KETENTUAN

LOMBAVIDEO EDUKASI NASIONAL

HORAS HEALTHFest 2 2017
PEMA FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

I.
KETENTUAN TEKNIS
A. KETENTUAN UMUM
1. Tema
Peningkatan SDM melalui Optimalisasi Sumber Daya Lokal
2. Peserta
Peserta lomba video edukasi HORAS HEALTHFest 2 adalah sebagai berikut :
a. Peserta berumur 15-23 tahun (Dibuktikan dalam bentuk melampirkan
scan KTP/Kartu Pelajar/KTM) yang berasal dari satu instansi yang sama.
b. Jumlah peserta berkelompok (3 orang sampai 5 orang dalam 1 tim).
c. Hanya diperbolehkan 1 peserta saja untuk menjadi ketua dalam 1 tim.
3. Karya (Video Edukasi)
Video edukasi yang dapat diikutsertakan dalam Lomba Video Edukasi HORAS
HEALTHFest 2 adalah sebagai berikut :
a. Video yang dibuat oleh peserta berbentuk iklan layanan masyarakat yang
bersifat dapat memberikan edukasi kesehatan kepada publik. Berdurasi
minimal 5 menit dan maksimal 7 menit, serta ukuran file maksimal 50 mb.
b. Pembuatan video dapat berupa drama yang ada orang asli berperan di
dalamnya atau menggunakan animasi kartun.
c. Video publik yang diikutsertakan merupakan karya orisinal yang tidak
pernah dipublikasikan oleh pihak lain, belum pernah diikutsertakan,
dipresentasikan dalam perlombaan sejenis atau dalam ajang diskusi
seminar dan sebagainya.
d. Video dilarang keras mengandung atau menyinggung unsur SARA dan
pornografi.
e. Konten video bebas sesuai dengan kreativitas peserta.

f.

Judul video bebas sesuai dengan tema yang telah ditentukan panitia,
video dapat menggambarkan isi atau makna dari ilustrasi yang dibuat
serta menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar.

g. Video dibuat dalam bentuk film singkat atau mini dv dengan format MP4
video atau FLV.
4. Pendaftaran dan Pengumpulan Karya
a. Peserta dapat mendaftarkan diri mulai tanggal 16 januari- 4 februari 2017
(gelombang I) dan tanggal 5 februari 4 maret 2017 (gelombang II)
dengan cara : Membayar biaya pendaftaran ke rekening panitia HORAS
HEALTHFest 2 dan mengisi formulir pendaftaran (formulir tersedia dan
dapat diunduh di website Horashealthfest-fkmusu.blogspot.com . )

Setelah biaya pendaftaran ditransfer, peserta diperkenankan

untuk mengirimkan scan/foto bukti transfer, scan KTM, beserta
formulir pendaftaran secara online (dengan format .jpg atau .jpeg)
dijadikan dalam 1 file .rar serta dikirim ke email dengan subject
email
lktinhorashealthfest@gmail.com
:
Video
Edukasi_HHF2_Gelombang (dan nominal)_Nama Ketua_judul video.

Peserta juga diperkenankan agar mengkonfirmasi perihal

pendaftaran kepada panitia HORAS HEALTHFest 2 (Hilda (08576212-7216)

Format pengkonfirmasian : Video Edukasi_HHF2_Gelombang (dan

nominal)_Nama Ketua_Nama yang mengatasnamakan rekening
pembayaran pendaftaran_tanggal pengiriman_jam pengiriman
Konfirmasi dilakukan maksimal 24 jam setelah biaya pendaftaran
ditransfer.

b. Biaya Pendaftaran adalah sebagai berikut :

1. Sebesar Rp 100.000,- (gelombang I) dan sebesar Rp 150.000,(gelombang II) setiap satu karya yang dikirimkan oleh peserta (panitia
hanya menerima karya dalam bentuk softcopy yang dikirimkan ke
email yang sudah ditentukan panitia dan mengirimkan biaya
pendaftaran ke nomor rekening yang sudah ditentukan panitia).
2. Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan melalui :
BNI 0427-4994-69 a.n. Apelinda Putri

