OLEH:
201610170311311
2021
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI...................................................................................................................................ii
BAB I...............................................................................................................................................3
A. Latar Belakang Masalah..........................................................................................................3
B. Rumusan Masalah..................................................................................................................5
C. Tujuan Penelitian.....................................................................................................................5
D. Manfaat penelitian..................................................................................................................5
E. Batasan Masalah......................................................................................................................5
BAB II.............................................................................................................................................6
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu..............................................................................................6
B. Tinjauan Pustaka.................................................................................................................10
BAB III..........................................................................................................................................17
A. Lokasi Penelitian................................................................................................................17
B. Jenis dan pendekatan penelitian..........................................................................................17
C. Jenis Data............................................................................................................................18
D. Teknik Pengumpulan Data.................................................................................................18
BAB IV..........................................................................................................................................22
A. Gambaran Umum Objek Penelitian....................................................................................22
BAB V...........................................................................................................................................45
A. Kesimpulan.........................................................................................................................45
DAFTAR PUSTAKA....................................................................................................................46
ii
BAB I
PENDAHULUAN
Di Indonesia sektor pariwisata menjadi salah satu sektor yang memberikan peran
Bruto (PDB) pada 2019 yaitu sebesar 4,80 persen. Hal tersebut mengalami peningkatan secara
signifikan dari tahun 2010 sampai tahun 2019. Adanya peningkatan kontribusi pariwisata ke
Produk Domestik Bruto secara tidak langsung mendorong meningkatnya jumlah wisatawan
dengan adanya program dari Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata Indonesia yang bernama
Wonderful of Indonesia yang membuat Indonesia pada tahun 2015 memasuki rangking ke 47
naik 97 peringkat dari tahun sebelumnya, mengalahkan Thailand dan Malaysia (disparsleman,
2018).
Dengan adanya dukungan dari Kementerian Kebudayaan dan Pariwisata Indonesia
membuka peluang yang besar bagi pengusaha yang ingin menjalankan bisnis di sektor pariwisata
peningkatan sejalan dengan meningkatnya jumlah kunjungan wisatawan dalam negeri maupun
iii
mancanegara (Hendrik Fengky, 2019). Hotel merupakan suatu perusahaan yang menyediakan
jasa menginap dan menyediakan makanan, minuman serta fasilitas-fasilitas lainnya bagi tamu-
tamu yang datang untuk menginap (Hendrik Fengky, 2019). Semakin banyaknya bisnis
perhotelan membuat semakin meningkat pula persaingan bagi hotel yang sudah berdiri lama
maupun untuk hotel-hotel baru. Kota Malang merupakan salah tujuan wisata favorit membuat
kota Malang tidak luput mengalami peningkatan persaingan di bisnis perhotelan. Hal tersebut
didukung dengan peningkatan okupansi hotel di Kota Malang yang mencapai 90 persen di tahun
Untuk menghadapi peningkatan persaingan dalam bisnis perhotelan dan juga
perkembangan teknologi yang semakin berkembang, diperlukan suatu sistem yang efektif dan
efisien untuk mendukung kelancaran operasional hotel (Arif Rahman Modim, 2018). Hal
tersebut karena semakin berkembangnya suatu perusahaan maka skala operasinya akan semakin
luas, sehingga membuat masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut akan semakin
kompleks pula. Dengan demikian akan membuat pimpinan perusahaan menjadi semakin sulit
untuk mengawasi aktivitas perusahaan secara langsung (Piyandani, 2017). Salah satu sumber
pendapatan terbesar suatu perusahaan jasa seperti hotel yaitu dari penjualan kamar yang
kemudian diikuti oleh pendapatan dari penjualan makanan, minuman dan fasilitas-fasilitas yang
ada di hotel. Oleh karena itu hotel memerlukan sistem informasi akuntansi penjualan dan
penerimaan kas yang baik agar dapat meningkatkan pendapatan. Selain itu, sistem informasi
Hotel Kapal Garden merupakan unit usaha dibawah instansi Universitas Muhammadiyah
Malang. Hotel Kapal Garden memiliki desain yang unik karena berbentuk kapal dan
iv
memberikan kesan sedang menginap di dalam kapal. Hal tersebut yang menjadikan Hotel Kapal
Garden memiliki keunikan tersendiri daripada hotel-hotel yang lain yang ada di kota Malang.
Namun, suatu desain dan konsep hotel itu sendiri tidak menjamin Hotel Kapal Garden
mengalami peningkatan penjualan kamar apabila tidak didukung dengan sistem informasi
akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang baik. Oleh karena itu, peneliti tertarik untuk
menganalisis sistem informasi akuntansi pendapatan kamar dan penerimaan kas pada Hotel
Kapal Garden.
Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi pendapatan dan penerimaan kas
C. Tujuan Penelitian
Untuk menganalisis sistem informasi akuntansi pendapatan dan penerimaan kas pada
Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi masukan dan pembelajaran bagi Hotel
Kapal Garden mengenai Sistem Informasi Akuntansi pendapatan dan penerimaan kas
E. Batasan Masalah
v
Dalam hal ini penulis memberikan batasan masalah atau ruang lingkup hanya membahas
tentang bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi pada hotel kapal garden agar tidak
vi
BAB II
pendapatan Hotel “X” di Surabaya. Berdasarkan dari hasil penelitian yang telah
dilakukan bahwa sistem informasi akuntansi siklus pendapatan Hotel “X” di Surabaya
masih belum baik. Hal tersebut didukung oleh masih ditemukan kesalahan-kesalahan
ditemukan, yaitu yang pertama pencatatan penjualan makanan dan minuman hanya
dilakukan pada sebuah buku dan dilaporkan beberapa hari sekali sehingga hal tersebut
penjualan jasa kamar pada Eatern Hotel Batam. Berdasarkan hasil penelitian tersebut
ditemukan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi penjualan jasa kamar pada
Eatern Hotel Batam belum cukup baik. Hal tersebut didukung ditemukan kelemahan
pada pengawasan. Pengawasan pada Eatern Hotel Batam masih belum ada pemeriksaan
4
Piyandani (2017) meneliti tentang analisis sistem informasi akuntansi penjualan
dalam upaya peningkatan pengendalian internal pada Wonorejo Hotel dan Resort
akuntansi pada Wonorejo Hotel dan Resort Tulungagung belum cukup baik. Hal
perangkapan tugas. Kemudian pada dokumen yang digunakan tidak adanya restaurant
and bar summary of sales untuk mencatat penjualan makanan dan minuman pada masing-
masing shift. Selanjutnya tidak adanya internal audit yang bertugas untuk mengaudit data
perusahaan.
Arif Rahman Modim (2018) mengevaluasi tentang pengendalian intern sistem informasi
akuntansi penerimaan kas atas penjualan jasa kamar pada Big Fish Hotel. Berdasarkan hasil
penelitian tersebut dapat disimpulkan bahwa unsur pengendalian intern telah berjalan baik. Hal
tersebut didukung dengan adanya pemisahan pembagian tugas dan tanggung jawab pada masing
masing bagian. Namun terdapat kelemahan yaitu tidak adanya pemeriksaan mendadak. Adanya
pemeriksaan mendadak diharapkan dapat menyelidiki apakah sistem dan prosedur akuntansi
pada Big Fish Hotel telah digunakan secara baik. Selanjutnya tidak ada pengawas intern yang
bertugas untuk menjamin keamanan kas. Terakhir pada Big Fish Hotel belum menerapkan
perputaran jabatan.
penerimaan kas pada Hotel Yuta Manado. Berdasarkan hasil dari penelitian tersebut belum
memadai. Hal tersebut karena ditemukan kelemahan pada segi penggunaan teknologi, dimana
Hotel Yuta Manado di bagian receptionist belum menggunakan sistem komputer. Kelemahan
tersebut dapat berakibat pada tidak berkembangnya teknologi yang digunakan oleh Hotel Yuta
5
Manado yang dapat berdampak pada kegiatan operasional yang tidak efektif dan efisien. Selain
itu kas pada Hotel Yuta Manado tidak diasuransikan untuk menghindari adanya kecurangan.
Muhaedi (2020) meneliti tentang analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi
penerimaan kas pada Hotel Darma Nusantara II Makassar. Berdasarkan hasil penelitian tersebut
dapat disimpulkan bahwa perlu adanya pembaharuan pada sistem program yang digunakan pada
sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada Hotel Darma Nusantara II Makassar.
Kemudian ditemukan bahwa Hotel Darma Nusantara II Makassar memakai tenaga yang tidak
profesional. Hal tersebut dapat berakibat pada kepuasan pelanggan, dan kelancaran operasional
beberapa permasalahan yang sering ada pada sistem informasi akuntansi penjualan dan
yaitu adanya perangkapan tugas (Callestyo, 2017; Piyandani, 2017), dokumen yang
digunakan belum lengkap (Callestyo, 2017; Piyandani, 2017), software atau aplikasi
yang digunakan pada sistem penjualan dan penerimaan kas masih belum diperbaharui
(Hendrik Fengky, 2019; Muhaedi, 2020) dan yang terakhir tidak adanya pengawasan
dan pemeriksaan mendadak (Arif Rahman Modim, 2018; Irna dewita, 2019). Adanya
kamar dan penerimaan kas pada Hotel Kapal Garden. Perbedaan penelitian yang akan
dilakukan dengan penelitian terdahulu yaitu terdapat pada objek yang diteliti.
Sedangkan persamaan penelitian yang akan dilakukan dengan yang sudah ada yaitu
6
pada topik yang akan diteliti yaitu mengenai sistem informasi akuntansi pendapatan dan
penerimaan kas.
