LAPORAN MAGANG (PL NON-

KEPENDIDIKAN) DI DPRD PROVINSI

SUMATERA BARAT

Tentang :

Peranan Sekretariat DPRD Dalam Meningkatkan Pengembangan

Kinerja Sumber Daya Manusia di Bagian Umum

Disusun Oleh :

Nama :Yoza Melcha Saputri

NPM 21090032
Konsentrasi :Tata Niaga

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN EKONOMI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PGRI SUMATERA BARAT
PADANG
2023
i
 HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG (PL NON-
KEPENDIDIKAN)

Tentang :

Peranan Sekretariat DPRD Dalam Meningkatkan Pengembangan

Kinerja Sumber Daya Manusia Di Bagian Umum

Disusun Oleh :

Nama :Yoza Melcha Saputri

NPM 21090032
Konsentrasi :Tata

Niaga Telah disetujui :

Dosen Pembimbing Pembimbing Lapangan

(Mona Amelia, M.Pd) (Hendri Putra, S.IP)

NIDN 1025018602 NIP197608072007011025

Mengetahui :
Ketua Program Studi Pendidikan Ekonomi
Universitas PGRI Sumatera Barat

Citra Ramayani S.Pd, M.Pd

NIDN 1010028401

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah
Senantiasa memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan magang yang berjudul “Peranan Sekretariat DPRD Dalam
Meningkatkan Pengembangan Kinerja Sumber daya manusia Di Bagian Umum”
Laporan magang ini disusun untuk memenuhi magang di program Studi
Pendidikan Ekonomi, Universitas PGRI Sumbar. Laporan ini juga disusun dengan
tujuan untuk membantu mahasiswa dalam mengetahui profil dantugas-tugas dari
instansi yang ditempatkan mahasiswa dalam pelaksanaan magang.
Dalam menyelesaikan magang ini, penulis telah banyak mendapatkan
bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, baik secara langsung
maupun tidak langsung. Untuk itu, dalam kesempatan ini penulis ingin
mengucapkan terima kasih:
1. ALLAH SWT yang telah memberikan kemudahan sehingga laporan ini
dapat terselesaikan.
2. Kedua orang tua dan seluruh anggota keluarga dan teman-teman yang
selalu memberikan motivasi serta dorongan dan bimbingan kepada
penulis.
3. Bapak Prof.Dr.H. Ansofino,M.Si selaku rektor Universitas PGRI
Sumatera Barat.
4. Ibu Citra Ramayani S.Pd, M.Pd selaku ketua Prodi Pendidikan Ekonomi
Universitas PGRI Sumatera Barat.
5. Ibu Mona Amelia M.Pd selaku dosen pembimbing magang program studi
ekonomi.
6. Bapak Hendri Putra, S. IP Selaku pembimbing lapangan yang telah
memberikan dorongan dan motivasi kepada penulis hingga selesainya
laporan magang ini.
7. Serta kepada pegawai dan karyawan bagian umum yang telah
memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis selama ini.

iii
 8. Teman-teman kuliah yang telah memberikan dukungan, semangat,
motivasi serta terjalinnya persahabatan dan kerja sama yang baik selama
mengikuti kuliah di Universitas PGRI Sumatera Barat.

Penulis menyadari bahwa banyak terdapat kekurangan dalam penulisan

laporan ini. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang
konstruktif dari pembaca demi kesempurnaan laporan magang ini.
Demikianlah laporan ini penulis susun semoga bermanfaat.

