CV.

PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

NOTA KESEPAHAMAN
MEMORANDUM OF UNDERSTANDING (MOU)
PENGADAAN BUKU TAHUNAN SMA DWIWARNA 2019/2020

Kami yang bertanggung jawab dibawah ini :

1. Nama : Khadafy Pradana Putra

Alamat : Jl. Kalasan Raya No. 59 Karawaci Tangerang
Telp. : +62 813 8012 7771
Jabatan : Marketing CV. Parama Kreatif

Dalam hal ini bertindak sebagai penanggung jawab dari CV. Parama Kreatif selanjutnya disebut
sebagai Pihak I.

2. Nama : Farah Fadhila Alfani

Alamat : Jl. Ks Tubun 3 No. 5a Rt 12/06 Slipi Jakbar
Telp. : +62 818 0812 4622
Jabatan : Ketua Panitia Yearbook SMA Dwiwarna 2019/20

Dalam hal ini bertindak sebagai penanggung jawab Buku Tahunan SMA Dwiwarna 2019/20 dan
selanjutnya disebut sebagai Pihak II.

Kedua belah pihak sepakat untuk melakukan perjanjian kerjasama dalam pengadaan buku tahunan
SMA Dwiwarna 2019/20 dengan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

PASAL 1
KETENTUAN UMUM
Kesepakatan ini bersifat mengikat kedua belah pihak yang mengadakan perjanjian sebagai dasar untuk
melakukan kerjasama dan perlu adanya kejelasan mengenai hak dan kewajiban masing-masing pihak
atas kegiatan pengadaan Buku Tahunan SMA Dwiwarna 2019/20.

PASAL 2
HAK dan KEWAJIBAN

1. PIHAK I sebagai vendor pelaksana pembuatan buku tahunan sekolah (yearbook organizer)
bersedia memberikan jasa kepada Pihak II dengan spesifikasi sebagai berikut :
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

1. Konsep buku
Pihak I akan membantu mengembangkan tema dan memvisualkan konsep yang
diinginkan Pihak II dalam bentuk buku sesuai dengan yang dipresentasikan dihadapan
Pihak II.

2. Fotografi / Videografi
Pihak I akan melakukan pemotretan serta pengambilan gambar bergerak untuk
keperluan buku tahunan dan dokumentasi Pihak II.

3. Desain Grafis
Pihak I akan mengajukan rancangan desain serta tata letak isi buku tahunan kepada
Pihak II.

4. Produksi
Pihak I akan melaksanakan proses produksi yang dalam hal ini berupa mencetak buku
tahunan, hasil rekaman dokumentasi, serta realisasi bonus sesuai dengan
kesepakatan.

5. Garansi Buku
Pihak I akan memberikan garansi penggantian buku tahunan Pihak II, atas kesalahan
percetakan yang dilakukan oleh Pihak I, dalam kurun waktu 14 Hari setelah Pihak I
menerima buku tahunan yang rusak dari Pihak II.

2. Pihak II sebagai panitia penanggung jawab pengadaan Buku Tahunan SMA Dwiwarna
2019/20 bersedia untuk :
1. Bertindak sebagai penghubung serta perwakilan dari seluruh siswa SMA Dwiwarna
2019/20.
2. Membantu Pihak I dalam hal pengumpulan data siswa serta materi penunjang
produksi buku tahunan.
3. Membantu Pihak I dalam hal perizinan pengambilan gambar siswa / materi penunjang
buku tahunan.
4. Membantu Pihak I dalam hal berkomunikasi dengan setiap siswa / materi penunjang
buku tahunan.
5. Membayar biaya pembuatan buku tahunan sesuai termin yang telah disepakati
sebagaimana diatur pada Pasal 6 mengenai pembayaran.
6. Bertanggung jawab atas kemunduran dalam penyelesaian buku tahunan yang terjadi
atas kesalahan Pihak II.
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

PASAL 3

PRODUK
Spesifikasi Buku Tahunan :
a. Harga
• Rp 500.000,- /pcs
b. Ukuran / Dimensi
• A4 (21 x 29,7 CM)
c. Jumlah Buku
• 70/pcs
d. Packaging
• Packaging Leather
e. Jumlah Halaman
• Maksimal 100 Halaman, batas toleransi kelebihan sebanyak 5 halaman.
• Lembar setelah sampul belakang dan sebelum sampul belakang digunakan untuk
keperluan Pihak 1
f. Jenis Kertas
• Matte Paper 150 gram
g. Sampul Depan Belakang
• Kertas -> Laminasi Doff / Art Carton 230 gram
• Finishing -> Grey Board 20
• Spot UV
h. Jilid
• Hot Glue dan Perfect Binding (jahit)
i. Fasilitas yang diberikan :
• Video Bird View
J. Bonus yang diberikan :
• Gratis Buku Tahunan 5/pcs
• Gratis Properti sesuai Tema (*)
• Gratis Akomodasi Pada Saat Produksi (*)
• Gratis Studio Photo On Delivery
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

