analisis data,
c. masalah keperawatan,
d. luaran,
e. intervensi, dan
f. evaluasi
yang berdasarkan pada pedoman buku fisik (NANDA (2021-2023),
NOC (Edisi 6), dan NIC (Edisi 7) atau SDKI, SLKI, dan SIKI (Edisi 1).
 Penggunaan buku fisik 3N atau 3S dibebaskan sesuai keinginan peserta,
namun hanya dapat menggunakan salah satu saja, dan peserta wajib
membawanya sendiri.
 Waktu pelaksanaan pembuatan asuhan keperawatan ini selama 60 menit
dan tidak ada waktu tambahan bagi tim yang belum selesai
mengerjakan rencana asuhan keperawatan.
 8) Setelah waktu penyusunan asuhan keperawatan selesai, peserta akan
diberikan waktu untuk istirahat dan kemudian memilih nomor urutan untuk
melakukan nursing skill dengan mengambil undian.
9) Setiap tim akan melakukan keterampilan berdasarkan urutan dan dari
intervensi yang sudah mereka susun pada rencana asuhan keperawatan.
10) Intervensi yang akan dipraktikkan, sesuai dengan permintaan dari juri. Juri
akan memilih salah satu intervensi yang telah disusun oleh masing-masing
tim dalam asuhan keperawatan.
11) 5 tim akan memasuki waiting room secara bersamaan, kemudian masing-
masing tim akan masuk ke skills room sesuai dengan urutan yang telah
didapatkan.
12) Peserta dapat meninggalkan waiting room saat seluruh tim sudah selesai
melakukan skills.
13) Dalam melakukan nursing skills, masing-masing tim akan diberikan waktu
selama 12 menit, terdiri dari 5 menit untuk persiapan dalam menyiapkan
alat dan bahan yang diperlukan (dilakukan oleh 1 orang), serta 7 menit
untuk melakukan skill (dilakukan oleh 2 orang lainnya).
14) Apabila setelah 5 menit waktu penyiapan alat dan bahan selesai, maka
anggota tim tidak diperbolehkan untuk mengambil kembali.
15) Pengerjaan skill dilakukan secara berkelompok dimana semua anggota tim
berperan sebagai perawat.
16) Penentuan tim yang lolos ke tahap final berdasarkan skor pada penyusunan
nursing care plan dan praktik nursing skill. Hasil akumulasi skor tersebut
digunakan untuk menentukan 3 tim yang dapat melanjutkan ke tahap final.
17) Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

3. Tahap Final
1) Tiga (3) tim dengan nilai tertinggi dari tahap semifinal, akan lulus untuk
melanjutkan ke tahap final.
2) Materi yang diujikan sama seperti materi pada tahap penyisihan.
3) Panitia akan menyiapkan 25 pertanyaan yang tersembunyi dalam kotak
berukuran 5x5 yang diberi nomor dari 1-25.
 1 2 3 4 5