Padang, Agustus 2023

Penulis

Yoza Melcha Saputri

NPM: 21090032

iv
 DAFTAR ISI

COVER....................................................................................................................i
HALAMAN PENGESAHAN................................................................................ii
KATA PENGANTAR..........................................................................................iii
DAFTAR ISI..........................................................................................................v
DAFTAR GAMBAR............................................................................................vi
DAFTAR TABEL................................................................................................vii
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................................viii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.........................................................................................1
1.2 Tujuan Pelaksanaan Magang...................................................................3
1.3 Manfaat/Kegunaan...................................................................................3
1.4 Jadwal/Waktu Pelaksanaan Magang........................................................4
1.5 Struktur Lembaga....................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Gambaran Umum Tempat Magang........................................................7
2.2 Profil Instansi.......................................................................................10
2.3 Keterlibatan Mahasiswa Magang Pada Instalasi Terkait.....................11
2.4 Pelaksaaan Kegiatan............................................................................12
BAB III PENUTUP
3.3 Kesimpulan.........................................................................................14
3.4 Saran...................................................................................................14
DAFTAR PUSTAKA..........................................................................................15
LAMPIRAN.........................................................................................................16

v
 DAFTAR GAMBAR

GAMBAR 1 Struktur Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Sumbar

GAMBAR 2 LOGO Sekretariat DPRD Sumbar

vi
 DAFTAR TABEL

Tabel 1 Cakupan Wilayah DAPIL

Tabel 2 Jumlah Kursi Partai Politik

vii
 DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Formulir pendaftaran magang prodi pendidikan ekonomi dan

bisnis
LAMPIRAN 2 Daftar kegiatan magang

vii
i
 BAB I
PENDAHULUA
N

1.1 LATAR BELAKANG

Kuliah Kerja Magang merupakan salah satu program kuliah yang

wajib ditempuh oleh seluruh mahasiswa Universitas PGRI Sumatera Barat.
Pada perkembangan zaman di era modern ini, pendidikan berperan penting
dalam pelaksanaan pekerjaan baik secara teori maupun praktik kerja.
Pengalaman praktik kerja tersebut dapat berpengaruh dalam melaksanakan
suatu pekerjaan di masa mendatang. Hal ini dikarenakan dengan praktik
kerja, mahasiswa dapat melatih kemapuan-kemampuan serta kemandirian
dan percaya diri mahasiswasesuai dengan jurusan masing-masing.

Kegiatan magang ini dapat menunjang mahasiswa untuk menjadi

pribadi yang profesional. Bagi mahasiswa calon profesional, magang
merupakan tempat mahasiswa menerapkan dan mengaplikasikan ilmu yang
sifatnya teoritis yang diperoleh selama kegiatan kuliah yang mahasiswa
jalani untuk menghadapi dunia kerja di masa yang akan datang.

Disisi lain sangat diperlukan suatu sinergi antara dunia kerja dengan
lembaga pendidikan dalam meingkatkan kualitas sumber daya manusia
secara lebih luas. Menimbang hal tersebut serta berdasar pada himbauan
dari Program Studi Pendidikan Ekonomi Universitas PGRI Sumatera Barat,
maka saya selaku mahasiswi, termotivasi untuk melaksanakan magang di
Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat. Saya beranggapan bahwa
dengan mengikuti praktik magang di Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera
Barat dapat mengetahui dan memahami kondisi dan seluk beluk dunia
pekerjaan.

Sebelum penulis melaksanakan magang, penulis terlebih dahulu

mengikuti prosedur pelaksanaa magang. Prenulis membuat proposal
magang yang akan di ajukan ke tempat pelaksanaan magang , penulis
melakukan kegiatan pada bagian adminstrasi umu untuk mendapatan

1
 persetujuan dari pihak Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD) Provinsi Sumatera Barat.

