LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS 2018

IKATAN PENCAK SILAT NUR HARIAS

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

UKM IKATAN PENCAK SILAT NUR HARIAS

UNIVERSITAS NEGERI MALANG
Desember 2018
 LEMBAR PERSETUJUAN

Laporan Pertanggungjawaban Pengurus UKM IPS Nur Harias Universitas Negeri Malang
2018 telah disetujui pada tanggal 18 Desember 2018.

Ketua Umum Ketua Umum

IPS Nur Harias 2018, IPS Nur Harias 2019,

Ulfiatul Jannah Ulfiatul Jannah

NIM 150421604425 NIM 150421604425

Mengetahui,
Pendamping UKM
IPS Nur Harias,

Dr. Eko Hariyanto, M.Pd

NIP. 196401011988121001
 Kata Pengantar

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat yang
diberikan sehingga kami dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus 2018
yang kami buat. Hal ini bertujuan untuk diharapkan dengan pelaksanaannya tujuan organisasi
dapat dicapai dan mampu mengelola dan mengembangkan UKM IPS Nur Harias menjadi
lebih baik.

Laporan ini berisi tentang Pertanggungjawaban Pengurus 2018 selama satu periode.
Terselesaikannya laporan ini tidak terlepas dari keterkaitan banyak pihak yang sudah
membantu, membimbing dan mengarahkan.

Kami berharap laporan ini akan memberi manfaat dan menjadi referensi untuk
kepengurusan selanjutnya. Mohon maaf untuk setiap kesalahan yang terdapat pada laporan
ini.

Malang, 18 Desember 2018

 BAB 1
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
UKM Ikatan Pencak Silat Nur Harias sebagai suatu organisasi beladiri bertujuan untuk
terus mengkader para pesilat yang unggul, tangguh, kuat, bersaing di kancah olahraga cabang
beladiri nasional maupun internasional, serta dapat diterima di seluruh lapisan masyarakat.
Mampu berorganisasi serta bersosialisasi dalam kehidupan bermasyarakat. Menindaklanjuti
tujuan tersebut program kerja keanggotaan dan keorganisasian telah disusun untuk
memberikan materi-materi kepemimpinan, silat, kenurhariasan dan manajemen dalam
organisasi yang cukup bagi setiap anggota. Salah satu program kerja bidang keanggotaan dan
keorganisasian di UKM Ikatan Pencak Silat Nur Harias adalah Reformasi Kepengurusan
2018.

Sebagai satu bagian dari program kerja yang ada di UKM Ikatan pencak silat Nur
Harias, kegiatan Reformasi Kepengurusan Ikatan Pencak Silat Nur Harias ini dinilai
sangat penting dan diharapkan dengan pelaksanaannya tujuan organisasi dapat dicapai dan
mampu mengelola dan mengembangkan UKM IPS Nur Harias menjadi lebih baik.

B. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakan kegiatan Reformasi Kepengurusan 2018 adalah:
 Menunjuk dan menyiapkan pengurus UKM IPS Nur Harias UM untuk tahun
kepengurusan seanjutnya
 Meningkatkan kualitas anggota dalam berorganisasi baik memimpin dan mengatur
organisasi.
 Memupuk rasa memiliki terhadap perguruan.
 Menemuan solusi dari permasalahan kepengurusan tahun sebelumnya.
C. Dasar Kegiatan
Dasar kegiatan Reformasi Kepengurusan 2018 adalah :
1. Idiil : Pancasila
2. Konstitusional : UUD 1945
3. Operasional :
a. Tri Dharma perguruan tinggi
b. Anggaran dasar UKM Ikatan Pencak Silat Nur Harias
c. Program kerja pengurus UKM Ikatan Pencak Silat Nur Harias periode
2018
d. Anggaran rumah tangga UKM Ikatan Pencak Silat Nur Harias
e. Keputusan rapat pengurus UKM Ikatan Pencak Silat Nur Harias Universitas Negeri
Malang tentang pembentukan panitia.
 D. Susunan Pengurus 2018
SUSUNAN PENGURUS UNIT KEGIATAN MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG TAHUN 2018
Nama UKM : Ikatan Pencak Silat Nur Harias

No Jabatan Nama NIP/NIM Fak/Jur

1 Pendamping Dr. Eko Hariyanto, M.Pd 196401011988 Dosen FIK

121001

2 Ketua Umum Ulfiatul Jannah 150421604425 FE/ Akuntansi

3 Wakil Ketua Umum Andika Fajar Ichwanto 160332605806 FMIPA/Kimia

4 Sekretaris Umum I Rodhiya Islamiyah 160611634431 FIK/PJK

5 Sekretaris Umum II Rafika Septania Trisya 170521626056 FT/ Teknik Sipil

Dewi

6 Bendahara Umum I Lydia Miftachul Jannah 160242603620 FS/Mandarin

7 Bendahara Umum II Indayu Anggun 17051602810 FIP/PGSD

Wulaningrum

8 Bidang-Bidang

a. Bidang Kepelatihan dan Bina Prestasi

Koordinator Julio Eko Sasetiono 170621634526 FIK/Ilmu

Keolahragaan

Anggota Adz Dzaria Nisa Solecha 170611633542 FIK/PJK

Romy Akbar 170513608096 FT/Teknik

Mesin

Vika Faradina Choirul 170421617537 FE/Manajemen

Umah

Syamsul Ma’arif 150513604789 FT/Teknik

Mesin

b. Bidang Keanggotaan dan Keorganisasian

Koordinator Ardhian Alamsyah Prasetya 170523627153 FT/Teknik Sipil

Putra

Anggota Blasius Billy Samudra 170811641151 FPsi/Psikologi

Addina Dwi Nugroho 170523627154 FT/Teknik Sipil

 Dwi Rizki Ambarwati 150421603803 FE/ Akuntansi

Muslihatin 150411602211 FE/ Manajemen

c. Bidang Rumah Tangga

Koordinator Muhammad Ali Jibril 170811643745 FPsi/Psikologi

Anggota Putri Itsna Farah Maulida 170131601104 FE/Administrasi

Pendidikan

Devi Nurfitriyani 170311611560 FMIPA/

Matematika

Inka Krisnawati 170141601572 FIP/PLS

Tias Prasasti 150421600965 FE/Akuntansi

d. Bidang Humas Informasi dan Komunikasi

Koordinator Rendra Fitriana 170251609515 FS/Seni Desain

Anggota Ardiansyah 170251609538 FS/Seni Desain

Isnaini Sa’diah 150413600399 FE/Manajemen

Mohammad Holid 170121616432 FIP/TEP

Mochammad Yanuar 150552250890 FT/Teknik Sipil

Rachmadi
E. Job Description
JOB DESCRIPTION PENGURUS UKM IPS NUR HARIAS 2018

1. DPO
a. Berfungsi secara pasif memonitoring penyelenggaraan organisasi
b. Bertanggung jawab untuk mengevaluasi penyelengaraan organisasi dan
menyampaikan pandangannya pada ketua umum.
c. Mendukung secara aktif pengoptimalan fungsi pengurus dengan fungsi utama
3M (Meneliti, mengevaluasi, dan membimbing penyelesaian).
d. Sebagai tempat konsultasi pengurus terhadap jalannya kepengurusan.
2. Ketua Umum
a. Bekerja sama dengan wakil, sekretaris dan bendahara untuk mengkoordinir
terlaksananya program kerja.
b. Mengarahkan wakil ketua mengenai terlaksananya kewajiban setiap bidang.
c. Mengatur organisasi dan memperdayakan pengurus ukm.
d. Bertanggung-jawab terhadap keberlangsungan kepengurusan dan masa depan
organisasi.
e. Menjaga link kerjasama antar cabang NH secara umum.
f. Mengadakan rapat evaluasi 4 bulanan.
3. Wakil Ketua .
a. Bekerja sama dengan ketua bidang untuk mengkoordinir terlaksananya
program kerja.
b. Mengatur organisasi dan memperdayakan pengurus ukm.
c. Bertanggung-jawab terhadap keberlangsungan kepengurusan dan masa depan
organisasi.
d. Menjaga link kerjasama antar cabang NH secara umum
4. Sekretaris Umum I
a. Bertanggung jawab mengetahui secara aktif tiap hal-hal yang berhubungan
dengan kesekretariatan mentraining tata laksana surat masuk bagi setiap
sekretaris kegiatan maupun anggota.
b. Mendata dan mengarsipkan setiap surat masuk secara terperinci, urut, dan
tertulis di buku induk persuratan
c. Bekerja sama dengan Bidang Humas dan Pengembangan dalam pengiriman
delegasi untuk memenuhi undangan maupun keikutsertaan kegiatan (hal ini
juga harus ditulis di buku induk persuratan).
d. Bertanggung jawab atas proposal yang dibutuhkan sesuai program kerja hin.
e. Mengarsipkan dokumentasi kegiatan.
f. Bekerja sama dengan sekretaris umum II untuk membuat kalender progam
kerja dan struktur pengurus.
g. Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja Sekretaris umum.
5. Sekretaris Umum II
a. Bertanggung jawab mengetahui secara aktif tiap hal-hal yang berhubungan
dengan kesekretariatan mentraining tata laksana surat keluar bagi setiap
sekretaris kegiatan maupun anggota.
b. Mendata nomor surat keluar dan mengarsipkannya secara rinci dan urut.
c. Berkoodinasi dengan Bidang Humas terkait pengiriman surat.
 d. Bertangung jawab atas Laporan Pertangungjawaban yang dibutuhkan hingga
selesai.
e. Mendata berkas kesekretariatan (proposal dan LPJ).
f. Bekerja sama dengan sekretaris umum I untuk membuat kalender progam kerja
dan struktur pengurus.
g. Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja Sekretaris umum.
6. Bendahara Umum I
a. Menyimpan seluruh kas organisasi.
b. Membentuk kas kecil yang diberikan kepada bendahara II sebesar...
c. Berkoodinasi dengan bendahara II dalam menstabilkan kondisi keuangan.
d. Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja Bendahara umum
7. Bendahara Umum II
a. Menarik dan menghimpun uang kas dari anggota secara kontinyu.
b. mencatat sirkulasi keuangan organisasi pada buku besar keuangan.
c. Berkoodinasi dengan bendahara II dalam menstabilkan kondisi keuangan.
d. Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja Bendahara umum.
Catatan:

Bendahara kegiatan (jika ada) wajib menyerahkan nota yang sesungguhnya kepada
bendahara II dan menyerahkan uang tunai kegiatan pada Bendahara I.

