HASIL RAPAT PANITIA INTI DAN KOORDINATOR SEKSI KEGIATAN

PESTA SENI DAN HUT KE-28 WIL. TOMOHON TIGA

Sabtu, 3 September 2022

1. Tanggal 10 September 2022

Ibadah Pembukaan Kegiatan
- Ibadah Pembukaan akan diadakan di Gedung Gereja
- Jalan Sehat dari GMIM Getsemani Lansot ke Kantor DPRD Tomohon
- Akan diadakan Lomba Tradisional
- S. Acara
*Koordinasi dgn Ketua BPMJ untuk teknis ibadah/doa pembukaan
* Rundown: Ibadah Pembukaan Kegiatan > Jalan Sehat > Senam > Sarapan Pagi > Lomba
Tradisional
- S. Lomba
* Membuat kegiatan senam bersama (siapkan instruktur)
* Membuat lomba-lomba tradisional, bersifat fun games, perorangan P/KB, W/KI dan
kelompok
- S. Sekretariat
* mendata jumlah peserta yg hadir tiap jemaat, dihitung presentase sesuai jumlah data
Pelsus tiap jemaat, ada kriteria penilaian untuk jalan sehat
- S. Keamanan
* membuat surat izin ke polres, menyiapkan rute jalan sehat
- S. Konsumsi
* menyiapkan konsumsi: kacang hijau, jagung/ubi rebus
- S. Dokumentasi, Dokumentasi, Multimedia
* menyiapkan baliho, dokumentasi kegiatan)
- S. Kesehatan
* standby kegiatan (membuat surat peminjaman ambulans ke Dinkes Tomohon)

2. Tanggal 15-18 September 2022

 Konsumsi
 Berkoordinasi dengan kolom yg akan menjamu 8 jemaat (termasuk Getsemani
Lansot) 15-18 September (4 hari)
 1 jemaat akan dijamu 3 kolom (Betel dijamu 2 kolom)
 2 Kolom yg tidak menjamu Pemuda-Remaja Betel, akan menjamu di kegiatan ASM
 Kolom menyiapkan 5 liter beras untuk konsumsi
 Seksi Konsumsi menyiapkan konsumsi untuk panitia dan juri
 Seksi Konsumsi menyiapkan konsumsi juga sejak hari kerja bakti
 Sekretariat
 Menyiapkan format pendataan jumlah peserta tiap jemaat dan segera dibagikan ke
tiap jemaat, agar panitia memiliki gambaran jumlah yg akan datang
 Menyiapkan tanda peserta, conductor dan manager
  Menyiapkan formulir data peserta untuk naik panggung. (data choir)
 Menyiapkan ID card panitia
 Menyiapkan flow/alur saat peserta datang
 Menyiapkan kwitansi
 Menyiapkan alat tulis
 Menyiapkan tanda untuk tiap ruangan yang akan dipakai saat kegiatan (meditasi,
persiapan, r.kesehatan, dll)
 Lomba
 CCA: menyiapkan soal sebanyak 120 buah (50 tes tertulis, 70 untuk final), soal final
dibagi kategori per BIPRA dengan jumlah yang sama.
 Menyiapkan format penilaian untuk juri, sesuaikan dengan kriteria
 Berdiskusi dengan juri saat kegiatan berlangsung
 Dokumentasi
 Menghubungi juga jasa dokumentasi video + foto official dan dicek harganya.
 Acara
 Menyiapkan MC untuk tiap kegiatan lomba (sistem shift)
 MC dari panitia dan ada MC penggalangan dana utusan tiap jemaat
 Usaha Dana
 Berkoordinasi dengan Bendahara dan Wkl Bend untuk menyiapkan tempat saat
penggalangan dana.
 Siapkan tim untuk menghitung dana, tiap hari kegiatan
 Membuat proposal sponsor
 Kesehatan
 Standby ambulans (membuat surat izin)
 Dekorasi & Perlengkapan
 Pengerjaan panggung dimulai Senin 12 September 2022
 Berkoordinasi untuk dekorasi dalam dan luar gereja
 Keamanan
 Mengatur lalu lintas saat kegiatan
 Membuat pengalihan arus (membuat surat izin)
 Koordinasi dengan Panji Yosua
 Menyiapkan lampu lalu lintas
 Akomodasi
 Menyiapkan 2 LO per jemaat untuk standby saat peserta tiba sampai pulang
 Berkoordinasi dengan pelsus kolom untuk penentuan rumah yang akan menjadi
pemondokan peserta