SUSUNAN PANITIA PAMERAN SENI RUPA

Penyelengaraan pameran diawali dengan pembentukan panitia pameran.

Pembentukan panitia sangat penting karena akan ada pembagian tugas dalam
penyelenggaraan pameran.

Penyelenggaraan pameran seni rupa sekolah akan berjalan lancar bila ada
pembagian tugas kepenitiaan yang jelas.

Tujuannya agar masing” orang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa
tanggung jawab dan kebersamaan.

Susunan panitia pameran seni rupa:

1. Pembimbing

2. Ketua panitia

3. Wakil ketua

4. Sekretaris

5. Bendahara

6. Seksi kesekretariatan

7. Seksi usaha

8. Seksi publikasi dan dokumentasi

9. Seksi dekorasi dan penataan ruang

10. Seksi stand

11. Seksi pengumpulan dan seleksi karya

12. Seksi perlengkapan

13. Seksi keamanan

14. Seksi komsumsi

Berikut penjelasannya:

1. Pembimbing : Bertugas membimbing dan mengarahkan agar pameran dapat

berjalan dengan baik. Biasanya guru yang bertindak sebagai pembimbing.

2. Ketua Panitia: dalam sebuah pameran lukisan biasanya ada yang berperan
menentukan arah dan tujuan pameran serta menjelaskan materi pameran tugas
tersebut dilakukan oleh seorang kurator. Biasanya kurator dalam pameran
lukisan merangkap juga sebagai ketua panitia pameran.

Ketua panitia adalah pimpinan penyelenggaraan pameran yang bertanggung

jawabatas kelancaran pelaksanaan pameran.

Ketua juga bertugas mencari jalan keluar dan menyelesaikan berbagai masalah
yang timbul sejak perencanaan hingga pelaksanaan pameran

Ketua harus memiliki sikap kepemimpinan yang tegas, jujur, sabar, bijaksana,
tanggung jawab penuh terhadap tugas dan kewajibannya.

Dalam menjalankan tugas, ketua harus mampu berkomunikasi dan bekerja

sama dengan berbagai pihak yang mendukung kegiatan pameran

3. Wakil ketua : Pendamping ketua yang bertugas dan bertanggung jawab atas
kepengurusan berbagai hal. Memperlancar kegiatan seksi”, dan mampu
mengganti (melaksanakan) tugas ketua bila ketua berhalangan.
Wakil ketua harus memiliki sikap tegas, jujur, sabar, serta memiliki rasa
tanggung jawab atas pekerjaan.

4. Sekretaris : Tugas poko sekretaris adalah menulis seluruh kegiatan panitia

selama penyelenggaraan pameran, Tugas sekretaris antara lain:

 Pembuatan surat” pemberitahuan kepada Kepala Sekolah, Orang tua,

Kepala Dinas setempat, akan diadakannya pameran sekolah dilingkungan
sekolah.
 Bila pameran diadakan diluar sekolah, perlu pembuatan surat izin dan
pemberitahuan pada instansi pemerintah yang berwenag.
 Mengarsipkan surat” penting dan menyusun sesuai waktu pengeluaran
surat” secara cermat dan teratur.
 Bersama ketua, membuat laporan kegiatan sebelum, saat dan sesudah
pameran berlangsung

5. Bendahara : bertanggung jawab penuh aras biaya penyelenggaraan pameran

meliputi penggunaan, penyimpanan, dan penerimaan uang dana yang masuk.

Bendahara wajib menyusun laporan pertanggung jawaban atas penggunaan dan

pengelolaan keuangan selama pameran berlangsung. Bendahara harus memiliki
sikap jujur, teliti, cermat, sabar, tidak boros dan tidak lepas tanggung jawab
terhadap seluruh tugasnya.

6. Seksi Kesekretariatan : Bertugas membantu sekretaris dalam pembuatan

dokumen tertulis seperti surat menyurat, penyusunan proposal kegiatan dan
mencatat segala sesuatu yang terjadi hingga pameran selesai.

