PENDAHULUAN
LATAR BELAKANG
Istilah Pariwisata
Penggunaan istilah "Pariwisata" terbentuk dari kata "pari", yang berarti hal-ikhwal, banyak,
bekali-kali, lengkap, berputar-putar, dan "wisata" berasal dari kata sansekerta "vis" berarti
perjalanan.
Pengertian Tour menurut Peter Davis dalam American Haritage Dictionary of The English
Language.
Tourist :“A person who is traveling for pleasure”.(Seseorang yang melakukan perjalanan
untuk bersenang-senang).
Tourism: The business of providing tour and service for tourist”(Berbagai kegiatan dalam
menyediakan perjalanan dan pelayanan untuk wisata)
2
c. Keragaman seni dan hasil kerajinan rakyat,dsb.
Memiliki sumber daya :
Sapta Pesona
Sapta Pesona :
Konsep partisipasi dan dukungan masyarakat dalam mendorong terwujudnya iklim yang
kondusif pengembangan kepariwisataan.
Hotel Stories
Hotel & akomodasi lain yang berasal dari kata “in” yaitu usaha yang menyewakan
sebagian dari rumahnya kepada orang lain,atau “lodge” yaiutu penyediaan tempat istirahat
bagi mereka yang melakukan perjalanan jauh.
1129 tercatat adanya inn di canterburry inggris,sedangkan di amerika serikat inn tertua
dibangun pada tahun 1607.
4karakteristik khusus,yaitu :
Tangible,intangible,perishable,& nonperishable.
4
Membangkitkan industry semen dan industry yang berkaitan dengan insfrastuktur bisa
bangkit, termasuk bisa menyerap banyak tenaga ahli untuk memulihkan infrastruktur
dan sector lainnya di kawasan terkena musibah.
Terjadinya disribusi keadilan ekonomi, dengan banyaknya sumbangan dari para
dermawan.
Mengangkat citra bangsa
Mempererat persahabatan antar bangsa
Memperkuat jati diri dan kesatuan bangsa
5
3. Lokasi
- city - suhurb - urban - airport
- resort (montaint, beach, lake, hill, forest
4. Tujuan Penggunaan: pleasure dan bussines
5. Paket penjualan (hotel plan usage)
a. Europen plan: harga/tariff hanya untuk satu kamar saja
b. American plan: harga/tariff kamar berikut makan:
- Full American Plan (FAP) 3x makan
- Modified American Plan (MAP) 2x makan (b’fast plus L/D)
c. Continental Plan: harga/tarif kamar berikut Continental b’fast
d. Bermuda Plan : harga/tarif kamar berikut American b’fast
6. Lamanya tamu menginap
a. Transit hotel= Tamu singgah untuk satu malam
b. Semi residential = jangka pendek antara 2 minggu – 1 bulan
c. Residental = menginap lama lebih dari satu bulan
7. Kegiatan tamu selama menginap:
a. Sport Hotel
b. Tourist Hotel
c. Pilgrim Hotel
d. Conference & convention
e. Casino hotel
f. Cure, spa
g. fashion
8.Bentuk Akomodasi
2. Akomodasi Semi Komersil, yaitu akomodasi yang dibangun dan dioperasikan bukan
semata-mata untuk tujuan komersil, tetapi juga untuk tujuan sosial (masyarakat yang
kurang mampu).
3. Akomodasi Non Komersil, yaitu akomodasi yang dibangun dan diopersikan semata-
mata untuk tujuan non komersil, yaitu tidak mencari keuntungan atau semata-mata untuk
tujuan sosial atau bantuan secara cuma-cuma, namun khusus untuk golongan/kalangan
tertentu dan juga untuk tujuan tertentu.
6
JENIS-JENIS AKOMODASI
AKOMODASI KOMERSIL
1. Hotel, suatu bentuk akomodasi yang dikelola secara komersial, disediakan bagi setiap
orang untuk memperoleh pelayanan dan penginapan berikut makan dan minum (SK.
Menteri perhubungan No. PM.10/ Pw. 301/ Phb.77). Klasifikasi hotel menurut phisik
(banyak atau sedikitnya jumlah kamar) antara lain :
b) Hotel Sedang, hotel yang memiliki lebih dari 25 dan kurang dari 100 kamar.
c) Hotel menengah, hotel dengan jumlah kamar lebih dari 100 dan kurang dari 300
kamar.
d) Hotel besar, adalah hotel yang memiliki lebih dari 300 kamar.
