1

Pendahuluan
Sebagai bangsa dengan kekayaan budaya yang begitu luar biasa, sudah sepantasnya kita berbangga dan bersyukur. Kekayaan tersebut harus diapresiasikan dan terus dijaga. Namun kini tekanan budaya asing dan urban lifestyle lainnya, mulai mendesak kebudayaan Indonesia ke tempat yang tidak semestinya. Budaya Indonesia mulai dilupakan bahkan mulai terpinggirkan. Kami para mahasiswa S1 Bisnis Prasetiya Mulya sepakat bahwa budaya Indonesia harus kembali dibangkitkan dan diapresiasikan secara lebih positif lagi. Dari luasnya cakupan budaya Indonesia, kami memilih hiburan lokal sebagai pusat perhatian. Hiburan lokal khas Indonesia sebenarnya merupakan hiburan khas masyarakat yang sederhana namun memiliki unsur budaya yang kental. Meskipun hiburan lokal terus terdesak hiburan modern, kami percaya dengan perubahan penampilan dan pemberian value-added pada hiburan lokal, niscaya hiburan lokal dapat bersaing dengan hiburan modern. Inilah tantangan terbesar generasi muda saat ini untuk menyelamatkan hiburan lokal agar tidak mati oleh modernisasi. Kemampuan untuk memberikan perubahan penampilan dan pemberian value-added pada hiburan lokal tidak saja sekedar menyelamatkan budaya bangsa tapi juga memberikan sumbangsih nyata bagi setiap daerah dalam mempertahankan keanekaragaman hiburan lokal mereka. Pada akhirnya, lewat acara ini sebuah karya nyata dapat kami sumbangkan untuk mensinergikan budaya Indonesia dengan modernisasi. Sebuah usaha untuk terus menjaga kebanggaan kita sebagai negara dengan budaya yang beragam dan generasi mudanya yang kreatif.

Tujuan
Meningkatkan kepedulian masyarakat Indonesia pada umumnya dan kaum pelajar serta mahasiswa pada khususnya, terhadap kekayaan budaya Indonesia lewat sebuah acara yang mengangkat tema kebudayaan Indonesia. Memberikan sumbangsih berupa pandangan baru tentang cara mensinergikan nilai budaya dengan perkembangan jaman. Menjadi ajang lahirnya ide-ide kreatif berbasis budaya nasional sebagai inspirasi tumbuhnya industri kreatif. Mengawali semangat Hari Kemerdekaan dengan rasa cinta pada budaya Indonesia.

Nama Kegiatan

Creatifest 09
(Creativity Festival 2009)

Tema Kegiatan
Tema acara yang dipilih adalah Ethnicity, yang merupakan singkatan dari Ethnic Creativity by Prasetiya Mulya. Ajang ini akan menjadi acara apresiasi kaum muda terhadap kebudayaan Indonesia. Tidak berhenti pada sikap apresiasi saja, kaum muda juga harus berpikir kreatif terhadap kebudayaan Indonesia yang disinergikan dengan perubahan zaman, ideologi, serta teknologi.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari Waktu Tempat : Minggu, 9 Agustus 2009 : Pk. 11.00 21.00 WIB : Pendopo Kemang Jl. Kemang Selatan no. 111, Jakarta Selatan

Bentuk dan Jadwal Kegiatan

Acara Creatifest 09 akan diselenggarakan pada Minggu, 9 Agustus 2009. Bentuk kegiatannya yakni kompetisi dan hiburan (performance). Berikut ini adalah kompetisi yang akan diadakan pada acara Creatifest 09: 1. Tema Tempat Waktu pelaksanaan Deskripsi kegiatan : Kompetisi Cipta Souvenir Indonesia 2009 : Ruang Joglo Ayam* : Pk. 11.00 17.00 WIB : Kompetisi penciptaan souvenir baru yang diinspirasi dari tradisi atau culture nasional Indonesia. Jumlah peserta : Seleksi** = SMA Perguruan Tinggi Finalis*** = SMA Perguruan Tinggi : 15 tim : 20 tim : 5 tim : 8 tim

Kami dari pihak panitia akan mengundang sekolah dan universitas di Indonesia untuk turut berpartisipasi dalam kompetisi Cipta Souvenir ini. Masing-masing peserta diharapkan dapat menciptakan sebuah bentuk baru dari souvenir khas Indonesia yang memiliki unsur novelty, dan membawa cerita tersendiri berdasarkan history ataupun filosofi dari tema yang diangkat.