3. Peserta diwajibkan untuk mengunggah video publik ke youtube,

selanjutnya peserta melakukan pengkonfirmasian kepada panitia
dengan mengirimkan link video edukasi ke email dengan format
subjek : Karya_Video Edukasi_Gelombang_Nama Ketua_judul video

Pengiriman atau pengumpulan karya dilakukan selambat-lambatnya

tanggal 4 februari 2017 (Gelombang I) dan 4 maret 2017 (Gelombang
II) pada pukul 24.00 WIB dilakukan 24 jam setelah karya dikirim
B. KETENTUAN KHUSUS
1. Peserta menjamin bahwa video edukasi yang diiikutsertakan dalam lomba ilmiah
HORAS HEALTHFest 2 merupakan asli karya sendiri dan tidak atau belum
pernah dipublikasikan dinyatakan dalam pernyataan tertulis pada Lembar
Orisinalitas.
2. Panitia berhak dan memiliki wewenang untuk mempublikasikan setiap video
edukasi yang diikutsertakan dalam perlombaan dengan tetap mencantumkan
nama pembuat atau peserta yang bersangkutan.
3. Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak, tidak dapat diganggu gugat serta dapat
dipertanggungjawabkan.
C. KETENTUAN LOMBA
1. Semua karya yang telah diterima oleh panitia akan diseleksi dan dicari 3 finalis,
yang dimana 3 finalis tersebut nantinya akan maju ke babak final yaitu dengan
mempresentasikan karyanya pada tanggal 31 April 2017 di Gedung Fakultas
Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara.
2. Pengumuman mengenai finalis yang telah lolos seleksi dapat dilihat pada
website resmi HORAS HEALTHFest 2 pada tanggal 20 April 2017.
3. Finalis yang telah lolos seleksi diperkenankan untuk menghadiri Technical
Meeting pada 30 Maret 2017 yang tidak dapat hadir pada saat Technical Meeting
dianggap menyepakati segala hasil keputusan Technical Meeting.
4. Pemenang yang akan diumumkan pada tangggal 1 April 2017. Pemenang Juara I,
II, III akan memperoleh Piala, Piagam, serta uang tunai
5. Jadwal pelaksanaan Lomba Video Edukasi HORAS HEALTHFest 2:
NO

URAIAN

WAKTU

Pendaftraan
pendaftaran

Deadline penyerahan karya

dan

pembayaran

uang Gelombang I : 16 Januari-4 Februari

2017
Gelombang II: 5 februari 4 maret
2017

Gelombang I : 4 februari 2017

Gelombang II : 4 Maret 2017

3

Penilaian karya

5 -18 maret 2017

Pengumuman finalis

19 maret 2017

Konfirmasi kehadiran

20-21 Maret 2017

Teknikal meeting

30 Maret 2017

Presentasi karya

31 Maret 2017

Pengumuman pemenang

1 April 2017

Fieldtrip

2 April 2017

D.Hadiah dan Penghargaan

Hadiah bagi para pemenang adalah sebagai berikut :
-

Juara I : Rp. 3.000.000 + sertifikat + tropi

Juara II : Rp. 2.000.000 + sertifikat + tropi
Juara III : Rp. 1.000.000 + sertifikat + tropi

Lampiran II
Lembar Pernyataan Orisinalitas Video Edukasi HORAS HEALTHFest 2
LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA
Judul Karya :
Nama Penulis *) :
1.
2.
3.
Nama Institusi :
Alamat Institusi :
Alamat Peserta / No. HP :
1. /
2. /
3. /
Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa memang benar
karya dengan judul tersebut merupakan karya orisinal dan belum pernah
dipublikasikan dan/atau dilombakan di luar kegiatan Horas HealthFest 2. Demikian
pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, dan apabila terbukti terdapat
pelanggaran di dalamnya, maka kami siap untuk didiskualifikasi dari kompetisi ini
sebagai bentuk tanggung jawab kami.
Kota Asal, tanggal bulan tahun
Ketua Kelompok

Meterai

( Nama Lengkap )