MAKALAH

PENERAPAN FUNGSI ACTUATING

DISUSUN OLEH: KELOMPOK IV

1. Muhammad Reza Fahlevi (A0E020077)

2. Ndiyaq uddin (A0E020079)

3. Nurinayah (A0E020083)

4. Rani apriani (A0E020093)

5. Rido Akbar (A0E020095)

6. Ripaldi Saputra (A0E020097)

7. Robi Ardiansyah (A0E020099)

8. Romy Saputra (A0E020103)

9. Aigrif Gigih rahman hakim (A0E018013)

DIII PARIWISATA HOTEL & RESTORAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MATARAM
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG :
Kerja praktik atau KP adalah sebuah proses kegiatan yang dapat membantu
pembentukan seorang mahasiswa agar menjadi lebih siap dalam memasuki dunia
pekerjaan. Besarnya peran KP dalam membentuk mental dan pengalaman mahasis wa
sebelum kerja, membuat KP menjadi salah satu proses yang penting untuk dilalui secara
sungguh – sungguh. Oleh karena itu, pemilihan tempat KP, institusi yang dimasuki dan peran
pekerjaan yang dilakukan selama KP akan sangat membantu membentuk mindset
mahasiswa yang profesional untuk bekerja kedepannya. Keberadaan KP dalam menunjang
mental professional mahasiswa akan sangat penting diperlukan kedepannya. Karena selama
3 tahun berkuliah, mahasiswa hanya dibekali oleh ilmu – ilmu teori yang berbeda dengan
realita di dunia kerja. Apabila mahasiswa tidak mengalami perubahan fase dari semula
hanya memahami teori menjadi memahami praktik penerapannya, maka mahasiswa
tersebut akan kesulitan saat di dunia kerja. Oleh karena itu, memaksimalkan kesempatan
yang ada selama mengikuti program KP adalah bekal yang perlu di kerjakan mahasiswa
dengan niat sungguh – sungguh, bukan setengah – setengah. Salah satu bentuk perwujudan
keseriusan mahasiswa dalam mengasah diri di program KP adalah memilih tempat atau
institusi yang berkualitas. Institusi atau perusahaan tempat dimana mahasiswa belajar ilmu
praktik akan sangat menentukan kualitas ilmu praktik yang didapatkan mahasiswa. Jika
hanya sekedar melakukan kerja praktik di perusahaan ala kadarnya, maka tentu mahasiswa
yang ingin bekerja setelah lulus nanti, akan ber-mindset hanya bekerja ala kadarnya. Maka,
awal dari pembentukan mental yang tepat dan berhasil berawal dari penentuan tempat
institusi yang memiliki fasilitas yang lengkap. Pertamina adalah salah satu perusahaan
BUMN terkemuka di Indonesia, yang memiliki jaringan anak perusahaan dan mitra bisnis
yang luas. Selain itu, Pertamina juga telah memiliki perangkat dan fasilitas yang lengkap
dalam menunjang kegiatan magang atau kerja praktik yang diperlukan oleh mahasiswa.
Maka, mahasiswa yang mendapat kesempatan untuk bekerja KP di Pertamina atau anak
perusahaanya, akan memiliki nilai jual yang lebih tinggi saat lulus nanti. Karena sekali lagi,
mahasiswa yang melaksanakan KP di tempat yang berkualitas akan memiliki kesempatan
untuk lulus dengan kualitas dan mindset yang lebih baik pula. Pertamina EP Cepu ADK atau
biasa disingkat PEPC ADK, adalah salah satu anak perusahaan milik Pertamina yang juga
memiliki perangkat dan fasilitas lengkap dalam memenuhi kebutuhan mahsiswa dalam
belajar di program KP. Mulai dari struktur karyawan yang diisi oleh orang – orang 1 yang
mumpuni dalam bidangnya, hingga fasilitas yang lengkap untuk KP mahasiswa seperti
scanner dan alat fotocpy, membuat mahasiswa dapat belajar cara bekerja yang lebih baik.
Maka, kesempatan yang didapatkan penulis ketika diberikan tempat instansi seperti PEPC
ADK sebagai tempat menuntut ilmu KP, sangat memberikan sumbangsih yang besar dalam
membentuk mental dan pengalaman penulis selama KP. Penulis jadi mengerti alur proses
manajemen yang baik. Terutama dalam penerapan ilmu dasar manajemen POAC (Planning
 Organizing Actuating dan Controlling), penulis mendapatkan penerapan wawasan praktik
yang baik terkait hal tersebut. Selain itu, kesempatan yang diberikan selama KP bagi penulis
untuk terlibat dalam kegiatan dan kerja para karyawan ADK, meskipun hanya sekedar
membantu scanning atau merapikan dokumen, dirasakan penulis telah besar membantu
memberikan gambaran akan bagaimana cara bekerja yang baik kelak. Oleh karena itu,
laporan ini ditujukan untuk menggambarkan bagaimana kegiatan penulis sehari – sehari
selama 2 bulan menjalani program KP di PEPC ADK, serta hasil analisis yang penulis
dapatkan terkait penerapan ilmu manajemen dasar POAC selama bekerja di fungsi keuangan
perusahaan.
PEPC ADK.. 1.2 TUJUAN
Tujuan saya selama melaksanakan program KP di PEPC ADK yaitu: 1. Mendapatkan ilmu dan
pengalaman bekerja di tempat praktik sebagai bekal untuk bekerja setelah lulus kedepannya
2. Mengetahui proses bisnis dan alur kegiatan perusahaan PEPC ADK 3. Memahami
penerapan ilmu - ilmu manajemen, terutama ilmu manajemen dasar seperti POAC
(Planning, Organizing, Actuating, Controlling) di Perusahaan PEPC ADK.
1.3 TEMPAT DAN WAKTU PELAKSANAAN
Kegiatan Kerja Praktik ini dilaksanakan di perusahaan PT EP CEPU ADK, yang berlokasi di
alamat Gedung Patra Jasa Office Tower 8th floor, Jl. Jendral Gatot Subroto Kav. 32- 34,
Jakarta Selatan. Waktu pelaksanaan kerja praktik ini dilakukan selama 2 bulan, yakni dari
tanggal 1 Juli 2019 – hingga 30 Agustus 2019.

