BANJAR DHARMA AGUNG KUPANG

(BDAK)
JalanSabu” PuraOebanantha” OebaKupang, Telp. (0380) 822796

PANITIA NGABEN MASSAL DAN PERAYAAN HUT KE-72

BANJAR DHARMA AGUNG KUPANG
TAHUN 2023

NOTULEN
RAPAT GABUNGAN PANITIA NGABEN MASSAL DAN PERAYAAN HUT – 72
BANJAR DHARMA AGUNG KUPANG

Hari/tanggal : Minggu, 29 Januari 2023.

Jam : 9.00 – 11.05 Wita.
Tempat : Aula Wantilan Pura Oebanantha Kupang.
Materi : Pemantapan kegiatan HUT -72 Banjae Dharma
Agung Kupang ;
Tujuan : Pemantapan/merangkum rencana kegiatan dari
masing – masing Koordinator dan Seksi – seksi dalam
tugas kepanitiaan;
Pimpinan Rapat : Sekretaris
Peserta Rapat : Ketua Panitia , Pembina, Penasehat,
Penanggungjawab, Koordinator , Seksi-Seksi dan
Ketua-ketua tempekan yg terlibat di dalamnya;
Jalannya Rapat :
1. Sekretaris : Membuka rapat tepat jam 9.00 Wita, dengan
menghaturkan panganjali umat “ Om Swastyastu”,
sekaligus menyampaikan maksud dan tujuan rapat
kepada peserta rapat, serta membacakan susunan
acara rapat sebagai berikut :
a. Pembukaan;
b. Doa;
c. Sambutan Koordinator Umum / Ketua Panitia ;
d. Sambutan Ketua BDAK sebagai Penanggung
Jawab;
e. Laporan Teknis Kegiatan dari masing-masing
Seksi;
f. Diskusi/ Sesi Tanya Jawab;
g. Penutup.

2. Pinandita Bp. I : Memandu Doa (pembukaan rapat).

Wayan Suparta
3. Sambutan oleh : - Persiapan /Pemantapan HUT ke - 72 BDAK
Koordinator melibatkan seluruh anggota Banjar dan saat
Umum/Ketua hari Perayaan di wajibkan jam 8.00 Wita sdh
Panitia hadir dilokasi acara ;
 - Adanya penyampaian latar belakang kenapa
HUT Banjar ini dilaksanakan karena waktu-
waktu sebelumnya blm pernah dilaksanakan ;
- Koordinator berkomunikasi, bersinergi dengan
seksi-seksi termasuk penyampaian
anggaran/biaya per masing-masing seksi ;
- Memperhitungkan kebutuhan konsumsi
terhadap jumlah anggota banjar, diharapkan
semua anggota banjar hadir pada acara HUT -
72 Banjar ;

4. Ketua Banjar : - Hari ini adalah pertemuan yang ke 3 kalinya,

sebagai pemantapan diharapkan masing-
masing koordinator, ketua seksi dan anggota
sudah merancang kegiatan baik itu dari segi
anggaran atau pembiayaan;
- Diminta ketua-ketua tempekan memohon
menditeksi/atau mendaftar siapa-siapa saja
anggota yang hadir agar bisa mengukur
ketersediaan konsumsi harapan kami semua
nya bisa datang;
- Untuk seksi perlengkapan nanti nya kita akan
memakai 3 area di jabe sisi sebagai tempat
acara;
- Anggota Banjar yg tidak terlibat di dalam seksi
di wajibkan untuk bisa hadir dalam acara tsb
serta ikut membantu dan persiapan sampai
kegiatan terlaksana yg di koordinir oleh ketua-
ketua seksi dan anggota;

5. Sesi Tanya 1. SEKSI HUMAS (Ketua : I Nyoman Warisano)

Jawab/Saran - Usul /Pertanyaan
Usulan - Menindak lanjuti pemaparan dari seksi humas
di rapat ke 2 kemarin hanya perlu kami
menambahkan untuk pembuatan Spanduk
acara HUT dan Ngaben Massal;
- Menginformasikan acara tersebut melalui
media cetak 3 bulan sebelum acara di mulai;
- Adanya pemaparan sejarah Banjar.