Melalui magang ini, penulis berharap dapat mengkomodasikan antara

konsep teori dan praktek yang akan bermuara kepada peningkatan prestasi
belajar sekaligus memberi bekal penulis untuk memasuki dunia kerja yang
sesungguhnya seperti di DPRD.
DPRD merupakan lembaga perwakilan rakyat daerah dan
berkedudukan sebagai unsur penyelenggara pemerintah daerah yang
mempunyai beberapa fungsi :
1. Fungsi legislatif, yang diwujudkan dalam membentuk peraturan daerah
bersama kepala daerah.
2. Fungsi anggaran,yang diwujudkan dalam membahas dan menyetujui
rancangan anggaran pendapatan dan belanja daerah (APBD).
3. Fungsi pengawasan, yang diwujudkan dalam mengawasi pelaksanaan
peraturan daerah dan APBD.
Untuk mendukung pelaksanaan fungsi DPRD tersebut maka DPRD
memiliki Sekretariat DPRD. Alasan kenapa Sekretariat DPRD menjadi
pilihan sebagai tempat magang adalah untuk mengetahui secara jelas
bagaimana pelaksanaan tugas dan fungsi dari proses pelayanan administrasi
terhadap DPRD Provinsi Sumatera Barat.
Selanjutnya penulis juga melihat dari segi kinerja dari bagian umum
ini pada kantor DPRD yaitu ada dua bagian, bagian administrasi dan bagian
kepegawaian. Bagian administrasinya yaitu dari segi surat menyurat apabila
ada surat yang masuk buat sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat maka
surat itu harus masuk melalui bagian umum dan surat undangan juga seperti
itu.
Untuk kegiatan kepegawaian ini bermaksud untuk memenuhi
kebutuhan pegawai, seperti konsumsi pada saat rapat atau petemuan yang
ada, seperti rapat paripurna yang telah dilaksanakan Rabu,16 Agustus 2023
bertempatan di gedung rapat paripurna DPRD Provinsi Sumatera Barat,
semua konsumsi pegawai dan tamu undangan itu tanggung jawab dari
bagian umum.

2
1.2 Tujuan Magang

Berdasarkan dengan latar belakang diatas, maka dapat dirumuskan

tujuan darikegiatan praktik kuliah kerja magang adalah :

1. Sebagai salah satu syarat kelulusan mahasiswa Sarjana

Pendidkan Ekonomi di Universitas PGRI Sumatera Barat.
2. Sebagai evaluasi kemampuan mahasiswa belajar dalam program
studi yang diambil oleh mahasiswa.
3. Mengaplikasikan dan menerapkan ilmu yang diterima selama
menjalani perkuliahan di Universitas PGRI Sumatera Barat.
4. Mengembangkan pengetahuan, pengalaman dan gambaran kepada
mahasiswa tentang dunia kerja.
5. Adaptasi atau pengenalan tentang dunia kerja sebelum terjun ke
dunia kerja yang sesungguhnya.
6. Agar mahasiwa dapat melakukan dan membandingkan penerapan
teori yang diterima di jenjang akademik dengan praktik yang
dilakukan didunia kerja.

1.3 Manfaat/Kegunaan
a. Bagi Mahasiswa
1. Menghasilkan lulusan yang memiliki keahlian profesional dengan
tingkatan pengetahuan dan keterampilan serta etos kerja yang sesuai
dengan tuntutan dunia kerja.
2. Sebagai feed back dalam melakukan penyempurnaan kurikulum dan
proses pembelajaran di Universitas PGRI Sumatera Barat yang
relevan dengan kebutuhan dunia kerja.
3. Memenuhi salah satu syarat kelulusan Sarjana Pendidikan Ekonomi
di Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
4. Menambah pengalaman dan wawasan atas dunia kerja
serta mengasah keterampilan yang dimiliki sebelum
memasuki dunia kerja.

b. Bagi Prodi Pendidikan Ekonomi

3
 1. Sebagai sarana untuk memperoleh informasi mengenai keadaan
umum pada daerah sekitar melalui penerimaan laporan kegiatan
yang ada pada kantor DPRD Provinsi Sumatera Barat.
2. Terciptanya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara
kedua belah pihak, yaitu dapat menempatkan mahasiswa untuk
mendapatkan pengalaman di instansi yang bersangkutan.

1.4 Jadwal Waktu Pelaksanaan Magang

Magang di Sekretariat DPRD Propinsi Sumbar yang dilaksanakam
pada tanggal 17 Juli sampai dengan 17 September 2023.