7
B. Tinjauan Pustaka
Menurut Susanto (2017), Sistem Informasi Akuntansi merupakan kumpulan sumber daya seperti
manusia dan peralatan yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lainnya ke dalam
Menurut (Mulyadi, 2016) Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru
Dalam perusahaan yang baru berjalan sangat dibutuhkan pengembangan sistem akuntansi. Untuk
Definisi penjualan menurut Mulyadi (2016) penjualan merupakan kegiatan yang dilakukan oleh
penjual dalam menjual barang dan jasa dengan impian akan mendapatkan laba dari terdapatnya
transaksi transaksi tersebut dan penjualan bisa diartikan sebagai mengalihkan atau memindahkan
hak kepemilikan atas barang atau jasa dari pihak penjual ke pembeli.
8
1) Fungsi Penjualan
Fungsi penjualan dalam transaksi penjualan tunai bertanggung jawab untuk menerima order dari
pembeli, mengisi faktur penjualan tunai, dan menyerahkan faktur tersebut kepada pembeli untuk
Fungsi kas dalam transaksi penjualan tunai bertanggung jawab atas penerimaan kas dari pembeli
Fungsi gudang dalam transaksi penjualan tunai bertanggung jawab untuk menyiapkan barang
Fungsi pengiriman dalam dalam transaksi penjualan bertanggung jawab untuk membungkus
barang yang telah dibayar oleh pembeli dan menyerahkan barang ke pembeli
Fungsi akuntansi dalam penjualan bertanggung jawab untuk mencatat transaksi penjualan dan
9
3. Sistem akuntansi penerimaan kas
Menurut mulyadi (2016) penerimaan kas berasal dari dua sumber yaitu penjualan dan tunai dan
penjualan kredit
menurut mulyadi (2016) penjualan tunai dilaksanakan oleh perusahaan dengan cara mewajibkan
pembeli melakukan pembayaran barang terlebih dahulu sebelum barang diserahkan ke pembeli.
penjualan tunai terdiri dari tiga yaitu over the counter sale, cash on delivery, dan credit card sale
Penerimaan kas dari over the counter sale, yaitu pembeli datang sendiri ke perusahaan,
melakukan pemilihan barang atau produk yang akan dibeli dan perusahaan menerima uang tunai,
cek pribadi atau pembayaran langsung dari pembeli dengan kredit card, sebelum barang
Penerimaan kas dari cash-on delivery sale (COD sales) yaitu transaksi penjualan yang
melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum,atau angkutan sendiri dalam penyerahan dan
Penerimaan kas dari credit card sale yaitu salah satu cara pembayaran bagi pembeli dan sarana
penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik bagi pembeli maupun penjual.
10
2. Fungsi yang berkaitan dengan penjualan tunai
Menurut Mulyadi (2016) berikut adalah fungsi-fungsi yang berkaitan dengan sistem penjualan
tunai
a. Fungsi penjualan
Fungsi penjualan dalam transaksi penjualan bertanggung jawab untuk menerima order dari
pembeli, mengisi faktur penjualan tunai dan menyertakan faktur tersebut untuk diberikan kepada
b. Fungsi kas
Fungsi kas dalam transaksi penjualan tunai bertanggung jawab untuk menerima kas dari pembeli
c. Fungsi Gudang
Dalam transaksi penjualan tunai fungsi gudang bertanggung jawab untuk menyiapkan barang
yang telah dipesan oleh pembeli, serta memberikan kepada fungsi pengiriman
d. Fungsi Pengiriman
Dalam transaksi penjualan tunai fungsi pengiriman bertanggung jawab untuk membungkus
e. Fungsi Akuntansi
11
Dalam transaksi penjualan tunai akuntan bertanggung jawab untuk mencatat penjualan dan
Dokumen ini digunakan untuk merekam berbagai informasi yang diperlukan oleh manajemen
mengenai transaksi penjualan tunai. Formulir faktur penjualan tunai dapat digunakan untuk
merekam data nama pembeli dan alamat pembeli, tanggal transaksi, kode dan nama barang,
Dokumen yang dihasilkan fungsi kas dengan cara mengoperasikan mesin register kas. Pita kas
ini merupakan bukti penerimaan kas yang dikeluarkan oleh fungsi kas dan merupakan fungsi
Dokumen ini dicetak oleh credit card center bank yang menerbitkan kartu kredit dan diserahkan
12
d. Bill Of Lading
Dokumen ini merupakan bukti penyerahan barang dari perusahaan penjualan barang kepada
perusahaan pengangkut umum. Dokumen ini digunakan oleh fungsi pengiriman dan penjualan
COD
Dokumen ini digunakan merekam penjualan COD, tembusan faktur penjualan diserahkan kepada
pelanggan melalui bagian angkutan perusahaan, kantor pos, atau perusahaan angkutan umum dan
Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank, bukti setor dibuat tiga
lembar dan diserahkan oleh fungsi kas ke bank, bersamaan dengan penyetoran kas dari hasil
penjualan tunai.
13
g. Rekap Beban Pokok penjualan
Dokumen ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk meringkas harga pokok produk yang dijual
selama satu periode (misal satu bulan) data yang direkam dalam dokumen seperti. Jumlah harga
dalam kolom pemakai. Fungsi akuntansi gunakan dokumen ini sebagai dokumen pendukung bagi
Menurut Mulyadi (2016), sistem penerimaan kas dari penjualan tunai dibagi menjadi tiga
Dalam penjualan tunai ini, pembeli datang ke perusahaan, melakukan pembelian barang atau
produk yang akan dibeli, melakukan pembayaran di kasir, dan menerima barang yang dibeli.
