AHLI JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGAS MAJLIS IHTIFAL PERINGKAT SRAI W.

P LABUAN 1434H/2013M
BIL. SENARAI TUGAS Bertanggungjawab merangka kertas kerja majlis ihtifal. Memastikan AJK yang lain melaksanakan tugasan yang diberikan. Memberi panduan kepada AJK yang lain tentang bidang tugas yang yang diberi. Mendapatakn maklum balas setiap AJK dari masa ke semasa JAWATANKUASA TINDAKAN

Setiausaha

Ust. Sarnizah Bt. Mayasin

01

02 04

Bertanggungjawab melantik petugas penyambut tetamu. Menyambut ketibaan tetamu VIP dan memberikan panduan ke tempat duduk yang dikhaskan. Memberi panduan kepada orang awam untuk ke tempat duduk yang sewajarnya. Memastikan semua tetamu diberikan buku cenderamata / aturcara Majlis. Mengedar buku aturcara kepada VIP.

Protokol & Sambutan

SRAI At-Tarbiyah Islamiah Pekan

03

Memilih dan melantik hakim-hakim bagi mengadili pertandingan mengikut kategori dan jurukira markah. Menyediakan borang-borang dan keperluan penghakiman. Menentukan kriteria-kriteria penghakiman. Menyediakan keputusan penghakiman dan menyerahkan kepada pihak urusetia untuk hebahan. Menyediakan senarai penuh nama dan no. kad pengenalan kepada pihak urusetia bagi tujuan pembayaran saguhati. Memastikan segala keperluan dan kebajikan hakim terurus dan di jaga.

Penghakiman Ihtifal

SRAI At-Taufiqiyah Sg Miri / Guru KAFA

Bertanggungjawab menguruskan keperluan pentas seperti tempat berucap, tempat penerima hadiah dan juruacara majlis. Menguruskan dan menyediakan kerusi (settee) serta alatan lain untuk VIP. Menguruskan hiasan pasu-pasu bunga, restrum, alat pembesar suara, meja untuk meletak cenderamata / hadiah dan lain-lain. Segala urusan pentas untuk acara persembahan dan lain-lain. Menyediakan backdrop pentas Perasmian. Memastikan bekalan elektrik tiada gangguan/berjalan lancar. Lain-lain tugas berkaitan persiapan/teknikal.

Persiapan & Teknikal

SRAI Al-Mustaqim Lubok Temiang Guru KAFA

 05

Menguruskan tempahan dan penyediaan makan / minum VIP, Jemputan Khas, petugas-petugas majlis. Memastikan makan / minum untuk semua jemputan adalah mencukupi dari segi kuantiti dan berpuas hati dari segi kualitinya pada hari majlis sambutan. Menyediakan kerusi, meja dan kelengkapan lain yang berkaitan bagi tujuan jamuan untuk semua peringkat jemputan. Mengemukakan anggaran perbelanjaan kepada urusetia

Jamuan

SRAI Nurut Taqwa Rancha-Rancha / Guru KAFA

06.

Menguruskan dan menyediakan buku cenderamata / aturcara. Memastikan kandungan dan susunan buku cenderamata kemas, indah dan teratur. Menyerahkan buku cenderamata kepada Pengerusi Jawatankuasa Kecil Jemputan, Sambutan dan Protokol selewat-lewatnya tiga hari sebelum majlis berlangsung. Menguruskan dan menyediakan buku cenderamata / aturcara. Memastikan kandungan dan susunan buku cenderamata kemas, indah dan teratur. Menyerahkan buku cenderamata kepada Pengerusi Jawatankuasa Kecil Jemputan, Sambutan dan Protokol selewat-lewatnya tiga hari sebelum majlis sambutan berlangsung. Mengemukakan anggaran perbelanjaan kepada pihak urusetia. MenguruskanjemputanPerasmi/hala tuju dan menyediakandrafucapanperasmian. Melantikjuruacaramajlis, pembacadoa, petugasdalammenyampaikanhadiah dan lain-lainhalberkaitansepanjang Majlis perasmian. Menentukanpetugas-petugasbagiperjalananmajlis dan memastikanpersiapan Majlis berjalanlancar. Juruacara Acara Persembahan Pembaca Doa Segala Pengurusan berkaitan Hadiah

Buku Aturcara,Sijil ,Perjalanan Majlis, Hadiah & Cenderamata

SRAI Nurul Falah Bukit Kalam / SRAI Darul Ulum Membedai

Menyelaras segala keperluan Jawatankuasa Kecil yang lain dan memastikan semua tugas dapat dilaksanakan dengan baik dan mengikut perancangan.

07.

Bertanggungjawab membuat surat kepada Labuan FM bagi membuat liputan dan hebahan berita melalui media elektronik (Labuan FM) kepada orang ramai mengenai Majlis Ihtifal. Menyediakan kain rentang ( banner ) dan memasangnya di kawasan kawasan yang bersesuaian untuk hebahan umum. Menguruskan dan menyediakan P.A. Sistem dan keperluan lain untuk majlis Pertandingan, Perasmian dan yang berkaitan dengannya. Menyediakan draf berita majlis Ihtifal untuk dimasukan dalam laman web JAWI.

Jurufoto, Publisiti & Siaraya

SRAI Abu Bakar Bebuloh

08.

Menyediakan dan menghantar kad jemputan dan pengesahan kehadiran tetamutetamu jemputan. Lain-lain yang ada kaitan dengan sambutan dan protokol. Menjemput/memilihpersembahan yang akandibuatpadamajlissambutan. Menjaga/menguruskebajikanparaahlipersembahan. Membantukerja-kerjaurusetiadan lain-lain perkara yang perlu.

Jemputandan Persembahan

SRAI Al-Lamudin Sg Bedaun

09.

Menyediakan garis panduan dan borang permohonan penyertaan. Mengedarkan borang pencalonan kepada semua sekolah. Memaklumkan dan memastikan peserta supaya hadir ke majlis Ihtifal. Menyediakan segala keperluan berkaitan bagi keperluan peserta.

Pengurusan Peserta

SRAI Nurul Hidayah Layang-Layangan / Guru KAFA

10

Menyediakankaduntukahlijawatankuasadanjemaah hakim. Membantu kerja-kerja urusetia dan lain-lain. Memastikan kawalan lalulintas sewajarnya sepanjang majlis diadakan. Memastikan tempat letak kereta VIP dan orang awam terkawal dan selamat. Lain-lain perkara yang berkaitan dengan tugas keselamatan dan lalulintas.

Tugas-Tugas Khas,Kebajikan dan Keselamatan

SRAI Al-Ahmadiah Patau-Patau

11

Menjaga kebersihan sepanjang majlis berlangsung Memastikan keadaan bersih dan kemas selepas majlis Jawatankuasa Kebersihan Semua SRAI DAN KAFA