Jawaban : Ketua BDAK

- Sementara kita focus kan dulu pada acara HUT
banjar saja ;
- Informasi kegiatan HUT Banjar cukup lewat Via
WA Group saja ;;
- Untuk HUT dibuatkan 2 buah Spanduk;

2. SEKSI ACARA (Ketua : Komang Wirna)

Usul /Pertanyaan
Draf jadwal yang semntara kami buat :
- Jadwal Warga Banjar hadir jam 8.00 Wita;
- Bapak2 Ngelawar jam 9.00 – 11.00 Wita ;
- Ibu-ibu mejejahitan jam 9.00 – 11.00 Wita ;
- Anak2 Putra Pasraman belajar buat klakat Jam
9.00 – 11.00 Wita ;
 - Anak2 Putri Pasraman belajar buat Canang
Jam 9.00 – 11.00 Wita ;
- Perayaan HUT Jam 11.00 – 13.00 Wita, (makan
siang Bersama sdh termasuk di dalamnya);
- Susunan Acara :
 Lap.Ketua Panitia;
 Pemaparan Riwayat Singkat BDAK;
 Sambutan Ketua PHDI Kota;
 Sambutan Ketua BDAK;
 Doa Makan , dan Pemotongan Tumpeng
dan Megkibung);
 Hiburan (Karaoke 1 org perwakilan dari
tempekan);
 Game-game;
 Ada Uang sawer untuk pembawa lagu
dan disumbangkan ke pemb.Prajapati;
 Penarikan Arisan per masing-masing
tempekan;
Jawaban : -

3. SEKSI PENG. DANA (Ketua : Made Kawiana)

Usul /Pertanyaan
- Kas acara sudah dari tempekan apa perlu seksi
pengalian dana untuk mencari lagi ;
- Jika perlu sytem bekerjanya seperti apa;

Jawaban I : Ketua BDAK

- Dana Utama dari Kas Banjar dilain ada
Sumbangan dana Arisan per tempekan
dengan nilai fleksibel di setorkan ke
panitia dan utk acara arisan tempekan
akan di lakukan langsung di tempat acara
wkt akan di susun oleh seksi acara;
- Mengedarkan List /daftar mepunia seiklasnya
diluar iuran sumbangan arisan;
- Untuk HUT tidak perlu adanya Proposal;

Jawaban II : Penasehat (Bp. I Wyn Sumartika)

- Seksi Pengalian Dana dalam kegiatan HUT ini
tidak perlua pembuatan Proposal kecuali pada
acara Ngaben Massal;

4. SEKSI UPAKARA (Ketua : I Md Sukarata)

Usul /Pertanyaan
- Untuk Acara mohon untuk dibuatkan pejati
dan canang sesuai kebutuhan dan dipimpin
oleh Pinandita dibutuhkan 2 Bh Pejati,
kebutuhan yg dianggap perlu menyesuaiakan.

5. SEKSI PERLENGKAPAN (Ketua : I Ketut

Artikayasa)
Usul /Pertanyaan
- Mohon saran dan masukan khususnya utk
kebutuhan alat-alat perkakas, kebutuhan
bambu, kursi, meja, tenda ??
Jawaban : Ketua BDAK
- Untuk Talenan dan Perkakas lainya yg
dibutuhkan wajib di bawa;
- Jamur utk mejejahitan di siapkan 20 Polot)
- Tenda butuh 6 Bh, di pasang di Jabe Sisi
- Kebutuhan kursi 400 Bh;
- Bambu dipesan 2 Btg;
- Tgl 11 Peb, Bambu dan Perlengkapan lainya
termasuk pemasangan Tenda dan Sewa Kursi
sdh ada di Lokasi Acara;
6. SEKSI KONSUMSI (Diwakili Oleh : I Nyoman
Tresna)
Usul /Pertanyaan
- Draf Biaya Pengeluaran Sayur, bumbu dan
daging sdh di buat dan disampaikan,
sementara babi dibutuhkan 2 ekor ukuran per
ekor @ 40-45 Kg,ayam 20 Ekor , kertas nasi ;
- Apakah kertas nasi dialas dengan ingke atau
Piring ?
- Karena tugas berat khusus saat pemotongan
babi kira2 di potong di mana ?