8. Kepelatihan dan Bina Prestasi (KBP)

a. Berkoordinasi dengan pelatih setiap latihan.
b. Menyusun program latihan bulanan tiap tingkat sabuk berisi materi, target
waktu, dan capaian.
c. Mengkoordinir presensi latihan dan mengakumulasi pada akhir tahun
kepengurusan.
d. Berkoordinasi dengan bidang Humas dan Pengembanan dalam pendelegasian
atlet
e. Berkoordinasi dengan pelatih dalam menyusun program training center untuk
persiapan kejuaraan atau pertunjukan.
f. Menggali potensi bakat dan minat anggota untuk menjadi atlet tanding, seni
dll.
g. Mempersiapkan metode latihan yang variatif dan atraktif
h. Membuat peraturan latihan rutin.
i. Menyediakan video materi silat. (Materi seni, tanding, jurus dll)
j. Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja Bidang Kepelatihan dan
Bina Prestasi.
9. Keanggotaan dan Keorganisasian (KK)
a. Mendokumentasikan setiap kegiatan dalam bentuk (hard+softcopy)
bekerjasama dengan sekretaris umum.
b. Meningkatkan pemberdayaan anggota dan pengurus dalam manajemen
organisasi dan manajemen diri.
c. Mengadakan acara-acara yang dapat mempererat tali persaudaran sesama
anggota.
 d. Berkoordinasi dengan bidang RT dalam pengoptimalan fungsi anggota dan
kesejahteraannya.
e. Sebagai penampung aspirasi dan permasalahan intern organisasi untuk dicari
penyelesaiannya dalam rapat terbatas ataupun rapat pengurus dengan
pertimbangan DPO.
f. Mendata informasi anggota dan alumni.
g. Mendata prestasi yang dicapai anggota.
h. Membuat Kartu Tanda Anggota (KTA) (termasuk mengarsipkan nomor
anggota).
i. Bertanggung jawab atas terlaksananya program kerja Bidang Keanggotaan
dan Keorganisasian.
10. Rumah Tangga (RT)
a. Menangani pengadaan alat inventaris sesuai kebutuhan.
b. Membuat jadwal piket kebersihan dan jaga, serta buku tamu UKM.
c. Melakukan pengecekan barang inventaris ukm secara rutin.
d. Menangani sirkulasi peminjaman barang-barang dan inventaris, baik
peminjaman intern maupun peminjaman ekstern (semuanya harus terdata
secara jelas agar inventaris mudah diketahui dan mencatatnya dalam buku
pinjam barang)
e. Bertanggungjawab mentraining prosedur peminjaman barang. (Peminjaman
barang harus sepengatahuan kabid RT dengan meninggalkan identitas yang
masih berlaku)
f. Merekonstruksi dan merenovasi kesekretariatan UKM sebaik mungkin.
g. Mempersiapkan kegiatan-kegiatan keagamaan seperti (yasinan dll)
h. Mengupayakan kesejahteraan seluruh anggota (pengadaan seragam silat, jaket,
konsumsi latihan, dll).
i. Bertanggung jawab atas terlaksananya proker Bidang Rumah Tangga.
11. Humas dan Pengembangan
a. Mengatur pendelegasian tiap undangan dari dalam maupun luar lingkungan
UM.
b. Inventarisasi panduan teknik NH (bekerjasama dengan bidang KBP)
c. Mempublikasi kegiatan NH di berbagai media sosial UKM.
d. Pengelolaan situs UKM Nur Harias (website/facebook/IG).
e. Menggali informasi mengenai pencak silat seperti event-event kejuaran.
f. Pembuatan mading NH bekerjasama dengan bidang RT
g. Mengembangkan NH diluar UM dan menyiapkan siapa saja yang bertanggung
jawab terhadap masing-masing ranting NH.
h. Bertanggung jawab atas keberlangsungan/ terlaksananya proker Bidang Humas
dan Pengembangan.

Tugas-tugas umum Koorbid:

a. Disarankan punya buku agenda kegiatan.
b. Bertanggung jawab proker-proker dibidangnya.
c. Selalu berkoordinasi antar kabid dan ketua umum demi kelancaran organisasi.
d. Menjadi rujukan bagi anggota di bidangnya masing-masing.
e. Mengoptimalkan sekretariat UKM.
F. Proker 2018
PROGRAM KERJA UNIT KEGIATAN MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI MALANG TAHUN 2018

Nama UKM : Ikatan Pencak Silat Nur Harias (rupiah)

NO SUMBER DANA JUMLAH

WAKTU JUMLAH UM (Rp) SWADANA DANA (Rp)
KEGIATAN TEMPAT
(tgl & bln) PESERTA *) (Rp) SPONSOR
**) (Rp)
Pengelolaan
1 Buku Induk Sesuai event UKM NH - - Rp 50.000 - Rp 50.000
persuratan
Pembuatan
2 arsip setiap Sesuai event UKM NH - Rp 300.000 - - Rp 300.000
kegiatan
Joglo
Seminggu Seluruh anggota
3 Latihan rutin perpustakaan - - - -
tiga kali UKM NH
UM
Pendelegasian
4 Kondisional Kondisional Para Atlet - - - -
atlet
Training
5 Setiap event UM Para atlet - Rp 300.000 - Rp 300.000
Center (TC)
Pendelegasian
Seluruh anggota
6 Festifal Pencak Kondisional Kondisional - - - -
UKM NH
Silat Malang
Mengadakan Setiap Seluruh anggota
7 Kondisional - - - -
Infaq Latihan UKM NH
Pengadaan
Anggota Baru
8 seragam Kondisonal Kondisional Rp 800.000 Rp 800.000
UKM NH
Pencak Silat
9 Pendataan Continue UKM NH - - Rp 20.000 - Rp 20.000
 peminjaman
barang
Pembuatan
SOP dan
10 kondisional UKM NH - - - - -
peminjaman
barang
Pengadaan
11 Barang Sarana kondisional - - Rp5.000.000 - - Rp5.000.000
Prasarana
Penggunaan
11 Kondisional Kondisional - - - - -
Buku as Besar
1 Bulan Seluruh anggota
12 Yasinan UKM NH - Rp 100.000 - Rp 100.000
Sekali UKM NH
13 Kerja Bakti Minggu
Seluruh anggota
Setelah UAS UKM NH - Rp 150.000 - Rp 150.000
UKM NH
Genap
Minggu
Seluruh anggota
Setelah UAS UKM NH - Rp 150.000 - Rp 150.000
UKM NH
Ganjil
Mengadakan Satu bulan Seluruh anggota
14 UKM NH - - - -
kas bulanan sekali UKM NH
Penanganan
media sosial
Bid. Humas dan
15 (blog, Kondisional Kondisional - - - -
Peng
instagram,
facebook)
Silaturrahmi
Seluruh anggota
16 dan sebar Kondisional Kondisional - - - -
UKM NH
undangan
17 Kewirausahaan Kondisional Kondisional Wisuda UM - Rp 400.000 - Rp 400.000
Desain dan
18 upload konten Berkala Kondisional - - - - -
(poster/video
 demo ukm)
Sosmed
Mencari event
19 pencak silat Berkala Kondisional - - - - -
dan kerja sama
Inventarisasi
soft file dan Setelah
20 Kondisional - - Rp 100.000 - Rp 100.000
pengadaan kegiatan
flashdisk
Pengadaan
Setelah
21 album dan - - - - 20,000/kegiatan
kegiatan 20,000/kegiatan
cetak foto
Pengadaan
kamera untuk Awal
22 - - Rp3.000.000 Rp 1.000.000 Rp 4.000.000
dokumentasi kepengurusan
UKM
Renovasi ruang 21 Januari Seluruh anggota
23 UKM NH - Rp 750.000 - Rp 750.000
UKM 2018 UKM NH
Membuat
22 Januari
24 jadwal piket Kondisional - - - - -
2018
harian
Pembuatan
27 Januari
25 program Kondisional -
2018
latihan
Membuat
29 Januari
26 kalender UKM NH - - Rp 50.000 - Rp 50.000
2018
program kerja
Pembuatan
29 Januari Seluruh anggota
27 majalah UKM NH Rp 100.000 - Rp 100.000
2018 UKM NH
dinding
31 Januari
Pendataan 2018
28 UKM NH - - - - -
inventaris
10 Mei 2018
 03 Desember
2018
Labelling dan
penomoran
31 Januari Seluruh anggota
29 barang UKM NH Rp 100.000 Rp 100.000
2018 UKM NH
inventaris
UKM
Pendataan
tamu UKM dan
1 Februari
30 pengadaan UKM NH Seluruh tamu Rp 50.000 Rp 50.000
2018
buku pinjam
barang
Pembuatan
1 Februari Seluruh anggota
31 tempat surat UKM NH - Rp 50.000 - Rp 50.000
2018 UKM NH
masuk
Pembuatan 7 Februari
32 - -
rekening ATM 2018 - - - -
Latihan
kepemimpinan
24-27
dan Seluruh anggota
33 Februari Kondisional Rp2.000.000 Rp 500.000 - Rp 2.500.000
Manajemen UKM NH
2018
Organisasi
(LKMO)
Pengadaan
27 Februari Seluruh anggota
34 KTA UKM Kondisional Rp 300.000 Rp 300.000
2018 UKM NH
NH
Pengadaan
28 februari Seluruh anggota
35 baju seragam Kondisional Rp 6.250.000 Rp 6.250.000
2018 UKM NH
PDH
Pendataan Alumni dan
28 februari
36 Alumni dan UKM NH Anggota baru Rp 50.000 Rp 50.000
2018
Anggota Baru IPS NH
Pembuatan 15 Maret
37 UKM NH - - Rp 100.000 - Rp 100.000
diagram 2018
 susunan
pengurus
Ujian
Seluruh Anggoa
38 Kenaikan 28-29 April Kondisional Rp2.000.000 Rp 1.000.000 Rp 3.000.000
UKM NH
Tingkat
Bakti Sosial
untuk Seluruh Anggota
39 6 Mei 2018 Kondisional Rp3.000.000 Rp 1.000.000 - Rp 4.000.000
memperingati NH Malang
HUT NH ke-43
Evaluasi 11 Mei 2018
Seluruh anggota
40 kepengurusan 11 Desember Kondisional - - - -
UKM NH
setiap 4 bulan 2018
Melaporkan 11 Mei 2018
laporan
keuangan
40 11 Desember Kondisional - - - - -
setiap 4 bulan
dan akhir 2018
kegiatan
Minggu
Seluruh anggota
41 Refreshing ketiga Kondisional Rp 500.000 - Rp 500.000
UKM NH
Desember
Latihan dan
Bulan Seluruh anggota
42 Pemantapan Kondisional Rp2.000.000 Rp 1.000.000 - Rp 3.000.000
Ramadhan UKM NH
Jurus NH
Penyediaan
video materi
Seluruh anggota
43 persilatan 25 Mei 2018 Kondisional - - - -
UKM NH
(tanding, seni,
keguruan dll)
Halal Bi Halal Seluruh keluarga
akbar NH Gd Sasana besar UKM NH
45 1 Juli 2018 Rp5.000.000 Rp 2.000.000 Rp 7.000.000
Malang dan Budaya baik anggota dan
UM alumni UM
 Festival pencak
2 minggu
silat untuk Seluruh anggota
46 setelah Demo Kondisional Rp1.000.000 - - Rp 1.000.000
Penyambutan UKM NH
Maba
anggota baru
Mencari info
mahasiswa Seluruh anggota
47 Agustus Kondisional - - - -
baru jalur UKM NH
prestasi
48 Pameran UKM Agustus Kondisional Seluruh UKM Rp 500.000 - - Rp 500.000
Demo UKM,
membuka Seluruh anggota
49 Agustus Kondisional Rp 500.000 - - Rp 500.000
pendaftaran, UKM NH
dan stand
Diklat anggota Seluruh anggota
50 6 Oktober Kondisional Rp2.000.000 Rp 1.500.000 - Rp 3.500.000
baru UKM NH
Pengadaan
Seluruh anggota
51 piagam 30-Nov-18 Kondisional - Rp 200.000 - Rp 200.000
UKM NH
pengurus
Latihan Alam Setelah UAS
dan Ujian Semester Seluruh anggota
52 Kondisional Rp3.000.000 Rp 1.500.000 - Rp 4.500.000
Kenaikan Ganjil UKM NH
Sabuk 2018/2019
9-10
Reformasi Seluruh anggota
53 Desember UKM NH - Rp 100.000 - Rp 100.000
pengurus UKM UKM NH
2018
 BAB II
ISI