6 7 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

4) Adapun terdapat 4 jenis kotak pertanyaan dengan perbedaan poin di

dalamnya, yaitu
 Platinum box: tingkat pertanyaan sulit (poin 250 untuk setiap box, apabila
menjawab salah, maka akan mendapat 0 poin).
 Gold box: tingkat pertanyaan sedang (poin 150 untuk setiap box, apabila
menjawab salah, maka akan mendapat 0 poin).
 Silver box: tingkat pertanyaan mudah (poin 100 untuk setiap box, apabila
menjawab salah, maka akan mendapat 0 poin).
 Classic box: tingkat pertanyaan mudah (poin 100 untuk setiap box, apabila
menjawab salah, maka akan ada pengurangan -50 poin).
Peserta akan mengetahui jenis kotak pertanyaan beserta poinnya, ketika
sudah membuka kotak pertanyaan tersebut.
5) Pada tahap ini terdapat 2 sesi, yaitu sesi wajib dan sesi rebutan. Ketiga tim
akan diberi kode A, B, dan C untuk memudahkan jalannya tahap final.
Penentuan tim A, B, dan C menggunakan sistem undian. Masing-masing tim
juga akan mendapatkan simbol berupa segitiga, lingkaran, dan belah ketupat.
6) Pada sesi wajib, setiap tim akan berbaris kemudian panitia akan memberikan
kesempatan secara bergilir kepada baris pertama dari masing-masin tim A, B,
dan C untuk memilih kotak pertanyaan yang telah ditampilkan. Kemudian
anggota tim yang telah memilih dan menjawab pertanyaan dapat berpindah
ke barisan belakang.
7) Kotak yang dijawab benar akan ditandai menggunakan simbol masing-
masing tim.
8) Kotak yang sudah dibuka tetapi dijawab salah atau tidak terjawab, maka box
tersebut akan ditutup kembali dan dapat dibuka kembali oleh tim lain pada
giliran tim tersebut atau giliran berikutnya oleh tim yang menjawab salah
 tadi. Namun, dengan syarat satu kotak yang sama hanya dapat dibuka
sebanyak 2 (dua) kali, setelah itu kotak tersebut dinyatakan hangus.
9) Sesi berikutnya adalah sesi rebutan. Sesi rebutan ini tidak lagi berbaris,
karena menggunakan kerja tim. Pada sesi ini akan terdapat 7 kali putaran.
 Di sesi rebutan ini, panitia akan menayangkan pertanyaan kategori
mudah dengan jawaban singkat. Pertanyaan yang ditayangkan ini
sebagai syarat untuk dapat memilih kotak pertanyaan.
 Pertanyaan tersebut akan dibacakan panitia, setelah pertanyaan selesai
dibacakan, setiap tim yang mengetahui jawabannya dapat langsung
membunyikan bel masing-masing.
 Tim yang menjawab benar, akan mendapat kesempatan untuk memilih
kotak. Apabila tim yang pertama tidak dapat menjawab pertanyaan,
maka akan dilempar ke tim kedua dan ketiga, dan apabila masih tidak
terjawab, maka akan dilanjutkan ke pertanyaan berikutnya.
10) Apabila setelah 7 putaran rebutan, masih terdapat kotak yang belum dibuka,
maka kotak tersebut akan dilelang oleh panitia. Misalkan, terdapat 4 atau 5
kotak yang belum dibuka, maka kotak tersebut akan diacak oleh panitia, dan
diambil 3 kotak untuk diperebutkan kembali oleh ketiga tim.
11) Sistem poin untuk kotak lelain ini yaitu, peserta akan mempertaruhkan poin
tim masing-masing, dan akumulasi dari jumlah poin yang dipertaruhkan
masing-masing tim akan menjadi poin benar untuk kotak lelang tersebut.
Sehingga, semakin banyak poin yang dipertaruhkan, maka akan semakin
besar poin yang didapatkan ketika menjawab benar. Dan ketika menjawab
salah, maka akan ada pengurangan poin sebesar poin tim yang dipertaruhkan.
12) Waktu untuk masing-masing sesi, yaitu
 Sesi wajib: setiap anggota tim diberikan waktu selama 15 detik untuk
menjawab pertanyaan.
 Sesi rebutan: setiap tim diberikan waktu selama 25 detik untuk
menjawab pertanyaan.
Waktu akan dimulai, ketika pertanyaan selesai dibacakan.
13) Pada kedua sesi (wajib dan rebutan), jika tim tidak dapat menjawab sampai
waktu habis dan tidak mengatakan “pass” maka tim akan dianggap salah.
14) Akumulasi poin tim berasal dari
  Poin akhir setelah menyelesaikan sesi wajib dan rebutan.
 Poin tambahan (+150), apabila berhasil menyusun 5 simbol baik secara
vertikal, horizontal, atau diagonal.
15) Penentuan pemenang berdasarkan akumulasi skor tahap semifinal dan final.
Dengan rincian, 40% dari tahap semifinal dan 60% dari tahap final.
16) Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.

