Tugas SBK

Priscilla Aurelia Gunawan / 18 / 9A

Susunan kepanitiaan yang dibutuhkan dalam perencanaan pameran seni rupa beserta masing-masing
tugasnya :

1. Pembimbing

Bertugas membimbing dan mengarahkan pameran agar dapat berjalan dengan baik. Biasanya
guru yang bertindak sebagai pembimbing.

2. Ketua Panitia

Pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan

pameran. Ketua bertugas mencari jalan keluar dan menyelesaikan berbagai masalah yang timbul
saat pelaksanaan pameran. Ketua harus memiliki sikap kepemimpinan yang tegas, jujur, sabar,
bijaksana, tanggung jawab penuh terhadap tugas dan kewajibannya. Dalam menjalankan tugas,
ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerja sama dengan berbagai pihak yang mendukung
kegiatan pameran.

3. Wakil Ketua

Pendamping ketua yang bertugas dan bertanggung jawab atas kepengurusan berbagai hal.
Memperlancar kegiatan seksi-seksi, dan mampu menggantikan tugas ketua bila ketua
berhalangan. Wakil ketua harus memiliki sikap tegas, jujur, sabar serta memiliki rasa tanggung
jawab atas pekerjaan.

4. Sekretaris

Tugas pokok sekretaris adalah menulis seluruh kegiatan panitia selama penyelenggaraan
pameran. Tugas sekretaris antara lain:

 Pembuatan surat-surat pemberitahuan kepada kepala sekolah, orang tua, Kepala Dinas
setempat, bila pameran diadakan di lingkungan sekolah.

 Bila pameran diadakan di luar sekolah, perlu pembuatan surat izin dan pemberitahuan
pada instansi pemerintah yang berwenang.

 Mengarsipkan surat-surat penting dan menyusun sesuai waktu pengeluaran surat-surat

secara cermat dan teratur.

 Bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, sesaat dan sesudah pergelaran
berlangsung.
5. Bendahara

Bendahara bertanggung jawab penuh atas biaya penyelenggaraan pameran meliputi

penggunaan, penyimpanan dan penerimaan uang dana yang masuk. Bendahara harus
menyusun laporan pertanggungjawaban atas penggunaan dan pengelolaan keuangan selama
pameran berlangsung. Bendahara harus memiliki sikap jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros
dan tidak lepas tanggung jawab terhadap seluruh tugasnya.

6. Seksi Kesekretariatan

Seksi kesekretariatan bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan dokumen tertulis seperti
surat menyurat, penyusunan proposal kegiatan dan mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga
pameran selesai.

7. Seksi Usaha

Seksi ini berkewajiban membantu ketua dalam pencarian biaya pameran mencakup dana atau
sumbangan dari berbagai pihak. Sumbangan bisa berupa uang atau barang yang diperlukan
dalam penyelenggaraan kegiatan pameran seni rupa. Beberapa usaha untuk memperoleh dana
misalnya:

 Iuran peserta pameran

 Sumbangan dari siswa secara kolektif

 Sumbangan dari donatur atau simpatisan

8. Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Seksi publikasi bertugas sebagai juru penerang kepada orang-orang melalui berbagai media.
Seperti surat-surat pemberitahuan, spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog,
undangan dan lainnya. Bila dalam pemberitahuan tersebut memerlukan surat-surat izin dapat
berhubungan dengan sekretaris. Seksi publikasi juga harus membuat laporan dokumentasi
pameran. Caranya, mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai selesai.
Dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolok ukur dan wawasan serta
pertanggungjawaban kegiatan.

9. Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang

Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran bertugas menata ruang pameran. Seksi ini
bertugas menghias pameran, mengatur denah dan penempatan karya yang dipamerkan. Dalam
penataan ruang pameran, Seksi Dekorasi dan Penataan Ruang pameran perlu memperhatikan
hal-hal berikut ini: Sediakan ruangan terpisah untuk karya seni yang berbeda. Pengaturan
benda-benda yang dipajang tergantung di dinding ruangan berupa lukisan jangan dicampur
dengan benda-benda seni kerajinan lain yang dipajang di atas meja pameran. Penataan benda-
benda untuk mengarahkan pengunjung agar dapat berkonsentrasi waktu menonton dan melihat
 berbagai karya yang dipamerkan. Dalam penataan ruang pameran, Seksi Dekorasi dan Penataan
Ruang pameran perlu memperhatikan hal-hal berikut ini:

 Sediakan ruangan terpisah untuk karya seni yang berbeda. Pengaturan benda-benda
yang dipajang tergantung di dinding ruangan berupa lukisan jangan dicampur dengan
benda-benda seni kerajinan lain yang dipajang di atas meja pameran.

 Penataan benda-benda untuk mengarahkan pengunjung agar dapat berkonsentrasi

waktu menonton dan melihat berbagai karya yang dipamerkan.

 Pemberian hiasan dekorasi ruangan diharapkan tidak berlebihan karena bisa

mengganggu penikmatan karya yang dipamerkan.

 Pengaturan jalan masuk dalam ruang pameran sesuai keinginan karya mana yang
diharapkan dilihat pertama kali dan karya mana yang diharapkan diihat terakhir kali.

 Penyertaan musik dan lagu sebagai pengisi suasana pameran bertujuan membantu
pengunjung menikmati karya yang dipamerkan.

 Penyertaan musik pengiring yang berlebihan dapat mengganggu pengunjung pameran,

sehingga tujuan apresiasi karya tidak dapat tercapai.

10. Seksi Stand

Seksi stand atau petugas stand bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur atau
mengarahkan pengunjung mulai masuk sampai keluar ruang pameran. Petugas stand
diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan dalam memberikan informasi
tentang karya-karya yang dipamerkan.

11. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya

Karya yang akan dipamerkan, dikumpulkan, dipilih dan dikategorikan sesuai tema pameran.
Seksi pengumpulan dan seleksi karya bertugas melakukan pencatatan dan pendataan karya
(nama seniman, judul, tahun pembuatan, kelas, harga dan lain-lain) serta melakukan pemilihan
karya yang akan dipamerkan.

12. Seksi Perlengkapan

Seksi perlengkapan memiliki tugas untuk mengatur berbagai perlengkapan (alat dan fasilitas
lain) yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran. Seksi ini bekerja sama dengan seksi
dekorasi dan penataan ruang mempersiapkan tempat penyelenggaraan pameran serta
berkoordinasi secara khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan
dan pemilihan karya.
13. Seksi Keamanan

Tugas seksi keamanan di antaranya menjaga ketertiban dan keamnaan lokasi pameran
khususnya keamanan karya-karya yang dipamerkan.

14. Seksi Konsumsi

Saat pembukaan pameran umumnya tersedia kudapan atau hidangan bagi tamu undangan.
Seksi konsumsi bertugas menyediakan dan mengatur konsumsi ketika pembukaan pameran,
menyediakan dan mengatur konsumsi dalam kegiatan kepanitiaan pameran.