Susunan Acara HUT GKMI Srumbung ke -6

04 Desember 2022
Pukul 17.00 -19.03 WIB
Pengkhotbah : Bpk. Em. Stefanus Sukardi
Tema : Berakar, Bertumbuh, Berbuah ( Yohanes 15 :1-8)
WL ibadah : Bpk. Hendro
Event Timer : Sdr. Yefta
Lagu : 1. Bersuka Didalam Tuhan (lagu pembukaan)
2. Votum Awal ( Gloria Patri) + Amin..Amin..Amin…
3. Allah Sumber Kuatku (lagu pujian)
4. Iman Injili Yang Murni (lagu masuk ke Firman Tuhan)
5.Persembahan ku (lagu persembahan)
6. Votum Akhir (Kepada Allah Bri Puji)
Rangkaian Acara dan Ibadah
1. Ucapan selamat datang di iringi Lagu : Bersuka didalam Tuhan (5 menit)
2. Kata Pembuka dari Ketua Panitia HUT Gereja oleh Bapak Supriyadi (5 menit)
3. Pendeta dan Majelis membawa tumpeng dari pintu utama menuju Altar di iringi
Persembahan Pujian songolikur tanggal e ( oleh bapak/ibu jemaat) ( 6 menit)
4. Doa pembukaan dan votum (Jemaat berdiri) ( Gloria Patri dan Tri Amin) (5 menit)
5. Tampilan video singkat Gereja GKMI Srumbunggunung (5 menit) (jemaat
dipersilahkan duduk)
6. Persembahan pujian sekolah minggu (6 menit)
7. Persembahan pujian dari anak paud dilanjutkan pembagian bingkisan ( 6 menit)
8. Persembahan pujian pemuda remaja (6 menit)
9. Paduan Suara oleh panitia : Aku cinta GKMI (seluruh panitia) (6 menit)
10. Puji-pujian (WL oleh bapak Hendro):
 Yesus Pokok dan kita carang-Nya (5 menit)
11. Sambutan Ketua Majelis oleh Bapak Andreas (5 menit)
12. Doa persembahan (jemaat berdiri) dilanjutkan dengan Persembahan diiringi lagu :
Persembahanku ( Ibu Hermanto dan Ibu Welas yang bertugas) (5 menit)
13. Menyanyi lagu : iman injili yang murni ( Dipimpin WL ) (5 menit)
14. Pengkhotbah/Pelayanan Firman oleh Pendeta Bapak Sukardi (30 menit)
15. Potong Tumpeng oleh pendeta dan majelis ( menyesuaikan) (6 menit) di iringi
music lagu songolikur tanggal e.
16. Doa Syafaat (oleh Ibu Ngapiah) ( 3 menit)
17. Pembagian bingkisan kepada jemaat senior
( Mbah Jian,Mbah Rabisan,Mbah Parmin, Mbah Prayitno) oleh B.Supriyadi dibantu
majelis dilanjutkan foto bersama. ( 6 menit)
18. Komitmen pemuridan dan pengakuan iman rasuli ( jemaat berdiri) (5 menit)
Doa berkat dan Doxologi (Kepada Allah Bri Puji) (3 menit)
Total waktu estimasi : ± 123 menit ( 2 jam 3 menit)
Tugas Event Timer and Coordinator
 bertugas untuk mengelola masing-masing komponen acara untuk memastikan seluruh
rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar.
 Mengkoordinasikan dan memonitor jadwal acara sesuai dengan waktunya.
 Mengkoordinasikan semua partisipasi pengisi acara untuk mempersiapkan penampil
sesuai timeline/rundown
 Menginformasikan kepada seluruh penampil acara maupun pembicara mengenai waktu
tampil dan urutan nya sesuai dengan rundown
Worship Leader
 Membantu ETC mengarahkan acara
 Membantu memberikan narasi sesuai dengan rundown acara
 Bertindak sebagai Master Of Ceremony ( supaya timeline jelas dan sesuai rundown)
Sdr. Yefta dibantu Bapak Hendro mempersiapkan Pengisi Acara
 Persembahan penampilan dari anak-anak Sekolah Minggu ( menghubungi Bu Krista)
 Persembahan penampilan dari Pemuda Remaja ( Menghubungi Sdri. Eva/Dita)
 Persembahan penampilan dari Panitia ( menghubungi Bapak Supriyadi)
 Persembahan penampilan dari jema’at ( menghubungi Bapak Sujian)
Penyerahan Bingkisan kepada 4 Jema’at mula-mula dan kepada Anak Sekolah Minggu
 Sdr. Yefta dibantu oleh sie Perlengkapan dan sie Pembantu Umum untuk menyiapkan
bingkisan kemudian mengarahkan kepada majelis dan Pak Supriyadi untuk
menyerahkan bingkisan disusul dengan Dokumentasi
 Disusul dengan menyerahkan bingkisan kepada Anak Sekolah Minggu dan
mengarahkan supaya Komisi Pembimbing Anak untuk bisa maju menyerahkan
bingkisan tersebut dan didamping oleh Pak Sukardi (pendeta) Ketua Majelis dan Ketua
Panitia ( Pak Supriyadi)
 Kemudian semuanya berfoto bersama sebagai symbol dari berakar, bertumbuh dan
berbuah
Dokumentasi
 Mendokumentasikan seluruh kegiatan dari awal rapat sampai dekor dan acara selesai
 Menyiapkan kamera cadangan dan handphone
 Berkoordinasi dengan sie acara untuk dapat mengikuti timeline rundown acara sehingga
seluruh rangkaian acara terdokumentasi dengan baik
 Bekerjasama dengan rekan nya untuk saling melengkapi dokumentasi (baik foto
maupun video)
Sie Acara terkait dengan acara potong Tumpeng
 Menyiapkan semua konsumsi dan perlengkapan yang dibutuhkan dengan berkoordinasi
dengan sie perlengkapan dan pembantu umum
 Menginformasikan kepada sie konsumsi jika akan menyajikan tumpeng untuk majelis
yang baru sudah siap untuk acara potong tumpeng
 Menyiapkan peralatan makan dengan dibantu oleh sie perlengkapan dan sie pembantu
umum dengan saling berkerjasama
 Memastikan seluruh konsumsi terpenuhi dengan baik dan cukup
Sie Perlengkapan
 Membantu team dekor dan saling berkoordinasi dengan sie acara terkait dengan
masalah teknis
 Menginformasikan terkait dengan seluruh alat yang dibutuhkan siap dan dapat
digunakan kepada sie acara sehingga rundown acara sesuai dengan timeline
 Bekerjasama dengan baik bersama dengan sie pembantu umum
Sie pembantu Umum
 Menyiapkan segala keperluan yang dibutuhkan untuk membantu sie yang lain dalam
melaksanakan tugasnya
 Berkoordinasi dan bekerjasama dengan baik bersama sie perlengkapan
 Mengkomunikasikan kebutuhan yang mendesak/ mencari alternative alat yang lain
yang sifatnya segera digunakan
 Secara aktif berkomunikasi dengan baik untuk mengkomunikasikan kebutuhan dari sie
sie yang ada