JUDUL PROPOSAL/KEGIATAN

ROSALIA EXPRESS
(AREA PERWAKILAN)
 NAMA EVENT YANG AKAN Page |1
DISELENGGARAKAN

I. TUJUAN EVENT
Menggambarkan visi atau arah dari kegiatan event yang akan dilaksanakan. Dalam
penulisan tujuan, dibuat dalam bentuk penomoran.
1.
2.
3.

II. LATAR BELAKANG

Berisi tentang suatu kondisi atau situasi tertentu sehingga perlu diadakannya event ini,
misalnya mendekati hari Lebaran transaksi pengiriman sepeda motor meningkat
sehingga diadakan event untuk memaksimalkan penjualan tersebut.

III. TEMA DAN SEGMENTASI

Berisi paparan mengenai tema event apa yang akan dilaksanakan dan target segmentasi
yang disasar.

IV. TARGET PELAKSANAAN

1. Menjelaskan target materi event yang disebarkan (flyer/merchandise)
2. Berisi jumlah target Previlege Card (apabila menjual Previlege Card)

V. TARGET AUDIENS
Target jumlah peserta dan pengunjung yang diinduksi terkait produk pada event yang
akan dilakukan atau diikuti (dibuktikan dengan daftar hadir pengunjung stand).
Perhitungan target audiens (khusus data base) diperoleh dari budget event yang
dikeluarkan dibagi dengan HPP retail pengiriman terjauh di area yang melaksanakan
event.
Misalnya:
Target audiens = Budget event (tanpa overhead) / HPP
= Rp. 200.000/Rp.4000
= 50 orang
Selain target data base, target audiens bisa terdiri dari pengunjung booth, new member,
followers Instagram & FB dan target penyebaran flyer.
 NAMA EVENT YANG AKAN Page |2
DISELENGGARAKAN

VI. RANGKAIAN ACARA

Bagian ini menjelaskan rangkaian acara yang akan dilaksanakan dalam event. Misalnya
akan diadakan games untuk meramaikan booth, dll.

VII. LOKASI EVENT

Bagian ini menjelaskan dimana lokasi dilaksanakannya event tersebut dan alasannya.

VIII. WAKTU EVENT

Bagian ini menjelaskan hari dan jam berapa event tersebut dilaksanakan.

IX. ESTIMASI BUDGET

Berisi estimasi budgeting yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan atau mengikuti
event.
1. Uang Makan (@Rp…,- x …orang x …kali x …hari) : Rp.
2. Sewa Stand (…. Hari) : Rp.
3. Overhead : Rp. +
TOTAL : Rp.

X. PESERTA PELAKSANA KEGIATAN

1. Penanggung Jawab : (Nama) (Fungsional - Area)
2. Suport 1 : (Nama) (Fungsional - Area)
3. Suport 2 : (Nama) (Fungsional - Area)
4. Suport 3 : (Nama) (Fungsional - Area)
 NAMA EVENT YANG AKAN Page |3
DISELENGGARAKAN

XI. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat, besar harapan kami acara ini bisa terlaksana dan
menjadi sumber informasi yang dapat membuat masyarakat menjadikan Rosalia
Express pilihan utama dalam memenuhi kebutuhan jasa pengiriman paket. Terimakasih
atas segala dukungan dan partisipasi dari semua pihak.

……………, (00/00/0000)

Dibuat Mengetahui Disetujui

(Fungsional) (SPV Area…..) (Koord Sales Area….)