TATA TERTIB PAMERAN DI CONVENTION CENTER, EXPO CENTER, DAN CHAMELEON HALL

MATERI CONTACT PERSON TELEPON KETERANGAN

 Penyelenggara bertanggung jawab sendiri dengan keamanan di Chameleon
Hall atau ruangan yang digunakan penyewa.
Security Posko Security TP 3 Lt. 8 031 5468400
 Semua crew menjadi tanggung jawab penyelenggara dari awal hingga akhir
acara.
 Parkir mobil panitia untuk acara Chameleon Hall harap langsung diarahkan
ke TP 6 lantai 6 (dengan terlebih dahulu berkoordinasi dengan Tim CPO
Parkir Bp. Malik 085745373837 Tunjungan Plaza).
 Kendaraan yang dapat masuk ke area parkir Tunjungan Plaza memiliki
ketinggian tidak lebih dari 2.1 m.
 Akses Loading Dock untuk acara Convention/ Expo Center dari tempat Parkir
Tunjungan Plaza (lorong antara gedung TP 1 dan TP 2)
 Loading Dock untuk acara di Chameleon adalah melalui carflift TP 6 yang
dapat diakses dari pintu masuk sebelah gedung Four Point Hotel ( JL.
Embong Malang). Penyelenggara wajib memerikan jadwal loading/
penggunaan carlift TP 6 kepada Managament untuk dapat dikoordinasikan
Loading Dock Bp. Onsite Bp. Rinawan 081330530930 internal dengan Managemen.
 Tidak diperbolehkan parkir, membuang air, atau kencing di area Loading
Dock (hanya untuk Drop-Off saja).
 Pemasukan dan Pengeluaran Barang dari area Convention/Expo/ Chameleon
Hall harus menunjukkan SURAT IJIN MASUK/ KELUAR BARANG yang
berlaku yang ditunjukkan kepada bagian Onsite - TP. (surat ijin masuk /
keluar dapat diperoleh di kantor managemen TP).
 Waktu Loading In Barang adalah sesuai surat loading yang dibuat dan
sebelum akan memulai loading in wajib menginformasikan ke Pihak Onsite
Tunjungan Plaza, untuk koordinasi membuka pintu Convention/ Expo/
Chameleon Hall.
 Waktu Loading Out Barang adalah pada saat selesai acara Pk. 22.00 sampai
dengan Pk. 09.00 keesokan harinya
 Kelebihan waktu Loading Out Barang akan dikenakan biaya sebesar Rp.
1.000.000,- / jam (kelebihan waktu 15 menit dihitung sebagai 1 jam).
 Bagi seluruh penyelenggara Acara / Pameran yang meninggalkan barang-
barang atau peralatannya di area yang sebelumnya digunakan dengan maksud
apapun juga setelah acara pamerannya berakhir akan kami kenakan sanksi
berupa penghangusan Uang Jaminan.
  Pada saat pemasukkan & pengeluaran barang yang melalui loading mall/
loading TP 6 setiap tenant wajib mengikuti jam jam berikut:
1. HARAP DIPERHATIKAN WAKTU LOADING IN KHUSUS
MAHASISWA DI CARLIFT CHAMELEON HALL, JUMAT 17 MEI
2019 PUKUL 13.00 – 18.00 WIB DAN 22.00 – 24.00 WIB, DILUAR
JAM TERSEBUT TIDAK DIPERKENANKAN MENGGUNAKAN
CARLIFT CHAMELEON HALL.
Diijinkan memasukan/ mengeluarkan barang menggunakan trolley
melalui akses CARLIFT DIDALAM CHAMELEON HALL

SANGAT PENTING INFO : CARLIFT CHAMELEON HALL BERADA DI PINTU

HARAP DIPERHATIKAN MASUK PARKIRAN TP 6 (DIBAWAH TULISAN H&M) LIFT

BERADA DI SEBELAH KIRI.
 2. HARAP DIPERHATIKAN DAPAT JUGA MEMASUKAN
BARANG MELALUI LIFT BARANG DI TP 3 MULAI 17 MEI
2019 DAN 18 MEI 2019 (SEBELUM ACARA), LIFT BERSIFAT 24
JAM (BEBAS AKSES KELUAR MASUK).
INFO : LIFT LOADING UNTUK TP 6 DAPAT DIAKSES
SANGAT PENTING MELALUI TP 3 (DEKAT KANTOR AIR ASIA - LURUS LALU

HARAP DIPERHATIKAN BELOK KANAN AKAN KETEMU LIFT LOADING TP 6).

3. Bagi yang memasukkan barang/mengeluarkan barang diluar jam
operasional TP (diluar jam 10.00-22.00) maka sebelum keluar parkiran
wajib melapor ke POSKO SECURITY TP3 lantai 8 agar kertas parkir
diberikan stamp supaya tidak kena charge overnight parking Rp.100.000
 TATA TERTIB PAMERAN DI CONVENTION CENTER, EXPO CENTER, DAN CHAMELEON HALL
MATERI CONTACT PERSON TELEPON KETERANGAN
 Semua bentuk kegiatan yang dapat menimbulkan API atau penggunaan
BAHAN KIMIA yang mudah terbakar harus dijaga sedemikian rupa
sehingga tidak berbahaya dan menjadi tanggung jawab penyelenggara.
 Tidak diperbolehkan menggunakan TABUNG LPG, seperti tabung LPG 12
Convention &
Bp. Onsite Bp. Rinawan 081330530930 kg/ 3 kg/ Blue Gas.
Expo : Center
 Meja/alas yang digunakan untuk kompor portable harus dilapisi dengan
Aluminium Voil.
 Barang milik peserta pameran harus diberi penutup pada saat pameran tutup
pada jam 22.00 WIB.
 Kebersihan di dalam Stand Pameran menjadi tanggung jawab penyelenggara
dan peserta pameran.
 Kebersihan di Gangway menjadi tanggung jawab penyelenggara dan peserta
pameran dari awal hingga akhir pameran.
Bp. Rinawan / 081330530930  Toilet di Area Convention Center termasuk dalam area toilet pekerja tidak
Bp. Syahdini (Rinawan)/ diperbolehkan untuk mandi, mencuci, membuang sampah / kotoran (bekas
Kebersihan Bg. Onsite
(Outsource 081252482556 cat, plamir, dll).
RCS) (Syahdini)  Toilet untuk pekerja/kontraktor selama pameran akan dikunci untuk menjaga
keamanan serta kebersihan Convention Center.
 Dilarang MEROKOK di seluruh area Tunjungan Plaza (baik selama
pengerjaan Konstruksi maupun selama Pameran).
 Kelalaian untuk mematuhi peraturan ini akan kami kenakan sanksi yang
 berlaku/pemotongan Uang Jaminan.
 Setiap tenant harap menyetorkan nama tenant, deskripsi produk, dan
Fasilitas RUANG MKU UNIVERSITAS SURABAYA inventaris barang yang dipakai ketika hari H (beserta detail watt jika
peralatan elektronik).