Tujuan Perusahaan:

1 .Melaksanakan dan menunjang kebijakan Program Pemerintah di bidang ekonomi dan

pembangunan nasional pada umumnya, terutama di bidang Penyelenggaraan Usaha
Minyak dan Gas Bumi baik di dalam maupun luar negeri serta kegiatan lain yang terkait atau
menunjang kegiatan usaha di bidang minyak dan gas bumi tersebut.

2. Pengembangan optimalisasi sumber daya yang dimiliki Perseroan untuk menghasilkan

barang dan/atau jasa yang bermutu tinggi dan berdaya saing kuat serta mengejar
keuntungan guna meningkatkan nilai Perseroan dengan menerapkan prinsip-prinsip
Perseroan Terbatas.

Guna mencapai hal tersebut, PT Pertamina (Persero) tentu memerlukan sebuah rencana
strategi yang tepat sasaran. Strategi tersebut yaitu:

Eksplorasi dan produksi

1. Meningkatkan produksi dari lapangan eksisting

2. Melakukan aliansi strategis untuk ekspansi maupun membangun kemampuan spesifik.
3. Non eksplorasi dan produksi
4. Meningkatkan bisnis perniagaan gas di dalam negeri serta memanfaatkan peluang untuk
memperbesar bisnis
5. Proaktif dalam perumusan Pricing Policy Selaras dengan kebijakan nasional
6. Peningkatan kapasitas dan kemampuan spesifik jasa pengeboran untuk menunjang
Rencana Ekspansi Perusahaan.

Dalam Rapat Umum Pemegang Saham mengagendakan target kinerja perusahaan yang
dicantumkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) di tahun 2019.
Fungsi perencanaan tercermin dalam RKAP. Secara garis besar, RKAP PT Pertamina
(Persero) untuk tahun 2019 ada penetapan target volume produksi baik di sector hilir
maupun hulu. Selain RKAP, PT Pertamina (Persero) telah menetapkan Rencana Jangka
Panjang Perusahaan untuk 2015-2019 dan telah menetapkan tema strategi Aggressive
Upstream, Profitable Downstream yang diarahkan kepada pencapaian sasaran perusahaan
semaksimal mungkin. dari laporan keuangan perseroan, ada tiga komponen dalam
mewujudkan visi tersebut, yakni strategi sektor hulu, strategi sektor gas, energi baru dan
terbarukan (EBT), serta strategi sektor hilir yang mencakup pengolahan dan pemasaran dan
niaga.