Prosedur penerimaan kas dari cash-on-delivery sales (COD sales) merupakan transaksi penjualan
yang melibatkan kantor pos, perusahaan angkutan umum, atau angkutan sendir dalam
Sebenarnya kartu kredit bukan merupakan suatu tipe penjualan namun merupakan salah satu cara
pembayaran bagi pembeli dan sarana penagihan bagi penjual, yang memberikan kemudahan baik
14
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan di Hotel Kapal Garden yang berlokasi di Raya Sengkaling
no.188, Mulyoagung Kec. Dau, Malang, Jawa Timur. Berdasarkan hasil wawancara dari
HRD hotel kapal garden, masih kurang baik dalam menerapkan sistem informasi akuntansi.
Ini teridentifikasi bahwa, dalam transaksi pencatatan masih berbasis manual yaitu masih
menggunakan microsoft excel dan belum ada pengawasan pada bagian resepsionis yang
Berkaitan dengan penelitian ini, maka jenis penelitian yang digunakan oleh peneliti
dalam penelitian ini adalah pendekatan deskriptif. Menurut Ihyaul Ulum (2018) penelitian
deskriptif, adalah jenis penelitian yang bertujuan untuk menjelaskan sesuatu melalui sebuah
hubungan atau membandingkan. Penelitian yang akan dilakukan menggunakan model studi
kasus, dimana penelitian melibatkan secara langsung keadaan sistem informasi akuntansi
penjualan kamar dan penerimaan kas pada Hotel Kapal Garden sebagai objek penelitian.
15
C. Jenis Data
Dalam data penelitian menggunakan data sekunder. Menurut Ihyaul Ulum (2018)
Data Sekunder adalah data yang terbitkan atau digunakan oleh organisasi yang bukan
a. Struktur organisasi dan deskripsi pekerjaan dari fungsi-fungsi yang terdapat pada
b. Dokumen-dokumen dan catatan akuntansi yang digunakan Hotel Kapal Garden yang
a) Wawancara
beberapa informan yang bersangkutan langsung dengan Hotel Kapal Garden dan
pertanyaan yang bersangkutan dengan penjualan dan penerimaan kas baik secara
langsung maupun melalui sosial media. Wawancara ini dilakukan dengan cara
mencatat berdasarkan pedoman pada daftar pertanyaan yang telah disusun oleh
peneliti. Hal ini dilakukan beberapa kali dengan keperluan peneliti yang berkaitan
16
No Informan Pertanyaan
2. Accounting Apakah pada saat pandemi seperti ini penjualan jasa kamar pada hotel
Kapal Garden mengalami penurunan
3. Front Dokumen apa saja yang digunakan untuk melakukan pembayaran dan
Office pemesanan kamar?
17
b) Dokumentasi
Menurut Ihyaul Ulum (2018), teknik dokumentasi digunakan untuk memperoleh data-
data yang sudah jadi dan sudah diolah sama orang lain. Peneliti tinggal memanfaatkan data-data
tersebut, dokumentasi dapat dilakukan dengan cara mencatat ulang, memotret, dan foto copy.
Dokumentasi diperoleh melalui laporan-laporan yang dimiliki dan disimpan oleh perusahaan
yang terkait dalam penjualan dan penerimaan kas. Pada penelitian ini data yang diperoleh seperti
Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik analisis
deskriptif. Menurut Ihyaul Ulum, (2018) Teknik analisis deskriptif adalah suatu teknik
analisis dengan cara mengumpulkan, mengklasifikasi data yang relevan dengan masalah
yang diteliti, menganalisis data selanjutnya mengambil kesimpulan dari hasil yang diteliti,
selanjutnya mengambil kesimpulan dari hasil analisis yang telah diteliti. Berikut teknik
a. Analisis input: analisis input merupakan analisis yang terkait dengan dokumen penjualan
b. Memastikan data yang diambil pada dokumen telah akurat dan lengkap
c. memastikan bahwa dokumen yang digunakan telah memenuhi beberapa prinsip, yaitu:
Formulir yang telah diberi nama perusahaan dan alamat perusahaan, judul formulir,
18
2. Analisis proses: merupakan kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin, atau komputer
dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus
a. Menganalisis struktur organisasi dari perusahaan dengan cara memeriksa apakah ada
pemisahan fungsi dan tugas yang jelas antara penjualan dan penerimaan kas
b. Menganalisis fungsi apa saja yang terkait dalam proses penjualan dan penerimaan kas
c. Membuat flowchart dari sistem penjualan dan penerimaan kas yang sudah ditetapkan
oleh perusahaan dengan cara meminta alur prosedur penjualan dan penerimaan kas
3. Analisis output: merupakan hasil dari penerimaan data input dan proses yang dimana
b. reliabel: terlepas dari kesalahan, menyajikan kejadian atau aktivitas organisasi secara
akurat.
c. lengkap: tidak menghilangkan aspek penting dari suatu kejadian atau aktivitas yang
diukur.
d. Dapat Diakses: tersedia untuk publik ketika dibutuhkan mereka bisa mengakses dengan
mudah.