PASAL 4
JANGKA WAKTU PRODUKSI

Pihak I memberikan rentang waktu dalam pembuatan buku tahunan SMA Dwiwarna 2019/20
dengan rincian sebagai berikut :
1. Pembahasan konsep dan kelengkapan data (brain storming) akan dilaksanakan 1x
dalam rentang waktu yakni tanggal 14 Oktober 2019.
2. Jangka waktu produksi selesai dilaksanakan dalam rentang waktu sebagai berikut :
No Produksi Durasi Tanggal
1 Produksi Photo/Video 30 Hari Kerja 28 Oktober 2019 s/d 28
November 2019
2 Pengumpulan Database 14 Hari Kerja 29 November 2019 s/d
13 Desember 2019
3 Produksi Desain 30 Hari Kerja 14 Desember 2019 s/d
14 Januari 2020
4 Presentasi Desain Dan 1 Hari 15 Januari 2020
Dummy
5 Revisi Desain 21 Hari kerja 16 Januari 2020 s/d
06 Februari 2019
6 Penandatangan 1 Hari 07 Februari 2019
Persetujuan Cetak
7 Produksi Cetak 30 Hari 08 Februari 2020 s/d
09 Maret 2020
8 Buku Tahunan Akan 1 Hari 10 Maret 2020
Selesai
9 Estimasi Waktu Quality 3 Hari 11 Maret 2020 s/d
Control dan Pengiriman 13 Maret 2020

3. Proses produksi foto / video dimulai apabila :

a. DP 1 telah dibayarkan.
b. Pembahasan keseluruhan konsep sudah disetujui oleh kedua belah Pihak.
c. Pembahasan keseluruhan desain telah dinyatakan sesuai dengan referensi dan
disetujui oleh kedua belah Pihak.
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

d. Pembahasan keseluruhan sampul (cover) dan kemasan (packaging) telah disepakati

oleh kedua belah Pihak. Penambahan desain dapat dilakukan paling lambat 14 hari
sebelum presentasi desain.
e. Urutan halaman telah disusun oleh Pihak II.
5. 1 Sesi produksi maksimal 6 Jam Produksi.
6. Pihak I akan memberikan save day produksi foto / video sebanyak 1 Hari.
7. Apabila dalam proses produksi photo/video, tim produksi Pihak I tidak dapat hadir atau
datang sesuai jadwal yang telah ditentukan tanpa alasan yang jelas, maka Pihak II akan
mendapatkan potongan biaya sebesar Rp 400.000,-/hari.
8. Apabila dalam proses produksi Photo, Pihak II menginginkan terjadi penambahan sesi
produksi, penambahan biaya sebesar Rp 650.000,-/hari.
9. File soft copy photo/video akan diberikan pada saat pembagian buku tahunan, atau
setelah pembayaran semua termin dibayarkan.
10. Nota kesepahaman ini berakhir pada tanggal 31 Maret 2020 atau setelah seluruh produk
yang tercantum pada Pasal 3 selesai diserah terimakan.

PASAL 5
PEMBAYARAN

1. Harga buku tahunan yang telah disepakati yaitu Rp 500.000,- /pcs dengan jumlah pemesanan
sebanyak 70/pcs, sehingga kewajiban yang harus dibayar oleh Pihak II adalah sebesar
Rp 35.000.000,- (tiga puluh lima juta rupiah).

2. Skema pembayaran dibagi menjadi 4 tahap yaitu :

A. Termin 1 Down Payment (DP)

• Pembayaran 30% yaitu sebesar Rp 10.500.000,- (sepuluh juta lima ratus ribu rupiah),
sebagai tanda jadi maksimal pada Tanggal 13 Oktober 2019.
• Sesi Brain Storming untuk membahas tema dan konsep buku tahunan, materi, desain,
tata letak, referensi, properti, hingga pemantapan jadwal produksi.
• Produksi foto / video sampai dengan proses editing.

B. Termin 2
• Pembayaran 30% yaitu sebesar Rp 10.500.000,- (sepuluh juta lima ratus ribu rupiah),
maksimal pada Tanggal 29 November 2019.
• Penataan Database dan Pemilihan Foto.
• Proses desain sampai dengan revisi sebanyak 3x.
• Penyedian dummy cetak diberikan hanya 1 kali.
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

C. Termin 3
• Pembayaran 38% yaitu sebesar Rp 13.300.000,- (tiga belas juta tiga ratus ribu
rupiah), maksimal pada tanggal 07 Februari 2020 atau sebelum proses naik cetak
massal.
D. Termin 4
• Pembayaran 2% yaitu sebesar Rp 700.000,- (tujuh ratus ribu rupiah), dilaksanakan
setelah Pihak I menyerahkan seluruh produk kesepakatan kepada Pihak II.
• Dilakukan pengecekan terlebih dahulu oleh kedua belah Pihak.

