auditor berbagi

"sebaik-baik manusia adalah yang bermanfaat bagi

manusia lainnya"

PAKET MEETING (FULLBOARD,

FULLDAY, HALFDAY)

Posted on 22 Mei 2017 by auditor berbagi

Salah satu kegiatan yang sering dilaksanakan oleh Satker Pengelola APBN adalah kegiatan Fullboard,
Fullday, dan Halfday. Ketiga kegiatan tersebut umumnya sering disebut dengan istilah Paket Meeting.
Paket Meeting dapat dilaksanakan di dalam kota ataupun luar kota. Tentu saja semua penilaian
tersebut diserahkan sepenuhnya kepada KPA dan PPK dengan memperhatikan prinsip-prinsip
pelaksanaan anggaran, khususnya prinsip efisen, ekonomis, efektif, dan selektif. Pada artikel kali ini,
saya akan membahas terkait dengan Paket Meeting tersebut, termasuk pertanggungjawaban
keuangannya. Seperti yang lainnya, penyelenggaraan Paket Meeting harus dilaksanakan sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Oleh karena itu, Paket Meeting harus
mengacu pada SBU/SBM (h,ps://auditorberbagi.wordpress.com/2017/01/27/daftar-standar-biaya-
masukan-sbm/) pada tahun anggaran berjalanan, dan pada artikel ini disesuaikan dengan PMK
Nomor 33/PMK.02/2016 tentang SBM TA 2017. (h,ps://auditorberbagi.wordpress.com/2017/01
/25/pos-blog-pertama/)

PENGERTIAN

Satuan biaya paket kegiatan rapat/pertemuan di luar kantor merupakan satuan biaya yang
digunakan untuk perencanaan kebutuhan biaya kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di
luar kantor dalam rangka penyelesaian pekerjaan yang perlu dilakukan secara intensif dan bersifat
koordinatif yang sekurangkurangnya melibatkan peserta dari eselon I lainnya/ masyarakat.

1. Fullboard merupakan paket kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor

sehari penuh dan menginap.
2. Fullday merupakan paket kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor
minimal 8 (delapan) jam tanpa menginap.
3. Halfday merupakan paket kegiatan rapat/pertemuan yang diselenggarakan di luar kantor
minimal 5 (lima) jam tanpa menginap.

Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan secara sederhana bahwa pada saat ada pegawai yang
mengikuti kegiatan fullboard, fullday, atau halfday, maka semua item pengeluaran yang keluar akibat
dari diadakannya Paket Meeting tersebut sudah ditanggung oleh negara melalui satuan
biaya fulboard, fullday, atau halfday yang sudah dibayarkan. Tidak boleh lagi ada pengeluaran-
pengeluaran atau pembebanan tambahan lagi di uar satuan biaya Paket Meeting tersebut.

1 of 5
 SYARAT-SYARAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Syarat Umum

1. Akomodasi untuk pejabat eselon II ke atas yaitu 1 (satu) kamar untuk 1 (satu) rang.
2. Akomodasi untuk pejabat eselon III ke bawah yaitu 1 (satu) kamar untuk 2 (dua) orang.

Syarat Khusus

Fullboard
Dilaksanakan di luar kantor.
Menginap.
Fullday
Dilaksanakan di luar kantor.
Minimal pelaksanaan 8 jam.
Tanpa menginap.
Halfday
Dilaksanakan di luar kantor.
Minimal pelaksanaan 8 jam.
Tanpa menginap.

KOMPONEN YANG DIBIAYAI

Terdapat beberapa komponen yang dapat dibiayai dari kegiatan Paket Meeting yaitu:

1. Satuan biaya paket fullboard, fullday, dan halfday. Satuan biaya paket kegiatan dihitung dengan
satuan OP (orang/paket). Satuan OP dibedakan untuk (a) Menteri dan Setingkat Menteri; (b)
Eselon I dan Eselon II; (c) Eselon III ke bawah.
2. Uang harian fullboard, fullday, dan halfday. Uang harian fullboard, fullday, dan halfday dihitung
dengan satuan OH (orang/hari). Uang harian dibedakan menjadi (a) uang harian fullboard di luar
kota; (b) uang harian fullboard di dalam kota; (c) uang harian fullday atau halfday di dalam kota.
3. Uang harian perjalanan dinas dan penginapan. Dapat diberikan 1 hari sebelum dan 1 hari setelah
kegiatan apabila faktor transportasi dipertimbangkan. Besaran uang harian dan penginapan yang
dapat ditanggung sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

BUKTI PERTANGGUNGJAWABAN

Bukti pertanggungjawaban untuk pelaksanaan fullboard, fullday, dan halfday relatif sama dengan
bukti perjalanan dinas pada umumnya, dimana harus terdapat Surat Tugas, SPD, dan bukti lainnya.