Laporan Pertanggungjawaban Rumah Tangga

1. NAMA PROKER : Pembuatan peraturan dan peminjaman barang (SOP) dan daftar barang
yang disewakan

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanggung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 16 Desember 2018

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Mengatur semua barang UKM yang disewakan

f. Besar Biaya : Rp. 1.000

g. Sumber Dana : Swadana

h. Capaian : Menjadi acuan untuk mengatur barang UKM

yang disewa atau dipinjamkan

i. Faktor Penghambat : Kurangnya kesadaran penangggung jawab dan

pengaturan proker yang belum baik

j. Faktor Pendukung : Arahan dari ketua dan pengurus UKM yang

lain

k. Rekomendasi : Menjalin komunikasi yang lebih baik lagi antar

pengurus dan penanggung jawab dalam
melakasanakan tugas dan kesadaran yang perlu
ditingkatkan kembali

2. NAMA PROKER : Renovasi UKM

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 21 Januari 2018

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Memperbaiki kondisi UKM agar lebih nyaman

ditinggali

f. Besar Biaya : Rp. 750.000

g. Sumber Dana : Swadana

 h. Capaian : UKM Nur harias telah memiliki fasilitas yang
lebih baik

i. Faktor Penghambat : Kurangnya SDM yang tersedia dan motivasi

pengurus yang menurun

j. Faktor Pendukung : Rasa tanggung jawab dari setiap anggota UKM

Nur Harias

k. Rekomendasi : Lebih memikirkan lagi tentang jangka waktu

pelaksanaan kegiatan dan semua pengurus yang
bekerja saling memberi motivasi satu sama lain

3. NAMA PROKER : Pendataan Inventaris dan labelling barang

inventaris UKM

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 01 Mei 2018

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Mendata setiap barang yang ada di UKM

f. Besar Biaya : Rp. 35.000

g. Sumber Dana : Swadana

h. Capaian : Pendataan barang yang ada di UKM

i. Faktor Penghambat : Kurangnya SDM dan motivasi pengurus yang

menurun

j. Faktor Pendukung : Arahan dari pengurus UKM yang lain

k. Rekomendasi : Lebih banyak anggota yang membantu dalam

pelaksanaan kegiatan ini

4. NAMA PROKER : Pembuatan Jadwal Piket UKM

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 22 Januari 2018

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Memberi jadwal piket pada semua pengurus

UKM agar dapat menjaga kebersihan UKM

f. Besar Biaya : Rp. 3.000

 g. Sumber Dana : Swadana

h. Capaian : Tercapai pada awal kepengurusan

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya kesadaran pengurus UKM dan pengawasan dari penanggung jawab

j. Faktor Pendukung :

1) Kerjasama dari semua pengurus UKM Nur Harias

k. Rekomendasi :

1) Mengontrol secara berkala pelaksanaan piket dari semua pengurus UKM

5. NAMA PROKER : Pendataan tamu ( Buku tamu ) dan buku

peminjaman barang

a. Status : Belum terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Tyas Prasasti

c. Waktu :-

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Mendata semua tamu yang masuk ke UKM dan

barang yang dipinjam dari UKM

f. Besar Biaya :-

g. Sumber Dana : Swadana

h. Capaian : Belum tercapai

i. Faktor Penghambat : Kurangnya SDM dan pengawasan dari CO Sie

Rumah Tangga UKM Nur Harias

j. Faktor Pendukung : Saran dari Pengurus UKM NH yang lain

k. Rekomendasi : Meningkatkan kerjasama antar anggota Sie

Rumah Tangga UKM Nur Harias

6. NAMA PROKER : Mading UKM

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 20 Mei 2018

d. Tempat : UKM Nur Harias

 e. Target/Sasaran : Memberi Informasi tentang kegiatan yang
dilaksanakan oleh UKM Nur Harias UM

f. Besar Biaya : Rp. 150.000

g. Sumber Dana : Swadana

h. Capaian : Tercapai sekitar 80% dari rencana awal

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya SDM dan rasa tanggung jawab dari CO Sie Rumah Tangga Nur
Harias

j. Faktor Pendukung :

1) Bantuan dari pengurus dan anggota baru UKM Nur Harias

k. Rekomendasi :

1) Melakukan koordinasi dengan lebih baik lagi dengan pengurus UKM yang lain

7. NAMA PROKER : Mebuat baju PDH UKM NH

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 05 Juni 2018

d. Tempat : kondisional

e. Target/Sasaran : Membuat baju PDH pengurus UKM NH agar

meningkatkan rasa kebanggaan menjadi
pengurus di UKM Nur Harias UM

f. Besar Biaya : + Rp. 3.500.000

g. Sumber Dana : Sawadana

h. Capaian : Semua pengurus UKM Nur Harias 2017 telah

memiliki baju pdh

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya koordinasi dari pengurus UKM dan sie Rumah Tangga NH

j. Faktor Pendukung :

1) Rasa tanggung jawab yang dimiliki oleh pengurus UKM Nur Harias yang lain

k. Rekomendasi :
 1) Mengkoordinasi pelaksanaan Baju PDH untuk pengurus UKM NH UM lebih
baik lagi

8. NAMA PROKER : Pengadaan Seragam Pencak silat

a. Status : Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : 15 November 2018

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Menyediakan seragam silat bagi anggota UKM

Nur Harias yang baru

f. Besar Biaya : + Rp. 3.100.000

g. Sumber Dana : Swadana

h. Capaian : Hampir semua anggota baru UKM Nur Harias

yang memesan seragam telah memiliki seragam
silat

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya pengetahuan, rasa tanggung jawab CO Sie Rumah Tangga dan

kurangnya kerja sama serta kesadaran dari pengurus UKM yang lain

j. Faktor Pendukung :

1) Rasa tanggung jawab yang dimiliki oleh pengurus UKM NH yang lain

k. Rekomendasi :

1) Lebih meningkatkan komunikasi dan kesadaran setiap pengurus yang terlibat

dalam pelakasanaan kegiatan ini

9. NAMA PROKER : Kerja bakti

a. Status : Terlakasana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : Akhir dan awal semester

d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Memjaga kebersihan UKM dan membangun

kekompakan antar pengurus UKM NH UM

f. Besar Biaya :-

g. Sumber Dana :-
 h. Capaian : Tercapai 1 kali di awal kepengurusan

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya SDM, motivasi dan kesadaran dari setiap pengurus UKM NH

j. Faktor Pendukung :

1) Rasa tanggung jawab dari pengurus UKM yang lain

k. Rekomendasi :

1) Saling meningkatkan motivasi antar pengurus dan membuat suasana dalam

pelaksanaan keja bakti menjadi menyenangkan

10. NAMA PROKER : Pengadaan tenda

a. Status : Tidak terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu :-

d. Tempat :-

e. Target/Sasaran :-

f. Besar Biaya :-

g. Sumber Dana :-

h. Capaian :-

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya motivasi,kesadaran dan kerjasama antar pengurus UKM NH

terutama CO Sie Rumah Tangga

j. Faktor Pendukung :

1) Saran dan masukan dari senior serta pengurus UKM NH yang lain

k. Rekomendasi :

1) Meningkatkan komunikasi antar pengurus UKM Nur Harias

11. NAMA PROKER : Yasinan

a. Status: Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : Kondisional ( 2 minggu sekali atau 1 bulan

sekali )
d. Tempat : UKM Nur Harias

e. Target/Sasaran : Meningkatkan keimanan semua pengrurus

UKM Nur Harias

f. Besar Biaya :-

g. Sumber Dana :-

h. Capaian : Tercapai secara teratur pada awal kepengurusan

dan mulai menyesuaikan seiring waktu

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya kesadaran dan motivasi dari pengurus UKM Nur Harias

j. Faktor Pendukung :