19
BAB IV
Hotel Kapal Garden malang merupakan salah satu usaha milik Universitas
Muhammadiyah Malang yang berupa hotel bintang tiga yang memiliki total
karyawan 42 di dalamnya. Hotel ini berada dengan salah satu sektor pariwisata di
Kota Malang yaitu Taman Rekreasi Sengkaling yang begitu melegenda di Jawa
Sengkaling, Mulyoagung, Kec. Dau, Malang, Jawa Timur 65151. Hotel ini
memiliki keunikan pada desainnya berupa konsep baru dalam dunia perhotelan
yaitu dengan menyediakan tempat tidur susun (bunk bed) yang menggambarkan
susunan seperti di kapal sungguhan, konsep ini merupakan konsep pertama kali
Hotel Kapal Garden memiliki 49 kamar, terdiri dari standar, superior, deluxe, dan
family. Semua kamar memiliki pintu masuk gratis ke taman rekreasi sengkaling
dan workout container gym. Serta juga memiliki asrama untuk backpacker yang
Hotel Kapal garden biasanya merupakan keluarga yang sedang berlibur ataupun
20
2. Struktur organisasi yang terdapat di hotel kapal garden beserta tugasnya
Struktur organisasi adalah gambaran tentang jenjang dan alur kepemimpinan serta
menunjukan hubungan wewenang dan tanggung jawab dari setiap unit kerja dalam
suatu organisasi. Dalam struktur organisasi hotel, setiap orang pada jabatan masing-
masing harus menyadari bahwa keberadaannya adalah untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan hotel. Setiap petugas hotel harus memahami jalur-jalur kerja sama. Ia
harus tahu dengan siapa harus bekerja sama, dengan siapa tugas-tugas harus
dikomunikasikan.
21
Sumber: Hotel Kapal Garden
Keterangan:
Centang merah: adalah bagian yang terlibat pada pendapatan dan penerimaan kas
22
3. Berikut ini adalah tugas dari masing-masing departemen yang terdapat di Hotel
Kapal Garden
Direktur adalah pimpinan tertinggi dalam Hotel Kapal Garden, Direktur
HM mempunyai tugas untuk memimpin hotel dan menjadi fasilitator bagi seluruh
karyawan di semua level jabatan di unit hotel, HM juga memiliki tugas untuk
Food Beverage adalah salah satu departemen yang bertanggung jawab atas
pengelolaan bahan makanan mentah menjadi makanan siap hidang, atau yang
Adalah salah satu bidang yang bertanggung jawab atas seluruh operasional dari
23
e. Housekeeping mempunyai tugas:√
Front Office adalah salah satu departemen yang bertanggung jawab atas
pemesanan dan penjualan kamar hotel, serta mengenai tamu yang check in maupun
check out
Sales Marketing adalah salah satu departemen yang bertanggung jawab atas
penjualan dan pemasaran dari hotel, serta bertanggung jawab untuk mengawasi
seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kegiatan penjualan dan pemasaran hotel.
24
Accounting adalah salah satu departemen yang bertanggung jawab atas masalah
1. Receipt
Receipt merupakan salah satu salah satu bukti pembayaran untuk transaksi yang dilakukan oleh
calon tamu, yaitu pembayaran deposit atau full payment untuk sebuah reservasi kamar, metode
pembayaran reservasi bisa dengan cash maupun kredit. receipt biasanya diterbitkan secar manual
25
maupun dicetak otomatis menggunakan komputer atau cash register
26
Sumber: Hotel Kapal Garden
2. Registration Form
Registration Form merupakan salah satu hal penting untuk tamu yang akan menginap di
hotel.dengan mengisi registration form tamu dapat diidentifikasi data dirinya, oleh karena itu
registration form merupakan sebuah keharusan untuk tamu. formulir utama yang digunakan yaitu
registration card. Di dalam registration card terdapat data lengkap calon tamu seperti, nama
lengkap, alamat lengkap, dan nomor kartu pengenal, beserta tanggal pengeluarannya, tanggal
27
Sumber: Hotel Kapal Garden
28
3. Cashier Transaction Resort
Cashier Transaction merupakan dokumen pendukung untuk membuat laporan penjualan yang
akan dibuat oleh front office dan diberikan kepada bagian akuntan setiap pertengahan bulan dan
akhir bulan.
4. Official Receipt
Dokumen Receipt merupakan dokumen bukti pembayaran dari tamu yang akan menginap di
hotel, pembayaran melalui cash maupun kartu kredit. kartu official receipt ada dua jenis, receipt
29
Sumber: Hotel Kapal Garden
30
Prosedur. sistem informasi akuntansi pendapatan :
1. Tamu datang ke resepsionis kemudian bagian front office menawarkan tipe kamar
2. selanjutnya apabila dari tamu telah menentukan tipe kamar yang akan dipesan
maka bagian front office membuat reservation form sebanyak tiga rangkap.
