KETENTUAN LOMBA POSTER PUBLIK

AIRLANGGA MEDICAL SCIENTIFIC WEEK 2019

I. TEMA DAN SUB TEMA

A. TEMA

Lomba Poster Publik Airlangga Medical Scientific Week (AMSW) 2019

bertema “Emergency Medicine: Comprehensive Approach to Build Safe

Community”

B. SUB TEMA

Adapun sub tema yang dapat dipilih dalam Lomba Poster Publik AMSW 2019

adalah sebagai berikut:

1. Pre hospital Emergency Management

2. Traumatology Emergency Management

3. Non Traumatology Emergency Management

4. Basic Disaster Emergency Management

II. PESERTA

1. Peserta adalah mahasiswa aktif pre-klinik (D3, D4, atau S1) pada Fakultas Rumpun

Kesehatan (Kedokteran, Kedokteran Gigi, Farmasi, Kebidanan, Keperawatan, dan

Kesehatan Masyarakat, dll) baik universitas negeri maupun swasta di Indonesia

yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa.

 2. Peserta harus berupa tim yang terdiri dari minimal 2 orang dan maksimal 3 orang.

3. Peserta lomba diperbolehkan berasal dari fakultas yang berbeda, tetapi harus dari

satu universitas yang sama.

III. KETENTUAN KHUSUS

1. Karya yang diusulkan dalam kompetisi ini adalah hasil karya orisinil yang belum

pernah dipublikasikan sebelumnya di media mana pun, belum pernah diikutsertakan

dalam perlombaan sejenis, dan/atau tidak pernah digunakan untuk media

komunikasi apapun.

2. Peserta hanya diperkenankan untuk mengirimkan satu buah karya poster publik

pada AMSW 2019.

3. Setiap peserta boleh mengirimkan lebih dari satu karya dengan ketentuan cabang

lomba yang berbeda, namun hanya boleh menjadi ketua dalam satu karya saja.

4. Peserta yang mengirimkan karya lebih dari satu cabang lomba hanya diperkenankan

mengikuti dua cabang lomba saat babak final berdasarkan karya terbaiknya.

5. Peserta yang lolos (finalis) akan diundang ke Surabaya untuk mempresentasikan

karyanya. Biaya finalis selama berada di Surabaya akan disesuaikan dengan

kebutuhan finalis dengan konfirmasi lebih lanjut dari panitia.

6. Selama mengikuti rangkaian acara Airlangga Medical Scientific Week (AMSW)

2019, semua peserta wajib menaati segala peraturan yang telah ditetapkan.

7. Segala sesuatu yang merupakan keputusan juri dalam kompetensi ini bersifat

mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

IV. PROSEDUR PENDAFTARAN DAN PENGUMPULAN KARYA

Pendaftaran Airlangga Medical Scientific Week 2019 dibuka dalam 2 gelombang

berbeda:

- Early registration : 21 Mei 2019 – 20 Juni 2019

- Second wave registration : 21 Juni 2019 – 21 Juli 2019

Tata cara pendaftaran adalah sebagai berikut:

1. Membuat akun di website amswfkua.com, lalu pilih cabang lomba Public Poster.

2. Melakukan pembayaran biaya pendaftaran ke rekening Panitia AMSW 2019.

a. Gelombang I : 21 Mei 2019 – 20 Juni 2019 Rp 140.000,00

b. Gelombang II : 21 Juni 2019 – 21 Juli 2019 Rp 160.000,00

Rekening panitia Airlangga Medical Scientific Week (AMSW) 2019

9000017591190 Mandiri (008) a.n : Agnes Amalia

3. Melakukan konfirmasi pembayaran dengan mengisi formulir pendaftaran online

dan mengunggah foto atau scan bukti pembayaran.

4. Mengisi formulir identitas dengan mengunggah:

a. Foto 3x4 (.jpg atau .png)

b. Scan atau foto Kartu Tanda Mahasiswa (.jpg atau .png)

c. Scan atau foto Kartu Identitas KTP/Paspor (.jpg atau .png)

d. Curriculum vitae (.pdf / .doc / .docx)

5. Mengirimkan lembar orisinalitas (.pdf) dan karya (.png /.jpg /.jpeg) maks. 5 MB,

dengan format nama “Pospub_Nama Ketua Tim_Asal Institusi”

6. Melakukan konfirmasi, maksimal 1 x 24 jam setelah pendaftaran dan pengumpulan

karya kepada panitia Airlangga Medical Scientific Week (AMSW) 2019: Arya
 (0895335227998/Line: aryaiv) dengan format : “Pospub_Nama Ketua Tim_Asal

Institusi_Sudah Daftar”

7. Panitia tidak akan menerima karya apabila melebihi batas waktu yang ditentukan.

8. Panitia tidak menerima karya lewat pos

V. TAHAPAN PELAKSANAAN LOMBA

A. BABAK SELEKSI KARYA

Peserta membuat poster dengan memilih salah satu dari sub tema yang telah

ditentukan. Setiap poster yang telah dikumpulkan akan dipublikasi di social media

Instagram AMSW sebagai salah satu penilaian poster favorit. Dari semua poster

yang terkumpul akan dipilih 10 karya yang memiliki nilai tertinggi dan 1 poster

terfavorit yang mendapat tiket freepass finalis, sehingga didapatkan sejumlah 11

tim yang akan diundang untuk mempresentasikan posternya pada acara puncak

AMSW 2019.

B. BABAK PRESENTASI POSTER PUBLIK

Presentasi poster akan dilaksanakan pada acara puncak AMSW 2019. Sejumlah 11

tim akan mempresentasikan posternya dalam bentuk presentasi oral dan penilaian

difokuskan pada kreativitas, inovasi, serta pemaparan dari poster yang ditampilkan.

