Susunan Acara

4 Nopember 2020

Tema : Melayani dari hati, membangkitkan harapan seturut

teladan St. Carolus, menuju Indonesia sehat

GMCB lt.6 Gedung Stella Maris

 Pembuka
1. MC : Salam Pembuka (3 menit)
2. Slide show riwayat
St. Carolus dalam bentuk video
(5 -10 menit)
3. Ajakan persiapn Misa (2 menit)
4. Perayaan Ekaristi
 Perayaan Ekaristi
Lagu Pembuka : Pendekar Gereja (St. Carolus)
kor (video) – perarakan masuk
Pengantar, pembuka dst
Lagu Per.Persembhn : Trimalah di hatiMu
Kor (Video/rekaman)
Lagu Kudus : kor (video / rekaman)
Madah Syukur/komuni : Lagu Komuni batin – Instrumen
(doa di slide show)
Lagu penutup : Mars Carolus
kor (video) – perarakan keluar
 Ucapan Selamat Pesta Pelindung Kongregasi CB
untuk para Suster CB
 Mc : Ucapan terima kasih kepada Rm. Hary Sulistyo yang memimpin Ekaristi
 Pemutaran video profil RSSC
 MC : memandu jalanya pemutaran video ucapan selamat pesta
 Pemutan video-video ucapan (alokasi waktu 30 menit)
 Urutan ucapan selamat pesta :
1. Bapak Rudian Kopot
2. dr. Endrotomo (perwakilan direksi)
3. Perwakilan dari STIK Sint Carolus & YPKC (oleh ibu Atik)
4. Perwakilan dari Rumah Duka (YPPC)
5. perwakilan DPC
6. Unit-unit RSSC (video gabungan)
7. Ucapan – respon dari Suster CB
Penutup oleh MC (ucapan terima kasih kepada Romo,Kru Hidup TV,Komsos KAJ,Para
Suster, seluruh karyawan RSSC, panitia)
 Persiapan MC & Sie acara

 Simulasi 1 : 26 oktober
Yang perlu hadir : Sie Acara – MC
: Sie Dokumentasi – video2
: Perkap – Sound sistem
 Gladi bersih : 3 Nopember 2020
 Sarana & Prasarana yang
disediakan RSSC

1. Koneksi Internet kuota 100 MBPS

2. Sound sistem (Koordinasi dgn PME & PTB)
 TIM HIDUP TV

 Peralatan : monitor,
kamera dll
 Kru
 Rencana
Langkah kerja Panitia
 Sie Acara :
- MC
- Souvenir
 Sie Liturgi
 Sie Dekorasi
- Altar
- Setting tempat/jumlah kursi hadrin
 Sie Perkap & Dokumentasi
- Sound sistem
- Internet
- Baner
 Sie Konsumsi
 Sie Acara
MC
 Menyusun draft acara yang akan dibawakan (konsultasi
dengan Sr. Luisa CB)
 Simulasi memandu jalannya acara (26 Oktober)
 Gladi bersih bersama sie dokumentasi & kru Hidup TV (3
Nopember) – jam 09.00
 Menyiapkan diri 1 jam sebelum mulai memandu acara &
mulai memandu acara sampai dengan selesai (04
Nopember)
 Sie Acara
Pemutaran Video & Pembagian Souvenir
 Pemutaran video ucapan berkoordinasi dengan Sie dokumentasi (Simulasi
– 26 Oktober, Jam 10.00 – Gladi bersih 3 Nopember, Jam 10.00)
 Menyusun urutan video pemebri ucapan – sie dokumentasi (26 oktober)
 Lanjutan Sie acara
 Memastikan jumlah pemesanan souvenir – masker & goody bag koordinasi dengan
SDM
 Memantau pemesanan masker & goody bag (koordinasi dengan
Sr. Luisa – dr. Cindy untuk masker, goody bag dengan mas Dimas)
 Mengecek ulang pemesanan masker & goody bag (minimal 3 hari sebelum hari - H)
 Menentukan tempat penyimpanan souvenir – function room Lt.6 ? – Koordinasi
dengan dr. Floren
 Merancang pembagian/distribusi souvenir ke unit satuan kerja
(1 minggu sebelum hari – H)
 Menghitung ulang souvenir yang sudah datang (2 nopember) - menambah bila ada
yang kurang)
 Memasukan souvenir ke dalam goody bag – koordinasi dengan sie konsumsi (3
Nopember – jam 10.00)
 Sie Dokumentasi
 Memastikan/mengecek ulang video2 ucapan yang sudah dikirimkan ke panitia
 Bersama sie acara melakukan simulasi acara terkait teknis & peralatan (Senin, 26
oktober)
 Mengedit dan menyerahkan hasil editan video2 ucapan kepada Kru hidup
TV – Rm. Harry. (Senin sore, 26 oktober)
 Berkoordinasi dengan Kru hidup TV (memfasilitasi & menyiapkan peralatan yang
dibutuhkan – Internet – Sound sistem) yang ada di RSSC (Selasa, 3 Nopember
– 08.00)
 Menyiapkan keperluan acara terkait dokumentasi dan teknis pelaksanaan acara
(Rabu, 4 Nopember – 07.00)
 Memandu & mengawal jalannya acara secara teknis (sound sistem, dll)
dari awal sampai dengan selesai acara (4 Nopember – 09.00 – selesai)
 Sie Dekorasi

