Pokok Bahasan 1

Dasar-dasar Organisasi
Dan Manajemen
(Lanjutan)

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 Lingkup materi
Dasar-dasar Organisasi dan Manajemen

1 Pengertian administrasi, organisasi

dan manajemen.

2 Elemen organisasi

3 Asas organisasi

4 Skema organisai

5 Unsur manajemen

6 Fungsi manajemen

7 Teknik Industri

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 5. Unsur-unsur Manajemen

Teori 3 M Teori 6 M
O.F. Peterson George R. Terry

Man Man
Money Money
Materials Materials
Method
Machines
Market

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 6. Fungsi-fungsi Manajemen

Planning Organizing

Fungsi
Manajemen

Controlling Actuating

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 6. Fungsi-fungsi Manajemen

Planning
Organizing
Staffing
Leading
Motivating
Decision Making
Communicating
Controlling

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 6a. Pengertian Perencanaan (Planning)

Proses penetapan apa yang hendak

dicapai (tujuan), bagaimana hal itu
dapat dicapai (strategi), dan sumber
daya yang diperlukan untuk mencapai
tujuan tersebut

Manfaat Perencanaan
1. Memberi arah
2. Mengurangi ketidakpastian
If you failed to plan
3. Meningkatkan efisiensi
You plan to fail
4. Rujukan pengendalian

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 6b. Pengertian Pengorganisasian (Organizing)

Proses menentukan tugas-tugas

yang harus dikerjakan, siapa yang
mengerjakannya, dan bagaimana
tugas-tugas tersebut dikelola dan
dikoordinir -- siapa melapor kepada
siapa, dan ditingkat mana keputusan-
keputusan harus dibuat

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 6c. Pengertian Menggerakkan (Actuating)

Memotivasi dan mengarahkan

anggota organisasi agar mereka
melaksanakan tugas-tugas yang
sudah ditetapkan dan berkontribusi
dalam upaya pencapaian tujuan-
tujuan organisasi

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 6d. Pengertian Pengendalian (Controlling)

Memantau kinerja organisasi,

mengidentifikasi deviasi antara
perencanaan dan hasil aktual, dan
melakukan koreksi dan tindakan korektif
yang diperlukan.

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

Managerial Roles
Mintzberg’s Managerial Roles

Interpersonal roles – Manajer bertanggung

jawab mengelola hubungan dengan anggota
organisasi dan pihak lain

Informational roles – Manajer bertanggung

jawab mengumpulkan dan menyebarkan
informasi kepada pemangku kepentingan (stake
holders) organisasi

Decisional roles - Manager bertanggung

jawab memproses informasi dan mencapai
kesimpulan

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 Managerial Roles

Mintzberg’s Managerial Roles

FORMAL
AUTHORITY
AND STATUS

INTERPERSONAL INFORMATIONAL DECISIONAL

ROLES ROLES ROLES
• Figurhead • Monitor • Entrepreneur
• Leader • Disseminator • Disturbance
• Liasion • Spokesperson handler
• Resources
allocator
• Negotiator

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 Scope of responsibility

• Manajer yang bertanggung

Functional jawab mengelola unit kerja
yang dikelompokkan
managers berdasarkan fungsi yang
dilayani

• Manajer yang bertanggung

General jawab mengelola beberapa
managers departemen berbeda dengan
tugas-tugas yang berbeda

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 Levels of management

Top
managers

Midle managers

Firts-line managers

Operational employees

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 Evolving managerial skills

Traditional Emerging
managerial managerial
skill sets skill sets

Planning Adapting
Organizing Coaching
Actuating Facilitating
Controlling Learning

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 7. Teknik Industri
Menurut kamus Webster, Teknik Industri adalah disiplim ilmu
teknik yang berkaitan langsung dengan perancangan,
perbaikan, dan instalasi sistem yang terintegrasi berupa orang,
material, peralatan dan energi di dalam suatu industri

Industrial Engineering concerned with the design, improvement

and installation of integrated systems of people, materials,
equipment and energy

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 7. Teknik Industri

Teknik Industri
Sistem
Sistem Manajemen Industri dan
Manufaktur Industri Tekno
Ekonomi

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 7. Teknik Industri

Sistem Manufaktur

Manajemen Industri

Sistem Industri & Tekno Ekonomi

Peningkatan Penciptaan dan Peningkatan daya
kualitas, peningkatan nilai saing sistem
produktifitas dan sistem usaha integral yang terdiri
efisiensi sistem melalui fungsi dan atas tenaga kerja,
melalui proses proses manajemen bahan baku,
perancangan, dengan bertumpu energi, informasi,
perencanaan, pada keunggulan teknologi, dan
pengoperasian, sumber daya insani infrastruktur yang
pengendalian, dalam menghadapi berinteraksi dengan
pemeliharaan, dan lingkungan usaha komunitas bisnis,
perbaikan yang dinamis masyarakat, dan
dengan menjaga pemerintah
keselarasan aspek
manusia dan
lingkungan
kerjanya.

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012

 7. Teknik Industri

Sistem Manufaktur

Manajemen Industri

Sistem Industri & Tekno Ekonomi

Bidang keilmuan Bidang keilmuan: Bidang keilmuan:
Sistem Produksi, Manajemen Statistika Industri,
Perencanaan dan Keuangan, Sistem Logistik,
Pengendalian Manajemen Logika
Produksi, Kualitas, Pemrograman,
Pemodelan Manajemen Operational
Sistem, Inovasi, Research, dan
Perancangan Tata Manajemen Sistem Basis
Letak Pabrik, dan Sumber Daya Data.
Ergonomi Manusia,
Manajemen
Pemasaran,
Manajemen
Keputusan dan
Ekonomi Teknik

Prepared by H. Erfi Ilyas, HP 081 22 333 712 Rev: 0, Juni 2012