3. Pembayaran hanya dapat dilakukan secara transfer melalui rekening resmi CV. PARAMA
KREATIF. Nomor rekening akan diinformasikan kemudian ketika Pihak II akan melakukan
pembayaran.
4. Pembayaran tidak diperkenankan cash atau secara tunai, demi menjaga keamanan bersama.
5. Bukti transfer dapat digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah apabila Pihak II tidak
memperoleh nota pembayaran resmi atau kwitansi dari Pihak I.
6. Konfirmasi pembayaran dilakukan Pihak II selambat-lambatnya 10 hari setelah transfer untuk
menghindari kesalahan administratif.

PASAL 6
PENYELESAIAN DAN PERSELISIHAN

1. Produksi buku tahunan dapat diberhentikan oleh Pihak I apabila Pihak II tidak menyelesaikan
pembayaran sesuai kesepakatan yang sudah disetujui kedua belah Pihak.
2. Sebaliknya Pihak II hanya diwajibkan membayar 80% dari keseluruhan biaya apabila Pihak I
Terlambat menyelesaikan buku tahunan sesuai dengan jadwal yang telah disepakati yaitu
sebesar Rp 28.000.000,- (dua puluh delapan juta rupiah).
3. Apabila Pihak I tidak dapat menyelesaikan buku tahunan Pihak II dikarenakan kesalahan dari
Pihak I, maka Pihak I akan mengembalikan seluruh uang yang masuk Pihak II dan ditambah
dengan sanksi administrasi sebesar Rp 5.000.000,- (lima juta rupiah).
4. Apabila Pihak II memutuskan kontrak MOU secara sepihak tanpa ada persetujuan dari Pihak
I, maka Pihak II akan mendapatkan sanksi administratif sebesar 50% dari total biaya yang telah
disetujui yaitu sebesar Rp 17.500.000,- (tujuh belas juta lima ratus ribu rupiah) dan diberikan
kepada Pihak I.
5. Apabila Pihak II mengalami kendala finansial / keuangan dan jadwal produksi yang berubah-
ubah akan mengakibatkan habisnya rentang waktu yang telah disepakati, maka proses
produksi buku tahunan Pihak II tidak akan diprioritaskan sesuai urutan dan akan mengalami
keterlambatan.
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

6. Pihak I akan mengganti buku tahunan yang berkualitas kurang baik akibat kesalahan
percetakan, dengan buku tahunan yang baru berkualitas baik kepada Pihak II, dengan jangka
waktu maksimal 14 Hari setelah buku diterima oleh Pihak I.
7. Ketidakdisiplinan dalam melaksanakan kesepakatan dapat berakibat dibentuknya
kesepakatan baru atau addendum kontrak.

PASAL 7
MASA BERLAKU
Kerjasama antara Pihak I dan Pihak II terhitung sejak nota kesepahaman ini ditandatangani hingga
31 Maret 2020 dan atau setelah seluruh produk yang tercantum pada Pasal 3 selesai
diserahterimakan. Apabila hingga batas akhir waktu produk tersebut belum selesai, maka kedua
belah pihak dapat membuat pembaharuan kesepakatan.

PASAL 8
PEKERJAAN TAMBAHAN

Apabila kemudian ada penambahan eksemplar buku tahunan atau produk kesepakatan lainnya,
maka akan diadakan kontrak tambahan (addendum), dengan ketentuan dan biaya dapat
dibicarakan sesuai dengan aturan kebiasaan perusahaan Pihak I, namun tetap mengedepankan
asas mutualisme.

PASAL 9
PENUTUP

1. Nota kesepahaman ini dibuat rangkap 2 (dua) dan ditandatangani di atas materai oleh kedua
belah pihak serta dihadiri oleh saksi-saksi yang dalam keadaan sadar tanpa tekanan maupun
paksaan dari pihak manapun.
2. Apabila di kemudian hari terjadi perselisihan atau hal lain yang belum diatur dalam nota
kesepahaman ini, maka segala sesuatunya akan diselesaikan secara kekeluargaan. Jalur
hukum akan ditempuh bila sekiranya penyelesaian sebelumnya gagal mencapai titik temu
dengan menunjuk pihak-pihak yang berwenang di Pengadilan Tangerang.
3. Demikian nota kesepahaman ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan
sebagaimana mestinya.
 CV. PARAMA KREATIF
Jl. Kalasan Raya No. 59 Perumnas II Harapan Kita Karawaci
Tangerang Banten / +62 813 8012 7771
www.paramalab.com

Tangerang, Oktober 2019

Mengetahui,

Pihak I Pihak II

Khadafy Pradana Putra Farah Fadhila Alfani

Marketing CV. Parama Kreatif Ketua Panitia Yearbook
SMA Dwiwarna 2019/20

Saksi I Saksi II

Muhammad Daud Andira Resyita Andala

Marketing CV. Parama Kreatif Wakil Ketua Panitia Yearbook
SMA Dwiwarna 2019/20