Akan diambil tiga pemenang (juara I, II, III dan favorit) sesuai dengan hasil penilaian

juri, serta satu poster favorit berdasarkan jumlah likes pada voting di Instagram

AMSW 2019 yang telah dilaksanakan sebelumnya.

VI. PETUNJUK PEMBUATAN POSTER PUBLIK

1. Jenis poster yang dilombakan adalah Poster Publik.

2. Teknis dan gaya visualisasi bebas, orisinal, asli 100% buatan sendiri dan tidak

memakai elemen yang melanggar hak cipta dan etika pembuatan karya cipta (bukan

tiruan atau jiplakan)

3. Karya dibuat sesuai dengan tema dan sub tema AMSW 2019.

4. Desain poster dibuat dalam format (.png, .jpg, .jpeg) warna RGB dalam ukuran A2

(420 mm x 594 mm) dan A4 (210 mm x 297 mm), resolusi minimal 300 pixel/inch

dengan posisi portrait.

5. Karya dibuat dengan menggunakan program grafis di komputer dengan

menggunakan aplikasi umum (CorelDraw, Adobe Photoshop, ataupun aplikasi

desain lainnya).

6. Jumlah desain dan warna bebas, menarik serta informatif.

7. Poster memuat judul dan nama penulis yang diletakkan bebas serta mencantumkan

logo FORISMA FK UNAIR dan logo AMSW 2019 (berturut-turut dari kiri ke

kanan) pada bagian pojok kanan atas poster.

8. Tidak diperkenankan mencantumkan logo dan asal institusi peserta pada karya

poster yang dibuat.

9. Peserta diharapkan mampu menonjolkan bagian-bagian yang dianggap paling

penting untuk diinformasikan.

10. Isi poster memuat alur pikir yang jelas, mudah di tangkap dan mudah diterima

pesannya oleh masyarakat luas.

11. Poster harus memenuhi kriteria-kriteria berikut:

a. Visible : mudah dilihat

b. Interesting : menarik

c. Structured : terstruktur

d. Useful : berguna, informatif

e. Accurate : teliti

f. Legitimate : mengikuti persyaratan

g. Simple : sederhana

12. Penulis menjamin bahwa poster publik merupakan karya sendiri (bukan jiplakan)

dan belum pernah dipublikasikan di media apapun. Hal ini diwujudkan dengan

lembar orisinalitas dari peserta. Lembar orisinalitas dapat diunduh di website atau

pada petunjuk umum lomba.

13. Tidak memuat promosi mengenai suatu produk dan tidak mengandung unsur

SARA.

14. Panitia diberikan hak dan wewenang untuk mempublikasikan setiap poster

pemenang lomba dengan tetap mencantumkan nama penulisnya.

15. Apabila ada bukti pelanggaran terhadap ketentuan, karya akan didiskualifikasi.

Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak, dapat dipertanggungjawabkan, mengikat

dan tidak bisa diganggu gugat.

VII. TIMELINE

1 Pendaftaran Gelombang I 21 Mei 2019 - 20 Juni 2019

2 Pendaftaran Glombang II 21 Juni 2019 – 21 Juli 2019

3 Pengumuman Finalis 4 September 2019

4 Technical Meeting 11 Oktober 2019

5 Presentasi Finalis 12 Oktober 2019

6 Pengumuman Juara dan Penyerahan 13 Oktober 2019

Penghargaan

VIII. PENGHARGAAN

Pemenang kompetisi ini akan mendapatkan sertifikat dan hadiah apresiasi, dalam

bentuk sebagai berikut :

Juara I : Rp 2.000.000,00 + trofi + sertifikat

Juara II : Rp 1.500.000,00 + trofi + sertifikat

Juara III : Rp 1.000.000,00 + trofi + sertifikat

IX. INFORMASI UMUM

A. SEKRETARIAT

Panitia Airlangga Medical Scientific Week (AMSW) 2019

FORISMA BEM KM FK UNAIR

Student Center Lt.1 H.11 GRAHA BIK IPTEK-DOK

Jl. Prof. Dr. Moestopo 47 Surabaya Kode Pos 60131

Telp. : 031 – 50202251, 5020252, 50202253

Email : amswfkua@gmail.com

Web : amswfkua.com

B. CONTACT PERSON POSTER PUBLIK

Arya Ivan M. (081212918880/ ID Line: aryaiv)

X. FORMAT PENILAIAN POSTER PUBLIK LEMBAR PENILAIAN SELEKSI

POSTER PUBLIK AMSW 2019

LEMBAR PENILAIAN SELEKSI POSTER PUBLIK AMSW 2018

Judul Poster :

Nama Peserta :

Asal Universitas :

No Kriteria Bobot Skor Penilaian

(Bobot X

Skor)

1 Format Poster

Format Gambar 5

Ukuran Gambar 5

Ukuran Kertas dan Ukuran File 5

2 Orisinalitas Karya

Kesesuaian antara tema dan judul 10

serta materi kajian yang dipilih

Orisinalitas Ide 10

3 Kreativitas

Keunikan Ide 10

Kualitas Konten Poster 10

4 Kemanfaatan
 Kontribusi bagi masyarakat dan 15

dunia kesehatan

5 Kualitas dalam Penyampaian

Pesan

Penggunaan Bahasa Indonesia yang 10

baik dan benar

Kejelasan pesan yang disampakan 10

dalam poster

Ketepatan Penyampaian Pesan 10

TOTAL NILAI 100