2. Tema Tempat Waktu pelaksanaan Deskripsi kegiatan

: Kompetisi Fashion Design : Ruang Joglo Ayam* : Pk. 12.30 14.00 WIB : Kompetisi fashion design yang diinspirasi dari pakaian tradisional Indonesia. dan mengandung culture nasional

Jumlah peserta

: Seleksi**

SMA Perguruan Tinggi

: 15 tim : 20 tim : 5 tim : 10 tim

Finalis***

SMA Perguruan Tinggi

Kami dari pihak panitia akan mengundang sekolah dan universitas di Indonesia untuk turut berpartisipasi dalam kompetisi fashion design ini. Masing-masing peserta diharapkan dapat mebuat design pakaian dengan tujuan untuk fashion art & entertainment yang terinspirasi dari kebudayaan nasional Indonesia.

3.

Tema Tempat Waktu pelaksanaan Deskripsi Kegiatan

: Kompetisi Musik Etnik Progressive Indonesia : Ruang Joglo Ayam* : Pk. 14.30 17.30 WIB : Kompetisi penciptaan komposisi musik etnik

progressive Indonesia yang mengangkat unsur etnik kebudayan musik Indonesia dan menggunakan

komposisi alat musik tradisional dalam penciptaanya. Jumlah peserta : Seleksi** = SMA Perguruan Tinggi Finalis*** = SMA Perguruan Tinggi : 15 tim : 20 tim : 5 tim : 6 tim

Kami dari pihak panitia akan mengundang sekolah dan universitas di Indonesia untuk turut berpartisipasi dalam kompetisi musik ini. Masing-masing peserta diharapkan dapat menciptakan sebuah komposisi musik yang mengandung unsur etnik kebudayaan Indonesia dan menggunakan alat musik tradisional indonesia dalam membuat komposisinya.

Acara Creatifest 09 menggabungkan unsur kompetisi dengan hiburan menjadi sebuah ajang integrasi pada apresiasi kebudayaan Indonesia. Selain 3 kompetisi di atas, hiburan akan dilakukan dalam bentuk penampilan (performance) yang akan diisi oleh para finalis yang telah lolos seleksi sebagai bentuk penjurian final serta penampilan khusus dari para bintang tamu.

Rincian acara hiburan tersebut sebagai berikut: Tema Tempat Waktu pelaksanaan Deskripsi kegiatan Jumlah peserta** : Hiburan Lokal Khas Indonesia : Ruang Joglo Naga* : Pk. 12.30 21.00 WIB : Performance hiburan lokal khas Indonesia : Kompetisi Cipta Souvenir Indonesia 2009 Bentuk kompetisi Jumlah tim : penampilan dan booth : 13 tim

Kompetisi Fashion Design Bentuk kompetisi Jumlah tim : penampilan dan booth : 15 tim

Kompetisi Musik Etnik Progressive Indonesia Bentuk kompetisi Jumlah tim : penampilan : 11 tim

Acara hiburan dan kompetisi berbentuk penampilan akan dilakukan di Ruang Joglo Naga. Sedangkan kompetisi berbentuk booth akan dilakukan di Ruang Joglo Ayam dengan masing-masing peserta lomba Kompetisi Fashion Design dan Kompetisi Cipta Souvenir Indonesia akan mendapat booth seluas 2mX2m. *denah acara dapat dilihat pada halaman lampiran. * seleksi merupakan babak kualifikasi untuk para peserta yang akan diadakan pada 25 Juli 2009 di Kampus Prasetiya Mulya. ** finalis merupakan penampilan dari tiap tim yang lolos kualifikasi untuk penjurian final pada acara Creatifest 09 pada tgl 9 Agustus 2009.