1.5 Struktur Lembaga

Sesuai Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 tahun 2016
Tentang Perangkat Daerah, Sekretariat DPRD merupakan unsur staf yang
dipimpin oleh Sekretaris DPRD, dan merujuk kepada Peraturan Daerah Provinsi
Sumatera Barat Nomor 8 Tahun 2016 Tentang Pembentukan Dan Susunan
Perangkat Daerah Provinsi Sumatera Barat tercantum bahwa Struktur Organisasi
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi Sumatera Barat
merupakan kategori tipe. Dengan demikian Sekretaris Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah (DPRD) dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh 3 (tiga)
Bagian, 9 (sembilan) Sub Bagian dan Kelompok Fungsional dengan rincian
sebagai berikut:

a) Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Bagian

mempunyai tugas pokokmenyelenggarakan dan
mengkoordinasikan layanan penyelenggaraan rapat,
persidangan DPRD, aspirasi, publikasi dan informasi terdiri dari
:
- Sub Bagian tata usaha dan kepegawaian

- Sub Bagian Perlengkapan dan Pemeliharaan

- Sub Bagian Protokol dan Rumah Tangga

4
 b) Bagian Persidangan dipimpin oleh Kepala Bagian Umum
mempunyai tugas pokok menyelenggarakan fasilitasi dan
koordinasi penyelenggaraan umum terdiri dari :
- Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan

- Sub Bagian Rapat dan Alat Kelengkapan Lainnya

- Sub Bagian Publikasi, Aspirasi, Dokumentasi dan

Perpustakaan

c) Bagian Keuangan dipimpin oleh Kepala Bagian Keuangan

mempunyai tugas pokok menyelenggarakan fasilitasi dan
koordinasi penyelenggaraan pengelolaan keuangan terdiri
dari :
- Sub Bagian Program dan Perencanaan

- Sub Bagian Pembayaran dan Penatausahaan

- Sub Bagian Akuntansi, Pelaporan dan Verifikasi

a. Visi, Misi, Nilai, dan Tujuan

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat memiliki visi dan misi
yang patut diketahui oleh seluruh masyarakat, khususnya masyarakat Sumatera
Barat.

b. Visi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat

Terwujudnya Pelayanan Informasi Kinerja Pelayanan Sekretariat Dprd

Provinsi Sumatera Barat Yang Transparandan Bertanggung Jawab Sesuai
Peraturan Perundang- Undangan Yang Berlaku.

c. Misi Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat

Meningkatkan Pengelolaan Dan Pelayanan Informasi Yang Berkualitas.
Meningkatkan Infrastruktur Pelayanan Dan Kompetensi Sdm Pengelola Ppid
Pembantu Sekretariat Dprd Provinsi Sumatera Barat.

5
6
 BAB II
PEMBAHASA
N

2.1 Sejarah Berdirinya Sekretariat DPRD Sumbar

Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah atau kemudian yang dikenal

dengan DPRD, telah ada dan telah eksis di Sumatera Barat, jauh sebelum
terbentuknya Negara Kesatuan Republik Indonesia. Hal ini menunjukkan
bahwa penyelenggaraan pemerintahan daerah yang berasaskan demokratis yang
mengendepankan prinsip berdemokrasi dengan mengutamakan musyarawah
untuk mencapai kata mufakat, telah ada dan telah berkembang di Sumatera
Barat, sejak dahulu.

Dalam perjalanan sejarah pemerintahan di Sumatera Barat, keberadaan

lembaga perwakilan rakyat, telah ada dan telah berkembang sejak zaman
penjajahan Belanda dan berlanjut pada zaman penjajahan Jepang. Sedangkan
pasca kemerdekaan, pembentukan lembaga perwakilan rakyat ini, hanya
menyesuaikan dari lembaga perwakilan rakyat yang telah ada.

Pemilu legislatif untuk memilih Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat

tahun 2014 merupakan amanat Undang-Undang Nomor 8 Tahun 2012 tentang
Pemilihan Umum Anggota Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan

7
Daerah dan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang dilaksanakan secara
serentak pada tanggal 9 April Tahun 2014.