1) Kerja sama dari pengurus yang lain dan pelaksanaan rapat yang menyesuaikan
pada kamis malam

k. Rekomendasi :

1) Menjalankan agenda secara rutin dengan variasi yang lain seperti mengadakan
yasinan di rumah atau kos pengurus UKM Nur Harias secara bergiliran

11. NAMA PROKER : bakti sosial

a. Status: Terlaksana

b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Muhammad Ali Jibril

c. Waktu : Kondisional ( 2 minggu sekali atau 1 bulan

sekali )

d. Tempat : muharto gang 5

e. Target/Sasaran : anak jalanan

f. Besar Biaya :-

g. Sumber Dana :-

h. Capaian : Tercapai secara teratur pada awal kepengurusan

dan mulai menyesuaikan seiring waktu

i. Faktor Penghambat :

1) Kurangnya kesadaran dan motivasi dari pengurus UKM Nur Harias

j. Faktor Pendukung :

1) Meskipun uas tetap bekerja

k. Rekomendasi :

1) Menjalankan agenda secara rutin dengan variasi yang lain seperti mengadakan
yasinan di rumah atau kos pengurus UKM Nur Harias secara bergiliran
 Laporan Pertanggungjawaban Humas
1. Desain dan uploud konten (poster/video demo UKM) sosmed
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Rendra Fitriani
c. Waktu : berkala
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran : Sosial media (website, instagram,
facebook, dan youtube)
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : Informasi di update
i. Faktor Penghambat : kurang komunikasi antara anggota
j. Faktor Pendukung : Tersedianya Kuota Data, Adanya
dokumentasi acara
k. Rekomendasi : ada komunikasi yang baik
2. Pengadaan album dan cetak foto
a. Status : tidak terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Ardiansyah
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran : tersedianya album dan kamera
f. Besar Biaya : 20.000/kegiatan, perkegiatan apa ?
Hanya kegiatan yang besar saja yang
dimasukkan ke album
g. Sumber Dana : UM
h. Capaian : Tersedianya album
i. Faktor Penghambat : Kamera yang tidak selalu tersedia
(pinjam)
j. Faktor Pendukung : Tersedianya dokumentasi tiap acara
k. Rekomendasi : pengadaan kamera, bisa menggunakan
hp dari tiap anggota, kamera hp digunakan yang paling bagus.
3. Inventarisasi softfile dan pengadaan flashdisk
a. Status: terlaksana
b. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Ardiansyah
c. Waktu : Tiap selesai kegiatan
d. Tempat -
e. Target/Sasaran : Adanya buku anggota yang lengkap (online/cetak)
f. Besar Biaya : Rp.100.000,-
g. Sumber Dana : Swadana
h. Capaian : terinventarisasi softfile dan pengadaan flashdisk
i. Faktor Penghambat : -
j. Faktor Pendukung : tersedianya dana dan dokumentasi
k. Rekomendasi :

4. Pendataan alumni dan anggota

l. Status: tidak terlaksana
m. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Moh. holid
n. Waktu : -
o. Tempat : -
p. Target/Sasaran : Tersedianya arsip dokumen kegiatan tiap kepengurusan
q. Besar Biaya :
r. Sumber Dana : Swadana
s. Capaian : -
t. Faktor Penghambat : Kurang informasi tentang alumni
u. Faktor Pendukung : -
v. Rekomendasi : Anggota tiap tahun di simpan datanya
5. Mencari event pencak silat dan kerjasama
l. Status: terlaksana
m. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Moh. Holid
n. Waktu : Berkala
o. Tempat : -
p. Target/Sasaran : Mendapatkan info event
q. Besar Biaya : -
r. Sumber Dana : -
s. Capaian : Tersampaikannya informasi event
t. Faktor Penghambat : Susah dalam mencari informasi
u. Faktor Pendukung : Bantuan dari senior
v. Rekomendasi : Di harapkan adanya link/seumber informasi

6. Pengadaan Kartu Anggota

l. Status: Tidak terlaksana
m. Ketua Pelaksana/Penanngung Jawab : Rendra Fitriani
n. Waktu : -
o. Tempat :-
p. Target/Sasaran : tersediananya kartu anggota
q. Besar Biaya : -
r. Sumber Dana :-
s. Capaian : Proses baru mencapai Desain
t. Faktor Penghambat : Tidak terlaksananya pendataan anggota, kenapa?
Kurang komunikasi dengan sekertaris
u. Faktor Pendukung : -
v. Rekomendasi : pelaksanaan lebih di maksimalkan lagi
Laporan Pertanggungjawaban Kepelatihan
1. LATIHAN RUTIN
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
c. Waktu : Senin, Rabu pukul 19.00 WIB dan Minggu 07.30 WIB
d. Tempat : Joglo Perpustakaan UM
e. Target/Sasaran : Semua anggota UKM IPS Nur Harias
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : materi tersampaikan
i. Faktor Penghambat :
1) Tidak memiliki agenda latihan.
2) Tidak ada pelatih tetap.
3) Latihan jika ada kejuaraan/proyek sedangkan kejuaraan yang bisa diikuti minim.
4) Kurang memahami pentingnya latihan.
j. Faktor Pendukung :
1) Anggota baru yang semagatnya juga baru.
2) Partisipasi anggota untuk melatih dan berlatih.
3) Senior yang terkadang datang melatih.
k. Rekomendasi :
1) Meminta senior untuk menjadi pelatih tetap di UM.
2) Membuat agenda latihan tahunan yang disetujui juga oleh senior.
2. PENDELEGASIAN ATLET
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
c. Waktu : 25 November
d. Tempat : UNS
e. Target/Sasaran : Anggota UKM yang mendapat rekomendasi
f. Besar Biaya : Rp 650.000
g. Sumber Dana : Kas UKM
h. Capaian : Anggota mendapat pengalaman bertanding di kancar
nasional
i. Faktor Penghambat :
1) Minimalnya anggota yang siap turun ke kejuaraan.
2) Kurang memahami pentingnya latihan.
 j) Faktor Pendukung :
1) Semangat anggota untuk mengikuti kejuaraan.
2) Adanya anggota yang sudah siap mengikuti kejuaraan sebelumnya.
3) Dukungan senior dan pelatih.
k) Rekomendasi :
l) Memetakan anggota baru di awal pada bakat dan minatnya.
3) Program latihan juga memasukkan latihan jangka menengah. Sehingga sudah
ada persiapan ketika menerima informasi adanya kejuaraan.
4) Memberi informasi tentang pentingnya latihan dan efek buruknya jika tidak
mengikuti latihan bahkan tidak mengikuti program latihan yang telah diatur agar
atlet tidak meremehkan latihan.
3. PENDELEGASIAN FESTIVAL PENCAK SILAT MALANG
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
c. Waktu : 31 Agustus 2018
d. Tempat : Parkiran MOG
e. Target/Sasaran : Anggota UKM yang mendapat rekomendasi
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : Anggota mendapat pengalaman tampil dan mengharumkan
nama UKM dan perguruan
i. Faktor Penghambat :
1) Persiapan kurang untuk kategori yang dipertandingkan.
2) Tidak memiliki team khusus untuk acara festival atau penampilan.
l. Faktor Pendukung :
1) Semangat anggota untuk mengikuti kejuaraan.
2) Adanya anggota yang sudah siap mengikuti kejuaraan sebelumnya.
3) Dukungan senior dan pelatih.
m. Rekomendasi :
1) Membentuk dan melatih team sesuai bakat dan minatnya.
4. UJIAN KENAIKAN TINGKAT
a. Status : Tidak Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
c. Waktu :-
d. Tempat :-
 e. Target/Sasaran : Anggota UKM yang mendapat rekomendasi
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian :-
i. Faktor Penghambat :
1) Kurangnya materi Kenurhariasan yang diterima anggota karena tidak ada pelatih
yang melatih Kenurhariasan khususnya sehingga kurang efektif jika dilaksaakan
UKT.
j. Faktor Pendukung : -
k. Rekomendasi :
1) Menyusun kegiatan ujian kenaikan tingkat yang khusus anggota jenjang 3.
5. LATIHAN DAN PEMANTAPAN JURUS NH
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
c. Waktu : 26 Mei 2018
d. Tempat : Sasana Budaya
e. Target/Sasaran : Anggota UKM yang mendapat rekomendasi
f. Besar Biaya : Rp 15.000
g. Sumber Dana : Kas UKM
h. Capaian : Anggota berhasil pengisian dan mendapat pemantaban untuk
jurus NH untuk yang telah pengisian
i. Faktor Penghambat :
1) Waktu pengisian saat liburan kampus dan menjadi alasan untuk pulang
kampung.
2) Tidak ada anggota UKM yang telah siap pengisian.
j. Faktor Pendukung :
1) Bimibingan dan latihan dari para senior dan pembina.
k. Rekomendasi :
1) Latihan jurus mulai diajarkan tidak hanya menjelang bulan puasa.
2) Sie pelatihan hanya melatih jurus satu sampai sembilan
3) Cabang hanya menguji
6. PENYEDIAAN VIDEO MATERI PERSILATAN (TANDING, SENI DAN
PERGURUAN)
a. Status : Tidak Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
 c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran : Anggota UKM Nur Harias
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian :-
i. Faktor Penghambat :
1) Belum mantap dalam materi yang akan disediakan.
j. Faktor Pendukung : -
k. Rekomendasi :
1) Masukkan proker yang bisa dicapai.
2) Bekerjasama dengan humas untuk video
3) Video itu dibagikan ke anggota yang lulus dari um

