A.

Latar Belakang
IEEE adalah organisasi internasional, beranggotakan para insinyur, dengan
tujuan untuk mengembangan teknologi untuk meningkatkan harkat kemanusiaan. IEEE
Indonesia Section berada pada IEEE Region 10 (Asia-Pasifik). Section ini dinyatakan
berdiri pada 16 Februari 1988.
IEEE Student Branch(SB) Undip resmi berdiri pada tanggal 9 September 2014
ditandai dengan disetujuinya Petisi pendirian IEEE SB Undip  oleh IEEE oleh Prof.
Toshio Fukuda ( IEEE Regional 10 Director Asia Pacific ) melalui Om Perkash ( IEEE
Regional 10 Student Activities Coordinator ). Wadah kegiatan Student Branch dibuat
sesuai dengan arahan Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dikti bahwa wajib
bagi perguruan tinggi untuk menggandeng komunitas/asosiasi/stake holder untuk aktif
dalam komunitasnya (community acknowledgement ) guna peningkatan konten
pembelajaran yang uptodate serta wawasan kerja di lingkungan pengguna.
Organisasi mahasiswa tersebut didirikan atas inisiatif untuk mewadahi kegiatan
semua mahasiswa Undip tidak hanya pada disiplin elektro saja namun semua mahasiswa
seluruh fakultas di Undip yang berminat pada kegiatan ekstrakurikuler akademik baik
penelitian, seminar maupun kegiatan lain di bidang elektrikal, elektronik, komputer dan
bidang teknologi dan sains.
Keanggotaan IEEE Student Branch Undip tidak sebatas mahasiswa Teknik
Elektro saja namun seluruh mahasiswa Undip yang berminat menekuni lebih dalam
bidangnya masing-masing.
B. Tujuan
Wadah kegiatan ini dibentuk guna mengakomodir kegiatan ilmiah baik berupa
seminar, konferensi, kelompok studi riset dibawah Organisasi IEEE ( Institute of
Electrical Engineering Engineers ) Organisasi Internasional asosiasi
praktisi/pakar/ilmuan di bidang Teknik Elektro, yang pada perkembangannya meluas
sampai disiplin ilmu lain. Organisasi ini didirikan sebagai pembentuk karakter
mahasiswa yang COMPLETE (communicator, professional, leader, thinker,. Dengan
dibentuk dan diresmikannya IEEE Student Branch Universitas Diponegoro akan
meningkatkan semangat para anggota yang berasal dari mahasiswa Universitas
Diponegoro dalam menjunjung tinggi nama baik Universitas Diponegoro melalui
prestasi baik dalam ajang nasional maupun internasional.
 Selain itu IEEE Student Branch Universitas Diponegoro ini didirikan untuk
mengembangkan skill berorganisasi dan menciptakan komunikasi yang harmonis baik
internal maupun eksternal.

C. Visi
Memajukan inovasi dan teknologi melalui penelitian dan networking untuk kepentingan
masyarakat
D. Misi
1. Memperkuat kerja sama antar cabang mahasiswa.
     2. Mengembangkan lingkungan penelitian yang kondusif.
     3. Berbagi pengetahuan kepada masyarakat
E. Dosen Pembimbing

Munawar Agus R, ST, MT, Ph.D .

NIP. 19770826 200604 1001

F. Struktur Kepengurusan 2018

1. Ketua
a. Mengadakan pertemuan rutin dengan anggota dan bertindak sebagai pimpinan.
b. Menanyakan perkembangan kepada divisi-divisi secara berkala.
c. Memastikan proses serah terima jabatan berjalan seacara lanncar kepada
kepengurusan yang baru.
d. Berkomunikasi selalu dengan para pengurus dan yang terkait dengan IEEE Student
Branch Undip.
e. Mempersiapkan laporan tahunan yang akan diserahkan kepada IEEE Indonesia
Section.
f. Mengayomi dan memotivasi para anggota agar selalu bekerja dengan optimal.