Fungsi Perencanaan dalam Divisi Sumber Daya Manusia PT Pertamina (Persero)

Dalam hal manajemen sumber daya manusia, PT Pertamina (Persero) memiliki divisi
tersendiri yang dikepalai oleh seorang Direktur Sumber Daya Manusia. Dimana salah satu
tugas dari seorang direktur SDM adalah melakukan Perencanaan pada pengelolaan dan
pengembangan karyawan.

BAB II
PEMBAHAASAN
1.Pengertian Actuating Actuating adalah penggerakan yaitu kegiatan yang
menggerakkan orang-orang agar bekerja seseuai tugas masing-masing untuk
mencapai tujuan yang ditetapkan. Atau Actuating yaitu sebuah tindakan yang
dilakukan untuk mengusahakan supaya semua anggota kelompok berusaha untuk
mencapai sasaran yang sesuai dengan perencanaan manajerial serta usaha-usaha
organisasi. Actuating dapat juga diartikan menggerakkan orang-orang supaya mau
bekerja dengan sendirinya atau kesadarannya secara bersama-sama untuk mencapai
tujuan yang akan dikehendakinya secara efektif. Dalam hal tersebut yang diperlukan
yaitu kepemimpinan. Actuating merupakan pelaksanaan untuk bekerja. Secara fisik
untuk melaksanakan kegiatan dari aktivitas tersebut, maka seorang menajer
mengambil tindakan-tindakannya kearah itu seperti .  
2. penerapan fungsi actuating pada perusahaan pertamina

Berikutnya adalah fungsi actuating. Kegiatan dalam fungsi pengarahan meliputi, proses

kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian motivasi. Memberikan tugas dan wewenang
yang jelas pada semua anggota organisasi, serta menjelaskan kebijakan yang telah
 ditetapkan. Semua kegiatan tersebut bertujuan agar semua tenaga kerja bisa bekerja secara
efektif dan efisien untuk mencapai tujuan organisasi.

Dalam Perusahaan fungsi actuating dapat dituangkan dalam bentuk kebijakan dan panduan

sebagai bentuk panduan pegawai dalam menjalankan tugas. Contohnya adalah Kebijakan
HSSE (Health, Safety, Security, and Environment) PT Pertamina (Persero).

Health Safety Security Environment (HSSE) merupakan aspek mendasar dalam operasional

Pertamina. Setiap prosedur dan tahapan kerja di seluruh kegiatan pertambangan dan
produksi hingga distribusi dijalankan sesuai aturan dan pedoman K3 yang berlaku. Seluruh
entitas pertambangan dan operasional Pertamina dari mulai operator di lapangan hingga
pihak manajemen, serta kontraktor pihak ketiga yang terlibat dengan kegiatan Pertamina
diwajibkan mematuhi implementasi HSSE.

Mandat tersebut kemudian dituangkan dalam kebijakan HSSE Perusahaan yang

ditandatangani oleh Direktur Utama pada Agustus 2018 dengan yang memuat komitmen
sebagai berikut:

1. Mengutamakan aspek HSSE Perusahaan dalam pengelolaan bisnis perusahaan;

2. Mematuhi peraturan perundangan HSSE serta menggunakan teknologi tepat guna
sesuai standar nasional dan internasional;
3. Mengurangi risiko serendah mungkin untuk mencegah terjadinya insiden pada
personel, aset, informasi dan lingkungan;
4. Melakukan intervensi terhadap kondisi maupun tindakan yang dinilai tidak aman;
5. Memastikan pemahaman dan implementasi Corporate Life Saving Rules (CLSR)
pada pekerja dan mitra kerja.
6. Meningkatkan kesadaran dan kompetensi pekerja serta mitra kerja agar dapat
melaksanakan pekerjaan secara benar, aman dan berwawasan lingkungan;
7. Melaporkan seluruh insiden secara transparan dan melakukan investigasi untuk
mencegah terjadinya insiden serupa;
8. Menjadikan kinerja HSSE personel, aset, data dan informasi Perusahaan dalam
penilaian dan penghargaan terhadap seluruh pekerja.