7. PEMBUATAN PROGRAM LATIHAN

a. Status : Tidak Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio Eko Sasetiono
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran : Anggota UKM Nur Harias
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian :-
i. Faktor Penghambat :
1) Belum ada pegangan atau patokan apa yang harus tercapai pada tingkat tertentu.
2) Belum ada pelatih tetap sehingga latihan hanya berdasarkan hari dan anak yang
datang latihan.
3) Belum memiliki anggota yang memiliki atau memahami tentang kepelatihan.
j. Faktor Pendukung : -
k. Rekomendasi :
1) Berkonsultasi dan menyocokkan materi jenjang 3 dengan pelatih dan senior.
2) Menunjuk beberapa anggota yang telah memiliki dasar persilatan atau
keolahragaan.
Laporan Pertanggungjawaban Keanggotaan dan Keorganisasian
1. Latian Kepemimpinan dan Organisasi (LKMO)
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Indayu Anggun Wulaningrum
c. Waktu : 10 – 11 Maret 2018
d. Tempat : Aula Kenanga, FIK
e. Target/Sasaran : Anggota baru UKM NH
f. Besar Biaya : RP 2.500.000,00
g. Sumber Dana : UM, kas UKM, sumbangan senior
h. Capaian : Mahasiswa baru memahami
keorganisasian kepemimpinan dan
kenurhariasan
i. Faktor Penghambat :
1) Waktu tidak sesuai dengan jadwal.
j. Faktor Pendukung : Panitia dan tamu undangan lengkap
k. Rekomendasi : Waktu untuk pemateri diharapkan lebih
panjang.
2. Pengadaan KTA UKM
a. Status : Tidak Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Blasius Billy
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran :-
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian :-
i. Faktor Penghambat :
1) Terhambat karena kuliah bagi yang design
2) Belum memikirkan waktu pembuatan
3) Program ini masih belum dianggap penting karena sibuk dengan proker yang
lain
j. Faktor Pendukung :-
k. Rekomendasi :
1) Saat diklat selain memberikan badge juga memberikan KTA.
3. Pendataan Alumni dan Anggota Baru
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Billy
c. Waktu :-
d. Tempat : SMK 5 Muhammadiyah Kepanjen
e. Target/Sasaran : Mengetahui data alumni
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana : Kas UKM
h. Capaian : Terekamnya data alumni NH
i. Faktor Penghambat :
1) Tidak memiliki kontak alumni yang lengkap
2) Sulit untuk mencari di media sosial
j. Faktor Pendukung :
1) Terbantu oleh Pembina UKM NH
 2) NH cabang malang dan senior yang sudah membantu
k. Rekomendasi : sering komunikasi dengan para senior
sehingga mendapat saran yang sesuai dengan tujuan.
4. Halal Bi Halal akbar NH Malang dan Um
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Rodia
c. Waktu : 22 Juli 2018
d. Tempat : Aula SMK 3 Muhammadiyah
e. Target/Sasaran : Alumni NH
f. Besar Biaya : Rp 1.750.000,00
g. Sumber Dana : Kas UKM
h. Capaian : Tali silaturahmi
i. Faktor Penghambat :
1) berjalannya acara tidak sesuai dengan tanggal karena bertabrakan dengan
kepentingan alumni, kurangnya gambaran acara.
j. Faktor Pendukung :
a. Arahan senior
k. Rekomendasi : Suatu kegiatan harus sesuai dengan
waktu luang alumni
5. Demo UKM, membuka pendaftaran, dan stand
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Julio
c. Waktu : Agustus 2018
d. Tempat : Graha Cakrawala
e. Target/Sasaran : Menda patkan peserta baru
f. Besar Biaya : Rp 300.000,00
g. Sumber Dana : UM
h. Capaian : Masuknya maba
i. Faktor Penghambat : Waktu latian saat liburan
j. Faktor Pendukung : Semangat mencari mahasiswa baru,
adanya konsep penampilan
k. Rekomendasi : Ketika pendaftaran diharapkan semua
peserta untuk datang
6. Diklat Anggota Baru
a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Holid
c. Waktu : Oktober 2018
d. Tempat : Bedengan
e. Target/Sasaran : Anggota baru
f. Besar Biaya :
g. Sumber Dana : Kas UKM
h. Capaian : Sesuai dengan jadwal
i. Faktor Penghambat :
1) Bertabrakan dengan kepentingan senior, jadwal banyak molor, panitia
sedikit, proposal tidak naik, uang tidak turun.
j. Faktor Pendukung :
 1) Banyak pemateri yang datang
k. Rekomendasi : Bertabrakannya waktu diklat dengan
kepentingan pemateri, usahakan untuk memberikan game kecil untuk para peserta
sehingga tidak banyak menghabiskan waktu.
Laporan Pertanggungjawaban Sekretaris Umum

7. NAMA PROKER : Pengelolaan Buku Induk persuratan

a. Status : terlaksana
b. Ketua Pelaksana/Penanggung Jawab : Rafika Septania Trisya Dewi
c. Waktu : selama setahun
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran : buku induk persuratan
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : terarsipnya surat masuk dan keluar
i. Faktor Penghambat :
1) Surat masuk tercecer
2) Pencatatan di buku induk tidak teratur
j. Faktor Pendukung :
1) Partisipasi anggota untuk mengumpulkan surat masuk di ukm
k. Rekomendasi :
1) Disediakan tempat surat di dalam ukm
2) Mengurutkan surat terlebih dahulu sebelum dicatat
3) Sosialisasi SOP persuratan ke seluruh anggota
2. NAMA PROKER : Membuat kalender program kerja
a. Status : terlaksana
b. Ketua Pelaksana/Penanggung Jawab : Rodhiya Islamiyah
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran :-
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : adanya kalender program kerja 2018
i. Faktor Penghambat : kalender tidak diinformasikan kepada
anggota yang lain.
j. Faktor Pendukung : adanya contoh kalender program kerja
tahun lalu
k. Rekomendasi : dicetak dan ditempel di dalam UKM
3. NAMA PROKER : Pengadaan kotak surat
 a. Status : terlaksana
b. Ketua Pelaksana/Penanggung Jawab : Rodhiya Islamiyah dan Rafika STD
c. Waktu :-
d. Tempat : UKM IPS NH UM
e. Target/Sasaran : surat masuk
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : adanya kotak surat masuk di depan
ruang kesekretariatan
i. Faktor Penghambat : kotak surat belum permanen sehingga
mudah rusak
j. Faktor Pendukung : tersedianya bahan bahan untuk
membuat kotak surat secara gratis
k. Rekomendasi : mengadakan kotak surat permanen di
tahun selanjutnya
4. NAMA PROKER : Pengadaan piagam pengurus
a. Status : terlaksana
b. Ketua Pelaksana/Penanggung Jawab : Rafika Septania Trisya Dewi
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Target/Sasaran : Pengurus UKM IPS NH UM
mendapatkan piagam pengurus 2017
f. Besar Biaya :-
g. Sumber Dana :-
h. Capaian : pengurus UKM IPS NH UM
i. Faktor Penghambat : butuh proses yang cukup lama di
kemahasiswaan
j. Faktor Pendukung : adanya contoh surat tahun lalu
k. Rekomendasi : pengiriman surat dilakukan jauh hari
sebelum pergantian kepengurusan
 Laporan Pertanggungjawaban Bendahara Umum
Laporan Kegiatan:
a. LKMO (10-11 April 2018)
Dana dari UM : Rp.750.000.-
Kas UKM : Rp.1.330.540
Jumlah : Rp. 2.080.540,-
b. Baksos Sosial (10-11 Maret 2018)
Dana dari UM : Rp. 1.000.000
Kas UKM : Rp. 435.000
Sumbangan : Rp. 300.000
Jumlah : Rp. 1.735.000
c. Reuni
d. Diklat
 Diklat Ruang
Dana dari UM :-
Kas UKM : Rp.1.330.000
Total Pengeluaran : Rp. 2.527.050
 Diklat Alam
Dana dari UM :-
Kas UKM : Rp. 2.553.000
Total Pengeluaran : Rp. 2.343.000

1. PENGGUNAAN BUKU BESAR

Status : Terlaksana
Penanggungjawab : Indayu Anggun dan Lydia Miftachul Jannah
Tempat :-
Waktu : kontinu 1 periode kepengurusan
Deskripsi Kegiatan : Merekap semua pengeluaran dan pemasukan keuangan UKM
dengan menyertakan nota atau kwitansi disetiap transaksi nya.
Pencapaian : Belum maksimal
Faktor Penghambat :
1. Kurangnya penggunaan buku kas besar, sehingga ada
beberapa kemungkinan pengeluaran atau pemasukan dan
yang tidak tercatat.
 2. Nota dan kwitansi disetiap kegiatan yang hilang, atau tidak
diserahkan kembali oleh tiap anggota sie, sehingga
pengeluaran dana UKM yang tidak pasti nominalnya.
3. Kurangnya koordinasi antar kedua bendahara.
4. Kehadiran bendahara yang tidak 100% di setiap acara/rapat.
5. Dalam perencanaan nya, Bendahara I berbagi tugas dengan
Bendahara II, namun dikarenakan amanah dan tanggung
jawab lain, sebagian tugas Bendahara I diserahan kepada
Bendahara II dan sebagian tugas Bendahara II diserahkan
kepada Bendahara I, sehingga terjadi ketidakselarasan
dalam melaksanakan tugas masing-masing.
Faktor Pendukung :
1. Kesediaan senior untuk membimbing pengurus baru,
khususnya kepengurusan bendahara UKM
2. Peran senior dan anggota UKM dalam mengingatkan dan
memperingatkan untuk membuat laporan pemasukan dan
pengeluaran dana UKM
Rekomendasi :
1. Pemahaman tugas masing-masing bendahara.
2. Harus ada komunikasi baik yang harus terjalin antar
bendahara I dan bendahara II.
3. Diharapkan bendahara dapat hadir dalam rapat atau
kegiatan.
4. Koordinasi dengan sie kegiatan untuk pengeluaran atau
pemasukan yang dibutuhkan dalam kegiatan tersebut.
5. Kesediaan masing-masing bendahara untuk saling
membantu menyukseskan program kerja bendahara.

2. PENGADAAN KAS BULANAN

A. Status : Terlaksana
B. Ketua Pelaksana : Indayu Anggun dan Lydia Miftachul Jannah
C. Waktu : 1 periode kepengurusan
D. Tempat :-
E. Target/Sasaran :
 1. Dapat menambah pemasukan kas UKM.
F. Capaian : Belum maksimal
G. Faktor Penghambat :
1. Ketidak hadiran bendahara dalam sesi latihan, dimana
jadwal latihan seharusnya dipergunakan untuk penarikan
kas bulanan kepada anggota.
2. Keterlambatan pencetakan kartu kas bulanan yang baru
dibuat setelah dua bulan setelah latihan rutin dilaksanakan.
3. Hilangnya kartu kas bulanan anggota.
4. Ketidak-sediaan anggota untuk membayar tepat waktu,
sehingga menimbulkan janji-janji semu untuk membayar
dilain waktu.
H. Faktor Pendukung :
1. Peran senior dalam mengingatkan penarikan kas bulanan
UKM.
I. Rekomendasi :
1. Kehadiran bendarahara untuk melakukan penarikan kas
bulanan, sehingga dapat menambah pemasukan kas UKM.
2. Ketepatan anggota dalam membayar kas bulanan.
3. Kartu kas bulanan baiknya tidak dilepas tangan kan kepada
anggota, sehingga bendahara berperan penuh dalam
menyimpan kartu kas bulanan dan dibawa saat penarikan
kas bulanan.