3. setelah itu front office akan memberikan registration form untuk diisi oleh tamu
4. setelah tamu mengisi registration form tersebut akan diberikan kepada front office
kepada tamu, kedua accounting, dan yang ketiga disimpan sesuai tanggal.
5. berdasarkan dokumen registration form dan payment receipt front office membuat
database
dokumen reservation form, payment receipt dan rekapan harian dari front office
31
Sumber Hotel Kapal Garden
32
Prosedur Sistem Informasi Penerimaan Kas Tunai
1. tamu datang ke resepsionis terus bagian front office menawarkan tipe kamar
2. setelah tamu sudah mendapatkan tipe kamar front office akan memberikan reservation
from sebanyak tiga rangkap. Yang pertama kepada tamu, rangkap kedua diberikan
kepada housekeeping, dan yang ketiga diberikan kepada accounting
3. setelah tamu mengisi registrasi form front office akan memebrikan registrasi form untuk
tamu sebagai bukti cek in
4. setelah registration form diisi front office akan membuat payment receipt untuk bukti
transaksi. Dan front office akan memebuat payment receipt sebanyak tiga rangkap,
rangkap pertama diberikan kepada tamu, kedua diberikan kepada accounting dan
rangkap ketiga akan di arsip sesuai tanggal transaksi
5. dari registrasi form dan payment receipt, front office akan membuat database
6. setiap bulan accounting akan membuat laporan penjualan bulan dokumen reservation
form, payment receipt dan rekapan harian dari front office
33
flowchard penerimaan kas tunai
mulai 1 2
tamu
Payment receipt
Registration form
Reservation form
Tamu
menetukan
tipe kamar
Buat Buat
payment laporan
Buat receipt penjualan
reservation
form dan
registrasi
form
3 Laporan keuangan
2
Registration form 1
3 tamu
ACC
2
Reservation form 1 selesai
Registration form
34
prosedur system informasi akuntansi penermaan kas kredit
1. tamu lakukan pemesanan kamar melalui travel agent, traveloka, tiket.com, agoda, pegi-
2. Setalah tamu melakukan pemesanan kamar, uang akan langsung masuk ke rekeningnya
hotel
4. Pengecekan dengan menggunakan system dari front office apakah sudah sama atau tidak
6. Setelah itu tamu kehotel dan akan diberikan reservation form ke tamu untuk mengisinya
7. Setelah tamu mengisi reservation form, front office akan memberikan register form ke
35
b. fungsi-fungsi yang terlibat
Front Office merupakan salah satu departemen yang bertanggung jawab atas pemesanan,
penjualan kamar hotel, melayani tamu, memproses pendaftaran tamu, menentukan kamar buat
tamu sesuai request, mengkoordinir pelayanan, mengerjakan laporan tentang status kamar, dan
2. Bagian Housekeeping
Housekeeping merupakan salah satu departemen yang bertanggung jawab atas perawatan,
penjagaan, kebersihan kamar, dan kebersihan umum di wilayah hotel, housekeeping juga
menyediakan sarana penunjang yang diperlukan oleh calon tamu selama berada di hotel serta
3. Bagian Accounting
Accounting merupakan salah satu departemen yang bertanggung jawab untuk pengendalian
kegiatan operasional, jumlah orang di bagian accounting tergantung pada pengelolaan keuangan
orang yang bersangkutan. Bagian accounting juga yang menentukan masuk dan keluar barang
dari gudang, bagian accounting juga melakukan pencatatan dan daftar gaji para karyawan,
36
2. Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas atas Pendapatan Hotel Kapal Garden
Faktur penjualan merupakan dokumen yang dibuat oleh front office. Faktur penjualan
berisikan judul dokumen, nama dan alamat perusahaan, nomor penjualan, tanggal
penjualan, nama pelanggan, tanggal masuk, dan tanggal keluar. Bagian front office
membuat tiga faktur penjualan, yang pertama diberikan kepada pelanggan, yang kedua
di arsip oleh front office, dan yang ketiga diberikan kepada bagian accounting.
37
38
2. Rekap Penjualan
39
Rekap penjualan merupakan catatan akuntansi yang dibuat oleh bagian accounting.
Rekap penjualan berisikan nomor faktur, jenis kamar, harga, dan tangga transaksi.