F. PENGHARGAAN
Penghargaan yang akan diperoleh peserta dan 3 (tiga) tim pemenang Nursing
Olympiad HILARIUS 2023 sebagai berikut.
Juara I : Uang tunai Rp2.700.000 + sertifikat
Juara II : Uang tunai Rp2.300.000 + sertifikat
Juara III : Uang tunai Rp1.750.000 + sertifikat
Peserta : Sertifikat penghargaan

G. LINI MASA KEGIATAN

NO URAIAN WAKTU
.
1. Pendaftaran dan pengumpulan karya 5 – 14 Juni 2023
Gelombang I
2. Pendaftaran dan pengumpulan karya 15 – 26 Juni 2023
Gelombang II
3. Pendaftaran dan pengumpulan karya 27 Juni – 11 Juli 2023
Gelombang III
4. Technical meeting 13 Agustus 2023
5. Arrival day 31 Agustus 2023
6. Opening ceremony dan hari-1 kompetisi 1 September 2023
7. Hari-2 Kompetisi 2 September 2023
8. Closing ceremony, pengumuman 3 September 2023
pemenang, city tour
H. LINI MASA NURSING OLYMPIAD

No. Kegiatan Hari, tanggal Dresscode

1. Tahap Penyisihan Jumat, 1 September 2023 Sesuai tim
2. Tahap Semifinal Jumat, 1 September 2023 Sesuai tim
3. Tahap Final Sabtu, 2 September 2023 Batik

I. FORMAT PENILAIAN
Terlampir

J. INFORMASI KEGIATAN
1. Sekretariat Himpunan Mahasiswa Ilmu Keperawatan (Himika) Fakultas
Kedokteran, Kesehatan Masyarakat, dan Keperawatan Universitas Gadjah Mada
Gedung Ismangoen Lantai 3, Jalan Farmako, Sekip Utara, Sinduadi, Mlati,
Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta, 55281.
Media sosial
a. E-mail : hilariusugm2023@gmail.com
b. Instagram : hilariusugm
c. OA Line : @hil33811

2. Narahubung lomba Nursing Olympiad

Dimohon untuk menghubungi pada jam kerja (08.00-17.00 WIB).
Arifah Rinno
WhatsApp : +6287834489466
Line : @arfhtisa_
Lampiran 1. Format penilaian tahap semifinal (nursing care plan) Nursing Olympiad

PENILAIAN TAHAP SEMIFINAL (NURSING CARE PLAN)

LOMBA NURSING OLYMPIAD

HILARIUS 2023

NILAI
SKOR (PERSENTASE X
NO KRITERIA PENILAIAN PERSENTASE
(1-100) SKOR)

1. Kelengkapan pengkajian. 15%

2. Ketepatan analisa data. 20%

3. Ketepatan merumuskan masalah 20%

keperawatan/diagnosis
keperawatan.

4. Ketepatan dan kelengkapan 20%

pemilihan luaran.

5. Ketepatan dan kelengkapan 20%

pemilihan intervensi.

6. Ketepatan dan kelengkapan 5%

evaluasi.

NILAI TOTAL

Kode Kelompok…………………. (diisi oleh panitia)

*Peserta dapat menggunakan pedoman 3N atau 3S dan tidak memengaruhi penilaian

Mengetahui,
Dewan Juri
 (nama juri)

Lampiran 2. Format penilaian tahap semifinal (nursing skills) Nursing Olympiad

PENILAIAN TAHAP SEMIFINAL (NURSING SKILLS)

LOMBA NURSING OLYMPIAD

HILARIUS 2023

Kode Kelompok………………………. (diisi oleh panitia)

Nursing Skill : ……………………………………
NILAI
SKOR
NO KRITERIA PENILAIAN PERSENTASE (PERSENTASE X
(1-100)
SKOR)
1. Ketepatan dan kelengkapan 10%
penyiapan alat dan bahan
2. Ketepatan dalam melakukan 25%
prosedur tindakan.
3. Ketepatan waktu saat pelaksanaan 10%
kegiatan.

4. Kerja sama tim saat nursing skills. 20%

5. Ketepatan pemilihan dan 20%

pelaksanaan prinsip steril dan
bersih.
6. Ketepatan dalam melakukan 15%
komunikasi pada pasien.

NILAI TOTAL

Mengetahui,
Dewan Juri
(nama juri)