 Merancang baner (konsultasi dengan Sr. Luisa – Mas Rio)

 Print baner yang akan dipasang (?)
 Memasang baner (2 Nopember – jam 10.00) – sie dekorasi
 Membantu sie liturgi untuk mendekorasi altar & setting tempat (GMCB Lt.6,
Gedung Stella Maris – 2 Nopember jam 10.00)
 Sie liturgi
 Menentukan petugas liturgi (Pemimpin misa –Romo, Lektor & pembaca doa
umat,organis) – Melatih Lektor - Sudah Siap
 Membuat teks misa & menyerahkan teks misa kepada Romo
(26 oktober)
 Menyiapkan video riwayat St. Carolus
(diserahkan minggu, 25 Oktober)
 Mencari lagu2 misa & menyiapkan kor (video – rekaman) – koordinasi dengan sie
doukmentasi - SUDAH SIAP
 Merancang dekorasi depan Altar (tanaman yang dibutuhkkan 1 minggu sebelum
hari – H
 Mendata keperluan liturgi – peralatan Ekaristi – dekorasi
(1 minggu sebelum hari – H)
 Membeli perlengkapan dekorasi – tanaman – bunga anggrek
(2 Oktober – Jam 08.00)
 Lanjutan... Sie Liturgi
 Mendekor altar & setting tempat (pertimbankan social distancting) -
(Senin, 2 Nopember setelah membeli bunga) – dibantu sie dekorasi &
Kesling
 Mengecek ulang persipan keperluan Misa (Pakian Liturgi,perlatan
Misa,buku-teks misa) –
(Senin,2 Nopember)
 Menyiapkan misa, membantu & memfasilitasi petugas liturgi –
memastikan kehadiran petugas 1 jam sebelum acara dimulai – (Rabu, 4
Nopember – Jam 07.00)
 Menemani petugas liturgi (Rabu, 4 Nopember – Jam 08.00 – selesai)
 Memantau kelancaran perayaan Ekaristi
(4 Nopember – Jam 08.45 – selesai)
 Sie Konsumsi
 Berkoordinasi dengan sie lain yang membutuhkan konsumsi – sie liturgi untuk
latihan kor
 Mendata dan menyiapkan jumlah snack yang akan disertkan dalam goody bag –
koordinasi dengan sie acara
 Membuat/menentukan menu yang akan disediakan untuk makan siang tamu &
panitia misa untuk 4 Nopember ( 1 minggu sebelum hari - H)
 Menyiapkan snack untuk gladi bersih (3 Nopember – Jam 09.00)
 Konsumsi yang disiapkan untuk 15 orang (Romo, Kru Hidup TV :2, MC :
1, Lektor : 1, Organis : 1, Sie Liturgi : 2, sie dokumentasi : 4 (termasuk
PME), lain2 :
Lanjutan sie konsumsi

 Menerima dan menyediakan tempat untuk snack yang akan

dibagikan/goody bag (4 Nopember – 08.00)
 Berkoordinasi dengan sie acara untuk memasukan snack ke
dalam goody bag
 Membantu membagikan/pendistibusian goody bag ke unit2 (4
Nopember – Jam 12.00 – selesai)
 Menyiapkan dan membereskan makan siang untuk yang hadir
pada acara (misa) – tamu undangan
(4 Nopember – Jam 08.00 – selesai)
Tambahan ...... ???

Silakan teman –teman....

 Usulan panitia yang terlibat membantu
packing goody bag – 3 & 4 Nopember

 Sie design : 5 orang

 Sie Acara : 5 orang
 Sie Dokumentasi : 5 orang
 Sie Konsumsi : 5 orang
 Sie Dekorasi : 3 orang
 Ketua, wakil,sekretaris & bendahara (4 orang)

Total Panitia yang terlibat langsung : 27 orang