7. Seksi Usaha : Berkewajiban membantu ketua dalam pencarian biaya pameran

mencakup dana atau sumbangan dari berbagai pihak. Sumbangan bisa berupa
uang atau barang yang diperlukan dalam penyelenggaraan kegiatan pameran
seni rupa.
Beberapa usaha untuk memperoleh dana misalnya:

 Iuran peserta pameran

 Sumbangan dari siswa secara kolektif
 Sumbangan dari donatur atau simpatisan
 8. Seksi Publikasi dan Dokumentasi : Bertugas sebagai juru penerang
kepada khalayak melalui berbagai media, seperti surat” pemberitahuan,
spanduk kegiatan, pembuatan poster pameran, katalog, undangan dan
lainnya.

Bila dalam pemberitahuan tersebut memerlukan surat”izin dapat berhubungan

dengan sekretaris.

Seksi publikasi juga harus membuat laporan dokumentasi pameran. Caranya

mengumpulkan hasil pemotretan tentang kegiatan dari awal sampai akhir.

Dokumentasi pameran ini sangat penting sebagai tolak ukur dan wawasan serta
pertanggung jawaban kegiatan.

9. Seksi Dekorasi dan Petaan Ruang : Bertugas menata ruang pameran,

menghias, mengatur denah, dan penempatan karya yang akan dipamerkan.

Dalam penataan ruang seksi dekorasi dan penataan ruang wajib

memperhatikan hal” berikut:

 Sediakan ruangan terpisah untuk karya seni yang berbeda. Pengaturan

benda” yang dipajang tergantung didinding ruangan berupa lukisan
jangan dicampur dengan benda” seni kerajinanlain yang dipajang diatas
meja pameran.
 Penataan benda” untuk mengarahkan pengunjung agar dapat
berkonsentrasi waktu menonton dan melihat berbagai karya yang
dipamerkan.
  Pemberian hiasan dekorasi ruangan diharapkan tidak berlebihan karena
bisa mengurangi dan mengganggu penikmat karya seni lukis yang akan
dipamerkan.
 Pengaturan jalan masuk dalam ruang pameran sesuai keinginan karya
mana yang diharapkan dilihat pertama kali dan karya mana yang akan
dilihat terakhir kali.
 Penyertaan musik dan lagu sebagai pengisi suasana pameran bertujuan
membantu pengunjung menikmati karya yang dipamerkan.
 Penyertaan musik penggiring yang berlebihan dapat menganggu
pengunjung pameran, sehingga tujuan apresiasi karya tidak dapat
tercapai.

10. Seksi stand : bertugas menjaga kelancaran pameran, mengatur atau

mengarahkan pengunjung mulai masuk sampai keluar ruang pameran.

Petugas stand diharapkan melayani para pengunjung secara ramah dan sopan
dalam memberikan informasi tentang karya” seni lukis yang dipamerkan.

11. Seksi Pengumpulan dan Seleksi Karya : Bertugas melakukan pencatatan dan
pendataan karya( nama seniman, judul, tahun,pembuatan, kelas, harga,
dll)serta melakukan pemilihan karya yang akan dipamerkan.

12. Seksi Perlengkapan : Bertugas mengatur berbagai perlengkapan (alat dan

fasilitas lain)yang digunakan dalam penyelenggaraan pameran.

Seksi ini bekerjasama dengan seksi dekorasi dan penataan ruang

mempersiapkan tempat pelaksanaan pameran serta berkoordinasi secara
khusus dengan seksi pengumpulan dan seleksi karya dalam pengumpulan dan
pemilihan karya.

13. Seksi keamanan : Menjaga ketertiban dan keamanan lokasi pameran

khususnya keamanan karya” seni lukis yang sedang dipamerkan.
14. Seksi Konsumsi : Disaat pembukaan pameran umumnya tersedia kudapan
atau hidangan bagi tamu undangan, Seksi komsumsi bertugas menyediakan dan
mengatur komsumsi ketika pembukaan pameran, menyediakan dan mengatur
komsumsi dalam kegiatan kepanitiaan pameran seni lukis.