40
b. fungsi- fungsi yang terlibat
1. Front Office
Pada sistem penjualan tunai, bagian front office bertanggung jawab untuk melakukan
pencatatan atas penyewaan kamar yang dilakukan oleh para customer yang telah
membayar, calon customer wajib melakukan reservasi, calon customer harus mengisi
registrasi form terlebih dahulu agar pihak hotel dapat melakukan pendataan atas para
customer untuk menjadi laporan kepada kepada bagian accounting. Ketika para
diberikan receipt sebagai bukti pembayaran kamar, receipt form dibuat arsipan, yang
pertama front office, customer, dan accounting. Ketika terjadi penjualan tunai kamar
front office melaporkan hasil penjualan pada bagian accounting sebanyak dua kali
2. Accounting
Bagian keuangan bertanggung jawab untuk membuat laporan penjualan tunai setiap
bulan. Laporan ini akan disimpan secara permanen pada komputer. Setiap akhir bulan,
bagian keuangan akan melaporkan hasil penjualan tunai pada direktur utama
3. Housekeeping
kamar sebelum ditempati para pelanggan, dan menyediakan sesuatu yang diinginkan
41
oleh para pelanggan sehingga para pelanggan mendapatkan pelayanan yang
memuaskan
a. Travel agen yang bekerjasama dengan hotel kapal kapal garden. traveloka,
detik.com, dan pegipegi dalam penagihan piutang pada agen account receivable
akan memantau umur piutang dari agen sesuai jatuh tempo saat tiba waktunya
2. Hasil penagihan piutang akan diserahkan kepada cashier yang akan mencatat penerimaan
kas dan kemudian cashier akan menginformasikan pada agent receivable yang mencatat
3. Pembayaran dimuka
a. Ketika para customer mau melakukan pembookingan melalui agen travel, maka
agen travel akan melakukan pembayaran di muka untuk tamunya pada saat mau
melakukan reservasi, pembayaran uang muka akan diterima oleh bagian front
memasukkannya dalam ROF bersama dengan hasil penjualan kamar yang lain.
4. Agen Travel yang bersangkutan akan menerima receipt form yang asli untuk menghitung
kurangnya pembayaran setelah tamu menggunakan fasilitas kamar hotel. Setelah itu
cashier akan menerima uang muka tersebut dan melaporkan kepada account receivable
42
d. fungsi-fungsi yang bersangkutan
1. Front Office
a. front office bertanggung jawab atas penjualan kredit pada agen travel dan
membuat receipt sebanyak tiga, yang pertama diberikan kepada agen travel, yang
kedua di arsip oleh front office, dan yang ketiga diberikan kepada accounting
2. cashier
a. cashier bertanggung jawab untuk melakukan pencatatan atas penjualan kredit oleh
agen travel dan setelah melakukan pencatatan bagian cashier akan melaporkan
3. accounting
penjualan kredit dari agen travel dan melaporkannya kepada direktur utama atas
C. Analisis Data
1. Input
a. analisis input pada pada hotel kapal garden tentang sistem informasi akuntansi yang
digunakan sudah terlihat cukup baik dikerjakan di dokumen yang digunakan sudah
terdapat beberapa informasi penting seperti, logo perusahaan, nama perusahaan, judul
43
dokumen, nomor dokumen, tanda tangan, dan juga tanggal pada dokumen. namun ada
permasalahan yang yaitu tidak ada perbedaan antara dokumen receipt atas penjualan tunai
dan penjualan kredit, hal ini beresiko pada saat pencatatan hasil dari pendapatan pada
hotel kapal garden, ini beresiko karena bisa saja ada kesalahan pencatatan atas
b. Registration form
Registration form merupakan salah satu dokumen yang digunakan oleh hotel kapal garden
untuk mendukung kelancaran sistem informasi akuntansi yang dipakai oleh hotel kapal
garden. Registration form sudah sesuai dengan prinsip dasar mulyadi (2016) seperti
adanya nama perusahaan, alamat perusahaan, nama pelanggan, tanggal cek in, tanggal
cek out, informasi yang terdapat pada registration form ini dapat memudahkan pihak
Cashier transaction resort merupakan salah satu dokumen yang digunakan oleh hotel
diterapkan oleh pihak hotel. Cashier transaction resort juga berguna buat bagian Front
office dan bagian accounting karena pada saat pertengahan bulannya front office akan
yang terdapat pada cashier transaction resort seperti, nama perusahaan, judul
44
2. Analisis proses
Analisis proses pada Hotel Kapal Garden tentang sistem informasi akuntansi
penjualan dan penerimaan kas yaitu analisis yang berkaitan dengan fungsi apa saja
yang terlibat, dan proses yang dilakukan pada sistem informasi akuntansi penjualan
Berdasarkan hasil analisis dan wawancara pada HRD selaku pihak Hotel, struktur
organisasi pada hotel Kapal Garden sudah baik. Karena perusahaan sudah
mempunyai gambaran struktur yang jelas. Dari hasil wawancara peneliti, beberapa
pihak memiliki jawaban yang sama terkait bagian-bagian yang ada di Hotel kapal
struktur organisasi yang dianut oleh perusahaan akan menentukan keberhasilan dalam
mencapai tujuannya.