Sesuai dengan PKPU Nomor 05 Tahun 2013, dimana jumlah penduduk

Provinsi Sumatera Barat Tahun 2014 yang berjumlah sebanyak 5.131.882
(sumber BPS Sumbar), maka komposisi anggota DPRD Provinsi Sumatera
Barat berjumlah sebanyak 65 orang dari 8 (delapan) Daerah Pemilihan yang
ditetapkan meliputi :

JUMLAH
DAPIL CAKUPAN WILAYAH
KURSI
Dapil 1 Kota Padang 10
Dapil 2 Kab. Pdg Pariaman & Kota Pariaman 7
Dapil 3 Kab. Agam & Kota Bukittinggi 8
Dapil 4 Kab. Pasaman & Kab. Pasaman Barat 9
Dapil 5 Kab. 50 Kota & Kota Payakumbuh 6
Kota Pdg. Panjang, Kab. T. Datar, Kota Sawahlunto, Kab.
Dapil 6 11
Sijunjung & Kab. Dharmas Raya
Dapil 7 Kab. Solok, Kab. Solok Selatan & Kota Solok 7
Dapil 8 Kab. Pes.Selatan & Kab. Mentawai 7

Dari hasil Pemilu Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat Tahun 2014,
ditetapkan sebanyak 65 orang anggota Partai Politik peserta Pemilu yang
terpilih untuk menjadi Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat Masa Bakhti
Tahun 2014-2019, dengan komposisi :

NO PARTAI POLITIK JUMLAH KURSI

1 Partai Golongan Karya 9
2 Partai Demokrat 8
3 Partai Gerindra 8
4 Partai Amanat Nasional 8
5 Partai Persatuan Pembangunan 8
6 Partai Keadilan Sejahtera 7

8
 7 Partai NasDem 6
8 Partai Hanura 5
9 PDI-Perjuangan 4
10 Partai Bulan Bintang 1
11 Partai Kebangkitan Bangsa 1

Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor : 161.13-

3367 Tahun 2014, 65 (enam puluh lima) orang Anggota DPRD Provinsi
Sumatera Barat yang terpilih pada Pemilu tahun 2014, ditetapkan menjadi
Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat Masa BakthiTahun 2014-2019 .

Dalam Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah, sebelum resmi melaksanakan tugas dan fungsinya, setiap
Anggota DPRD diambil sumpah/janjinya sebagai Anggota DPRD. Sumpah/janji
tersebut akan menjadi pegangan bagi setiap Anggota DPRD dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya dan sekaligus sebagai istrumen yang
mengikatnya dengan masyarakat konstituen yang telah memberikan kepercayaan
kepada Anggota DPRD.

Sesuai dengan tanggal berakhirnya Anggota DPRD Provinsi Sumatera

Barat masa bakhti Tahun 2009-2014 pada tanggal 28 Agustus 2014, maka
sumpah/janji Anggota DPRD Provinsi Sumatera Barat Masa Bakhti Tahun
2014-2019 juga dilaksanakan pada tanggal 28 Agustus 2014 tersebut dalam
Rapat Paripurna Istimewa DPRD Provinsi Sumatera Barat. Anggota DPRD
Provinsi Sumatera Barat masa bakhti Tahun 2009-2014 diketuai oleh
SUPARDI.

Kegiatan Sekretariat DPRD Provinsi yaitu mendukung pelaksanaan

fungsi DPRD salah satunya yaitu dalam meberikan “pelayanan administrasi”.
Dengan tugas dan fungsinya yaitu menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan DPRD, menyelenggarakan administrasi keungan DPRD,
mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD (menyelenggarakan rapat-
rapat DPRD), dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang
diperlukan oleh DPRD.

9
 Uraian tugasnya meliputi :

1. Merencanakan kegiatan yang sesuai dengan bidang tugasnya

berdasarkan hasil evaluasi kegiatan tahun lalu sebagai pedoman dan
petunjukpelaksanaan kegiatan.

1. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam

rangka penyelarasan kegiatan yang dilaksanakan guna
kelancaran tugas.
2. Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk serta penilaian
kinerja bawahan untuk meningkatkan profesionalisme dan
kelancaran pelaksanaan tugas.