3. KEWIRAUSAHAAN
a. Status : Tidak Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Indayu Anggun dan Lydia Miftachul Jannah
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Capaian :-
f. Faktor Penghambat :
1. Tidak adanya komunikasi yang baik antara bendahara I dan
bendahara II.
2. Tidak adanya perencanaan yang matang untuk proker kerja
ini.
 3. Kurangnya inisiatif dan kreatifitas untuk barang yang akan
di jual.
4. Berbenturan dengan tanggung jawab yang lain.
g. Faktor Pendukung :-
h. Rekomendasi :
1. Inisiatif dan kreatifitas dari anggota yang dapat membantu
pemasukan UKM.
2. Perlu adanya kerja sama dengan bidang rumah tangga.
3. Memanfaatkan agenda acara-acara besar, seperti wisuda
UM untuk membuka usaha kecil-kecilan demi menambah
pemasukan UKM.

4. Pembuatan Rekening UKM

a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Lydia Miftachul Jannah
c. Waktu : Februari 2018
d. Tempat :
e. Besar Biaya : Rp.5000,-
f. Faktor Penghambat : -
g. Faktor Pendukung :-
h. Rekomendasi :
1. Print buku rekening secara rutin.
2. Memperhatikan saldo rekening dan potongan bulanan dari
bank, serta potongan biaya admin saat transaksi antar bank
lain

4. Melaporkan Laporan Keuangan Setiap 4 Bulan dan Akhir Kegiatan

a. Status : Terlaksana
b. Ketua Pelaksana : Indayu Anggun dan Lydia Miftachul Jannah
c. Waktu :-
d. Tempat :-
e. Capaian : Belum maksimal
f. Faktor Penghambat :
 1. Terbenturnya dengan tanggung jawab perkuliahan, sehingga
menyebabkan terhambatnya dalam pembuatan laporan
keuangan di beberapa waktu tertentu.
2. Kurangnya inisiatif bendahara untuk saling membantu.
3. Di beberapa kesempatan, laporan keuangan di akhir
kegiatan hanya di lakukan sebatas tatap muka biasa tanpa
ada forum resmi (seperti pada saat rapat).
4. Laporan keuangan akhir kegiatan dapat dilakukan namun
dalam waktu yang sedikit lama pasca kegiatan.
g. Faktor Pendukung :
1. Peran serta senior dalam mengingatkan laporan keuangan
kegiatan.
h. Rekomendasi :

1. Menjalin komunikasi yang baik antara bendahara I dan

bendahara II, dan rela untuk saling membantu.
2. Pentingnya kehadiran kedua bendahara dalam setiap
pertemuan.
3. Setiap berakhirnya suatu kegiatan, semua nota dan kwitansi
atas pengeluaran dan pemasukan kas UKM harap
diserahkan kembali kepada bendahara, sehingga laporan
keuangan khususnya kegiatan dapat segera diselesaikan.
4. Kesadaran setiap anggota sie kegiatan untuk bertanggung
jawab atas uang yang diberikan bendahara untuk keperluan
kegiatan, dengan menyertakan nota dan mengembalikan sisa
uang yang digunakan.
 BAB III
Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban Pengurus 2018 Ikatan Pencak Silat

Nur Harias, kami buat untuk dapat digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan
kegiatan ini. Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa memberikan rahmat,
bimbingan, kekuatan, dan kemudahan untuk melaksanakan kegiatan ini. Atas
perhatian, bantuan dan kerjasama yang baik dari semua pihak kami sampaikan terima
kasih.
 Lampiran

1. Rumah Tangga
Daftar Iventaris
No Nama Barang Jumlah Kondisi Kode
A PIALA
Juara 2 kelas E remaja putri rector cup 2008 1 Baik
1 NH/TP01/001
Juara 2 kelas A dewasa putri rector cup 2008 1 Baik
2 NH/TP01/002
Juara 3 kelas C dewasa putri rector cup 2008 1 Baik
3 NH/TP01/003
Juara 2 kelas D remaja putri invitasi nurharias cup III 2001 1 Baik
4 NH/TP01/004
Juara 1 Dewasa Seni Tunggal Putri 2013 1 Baik
5 NH/TP01/005
Juara 2 Dewasa kelas B Putri 2013 1 Baik
6 NH/TP01/006
Juara 2 Dewasa kelas Bebas Putra 2013 1 Baik
7 NH/TP01/007
Juara 3 Dewasa kelas B Putra 2016 1 Baik
NH/TP01/008
8 Juara 1 Perorangan Putra 2009 1 Baik NH/TP01/009
Juara 2 Dewasa kelas B Seni Tunggal Putra 2013 1 Baik
9 NH/TP01/010
Juara 2 Tunggal Putra Piala Rektor UNESA 1 Baik
10 NH/TP01/011
 Juara 2 kelas A Putri Rektor Cup 2008 Jatim 1 Baik
11 NH/TP01/012
Juara 3 kelas C Dewasa Putri rector cup 2008 1 Baik
12 NH/TP01/013
Juara 2 kategori Seni Ganda Putri Rector Cup 2008 1 Baik
13 NH/TP01/014
Juara 2 kelas B Dewasa Putri Rector Cup 2008 1 Baik
14 NH/TP01/015
Juara 2 Dewasa Seni Tunggal Putra Kejurnas NH 2013 1 Baik
11 NH/TP01/016
Juara 3 Seni Ganda Putra Rektor Cup 2006 Se-Jatim 1 Baik
12 NH/TP01/017
Juara 3 Seni Tunggal Putri Rektor Cup 2008 Se-Jatim 1 Baik
13 NH/TP01/018
Juara 2 Seni Tunggal Putra Piala Rektor UNESA 2001 1 Baik
14 NH/TP01/019
Juara 3 Kelas C Putra Walikota Cup VI 2009 1 Rusak
15 NH/TP01/020
16 Juara Umum 3 Rektor UNESA NH/TP01/021
Juara 2 kelas D Remaja Putri Invitasi Nurharias Cup III 2001 1 Baik
17 NH/TP01/022
Juara 2 kategori Seni Tunggal Putra Piala Rector UNESA
1 Rusak
18 2001 NH/TP01/023
Juara 3 kelas C Remaja Putri Invitasi Nur Harias Cup III
1 Baik
19 2001 NH/TP01/024
Juara 1 kelas C Remaja Putri Invitasi NH Cup III 2001 1 Baik
20 NH/TP01/025
B VANDEL
 1 LKMO 2009 1 Baik NH/VN02/001
2 LKMO 2010 1 Baik NH/VN02/002
3 LKMO 2011 1 Baik NH/VN02/003
NH/VN02/004 -
LKMO 2012 2 Baik
4 NH/VN02/005
Pemateri Penataran Pelatih se-Jawa Timur 2013 1 Baik
5 NH/VN02/006
6 OPM BEM UM 2006 1 Baik NH/VN02/007
C ALBUM FOTO
1 LATAM 1991 1 Baik NH/AF03/001
2 LATAM 1992 1 Baik NH/AF03/002
3 LATAM 1993 1 Baik NH/AF03/003
4 LATAM 1996 1 Baik NH/AF03/004
5 Demo MABA UKM 1997 1 Baik NH/AF03/005
Pelantikan ujian kenaikan tingkat LATAM 1998 Rusak
6 1 NH/AF03/006
7 NH cup 2000 UNESA 1 Baik NH/AF03/007
8 Invitasi NH Cup UNESA 2001 1 Baik NH/AF03/008
9 LATAM 2002 1 Baik NH/AF03/009
10 Demo MABA UKM 2003 1 Baik NH/AF03/010
Reformasi 2003 dan seleksi rector cup 2004 Baik
11 1 NH/AF03/011
12 Demo MABA UKM 2004 1 Baik NH/AF03/012
13 Pelantikan anggota baru 2004 1 Baik NH/AF03/013
14 Studi banding sumenep 2004 1 Baik NH/AF03/014
15 Invitasi NH Cup Jombang2004 1 Baik NH/AF03/015
16 DKMO 2004 1 Baik NH/AF03/016
17 LATAM 2004 1 Baik NH/AF03/017
 18 DKMO 2005 1 Baik NH/AF03/018
19 Demo MABA UKM 2006 1 Baik NH/AF03/019
20 LATAM 2006 1 Rusak NH/AF03/020
21 LATAM Coban Rondo 1 Baik NH/AF03/021
D PERALATAN PERTANDINGAN
1 Samsak 1 Baik NH/PP04/001
NH/PP04/002 -
2 Target box 4 Kurang Baik
NH/PPO3/005
NH/PP04/006 -
Body 2 Baik
3 NH/PP04/007
NH/PP04/008 -
Kurang Baik
4 Corong 7 NH/PP04/014
NH/PP04/015 -
Cap Baik
5 2 NH/PP04/016
NH/PP04/017 -
Skipping Baik
6 2 NH/PP04/018
NH/PP04/019 -
Pedding Baik
7 2 NH/PP04/020
8 Udeng 1 1 Baik NH/PP04/021
NH/PP04/022 -
Udeng 2 Baik
9 16 NH/PP04/038
3 Baik, 1 Kurang NH/PP04/039 -
Toya
10 4 baik NH/PP04/043
11 Golok 1 Baik NH/PP04/044
12 Timbangan 1 Kurang Baik NH/PP04/045
13 Gong 1 Baik NH/PP04/046
14 Pemukul gong 1 Baik NH/PP04/047
15 Penyangga Gong 1 Baik NH/PP04/048
NH/PP04/049 -
Lampu babak Baik
16 2 NH/PP04/050
 17 Lampu KP 1 Baik NH/PP04/051
18 Stopwatch 1 Baik NH/PP04/052
E PERALATAN UPACARA
1 Bendera 1 Baik NH/PU05/001
2 Protokol 1 Baik NH/PU05/002
3 Doa 1 Baik NH/PU05/003
4 Panca Prasetya 1 Baik NH/PU05/004
F PERALATAN LAIN-LAIN
1 Lemari 1 Cukup baik NH/PL06/001
NH/PL06/002 -
Sapu ijuk 2 Baik
2 NH/PL06/003
NH/PL06/004 -
Galon 3 Baik
3 NH/PL06/006
NH/PL06/007 -
Termos 2 Baik
4 NH/PL06/008
NH/PL06/009 -
Stop kontak 3 Baik
5 NH/PL06/011
NH/PL06/012 -
Karpet 2 Baik
6 NH/PL06/013
7 Map surat keluar dan masuk 1 Baik NH/PL06/014
NH/PL06/015 -
Alqur'an 2 1 baik, 1 rusak
8 NH/PL06/016
9 Panci 1 Baik NH/PL06/017
NH/PL06/018 -
Pisau 5 Baik
10 NH/PL06/022
NH/PL06/023 -
Piring 4 Baik
11 NH/PL06/026
12 Centong Plastik 1 Baik NH/PL06/027
NH/PL06/028 -
Cutter 2 Baik
13 NH/PL06/029
 NH/PL06/030 -
Curigen 2 Baik
14 NH/PL06/031
15 Gayung 1 Baik NH/PL06/032
16 Baskom 1 Baik NH/PL06/033
NH/PL06/034 -
Gelas 6 Baik
17 NH/PL06/039
18 Jam Dinding 1 Baik NH/PL06/040
NH/PL06/041 -
File Box 4 Baik
19 NH/PL06/044
NH/PL06/045 -
Folder 6 Baik
20 NH/PL06/050
NH/PL06/051 -
Pembatas Buku 2 Baik
21 NH/PL06/052
22 Gitar 1 Baik NH/PL06/053
23 Rak ATK 1 Baik NH/PL06/054
NH/PL06/055 -
Terpal 2 Baik
24 NH/PL06/056
25 Mukenah 1 Baik NH/PL06/057
NH/PL06/058 -
Sajadah 3 Baik
26 NH/PL06/060
27 Sarung 1 Baik NH/PL06/061
28 Alkautsar 1 Baik NH/PL06/062
29 Streples besar 1 Baik NH/PL06/063
NH/PL06/064-
Streples kecil 3 Baik
30 NH/PL06/066
NH/PL06/067 -
Buku anggota 2 Baik
31 NH/PL06/068
32 Petromak 1 Baik NH/PL06/069
33 Timba 1 Baik NH/PL06/070
34 Perforator 1 Baik NH/PL06/071
 2. Kepelatihan
DAFTAR PEMINJAMAN BARANG
UKM IPS NUR HARIAS PERIODE 2018
Alat yang Tanggal
No Tanggal Nama Peminjam Instansi/Lembaga Jumlah Jaminan TTD Ket
Dipinjam Kembali