Peserta Kegiatan
Peserta Kompetisi Intern Prasetiya Mulya Business School Ekstern Prasetiya Mulya Business School o o Tingkat SMA Tingkat Perguruan Tinggi /universitas : 45 tim : 28 tim : 32 tim dari angkatan 2008

Ketentuan pendaftaran: Setiap anggota harus sesuai dengan kelompok umur (kategori SMA dan perguruan tinggi). Jumlah anggota kelompok untuk masing-masing lomba: o o o Lomba Kompetisi Cipta Souvenir Indonesia 2009 Lomba Kompetisi Fashion Design Lomba Kompetisi Musik Etnik Progressive Indonesia = maks. 5 orang = maks. 5 orang = maks. 12 orang

Dalam setiap sekolah atau perguruan tinggi dapat mengirimkan lebih dari 1tim. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi FORM PENDAFTARAN yang dapat diambil di Kampus Prasetiya Mulya Business School atau dengan menghubungi contact person acara Creatifest 09.

Biaya pendaftaran untuk tingkat SMA Rp 100.000,00 per tim dan tingkat Perguruan Tinggi Rp 150.000,00.

Tiap tim wajib membawa minimal 3 supporter bila lolos tahap kualifikasi dan tampil di Creatifest 09 untuk setiap jenis lomba.

Kalender Acara Creatifest 09

Tanggal
15 Juni

Kegiatan
Batas akhir pendaftaran peserta kompetisi untuk semua lomba.

20 Juni

Technical Meeting untuk babak kualifikasi (pre-event) semua kompetisi.

20 Juli

Batas akhir pengumpulan hasil karya untuk semua kompetisi.

25 Juli 29 Juli

Babak audisi kualifikasi (pre-event) untuk semua kompetisi. Pengunguman hasil kualifikasi untuk semua kompetisi via telepon ke contact person tim yang masuk babak final.

1 Agustus 9 Agustus

Technical Meeting untuk babak final Babak final pada acara Creatifest 09.

Hadiah
Juara Lomba Kompetisi Cipta Souvenir Indonesia 2009 Kompetisi Fashion Design Kompetisi Musik Etnik Progressive Indonesia o Tingkat SMA 1st winner 2nd winner o = 3 juta rupiah = 1,5 juta rupiah : 1st winner and 2nd winner : 1st winner and 2nd winner : 1st winner and 2nd winner

Tingkat Perguruan Tinggi 1st winner 2nd winner = 4 juta rupiah = 2 juta rupiah

Target Pendukung Kegiatan

Bintang tamu : Glen Fredly (penyanyi) Ello (penyanyi) Anda (penyanyi) Juri untuk lomba o o o Kompetisi Cipta Souvenir Indonesia 2009 Kompetisi Fashion Design : Andar Bagus T., Agus W. Soehadi : Poppy Darsono, Safitri Siswono

Kompetisi musik etnik progressive Indonesia : Yusuf Oeblet, Titiek Puspa

Target Peserta dan Pengunjung

Target Peserta Jumlah SMU No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 : 12 SMU Nama SMU SMU BPK Penabur SMU Tirta Marta SMU Candle Tree SMU Al Izar SMU Al Azar Pusat SMU Tarakanita Jakarta International School SMU Santa Ursula Jalan Pos SMU Santa Ursula BSD Canisius College SMU 6 Jakarta SMU Gonzaga : 14 PT

Jumlah Perguruan Tinggi No 1 2 3

Nama SMA Sekolah Bisnis Manajemen ITB Universitas Bina Nusantara Swiss German University

10

4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Universitas Trisakti Universitas Atma Jaya Universitas Indonesia Universitas Negeri Jakarta Universitas Tarumanegara Universitas Institut Pertanian Bogor London School Universitas Pelita Harapan Esmod LaSalle College Universitas Kristen Indonesia

Target Pengunjung Peserta Lomba Supporter Mahasiswa PMBS Umum Pendukung Acara Total : 272 orang : 117 orang : 250 orang : 500 orang : 8 orang : 1,147 orang