3. Menyusun rencana dan penelaahan perumusan

kebijakan pimpinan dengan cara mengkonsultasikan
dengan pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
4. Menyusun program kerja Sekretariat DPRD
berdasarkan peraturan yang berlaku dengan cara
mengkoordinasikan rencana kegiatan yang akan
dilaksanakan sebagai acuan kerja dan bahan masukan
pada atasan.
2.2 Profil Instansi

Nama Instansi :Sekretariat DPRD Sumatera Barat

Alamat :Jl. Khatib Sulaiman. No. 87 Ulak Karang Sel. Kec. Padang Utara.
Kota Padang. Sumatera Barat.

Kode Pos 25133

1
2.3 Keterkaitan Mahasiswa Magang Pada Intansi Terkait

Pelaksanakan aktivitas kegiatan magang sesuai dengan waktu kerja

Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat yaitu lima hari kerja dalam seminggu
dari hari Senin sampai hari Jum’at. Untuk ketentuan seragam atau pakaian yang
digunakan oleh penulis saat melakukan magang adalah sesuai dengan ketentuan
Kasubag Tatausaha dan Kepegawaian yaitu hari Senin dan selasa menggunakan
baju hitam putih, rabu memakai pakaian senam dan Kamis penulis menggunakan
Batik dengan celana kain, sedangkan pada hari Jum’at menggunakan pakaian
bebas dan sopan. Karena pada hari Jum’at pagi seluruh karyawan Sekretariat
DPRD Provinsi Sumbar mengikuti Kajian Pagi. Selama melaksanakan kegiatan
magang penulisditempatkan di Bagian Umum dan Tata Usaha.

Setelah penulis diserahkan pada pembimbing di Sub Bagian Bagian

Umum dan Tata Usaha., penulis diberikan bimbingan dan arahan untuk pekerjaan
yang bisa dikeerjakan oleh penulis. Pengarahan yang diajarkan oleh pembimbing
sangatlah penting untuk mendukung kelancaran dan kesuksesan penulis dalam
melakukan pekerjaan yang diberikan. Selama penulis melaksanakan kegiatan
magang penulis membantu staff Bagian Umum dan Tata Usaha. dalam melakukan
pekerjaannya. Beberapa pekerjaan yang harus diselesaikan oleh penulis akan
dijelaskan di bawah ini.

Adapun kegiatan magang dan pekerjaan yang penulis laksanakan selama

proses magang,yaitu :

1. Mencatat surat tugas dinas luar di bagian Umum

2. Mencatat surat masuk.

3. Menyusun berkas SPJ.

4. Mengikuti rapat komisi.

5. Mengantar berkas ke PEMDA.

6. Memfotocopy.
7. Untuk setiap hari Jum’at pagi selalu ada kegiatan Kajian Pagi.

1
 8. Mencatat surat tugas dinas luar di bagian Umum. Surat masuk dari dinas
atau bagian lain untuk tujuan bagian umum seperti permintaan dari
bagian luar atau dinas.
9. Mengambil dan mengetik nomor surat di Bagian Umum. Mengetik
nomor surat di buku yang telah di sediakan di Bagian Umum.
10. Menyusun berkas SPJ, Menyusun berkas – berkas, nomor dan tanggal
dicatat didalam buku ekspedisi yang akan diserahkan kepada kepala –
kepala Sub bagian. Buku ekspedisi tersebut akan ditanda tangani oleh
Kassubag sebagai bukti sudah menerima berkas.

2.4 Usulan Pemecahan Masalah/Solusi Masalah

Dalam suatu kegiatan atau pekerjaan yang kita lakukan tidak akan
pernjah terlepas dari masalah dan mungkin kita akan mengalami banyak
kendala. Begitu juga dengan penulis sendiri dalam melaksanakan magang
di Kantor DPRD Jombang tidak terlepas dari kendala.

Beberapa kendala yang penulis hadapi ketika melaksanakan magang

sebagai berikut :

a. Pada awal pelaksanaan magang, penulis belom mengetahui dimana

letak bagian-bagian devisi.

a. Saat memverifikasi dokumen, penulis sedikit bingung dalam

memeriksa kelengkapan dokumen karena isi dokumen sangat
banyak.
b. Saat menulis nomor, penulis masih mengalami kesulitan saat
menentukan posisi suratyang akan ditulis.
c. Saat mencatat surat masuk dan keluar penulis masih sedikit
kesulitan untukmenentukan nomor dan tanggal yang benar.
d. Saat mengantar surat kepada yag di tuju penulis masih kesulitan
dalam mencari tempat karena belum hafal bagain2 nya.