2. Motel, dalam bahasa inggris, motel, motor hotel, and motor court are designed to serve
the needs of motorists and, as a necessity, must provide facilities for car parking (private
garage), car services, and easy access from the higway.
Motel pertama kali timbul di Amerika Serikat atas dasar permintaan pasar yaitu
kenyataan adanya kebutuhan akan penginapan sementara bagi orang-orang yang
bepergian dengan kendaraan sendiri sebelum mereka melanjutkan perjalanannya kembali.
3. Hostel (Youth Hostel), adalah bentuk hotel yang disediakan bagi remaja atau pelajar
dengan tarif relatif lebih murah (youth hostel di Indonesia dikenal dengan istilah pondok
wisata remaja).
4. Cotagge, sejenis akomodasi yang berlokasi disekitar pantai atau danau dengan bentuk
bangunannya terpisah-pisah atau berpondok-pondok, serta dilengkapi dengan fasilitas
rekreasi pantai atau laut.
7
7. Guest House, sejenis akomodasi yang dimiliki oleh perusahaan, instansi pemerintah /
swasta yang diperuntukan bagi para tamu-tamunya yang menginap dan mendapatkan
fasilitas makan, minum serta pelayanan lainnya yang disediakan secara sederhana dan gratis atau
ditanggung perusahaan / instansi yang mengundangnya, tetapi bila guest house ini dimilki oleh
perusahaan swasta yang dibuka untuk umum maka sifatnya sama dengan hotel yaitu bertujuan
untuk mencari keuntungan hanya pelayanannya yang secara sederhana.
8. Apartment House, sejenis akomodasi yang disewakan untuk ditempati sebagai rumah
tinggal ( dalam jangka waktu lama ) untuk 2, 3 atau 4 keluarga secara terpisah.
10. Floating Hotel, sejenis akomodasi yang berada di atas kapal-kapal pesiar yang
menyediakan fasilitas kamar, makan dan minum serta fasilitas pelayanan dan hiburan
seperti hotel, namun berfungsi pula sebagai alat transportasi laut.
11. Pension, sejenis akomodasi berupa hotel kecil yang menyediakan pelayanan
penginapan, makan dan minum tamu-tamunya dengan tarif relatif rendah.
13. Ryokan, akomodasi khas Jepang, yang memiliki sarana dan fasilitas serta pelayanan
khas sesuai dengan kebiasaan orang-orang Jepang.
14. Marina Boatel, Nautel, sejenis akomodasi yang dibangun/berada di atas sungai,
danau atau laut yang dapat berfungsi juga sebagai penambatan/bersandarnya kapal-kapal
pribadi dan kapal-kapal kecil yang melayani wisata bahari.
15. Holiday Flatlets, sejenis akomodasi yang dilengkapi dengan peralatan rumah tangga,
peralatan rekreasi, dan peralatan olahraga yang disewakan secara mingguan / pada hari-
hari libur dengan pelayanan / pemeliharaan dan pembersihan ruangan secara minimal.
16. Lodging House, sejenis rumah yang menyediakan tempat menginap untuk satu malam
saja atau untuk waktu kurang dari 1 minggu sekali datang menginap.
17. Boarding House, yaitu suatu bangunan atau bagian dari bangunan yang menyediakan
tempat menginap untuk waktu singkat seperti lodging house, hanya ditambah dengan
makan dan minum.
8
18. Condominium Hotel, suatu kompleks bangunan yang dimiliki oleh bebrapa orang
pengusaha, atau bangunan tersebut dapat dijual untuk beberapa pengusaha dengan
perusahaan yang berbeda jenis usahanya.
Akomodasi Non Komersil, yaitu akomodasi yang dibangun dan diopersikan semata-mata
untuk tujuan non komersil, yaitu tidak mencari keuntungan atau semata-mata untuk
tujuan sosial atau bantuan secara cuma-cuma, namun khusus untuk golongan/kalangan
tertentu dan juga untuk tujuan tertentu, jenisnya antara lain :
4. Pemondokan
Management perhotelan
A. Housekeeping dept
9
C. Laundry dept
C. Banquet sale
D. Stewarding dept
3. Accounting department
M. Bill collector
“kami tidak memiliki kesempatan kedua untuk memberikan kesan baik kepada para tamu “
tujuan dari kantor depan hotel adalah :
Meningkatkan tingkat hunian kamar serta pendapatan hotel dari tahun ke tahun
Memenuhi kebutuhan dan kepuasan tamu secara baik, tepat dan cepat kepada tamu
10
Struktur Organisasi Front Office
FO Staff
pimpinan tertinggi ini adalah Front Office Manager dibantu Assistant FOM dan Duty
Manager yang membawahi para manager, Chief atau Chef.