Untuk mengetahui detail tentang bukti pertanggungjawaban perjalanan dinas, termasuk untuk
kegiatan Paket Meeting ini, dapat membaca pada artikel di bawah ini….

Bukti Pertanggungjawaban Perjalanan Dinas Luar Kota (h,ps://auditorberbagi.wordpress.com

/2017/05/03/bukti-pertanggungjawaban-perjalanan-dinas-luar-kota/)

2 of 5
 CONTOH KASUS

Contoh 1

Pak Arif, merupakan seorang Kepala Bidang (Gol. IV) dari Dinas Pendidikan Kota Mataram
mendapat undangan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI untuk mengikuti sosialisasi
peraturan terkait dengan aturan pemberian sertifikasi guru. Kegiatan dilaksankan pada hari Rabu
sampai dengan Jumat, Tanggal 24 sampai dengan 26 Mei 2017 di Hotel Millenium Jakarta. Acara
pada hari Rabu dimulai pukul 16.00 WIB dan penutupan hari Jumat pukul 11.00 WIB. Pada surat
undangan dijelaskan bahwa seluruh akomodasi dan transportasi ditanggung oleh Instansi Asal
peserta.

Terhadap contoh kasus tersebut, Dinas Pendidikan Kota Mataram dapat membiayai Pak Arif untuk
mengikuti kegiatan tersebut dengan rincian sebagai berikut:

1. Uang hari fullboard luar kota untuk daerah DKI Jakarta sebesar Rp180.000,00 x 3 hari =
Rp540.000,00. (diterima oleh Pak Arif)
2. Biaya Paket Meeting Fullboard untuk daerah DKI Jakarta dengan tingkatan Eselon III ke bawah
sebesar Rp764.000,00 x 2 hari = Rp1.528.000,00 (diserahkan kepada panitia pada saat check in di
hotel Millenium. Rp764.000,00 merupakan batas tertinggi, disesuaikan dengan realisasi
biaya Paket Meeting yang disepakati dengan hotel, namun tidak boleh melebihi dari pagu yang
ditetapkan).
3. Pak Arif mendapatkan fasilitas menginap di hotel dengan sistem sharing, atau sekamar berdua
dengan peserta lainnya, sarapan, makan siang, makan malam, coffee break, dan tidak boleh
dibebani dengan biaya-biaya lainnya.
4. Biaya transportasi (tiket pesawat dan taksi) dari Mataram ke Jakarta dengan perhitungan sebagai
berikut:
Tiket Pesawat Mataram ke Jakarta (Pergi – Pulang) dengan nilai estimasi sebesar
Rp3.230.000,00 (disesuaikan dengan realisasi atau harga tiket)
Taksi dari tempat kedudukan ke Bandara di Mataram (2x) sebesar Rp213.000,00 x 2 =
Rp426.000,00.
Taksi dari Bandara di Jakarta ke lokasi kegiatan (2x) sebesar Rp213.000,00 x 2 = Rp426.000,00.

Catatan: Pak Arif tidak diperkenankan diberikan uang harian dan penginapan 1 hari sebelum dan 1
hari sesudah kegiatan, karena acara baru dimulai pada Rabu sore, dan ditutup pada Jumat siang,
dan penerbangan dari Mataram ke Jakarta dapat ditempuh dengan 1x perjalanan tanpa transit.

Contoh 2

Pak Sahidin, merupakan seorang Kepala Dinas (Gol. IV – Eselon II) dari Dinas Pendidikan Kota
Mataram mendapat undangan dari Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI untuk mengikuti
sosialisasi peraturan terkait dengan aturan pemberian sertifikasi guru. Kegiatan dilaksankan pada
hari Rabu sampai dengan Jumat, Tanggal 24 sampai dengan 26 Mei 2017 di Hotel Millenium Jakarta.
Acara pada hari Rabu dimulai pukul 08.00 WIB dan penutupan hari Jumat pukul 18.00 WIB. Pada
surat undangan dijelaskan bahwa seluruh akomodasi dan transportasi ditanggung oleh Instansi Asal
peserta.