Target Media Partner

Televisi Radio Media cetak : Trans TV, JakTV, O Channel : Radio Gen FM, Trax FM :Majalah Go Girl, Majalah Hai, Majalah Cosmogirl, Majalah Seventeen, Majalah Spice, Kompas Muda

11

Rencana Anggaran
Dana yang Dibutuhkan
Seksi Publikasi Produksi Acara Konsumsi Administrasi Transportasi Biaya tak terduga Total Dana yang Dibutuhkan 15,712,100 36,800,000 78,225,000 1,950,000 1,576,000 990,000 3,500,000

138,753,100

Pemasukan Dari kegiatan non-sponsorship, ditargetkan dana yang terkumpul sebagai berikut:
Prasetiya Mulya Business School Biaya Pendaftaran Penyewaan Stand Tiket Masuk 45 tim SMA 28 tim PT 5 stand 500 orang 100,000 150,000 250,000 25,000 50,000,000 4,500,000 4,200,000 1,250,000 12,500,000

72,450,000
Sedangkan dari pencarian sponsorship, paket sponsorship yang ditawarkan yakni:

Fasilitas
Penyandingan nama sponsor dengan kegiatan Baliho Flyers Poster ID Card ADD-Lips Publikasi media pendukung Jingle perusahaan saat break Hak memberikan brosur Pendirian stand Umbul -Umbul Perusahaan Publikasi Radio (On Air) Biaya

Jenis Paket Sponsorship

Yudistira V XL XL XL XL V V V V Eksklusive 30 V 70,000,000 Bima L L L L V V V V Front Gate 20 V 50,000,000 Arjuna M M M M V V V V Inner Area 10 V 35,000,000

12

Susunan Kepanitiaan
Pembimbing : Eko Suhartanto, MT Safitri Siswono, MM Ketua Sekretaris Seksi Acara : Ronni Sofrani : Joy Kartika : Mira Destianti S. Karina Kartawidjaja Cheryl Sumeleh Illona Vania Nabila J. Hari Stella T. Lestari Seksi Dana : Sandra Lehman Irfan Anwar Fitrie A. Boer Kharisma Putra Adinda A. Ristiani Inkarani S. I. Naldi F. Nugroho Puspo Seksi Publikasi : Asrini Suhita Adinda Triandhina Astrid A. Atika A. M. Radhitia Pradana Ravenala R. Montessa S. A.

Contact Person:

Mira (021-9894-7987 / 0818-0684-8555) Sandra (0856-9511-3586) Asrini (0812-903-0882)

13

Penutup
Demikianlah uraian rencana kegiatan Creatifest 09 dengan tema Ethnicity yang akan kami adakan. Kami menyadari bahwa acara ini tidak akan terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama dari pengisi acara, sponsorship, dan media partner. Untuk itu, besar harapan kami atas kerjasama dan partisipasi seluruh pihak dalam kelancaran acara ini. Semoga acara ini dapat berlangsung dengan sukses dan memberikan inspirasi serta manfaat bagi semua pihak khususnya bagi kebudayaaan Indonesia.

Hormat kami,

Ronni Sofrani (Ketua Panitia Creatifest 09)

Menyetujui,

Eko Suhartanto (Wakil Manager Program S1 Bisnis Prasetiya Mulya)

14

LAMPIRAN
(denah acara)

Kode A B 1 2 3 4 i ii iii iv v

Luas (meter) 5x4 5x4 2x3 2x3 2x3 2x3 2x2 2x2 2x2 2x2 2x2

Keterangan Fungsi Booth Pilihan untuk Paket Yudistira Pilihan untuk Paket Yudistira Pilihan untuk sponsorship dan media partner Pilihan untuk sponsorship dan media partner Pilihan untuk sponsorship dan media partner Pilihan untuk sponsorship dan media partner Stand yang disewakan Stand yang disewakan Stand yang disewakan Stand yang disewakan Stand yang disewakan

Notes: Kompetisi berbentuk booth dilakukan di Joglo Ayam, kompetisi berbentuk penampilan (performance) dilakukan di Joglo Naga.

15