Untuk permasalahan job deskriptif yang ada di Hotel Kapal Garden, masih ada
beberapa yang belum sesuai dengan realitanya di lapangan, seperti pada saat ada
kegiatan yang dilakukan di hotel, semua karyawan dituntut untuk kerja fleksibel
dikarenakan tidak terlalu banyak memiliki sumber daya manusia yang banyak. karna
45
b. Pada Hotel Kapal Garden terdapat beberapa fungsi saja yang terkait pada system
informasi akuntansi yaitu bagian front office bagian cashier, dan bagian
sistem akuntansi pendapatan dan penerimaan kas. Hal tersebut dikarenakan bagian
penerimaan kas dan pencatatan hanya dilakukan oleh dua orang saja yaitu bagian
front office, dalam hal ini dibutuhkan fungsi yang ikut mengawasi bagian front
office dalam penerimaan kas. membutuhkan pengawas untuk bagian front office
untuk terhindar dan kecurangan atau manipulasi, dari hasil analisis ini peneliti
akuntansi penjualan dan penerimaan kas, karena pada dasarnya bagian accounting
di Hotel Kapal garden hanya mendapatkan laporan dari hasil penjualan ketika
3. Analisis Output
rekap penjualan harian yang digunakan telah memenuhi karakteristik informasi yang
relevan dan reliable karena pencatatan dilakukan berdasarkan data penjualan dari
transaksi penjualan harian yang sudah diotorisasi. Laporan ini disajikan dengan
sederhana dan mudah dipahami, dengan menyediakan informasi mengenai data para
46
calon konsumen, tanggal masuk, nominal, dan tanggal keluar. data ini tidak terdapat
b. Laporan keuangan
dan reliable karena pencatatan dilakukan berdasarkan rekap penjualan harian setiap
harinya sehingga terdapat salinan file apabila data tersebut hilang. Laporan ini
disajikan secara sederhana dan ringkas sehingga laporan dapat dipahami dengan
mudah. setiap akhir bulan laporan ini akan dilaporkan oleh bagian accounting pada
direktur, laporan ini terdapat kolom otorisasi oleh bagian accounting dan direktur,
47
BAB V
KESIMPULAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan penelitian, hasil dari analisis input, proses, output mengenai sistem
informasi akuntansi pendapatan dan penerimaan kas pada Hotel Kapal Garden disimpulkan
bahwa sistem informasi akuntansi pendapatan dan penerimaan kas di hotel kapal garden sudah
baik, karena sudah sesuai dengan teori sistem informasi akuntansi baik dari dokumen, fungsi -
fungsi yang terlibat dan prosedur sistem informasi akuntansi pendapatan dan penerimaan kas.
pendapatan dan penerimaan kas merupakan perhatian khusus dan pengaruh besar bagi
perusahaan. Hotel Kapal Garden merupakan perusahaan jasa yang menyediakan kamar untuk
para wisatawan, Hotel Kapal Garden mampu bersaing karena sistem informasi akuntansi yang
dipakai baik sehingga peningkatan pendapatan dan penerimaan kas yang likuid dan fleksibel
Dari hasil analisis tidak ditemukan kesalahan untuk penerapan sistem informasi akuntansi seperti
job description, otoritas kerja, dan pencatatan. Semua bidang yang terkait sudah menggunakan
sistem informasi akuntansi dengan baik. Tetapi dalam satu keadaan semua karyawan pada hotel
kapal garden di haruskan untuk kerja fleksibel dikarenakan tuntutan dari Hotel Kapal Garden. Di
Hotel Kapal Garden sering diadakan kegiatan besar dan itu membutuhkan banyak tenaga dalam
mengerjakannya. Hotel Kapal Garden hanya mempunyai 42 karyawan, dan untuk menutupi
kekurangan semua karyawan dapat mengerjakan semua tugas karena di Hotel Kapal Garden
semua karyawan dituntut untuk bisa fleksibel dalam bekerja guna bisa menutupi dan membantu
48
DAFTAR PUSTAKA
Callestyo, E. C., Priskila Adiasih. (2017). Rancang Sistem Informasi Akuntansi Siklus
Pendapatan Hotel “X” di Surabaya. Business Accounting Review, 5(2), 769-780.
Febrianto, V. (2019). Tingkat okupansi hotel di kota malang tembus 90 persen selama
lebaran Retrieved from https://www.antaranews.com/berita/906440/tingkat-okupansi-
hotel-di-kota-malang-tembus-90-persen-selama-lebaran
Hendrik Fengky, H. S., Meily Kalalo. (2019). Evaluasi Penerapan Sistem Pengendalian
Internal Penerimaan Kas Pada Hotel Yuta Manado. Jurnal EMBA: Jurnal Riset Ekonomi,
Manajemen, Bisnis dan Akuntansi, 7(1), 1001 - 1010.
Lokadata. (2020). Kontribusi pariwisata terhadap PDB, 2010 - 2019. Retrieved from
https://lokadata.beritagar.id/chart/preview/kontribusi-pariwisata-terhadap-pdb-2010-
2019-1582001327#:~:text=Kontribusi%20pariwisata%20terhadap%20PDB%2C
%202010%2D2019%20%2D%20Lokadata&text=Kontribusi%20sektor%20ariwisata
%20terhadap%20Produk,30%20poin%20dibandingkan%20tahun%20lalu.
49
Muhaedi, E. F. A., Suwatri Jura, Herman. (2020). ANALISIS DAN RANCANGAN
Susanto, A. (2017). Sistem informasi akuntansi: pemahaman konsep secara terpadu. In:
Lingga jaya.
50