2. Wakil
a. Mengatur kunjungan ke Student Branch universitas lain.
b. Membantu ketua untuk meminta pertanggung jawaban kepada divisi-divisi.
c. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh ketua atau ketika ketua sedang
berhalangan.
 d. Membantu ketua dalam mengambil keputusan dalam kepengurusan.
e. Membantu ketua dalam melaksanakan program kerja selama masa kepengurusan.
3. Sekretaris
a. Mendata semua anggota yang tergabung dalam IEEE Student Branch Undip.
b. Membuat catatan atau notulensi di setiap rapat.
c. Menjaga segala bentuk dokumen yang dibutuhkan oleh student branch.
d. Menjaga daftar struktur kepengurusan student branch.
e. Bertanggung jawab terhadap semua anggota student branch.
f. Membantu ketua untuk memastikan kegiatan student branch diadakan dibawah
pengawasan Pembina.
g. Menulis timeline segala kegiatan yang telah disepakati.
4. Bendahara
a. Menjaga dan melakukan pembukuan terhadap uang kas student branch.
b. Meninjau upaya untuk melakukan penggalangan dana yang dilakukan bersama
ketua dan Pembina.
c. Mempersiapkan anggaran yang akan dikeluarkan selama periode kepengurusan.
5. Divisi Membership and Development
a. Bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengorganisasi penerimaan anggota
baru.
6. Divisi Public Relation
a. Bertanggung jawab untuk fokus terhadap jaringan IEEE student branch Undip
dengan lembaga internal dan eksternal.
b. Menjalin hubungan baik dengan student branch universitas lain.

7. Divisi Finance
a. Bertanggung jawab untuk membantu bendahara dalam kegiatan penggalangan
dana.
b. Mengkoordinir anggota student branch untuk melakukan kegiatan wirausaha.
8. Divisi Media
a. Bertanggung jawab untuk menyebarluaskan berita seputar kegiatan student branch
yang dapat melibatkan bantuan public relation dalam prosesnya.
 9. Divisi Research and Competition
a. Bertanggung jawab untuk melakukan kaderisasi riset agar terbentuk kader prestatif
di Undip.
b. Mengkoordinir para anggota untuk kesiapan mengikuti kompetisi.
c. Meneruskan informasi tentang riset dan kompetisi kepada seluruh anggota.

G. Daftar Pengurus Periode Tahun 2018

No Nama NIM Jabatan
1 Ismail Hasyim Wibisono 21060116130076 Chairman
2 Monica Sari 21060116120019 Vice-Chairman
3 Jasmine Firja Salsabila 21060116120041 Sekretaris
4 Nana Miradiantika 21060116120013 Bendahara
5 Faris Cahya Priambada 21060116130086 Kepala Divisi
Membership &
Development
6 Hadiyat Kencana Putra 21060116120007 Kepala Sub Divisi
 Membership
7 Ragil Adi Nugroho 21060116140083 Kepala Sub Divisi
Development
8 Ilham Hugo Anantama 21060116130060 Kepala Divisi Finance
9 Bagas Risky Abdillah 21060116130085 Kepala Divisi Research
& Competition
10 Evan Hafidzudin Elinda 21060116140082 Kepala Divisi Public
Relation
11 Arif Nur Pratomo 21060116140100 Kepala Divisi Media
12 Ilham Pambudi 21060116130062 Anggota
13 Dimas Adi Satrio 21060116140113 Anggota
14 Revalgi Ilham Ari 21060116140120 Anggota
Gusman
15 Primadoly Nababan 21060116120045 Anggota
16 Sandy Iman Digdoyo 21060116120023 Anggota
17 Darell Mahardhika 21060116120024 Anggota
18 Farhan T. Ashegaf 21060116140059 Anggota
19 Agra Satwiko Mahardhika 21060116140096 Anggota
20 Jhohan Hardiman 21060116120026 Anggota
21 Willi Yossi Pratama 21060116120030 Anggota
22 Reinaldo Samuel Sihite 21060116130078 Anggota
23 Wicitra Adam Sanjaya 21060116130087 Anggota
24 Muta Ali 21060116120043 Anggota
25 Oscar Solideo Siregar 21060116130064 Anggota
26 Rico Ariesta Wardana 21060116120027 Anggota
27 Mikhael Jolin Harianja 21060116140108 Anggota
28 B. Angger Wahyu W 21060116120022 Anggota
29 Ikbal Yuwandra 21060116120014 Anggota
30 Annisa Rahmawati 21060116120009 Anggota
31 Ayun Brilian Sharizky utri 21060116120005 Anggota
32 Deninta Wulansari 21060116120016 Anggota
33 Septya Ika Sari 21060116120001 Anggota
34 Rivaldi Juswan 21060116120001 Anggota
35 Indah Tri Cahyaningsih 21060116120012 Anggota
36 Rio Pangestu 21060116120015 Anggota
 H. Draft Program Kerja Periode 2018
Program kerja merupakan kegiatan yang dilakukan untuk mendukung aktivitas
kerja bagi pengurus IEEE student branch Undip yang bertujuan untuk meningkatkan
kinerja agar lebih optimal, efisien dan progresif. Adapun Draft Program Kerja yang telah
kami susun:

A. Divisi Membership and Development

No
Nama PJ Acara Tanggal Deskripsi
.
1. Merekrut anggota kepengurusan
Open recruitment 11- 15 Maret
Faris Cahya IEEE SB UNDIP serta sebagai sarana
staff 2018
pembelajaran dalam berorganisasi
2. Merekrut member resmi IEEE SB
Open recruitment 8 -13 April
Hadiyat Kencana UNDIP sebagai sarana
member 2018
pembelajaran dalam berorganisasi
3. Pelatihan Orientasi Member dan
Training Orientasi 14-15 April
Ismail Hasyim Staff mengenai IEEE SB UNDIP serta
Member 2018
benefit nya

B. Divisi Research and Competition

No Nama PJ Acara Tanggal Keterangan
Pelatihan LKTI untuk Member IEEE
SB UNDIP untuk mempersiapkan
1. Pelatihan LKTI Farhan Ashegaf 19 Mei 2018
member dalam mengikuti
perlombaan riset.
Seminar Nasional untuk
2. Seminar Nasional Bagas Risky September memeringati hari jadi IEEE
Indonesia
 Kunjungan Member IEEE SB UNDIP
3. Industrial Field Trip Agra Mahardika Tentatif ke Industri yang bekerja sama
dengan IEEE Indonesia Section

C. Divisi Finance
No Nama PJ Kegiatan Tanggal Keterangan
1. Pembuatan identitas Member IEEE
Pembuatan Jaket Ilham Hugo Mei 2018
SB UNDIP
2. Melaporkan pemasukan dan
Desember
Laporan Keuangan Nana Miradiantika pengeluaran keuangan yang ada di
2018
IEEE SB UNDIP.

D. Divisi Public Relation

No Nama PJ Kegiatan Tanggal Keterangan
1. Roadshow Student Kunjungan IEEE SB UNDIP ke
Evan Hafidzudin E Tentatif
Branch Student Branch Indonesia
2. Buka Bersama Buka Bersama untuk
Member dan Anak Darell Mahardhika Mei 2018 mengeratkan Member IEEE SB
Yatim UNDIP
3. Kunjungan IEEE SB UNDIP ke
Roadshow Fakultas Monica Sari Oktober 2018 Fakultas yang ada di undip untuk
pengembangan Networking
4. Pengabdian Masyarakat yang
Volunteer Agra Mahardika Januari 2019 dilakukan oleh Member IEEE SB
UNDIP

E. Divisi Media
No Nama PJ Kegiatan Tanggal Keterangan
1. Publikasi Kegiatan yang dilakukan
Publikasi Kegiatan Arif Pratomo Tentatif
oleh IEEE SB UNDIP
2. Pembuatan Video Pembuatan Video Profile Member
Willi Yossi P Mei 2018
Profile IEEE SB UNDIP
3. Sebagai bentuk apresiasi terhadap
Staff of the Month Rico Ariesta Bulanan
kinerja Staff IEEE SB UNDIP
I. Penutup
Demikian rancangan program kerja periode 2018, semoga dalam pelaksanaan program
kerja ini mendapat dukungan penuh dari pihak Universitas Diponegoro serta jajaran pengurus
IEEE SB UNDIP. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
 Ketua Wakil Ketua
IEEE Student Branch Universitas Diponegoro 2018 IEEE Student Branch Universitas Diponegoro 2018

Ismail Hasyim Wibisono Monica Sari

NIM. 21060116130076 NIM. 21060116120019

Mengetahui,

Pembina
IEEE Student Branch Universitas Diponegoro

Munawar Agus R, ST, MT, Ph.D.

NIP. 19770826 200604 1001