Adapun petugas bawahannya adalah Executive Lounge Manager, Guest Relation Officer
Mgr
Supervisor: Front Desk Supervisor, Business Center Supervisor, Chief Concierge
Captain/Leader: Airport Representative, Guest Relation Officer (GRO), Telephone
Operator, Bell Captain, Business Center Secretary
Staff/Crew: Front Desk Agent (FDA), Reservation Agent, Doorman/girl, Bellman,
Business Center Secretary Agent.
ROOM RESERVATION
yaitu pemesanan kamar yang dilakukan
Jauh hari, bertujuan untuk memperoleh
kepastian tamu mendapatkan kamar saat
check-in.
Tugas dan tanggung jawab Reservation clerk :
1. Menjawab telpon masuk sesuai courtesy.
2. Follow-up melalui telpon, surat, telex, fax atau datang langsung.
3. Melakukan persetujuan atau penolakan jika fully booked.
4. Memproses pembatalan maupun no-show.
5. Melakukan penawaran kamar dengan harga tertinggi.
6. Menjelaskan fasilitas yang dimiliki hotel.
7. Melakukan antisipasi ada saat situasi hotel overbooked.
Sumber pemesanan kamar :
1. Company
2. Travel Agency :
- FIT (Free Individual Traveler),
- GIT (Group Inclusive Tour)
3. Airline
4. Government Officer
5. Hotel Representative (airport dispatcher)
6. Hotel Guest
7. Car Rental Company
8. Central Reservation System
9. Individual
Cara Pemesanan : telpon, surat, telex, fax, sms, dll.
Kategori Pemesanan Kamar
1. Confirmed Reservation;
pemesanan kamar yang sudah disetujui pihak hotel dengan bukti confirmation letter.
pembatalan berlaku s.d EA (Expected Arrival) diberitahukan oleh tamu.
2. Guaranteed Reservation;
pemesanan kamar yang sudah dijamin, pembatalan berlaku s.d check-in time, jika tidak
datang dan tidak memberitahu, dikenakan no-show charge selama satu malam.
11
3. Advanced Payment Reservation;
pemesanan yang sudah disertai uang muka ( advance deposit), pembatalan berlaku hingga
pk. 18.00 dengan syarat minimal tamu sudah membayar satu malam menginap.
4. Waiting List Reservation;
pemesanan tetapi tidak dijamin memperoleh kamar pada saat tamu check-in.
RECEPTION
Receptionist (FDA) adalah petugas yang melayani para tamu untuk proses
check-in dan check-out.
Tanggung jawab receptionist :
Memberikan kunci cadangan bagi tamu
Menyelesaikan dan mengerjakan perpindahan kamar
Mencatat pesan bagi tamu, jika tamu sedang keluar kamar
Memberitahukan kepada housekeeping tentang check-in, check-out, pindah kamar.
Memeriksa reservasi tamu VIP, FIT (Free Independent Traveler) maupun Group.
Mengecek room rack dan membuat house account
Memeriksa room discrepancy bersama dengan housekeeping.
Memasukan data registrasi ke komputer agar semua outlet dapat memanfaatkan untuk
transaksi bill.
Pengelompokkan tamu :
1. Rombongan/group; (min. 8 kamar/15 pax)
- instansi, perusahaan, biro perjalanan, perusahaan penerbangan
2. Perorangan/individu; walk-in & reservation.
Prosedur penanganan tamu check-in:
1. Ucapan selamat datang.
2. Memeriksa reservasi dan mencarikan kamar sesuai pesan
3. Membantu regristrasi dengan meminjam identity card.
4. Menanyakan sistim pembayaran ;
- cash, credit card, travel/airline voucher,
- company guarantee letter, atau traveler cheque.
5. Memberikan guest card, welcome drink card dan kunci kamar
6. Memasukkan data ke arrival list u/;HK, FB, Operator, Reception, arsip.
12
2. Proses Persiapan,
a. Reception Shift Leader morning (Supervisor) ;
- membaca Expected Arrival Today Form, VIP Release, dan file di
reservation rack.
- melaksanakan Room Blocking
- menyerahkan dokumen kepada reception clerk.
b. Reception clerk menyusun amplop (berisi kunci kamar,
meal coupon) di atas tray, dan diletakan di meja Duty
Manager.