1
2.5 Solusi

Adapun upaya yang dapat dilakukan penulis untuk memecahkan

masalah yang dihadapipenulis selama melaksanakan magang :

a) Penulis harus sering bertanya dan bersosialisasi agar tahu dimana

letak divisi.

b) Penulis harus benar-benar teliti dalam memasukkan data-data yang

sudah ada agar dapatmembantu melancarkan pekerjaan, sehingga data
yang diverifikasi tepat dan benar.

c) Saat proses magang penulis banyak melakukan kegiatan, akhirnya

penulis terbiasa dalam melakukan hal itu.

1
 BAB III
3.3 Kesimpulan

Berdasarkan kegitan mangang di Sekretariat Dewan Perwakilan Raykat

Daerah (DPRD) Provinsi Sumatera Barat, Sekretariat DPRD sebagai unsur
pelayanan pada hakekatnya memberikan pelayanan administratif Dean yang
meliputi kesekretariatan, pengelolaan keuangan, fasilitas penyelenggaraan rapat-
rapat dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan sesuai dengan
kemampuan daerah. Itu artinya bahwa Instansi ini bertanggung jawab atas kinerja
Anggota Dewan DPRD Provinsi Sumatera Barat yang telah dipilih oleh rakyat
dan memiliki tanggung jawab besar dalam meningkatkan kesejahteraan
masyarakat di Provinsi Sumatera Barat

3.4 Saran
Sebaiknya pimpinan di sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat lebih
memperhatikan dan meningkatkan pengembangan sumber daya manusia melalui
kompetensi dan kemampuan keterampilan kerja pegawai dengan cara pelatihan
teknis dan fungsional khususnya pada pelayanan administrasi.

Jika pelayanan baik tentu akan meningkatkan kinerja Sekretariat DPRD.

Dan lebih ditingkatkan koordinasi yang lebih efektif antara Sekretariat Dewan
dengan pihak DPRD di dalam pelaksanaan tugas dan fungsi masing-masing

1
 DAFTAR PUSTAKA

DPRD(2023). Struktur Organisasi DPRD Provinsi Sumatera Barat. From

https://dprd.sumbarprov.go.id/home/profil/0/4

DPRD.(2023). Profil Pimpinan DPRD Provinsi Sumatera

Barat.From
https://dprd.sumbarprov.go.id/home/file/2/7281
DPRD.(2023). Visi, Misi dan Nilai DPRD Provinsi Sumatera Barat. From
https://www.sumbarprov.go.id/home/news/478-visi-dan misi-sekretariat-
dprd- provinsi-
sumatera-barat.html,
DPRD.(202e). Produk dan Layanan DPRD Provinsi Sumatera Barat. From
https://produkhukum.dprd.sumbarprov.go.id/home/produk/10/474,

1
 DAFTAR KEGIATAN MAGANG

Lampiran 1

NAMA : Yoza Melcha Saputri

NPM 21090032
KONSENTRASI : Tata Niaga
SKS TERTABUNG : 88 SKS
IPK : 3,64
ALAMAT : JL.Penjernihan 1 No. 14 Gunung Pangilun
EMAIL : yozamelchas@gmail.com
HP 082284014344
NAMA INSTANSI :Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Barat
ALAMAT INSTANSI :JL. S. Parman No.221. Ulak Karang Utara.
Kota
Padang. Sumatera Barat

Padang, 20 September 2023

Yoza Melcha Saputri

21090032

1
Lampiran 2

1
1
1
2
2
Lampiran 3. Penilaian Pelaksanaan Magang
1. Institusi Tempat Magang

Dokumentasi bersama bapak gubernur dalam rangka rapat paripurna

istimewa

Kegiatan 17 agustus bersama kabag humas, dan staff humas

2
Pelepasan Mahasiswa magang

Memeriksa laporan surat tugas (SPT) dan (SPPD)