Jawaban : Ketua BDAK dan Peserta Rapat

- Utk biaya yg di usulkan oleh seksi konsumsi
termasuk jumlah 2 Ekor Babi dan Ayam di
sepakati;
- Untuk Ingke atau Piring sebagai alas
kertas minyak di bawa oleh masing-masing
tempekan di sesuaiakan dengan jumlah
anggota dan di pergunakan oleh tempekan
tersebut;
- Nasi Putih di bawa oleh masing – masing
tempekan sesuai dengan jumlah anggota
yg hadir dan dikumpulkan di Seksi
Konsumsi pada hari acara;
- Pemotongan Babi akan di Lakukan di Tempat
Pemotongan Hewan/TPH);
- Kegiatan pembuatan bumbu, potong atau
mengolah daging akan dilakukan pada hari
sabtu, tgl 11 Peb’ 2023 waktu, jadwal akan di
tentukan oleh tim konsumsi (jadwal
menyusul);

7. SEKSI KEAMANAN (Ketua : Dewa Gede Darma

Putra)
Usul /Pertanyaan
- Akan di buatkan Surat Izin Keramaian ;
- Dilakukan pertemuan dengan karang taruna di
sekitar lokasi kegiatan;
- Pemberitahuan ke Pemerintah Setempat
(Lurah );
Jawaban : Peserta Rapat
- Sangat perlu adanya pelaporan ke pemerintah
setempat dan izin tentang keramaian untuk
 bisa segera di buatkan surat dan segera di
sampaikan;
Berdasarkan hasil tanya jawab dan usulan ,
mendapatkan kesimpulan yang telah disepakati
bersama, yaitu :
- Semua apa yang sudah di sampaikan yang
tertera di dalam notulen rapat ini sudah di
sepakati dan disetujui oleh peserta rapat,
adanya kekurangan, tambahan atau masukan
teknis yg lainya untuk penyempurnaan
kegiatan ini bisa di sampaikan pada pertemuan
rapat berikutnya atau lewat WA Group BDAK;
- Untuk Pembiayaan dari masing -masing seksi
bisa mengajukan anggaran ke Bendahara.

6. Sekretaris / : Setelah beberapa usulan dan pertanyaan di ajukan

Moderator dan di bahas, rapat ditutup oleh Sek/Moderator tepat
jam 11.15 Wita, dengan menyampaikan matur
suksma/terimaksih kepada Pinandita I Wayan
Suparta, Pembina, Penasehat,Ketua BDAK,
Koordinator Umum, Ketua-Ketua Tempekan yang
terlibat di dalamnya, Ketua Seksi dan Anggota, yang
sdh meluangkan waktunya utk hadir dalam acara
rapat tersebut semoga Ida Shang Hyang Widhi Wase
selalu memberikan anugrahanya kepada kita semua
“Om Shanti, Shanti, Shanti, Om”.

Demikian Notulen Rapat ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Rapat
Sekretaris Koordinator Umum / Ketua Panitia

Ida Bagus Astawa I Gusti Agung Ngurah Suarnawa

Penanggung Jawab
Ketua Banjar Darma Agung Kupang

I Nyoman Pasek Martika

Tembusan :

1. Ke Masing-Masing Aggota Tempekan;

2. Arsip.
DOKUMENTASI

4
DOKUMENTASI