3. Proses penyambutan tamu rombongan;
a. Doorman sambut tamu turun bus, bellboy membawa bagasi tamu ke lobby.
b. Duty Manager meminta Guest Relation Officer (GRO) sambut dan bawa
rombongan ke lounge atau restaurant untuk mendapat welcome drink.
c. Head Waiter menyiapkan dan waiter membagikan welcome drink.
d. Duty Manager dan Tour Leader menuju lounge membagikan kunci kamar.
e. Tour Leader menandatangani master registration card dan menyerahkan kepada
receptionist berikut document of group reservation.
f. Receptionist melakukan memasukan data proses check-in, kemudian mengarsip
dokumen.
4. Proses Check-out;
Tour leader menemani anggota rombongan datang ke
FO cashier u/menyelesaikan bill extra charge
(di luar perjanjian)
13
KATA PENGANTAR
Penulisan makalah ini untuk memenuhi tugas dari Bpk Istan Harro untuk
membuat makalah Pengantar Akomodasi dan Restoran.
Penulis,
1
Makalah Pengantar Akomodasi dan
Restoran
Disusun oleh:
2013-2014
PENUTUP
A.Kesimpulan
Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih akomodasi perjalanan Anda.
Keputusan itu dapat membuat perjalanan Anda menyenangkan atau mengecewakan. Memilih
hotel yang tepat adalah suatu keharusan. Kebanyakan pelancong menghabiskan lebih banyak
waktu dalam memesan tiket pesawat dan menawarnya tetapi kurang lama dalam memilih
akomodasi, reservasi hotel yang tepat. Saat ini banyak kemudahan dalam memilih akomodasi
seperti seperti fasilitas booking hotel online. Apalagi misalnya di Jakarta,telah banyak booking
hotel online Jakarta.
Untuk mendapatkan akomodasi hotel terbaik, jangan lupa untuk memesan sedini mungkin dan
mengatur tanggal anda sefleksibel mungkin. Kita harus melakukan reservasi hotel. Hotel yang
spesialis untuk pebisnis akan mempertimbangkan akhir pekan sebagai musim off. Pelancong
keluarga dapat memanfaatkan paket spesial itu selama akhir pekan. Terutamanya, Anda harus
memilih hotel berdasarkan nama, fasilitas, fitur, harga, paket dan lokasi.
B.Saran
Berikut ini adalah beberapa pertimbangan dalam memilih akomodasi perjalanan terbaik Anda:
1. Akomodasi harus ramah keluarga. Selalu tanyakan apakah (misalnya saat hotel
reservation) hotel anda menawarkan area kegiatan anak-anak dan kegiatan
menyenangkan yang diawasi oleh orang yang terlatih.
2. Hotel Anda harus menyediakan kolam renang untuk anak-anak, pelayanan anak
sehari-hari, sewa boks bayi dan outlet listrik yang aman bagi anak.
3. Tinggal di hotel yang memiliki kunci kamar kartu elektronik dan memiliki security
viewer di pintunya.
4. Prioritaskan untuk memilih ruang di lantai atas saat misalnya saathotel reservation.
5. Jika Anda adalah orang yang lebih menyukai untuk menghabiskan waktu di kamar
hotel dan balkon, Anda harus menanyakan fasilitas yang tersedia dan kondisi
lingkungan sekitarnya.
6. Tergantung apakah Anda dalam perjalanan pribadi atau bisnis, tanyakan tentang
ketersediaan layanan binatu, pengering rambut, pembuat kopi, surat kabar,
makanan gratis, mesin fax, bar, televisi kabel, parkir, pemberhentian bus, koneksi
internet, dll.
14
7. Tata letak properti hotel dan lokasinya akan berbicara banyak tentang lingkungan
sekitarnya. Lokasi bising seperti pembangunan konstruksi properti, trafik mobil
dan air terjun bising biasanya tidak disebutkan dalam brosur hotel, jadi
tanyakanlah tentang itu.
9. Lokasi hotel terhadap atraksi utama juga penting. Anda dapat menghemat uang
untuk membayar taksi dan bus.
15
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................ii
LATAR BELAKANG...............................................................................2
SAPTAPESONA/DEVINISI AKOMODASI............................................3
HOTEL STORIES....................................................................................4
TIPE/KLASIFIKASI HOTEL..................................................................5
JENIS AKOMODASI............................................................................6 -9
FRONT OFFICE..................................................................................10-
11
RECEPTION.......................................................................................12-
13
KESIMPULAN........................................................................................14
SARAN................................................................................................14-
15