1 17 April 2018 Tyo SMAN7 Malang Toya 1 19 April 2018 Kartu Tertandatangani
Pelajar

Golok 1

2 18 April 2018 Dimas SMA Lab Malang Toya 1 22 April 2018 Kartu Tertandatangani
Pelajar

3 31 Mei 2018 Juliar Alfistya. M INKAI Termos 1 4 Juni 2018 KTM Tertandatangani

4 15 Juli 2018 Donny SMAN 7 Malang Pecing 1 10 Agustus 2018 Kartu Tertandatangani
Ardiasnyah Pelajar

Toya 1

Body 2 Tertandatangani
Protector
5 14 November Rizky Nurrahman Tapak Suci Lampu 1 20 November KTM Tertandatangani
2018 Babak 2018

Lampu KP 1
 DAFTAR LAPORAN PRESTASI 2018
UKM IPS NUR HARIAS
No Nama TINGKA PESERTA *) PRESTA-SI Jumlah Jumlah Tanggal Tanggal URL Foto Bukti
Kegiatan T ***) (NAMA/NIM) Peserta Institusi Mulai Selesai Kegiatan Sebagai
Asal Pelaksa- Pelaksana Peserta
Peserta naan -an

1 Kejuaraan Kota Ardiansyah Penyaji 1 orang 14 1 1 - Seni Silat

Seni Pencak Malang Terbaik Perguruan Septembe September Tradisi
Silat Tradisi Perorangan r 2018 2018
Putra

2 Kejuaraan Kota Rafika Septania Penyaji 1 orang 14 1 1 - Seni Silat

Seni Pencak Malang T.D Terbaik Perguruan Septembe September Tradisi
Silat Tradisi Perorangan r 2018 2018
Putri
3. Sekretaris
 ARSIP SURAT MASUK

No Tanggal Masuk Pengirim Nomor Surat Perihal Ket

1 02 Februari 2018 HIMAFO 2.2.2/UN32.38.25/HM/2018 Undangan
2 06 Februari 2018 UM 6.2.31/UN32/TU/2018 Undagan
3 07 Februari 2018 PRAMUKA 7.2.1/UN 32.38.22/KM/OPPXXXIX/2018 Undangan
4 09 Februari 2018 FK UKM 9.2.1/UN32.38.23/FKUKM/2018 Undangan
5 12 Februari 2018 UM 12.2.63/UN32.III/TU/2018 Undangan
6 13 Februari 2018 UASB 13.2.8/UN32.38KM/Futsal Ceria/2018 Undangan
7 17 Februari 2018 KOPMA 17.2.2/UN32.38.27/TU/2018 Undangan
8 19 Februari 2018 UM 19.2.41/UN32/KM/2018 Undangan
9 22 Februari 2018 UM 22.2.43/UN32.III/KM/2018 Permohonan Delegasi
10 06 Maret 2018 UM 6.3.40/UN32.III/TU/2018 Undangan
11 16 Maret 2018 UM 16.3.2/UN32.16.2/TU/2018 Undangan
12 22 Maret 2018 HIMAFO 22.3.7/UN32.38.25/hm/2018 Undangan
13 04 April 2018 MENWA 4.4.2/UN32.38.21.KM.2018 Undangan
14 05 April 2018 Gempita 5.4.1/UN32.35.34/km/2018 Undangan
Redaksi Majalah
15 14 April 2018 Komunikasi 14.04.1/UN32.40/TU/2018 Undangan
16 17 April 2018 OPUS 275 17.04.02/UN32.35.9/KM/010/2018 Pemberitahuan Kegiatan
17 18 April 2018 KSR PMI 18.4.2/UN32.38.23/Pan-LKMO/2018 Undangan
18 24 April 2018 UM 24.4.49/UN32III/TU/2018 Undangan
19 27 April 2018 Gempita 27.4.1/UN32.35.34/TU/2018 Undangan
20 29 April 2018 UKMP 29.4.1/UN32.35.3/DIRGA/2018 Kunjungan
21 30 April 2018 Blero 30.4.1/UN32.40/TU/2018 Pemberitahuan Kegiatan
22 30 April 2018 PRAMUKA 30.4.3/UN32.35.22/KM/HUTXXXVIII/2018 Undangan
Redaksi Majalah
23 30 April 2018 Komunikasi 30.4.1/UN32.40/TU/2018 Pengiriman Majalah Komunikasi
24 01 Mei 2018 UKM SSC 1.5.6/UN32.35.5/KM/2018 Undangan
25 06 Mei 2018 KSR PMI 6.5.7/UN32.38.23/Pan-LKMO/2018 Undangan
Pemberitahuan Pelaksanaan OTY
26 07 Mei 2018 UM 7.5.78/UN32.III/KM/2018 2018
27 07 Mei 2018 UM 7.5.63/UN32.III/KM/2018 Undangan
28 15 Mei 2018 BEM 15.05.1/UN32.35.1/KM2018 Permohonan Delegasi
29 06 Juli 2018 UM 6.7.36/UN32III/KM/2018 Undangan
30 30 Juli 2018 Hubungan Internasional 30.7.3/UN32.33/TU/2018 Permohonan Pengisi Acara
31 04 September 2018 PRAMUKA 4.9.1/UN32.35.22/KM/LKTP/2018 Undangan
32 11 September 2018 IPRI 11.9.1/UN32.38.2/KM/2018 Penawaran Kerjasama
33 12 September 2018 UM 12.9.41/UN32.III/KM/2018 Permohonan Peserta
34 16 September 2018 OPUS 275 16.09.1/UN32.35.9/KM/2018 Pemberitahuan Kegiatan
35 25 September 2018 UM 25.9.6/UN32.16.2/KM/2018 Permohonan Logo Ormawa
36 28 September 2018 UKMP 28.9.3/UN.32.35.3/PK/2018 Undangan
37 08 Oktober 2018 UM 8.10.41/UN32.38.20/KM/2018 Undangan
38 08 Oktober 2018 INKAI 8.10.2/UN32.38.20/KM/2018 Peminjaman Alat
39 09 Oktober 2018 Gempita 9.10.1/UN32.35.34/TU/2018 Undangan
40 09 Oktober 2018 UM 9.10.5/UN32/TU/2018 Undangan
41 10 Oktober 2018 UM 10.10.10/UN32.38.14/22/2018 Pemberitahuan Kegiatan
42 10 Oktober 2018 OPUS 275 10.10.2/UN32.35.9/KM/MM/2018 Pemberitahuan Kegiatan
43 26 Oktober 2018 MENWA 26.10.15/UN32.38.21/KM/2018 Undangan
44 01 Nopember 2018 Hubungan Internasional 1.11.45/N32.33/TU/2018 Permohonan Pengisi Acara
 SURAT KELUAR
No Tanggal Keluar Nomor Surat Tujuan Hal
1 01 Desember 2017 01.12.01/UN32.38.13/KM/2017 Senior Musyawarah dan Tasyakuran Kepengurusan
2017
2 02 Desember 2017 01.12.02/UN32.38.13/KM/2017 Kepala Bagian Perlengkapan Permohonan pinjam LCD
MPIKA
3 02 FebruariI 2018 02.02.01/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag Perlengkapan FIK Peminjaman Aula Kenanga

4 03 Februari 2018 02.02.02/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag MPIKA Permohonan Sertifikat diklat

5 18 Februari 2018 18.02.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Permohonan menjadi pemateri LKMO