Pada Divisi Keuangan, bentuk actuating adalah sebagai berikut:

1. Pengelolaan keuangan dilakukan dengan menerapkan disiplin anggaran dan

rencana kerja.
2. Direksi dan Komisaris membuat aturan atas transaksi-transaksi yang harus
mendapat persetujuan Komisaris, selain yang diatur dalam Anggaran Dasar.
3. Direksi mentaati setiap transaksi/keputusan yang harus mendapat persetujuan
Komisaris.
4. Anggaran Biaya Investasi, Anggaran Biaya Operasi dan Anggaran Pembelian
Minyak Mentah, Gas & Produk dapat dilaksanakan setelah diterbitkan Surat Keputusan
Otorisasi Pelaksanaan (SKOP) sesuai dengan kewenangan yang ditetapkan.
5. Penerbitan SKOP harus memperhatikan tata waktu dan rencana kerja dari setiap unit
kerja.
6. Pengalihan/revisi rencana kerja dan anggaran harus melalui prosedur/ketentuan
yang telah ditetapkan dan dilakukan dengan justifikasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
7. Perusahaan memberikan apresiasi terhadap unit kerja yang mencapai target-target
kerjanya.
8. Resiko-resiko yang mungkin terjadi harus diantisipasi sejak awal proses
pengambilan keputusan melalui sistem dan prosedur yang telah ditetapkan.

BAB III
PENUTUP
KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan Selama melakukan aktivitas kerja praktik di perusahaan PEPC ADK, penulis
mendapatkan banyak pelajaran dan pengalaman. Pelajaran dan pengalaman yang didapatkan
tersebut membuat penulis dapat berkesimpulan akan hal – hal sebagai berikut: (1) Perusahaan PEPC
ADK adalah perusahaan hulu migas yang bergerak pada kegiatan eksplorasi dan produksi, dengan
wilayah kerja di daerah Alas Dara Kemuning, Kabupaten Blora Jawa Tengah. (2) Perusahaan PEPC
ADK saat ini berada pada fase pengalihan antara eksplorasi dan produksi. Pada fase ini, perusahaan
PEPC ADK tengah menunggu hasil keputusan perizinan SKK Migas untuk melanjutkan ke tahap
produksi gas alam yang ditemukan pada sumber sumur NGU-1X. (3) Sebagai timbal balik atas fase
yang masih berada pada pengalihan (belum produksi), maka perusahaan PEPC ADK menerapkan
strategi efisiensi dengan cara mengurangi biaya beban pegawai dan operasional. (4) Sebagai
Perusahaan migas yang tergolong baru berdiri (dibandingkan perusahaan migas lain di Indonesia),
PEPC ADK telah menerapkan proses bisnis yang baik dan fungsi manajemen POAC yang terpadu. (5)
Selama kegiatan magang, penulis belajar banyak hal seperti: a. Cara mengurutkan dan merapikan
dokumen pembayaran (invoice) b. Cara memeriksa kesalahan dalam pengurutan dokumen
pembayaran c. Cara men-scan atau mendigitalisasi dokumen ke dalam database perusahaan d. Cara
memeriksa dan mencocokkan nomor asset perusahaan dengan yang tertera di website Pertamina e.
Cara berinteraksi dan bekerja sama dengan sesama rekan kerja 6.2 Saran Selama penulis
melaksanakan kegiatan kerja praktik, penulis tidak banyak menemukan adanya permasalahan yang
dihadapi oleh perusahaan pada umumnya, ataupun pada fungsi keuangan pada khususnya. Terkait
dengan kondisi keekonomian perusahaan yang masih belum menghasilkan profit hal tersebut dapat
dimaklumi karena perusahaan masih dalam tahap atau fase pengalihan dari eksplorasi dan produksi.
Sehingga, penulis berharap dalam waktu dekat perusahaan dapat segera mendapatkan izin dari SKK
migas untuk segera memperoleh status produksi. Dan penulis berharap agar perusahaan dapat
mempersiapkan kondisi perusahaan agar dapat cepat siap berproduksi saat sudah mendapat izin.
Sekian.

DAFTAR PUSTAKA
Annual Report PT Pertamina EP CEPU ADK, Jakarta, Tahun 2017 Anonim. Penerapan Fungsi
Manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controllin) dalam Aspek Perusahaan. Ritchi,
Hamzah. Penelusuran Pemahaman Proses Bisnis. Bandung. Unpad. Rizka Arumsari, Nurul. Penerapan
Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling di UPTD Dikpora Kecamatan Jepara. Kudus.
Universitas Muria. Syamsuddin. 2017.

- Makhttps://library.universitaspertamina.a
- ://septiahttpsniprayudi.wordpress.com