Terhadap contoh kasus tersebut, Dinas Pendidikan Kota Mataram dapat membiayai Pak Sahidin
untuk mengikuti kegiatan tersebut dengan rincian sebagai berikut:

1. Uang hari fullboard luar kota untuk daerah DKI Jakarta sebesar Rp180.000,00 x 3 hari =
Rp540.000,00. (diterima oleh Pak Sahidin).
2. Uang harian perjalanan dinas untuk daerah DKI Jakarta sebesar Rp530.000,00 x 2 hari =

3 of 5
 Rp1.060.000,00 (uang harian ini dapat diberikan apabila (atau dengan syarat) Pak Sahidin
berangkat sehari sebelum pelaksanaan dan pulang sehari setelah pelaksanaan kegiatan).
3. Biaya penginapan sebesar Rp1.490.000,00 x 2 hari (tarif eselon II) (biaya penginapan ini dapat
diberikan apabila (atau dengan syarat) Pak Sahidin berangkat sehari sebelum pelaksanaan dan
pulang sehari setelah pelaksanaan kegiatan) (tarif penginapan tersebut bersifat pagu tertinggi,
realisasi yang dibayarkan sesuai dengan bukti riil biaya penginapan, namun tidak boleh melebihi
pagu).
4. Biaya Paket Meeting Fullboard untuk daerah DKI Jakarta dengan tingkatan Eselon III ke bawah
sebesar Rp764.000,00 x 3 hari = Rp2.292.000,00 (diserahkan kepada panitia pada saat check in di
hotel Millenium. Rp764.000,00 merupakan batas tertinggi, disesuaikan dengan realisasi
biaya Paket Meeting yang disepakati dengan hotel, namun tidak boleh melebihi dari pagu yang
ditetapkan).
5. Pak Arif mendapatkan fasilitas menginap di hotel tanpa sistem sharing, yaitu Pak Sahidin
menginap sekamar sendiri, sarapan, makan siang, makan malam, coffee break, dan tidak boleh
dibebani dengan biaya-biaya lainnya.
6. Biaya transportasi (tiket pesawat dan taksi) dari Mataram ke Jakarta dengan perhitungan sebagai
berikut:
Tiket Pesawat Mataram ke Jakarta (Pergi – Pulang) dengan nilai estimasi sebesar
Rp3.230.000,00 (disesuaikan dengan realisasi atau harga tiket)
Taksi dari tempat kedudukan ke Bandara di Mataram (2x) sebesar Rp213.000,00 x 2 =
Rp426.000,00.
Taksi dari Bandara di Jakarta ke lokasi kegiatan (2x) sebesar Rp213.000,00 x 2 = Rp426.000,00.

Catatan: Pak Sahidin dapat diberikan uang harian dan penginapan 1 hari sebelum dan 1 hari
sesudah kegiatan, karena acara baru dimulai pada Rabu pagi, sehingga dia bisa berangkat sehari
sebelumnya, dan ditutup pada Jumat sore, sehingga dia bisa berangkat pulang esok harinya.
Begitupula dengan penginapan, berlaku hal yang sama.

Catatan: Apabila dalam pelaksanaan fullboard, fullday, dan halfday terdapat sharing pembiayaan,
maka tidak boleh terjadi pengeluaran yang sama. Sehingga dalam surat undangan, surat tugas,
dan bukti SPD harus dijelaskan secara detail dan tegas pembagian atau sharing pembiayaan
tersebut. Misal satuan biaya paket kegiatan ditanggung oleh instansi penyelenggara, sedangkan
transportasi ditanggung oleh peserta, begitu juga sebaliknya, atau jenis sharing pembiayaan
lainnya.

Demikian, semoga bermanfaat.

Terimakasih, selamat membaca.

Untuk pertanyaan dan diskusi dapat di tulis dalam kolom komentar atau dikirim melalui email
auditorberbagi@gmail.com

4 of 5
 Nagata Sikat Lantai Gagan…

nagata sikat lantai gagang

panjang

Rp 37.000
Check Now

Standart Janitoral EA-610 …

Pulsa 5000
informasi produk !! pulsa berupa
isi ulang elektrict.. calon pembeli
dipersilahkaan untuk
memasuka…
Rp 5.000
Check Now

Nagata Sikat Lantai Gagan…

Tulisan ini dipublikasikan di PEDOMAN APBN dan tag APBN, FULLBOARD, FULLDAY,
HALFDAY, PAKET MEETING, SPJ. Tandai permalink.

Blog di WordPress.com. Tema: Truly Minimal oleh FlareThemes.

5 of 5