6 26 Maret 2018 26.03.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Permohonan menjadi penguji diklat susulan

7 15 April 2018 15.04.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Undangan rapat untuk Halal Bi Halal

8 01 Mei 2018 01.05.01/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Permohonan dana untuk Bakti Sosial

9 01 Mei 2018 01.05.02/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Permohonan dana untuk Halal Bi Halal

10 02 Mei 2018 02.05.01/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag MPIKA Permohonan peminjaman LCD untuk acara
Bakti social
11 02 Mei 2018 02.05.02/UN32.38.13/KM/2018 Kepala TU Psikologi Permohonan peminjaman Microphone untuk
acara Bakti social

12 02 Mei 2018 02.05.03/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Surat Pengantar Proposal Bakti Sosial
13 04 Mei 2018 04.05.01/UN32.38.13/KM/2018 Ketua RT Jl. Muharto Gang V Pemberitahuan Kegiatan Bakti Sosial
Kota Malang
14 06 Mei 2018 06.05.01/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag MPIKA Permohonan Airum
15 20 Mei 2018 20.05.01/UN32.38.13/KM/2018 Kepala Sekolah SMK Permohonan izin tempat untuk acara Halal Bi
Muhammadiyah 5 Malang Halal

16 20 Mei 2018 20.05.02/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Cabang NH Malang Permohonan penampilan untuk acara Halal Bi
Halal
17 01 Juni 2018 01.06.01/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Umum Blero Permohonan Kerjasama sebagai pengisi acara
Halal Bi Halal
18 01 Juni 2018 01.06.02/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Kom. PMII Liga UM Permohonan Kerjasama sebagai pengisi acara
Halal Bi Halal
19 05 Juni 2018 05.06.01/UN32.38.13/KM/2018 Kepala Sekolah SMK Permohonan peminjaman sound system untuk
Muhammadiyah 5 Malang acara Halal Bi Halal

20 05 Juni 2018 05.06.02/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Permohonan izin kegiatan Halal Bi Halal

21 05 Juni 2018 05.06.03/UN32.38.13/KM/2018 Senior Undangan Halal Bi Halal

22 01 Juli 2018 01.07.01/UN32.38.13/KM/2018 Pak Eko Undangan Halal Bi Halal
23 19 Juli 2018 19.07.01/UN32.38.13/KM/2018 Pak Eko Undangan Halal Bi Halal
24 19 Juli 2018 19.07.02/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Umum Blero Permohonan maaf pembatalan kerjasama

25 19 Juli 2018 19.07.03/UN32.38.13/KM/2018 Wali Murid Permohonan izin orang tua

26 21 Juli 2018 21.07.01/UN32.38.13/KM/2018 KOPMA Permohonan peminjaman Microphone

27 21 Juli 2018 21.07.02/UN32.38.13/KM/2018 BDM Permohonan peminjaman Microphone

28 21 Juli 2018 21.07.03/UN32.38.13/KM/2018 IMAKRIS Permohonan peminjaman Microphone

29 07 Agustus 2018 07.08.01/UN32.38.13/KM/2018 Kepala Biro UK Permohonan izin pemasangan baliho

30 10 Agustus 2018 10.08.01/UN32.38.13/KM/2018 FIS Surat tugas presentasi
31 05 September 2018 05.09.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Undangan rapat untuk diklat 2018
32 11 September 2018 11.09.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Permohonan menjadi penguji diklat 2018

33 11 September 2018 11.09.02/UN32.38.13/KM/2018 Senior Permohonan menjadi pemateri diklat ruang

34 11 September 2018 11.09.03/UN32.38.13/KM/2018 Senior Permohonan menjadi pemateri diklat ruang

35 11 September 2018 11.09.04/UN32.38.13/KM/2018 wali/orang tua Permohonan izin mengikuti diklat 2018

36 26 September 2018 26.09.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Undangan untuk menghadiri diklat ruang

37 28 September 2018 28.09.01/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag MPIKA Permohonan peminjaman LCD

38 28 September 2018 28.09.02/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Umum INKAI Permohonan peminjaman tikar
39 28 September 2018 28.09.03/UN32.38.13/KM/2018 HMJ Mesin Dispensasi
40 29 September 2018 29.09.01/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Permohonan dana diklat ruang
41 29 September 2018 29.09.02/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Permohonan dana diklat alam
42 29 September 2018 29.09.03/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Surat pengantar proposal diklat alam

43 29 September 2018 29.09.04/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Surat pengantar proposal diklat ruang

44 02 Nopember 2018 02.11.01/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Permohonan dana diklat alam
45 02 Nopember 2018 02.11.02/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Rektor III Surat pengantar proposal diklat alam
46 27 Nopember 2018 27.11.01/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Umum MP Permohonan peminjaman tatakan beton

47 12 Desember 2018 12.12.01/UN32.38.13/KM/2018 Wakil Dekan II FIK Permohonan izin tempat

48 12 Desember 2018 12.12.02/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag MPIKA Permohonan Airum
49 13 Desember 2018 13.12.01/UN32.38.13/KM/2018 Senior Undangan LPJ
50 15 Desember 2018 15.12.01/UN32.38.13/KM/2018 Kasubag MPIKA Permohonan sertifikat pengurus 2017

51 16 Desember 2018 16.12.01/UN32.38.13/KM/2018 Ketua Umum INKAI Permohonan peminjaman tatakan bendera
4. Bendahara
Kas Besar

TANGGAL KETERANGAN DEBIT KREDIT SALDO

15/02/2018 Dana DIKTI Rp10.000.000 Rp10.000.000
19/02/2018 Iuran Sertijab Rp20.000 Rp9.980.000
19/02/2019 Iuran perbulan Rp10.000 Rp9.970.000
21/02/2018 mb ulfi Rp6.311.000 Rp16.281.000
21/02/2018 uang pdh Rp1.010.000 Rp17.291.000
22/02/2018 cetak sertifikat Rp33.900 Rp17.257.100
25/02/2018 fotocpy sk Rp29.000 Rp17.228.100
13/03/2018 cetak kartu spp Rp7.000 Rp17.221.100
15/03/2018 pelunasan PDH (+DP) Rp2.850.000 Rp14.371.100
Rp 100.000 Rp100.000 Rp14.271.100
22/03/2018 pelunasan hutang dari Mas Zaki Rp200.000 Rp14.471.100
22/03/2019 uang demo ukm 2017 Rp250.000 Rp14.721.100
30/03/2018 pengembalian uang mas Yanuar Rp381.500 Rp14.339.600
04/01/2018 LKMO 2018 Rp2.164.540 Rp12.175.060
PDH Fita Rp95.000 Rp12.270.060
kembalian dari mbak Tyas Rp10.000 Rp12.280.060
pelunasan PDH mbak Tyas Rp15.000 Rp12.295.060
07/10/2018 kembalian dari Farah Rp10.000 Rp12.305.060
swadana baksos Rp1.725.000 Rp10.580.060
Swadana diklat 2018 Rp2.700.000 Rp7.880.060
mading Rp143.700 Rp7.736.360
transfer ke mas Zaki Rp250.000 Rp7.486.360
uang buku seni silat Rp29.500 Rp7.456.860
foto + stella + double tape Rp44.000 Rp7.412.860
Menalangi Uang Seleksi Rp1.800.000 Rp5.612.860
kas Jibril, Anggun, Farah Rp50.000 Rp5.662.860
 RENOVASI UKM IPS NUR HARIAS 2018

Tanggal Keterangan Debet Kredit Saldo

(-) Cash back baju silat Rp825,000 Rp825,000

22-01-2018 Mulya Jaya Rp15,000 Rp810,000
22-01-2018 UD. Langgeng Jaya Rp46,000 Rp764,000
*Cat kayu besi Rp(36,000)
*Thinner B Rp(10,000)
22-01-2018 UD. Rinjani Jaya Rp67,000 Rp697,000
*5kg Ca Rp(7,500)
*1kg semen putih Rp(3,000)
*1/4kg rehat Rp(1,000)
*2kg lem rajawali Rp(24,000)
*1pcs kappi pvc Rp(4,000)
*1pcs slirap Rp(13,500)
*1pcs meteran 5M Rp(14,000)
31-01-2018 UD. Langgeng Jaya Rp10,000 Rp687,000
*Thinner B Rp(10,000)
31-01-2018 UD Lestari Jaya Rp55,000 Rp632,000
01-02-2018 UD Aneka Surya Baut Rp26,000 Rp606,000
*4pcs BH 8x150 Rp(10,000)
*20pcs TP JF 12x3 Rp(10,000)
*20pcs Fisher 5-8 Rp(6,000)
01-02-2018 UD Ranjani Jaya Rp130,000 Rp476,000
*2bt 6/10x4m (sengon) Rp(130,000)
08-02-2018 Bedak 31 Rp20,500 Rp455,500
*1kg lem rajawali Rp(12,000)
*Thinner B Rp(7,000)
*1kg Ca Rp(1,500)
09-02-2018 UD Ranjani Jaya Rp130,000 Rp325,500
*papan sengon 2m Rp(130,000)
10-02-2018 Mulya Jaya Rp2,000 Rp323,500
10-02-2018 UD Lestari Jaya Rp63,000 Rp260,500
*1kg cat avian Rp(56,000)
*1btl thinner Rp(7,000)
19-02-2018 EMCO Rp8,000 Rp252,500
*thinner Rp(8,000)
24-02-2018 UD Ranjani Jaya Rp14,000 Rp238,500
*1/4kg - Rp(5,000)
*1ons - Rp(2,000)
*10pcs - Rp(7,000)
01-03-2018 UD Ranjani Jaya Rp14,500 Rp224,000
*10 biji selirup Rp(7,500)
*1 stel silu Rp(7,000)
01-03-2018 Cahaya Surya Abadi Rp120,000 Rp104,000
*2 btg besi siku lubang Rp(120,000)
02-03-2018 UD Lestari Jaya Rp20,500 Rp83,500
*sekrup + fisher Rp(12,500)
*10 bj paku beton Rp(5,000)
*10 ons paku Rp(3,000)
06-03-2018 UD Lestari Jaya Rp15,000 Rp68,500
*1 pack paku beton Rp(15,000)

(-) Mas Aris (Baju) Rp550,000 Rp618,500