EVENT GUIDE ATRIUM - PAKUWON MALL SOLO BARU

1. Menyerahkan gambar 3D (perspektif) design dan layout dalam format berwarna dengan
ukuran dan detail bahan, aplikasi event harus sesuai dengan design yang sudah di-
approve.
2. Menyerahkan terlebih dahulu list sponsor acara atau list pengisi booth (untuk pameran
multibrand), aplikasi event harus sesuai dengan list yang sudah di-approve

3. Tinggi partisi booth maksimal 240cm : 120cm (bloking/ masif) , 120 cm see through dan
tidakberbahan R8.
4. Signage atau logo toko dibuat dengan ketinggian maksimal 240 cm ( tidak bloking, max
lebar 80cm)
5. Untuk stand / booth yang menghadap railing, ketinggian masif tidak boleh melebihi
ketinggian railing ( maksimal 110cm).
6. Seluruh display area pameran harus ditutup karpet. Karpet yang digunakan harus baru.
7. Perekatan / penggabungan antar karpet menggunakan double tape atau lem harap
dilapisi lakban kertas terlebih dahulu (double tape maupun lem tidak boleh menempel
langsung di lantai Atrium). Apabila setelah loading out ditemukan bekas lem, maka
penyewa akan dikenakan denda Rp. 2.000.000,- + estimasi biaya pembersihan (sesuai
perhitungan dari manajemen).
8. Pemasangan karpet area terluar difinishing dengan full lakban (menggunakan plakban
Nachi khusus karpet dengan warna yang sesuai warna karpet). Dilarang menggunakan
plakban bening atau coklat karena akan merusak lantai.
9. Booth harus menggunakan panggung/ platform/ leveling minimal 8-10 cm dengan ramp.
10. Panggung/ platform/ leveling booth harus difinishing rapi dan baik, berbahan melamin/
vinyl/parquet. (tidak boleh karpet)
11. Main Stage +/- 40 – 60cm harus difinishing rapi dan baik, berbahan melamin/
vinyl/parquet. (tidak boleh karpet)
12. Backdrop main stage wajib menggunakan LED Screen ukuran 4x6.
13. Bagian belakang stage harus ditutup partisi rapi dan finishing cat/vinyl.
14. Signage harus 3 dimensi dan double side (bolak-balik), dengan ketebalan huruf signage
minimal 3cm dan harus menyala.
15. Posisi kabel power listrik harus keluar dari bawah panggung / karpet (Coring listrik), tidak
boleh terlihat, dan harus rapi.
16. Wajib menyediakan tempat khusus untuk panel listrik di dalam stand/ booth tidak boleh
terlihat dari luar. Kabel instalasi listrik harus tersimpan rapi di bagian dalam stand/ booth
tidak terekspos keluar.
17. Pemasukan dan pengerjaan stand/ booth adalah 2 hari sebelum masa sewa dan
dilakukan diluar jam operasional Mall dalam keadaan rapi (Pk.22.00 – Pk. 09.00 WIB).
18. Acara yang memerlukan fitting room dan storage harus membuat backstage
dibelakang panggung dari partisi multipleks, rapi, dan finishing cat/vinyl.

PT PAKUWON PERMAI Jl. Ir. Soekarno, Madegondo, Grogol, Sukoharjo 57552 – Jawa Tengah
Telp. 0271 7890999, Fax. 0271 7890990
19. Semua event harus menggunakan sound system dan back sound terus berlangsung
meskipun saat tidak ada acara dengan maximal volume 70db.
20. Performance band yang diijinkan adalah acoustic band dengan lagu top 40
international bukan full band.
21. Mixer / FOH harus ditutup partisi multipleks dan tercover rapi.
22. Sound dan rigging harus rapi dan dicover dengan kain hitam.
23. Loading in & out event harus checklist lokasi dengan pihak Pakuwon Mall Solo Baru.
24. Setiap event diwajibkan untuk menyediakan tenaga kebersihan (minimal 1 untuk
exhibition yang tidak berhubungan dengan FnB dan minimal 2 untuk exhibition yang
berhubungan dengan FnB) yang standby selama acara berlangsung. Jika tidak ada
maka diwajibkan menggunakan tambahan petugas kebersihan dari outsource Pakuwon
Mall Solo Baru.
25. Banner yang boleh digunakan adalah tripod banner bukan x-banner maupun roll banner.

Apabila kami tidak mentaati ketentuan-ketentuan dan tata tertib tersebut di atas,
kami dengan ini menyatakan bersedia untuk dikenakan sanksi oleh Manajemen, antara
lain tetapi tidak terbatas pada penghentian dan/atau pengakhiran kegiatan kami dan
biaya partisipasi yang belum kami gunakan tidak akan kami tuntut pengembaliannya.

Lampiran ini mempunyai kekuatan pembuktian dikemudian hari untuk dipergunakan

sebagaimanamestinya.

TERIMA KASIH

PT PAKUWON PERMAI Jl. Ir. Soekarno, Madegondo, Grogol, Sukoharjo 57552 – Jawa Tengah
Telp. 0271 7890999, Fax. 0271 7890990