NOTULEN RAPAT PANITIA PELAKSANA SIDANG MAJELIS PEKERJA LENGKAP (MPL)

DI GMI MORIA, 03 MARET 2024

SUSUNAN PANITIA :

1. KETUA : BAPAK FERY. T. SIHOTANG

2. SEKRETARIS : IBU VIVI
3. BENDAHARA : BAPAK Dr.dr. SABAR HUTABARAT, Sp.A

4. SEKSI ACARA : Pdt. SAUT RAJAGUKGUK, S.Th

: Pdt. WINARTO, S.Th

5. SEKSI KONSUMSI : IBU MELDA PANGARIBUAN

: IBU MARIA NAINGGOLAN
: IBU DESY HUTAGALUNG
: IBU MELI SITOMPUL

6. SEKSI PERLENGKAPAN : Sdr. ERY

: Sdr. TAKKAS
: Sdr. TOMMY

7. PENERIMA TAMU : IBU DYAN SIREGAR

: IBU JOHANNA TARIGAN
: IBU R.A. NAINGGOLAN

8. NOTULIS : Sdri. INTA LUBIS

: BAPAK IRWANTO TAMPUBOLON
: IBU VIVI

9. SEKRETARIAT : GI. TANTRI

AGENDA RAPAT : PERSIAPAN DAN ANGGARAN UNTUK ACARA

PESERTA RAPAT :

Bp. Fery. T. Sihotang Sdr. Ery

Bp. Dr. dr. Sabar Hutabarat Sdr. Takkas
Ibu Vivi Ibu Maria Nainggolan
Sdri. Inta Lubis Ibu Melda Pangaribuan
Bp. Irwanto Tampubolon Ibu Desy Hutagalung
Ibu Johanna Tarigan Ibu Mely Sitompul
Ibu Dyan Siregar
HASIL RAPAT :

1. SEKSI ACARA
a. Tata Ibadah Pembuka & penutup sidang di susun oleh Pdt. Saut Rajagukguk.
PIC untuk latihan dan petugas Ibadah oleh Pdt. Winarto.
Pengkhotbah di ibadah : Pdt. Walsen Napitu, S.Th, MA.
b. Ibadah pembuka di mulai pukul 08.00 wib.
c. Kolekte Persembahan hanya di Ibadah Pembuka
d. Petugas Ibadah :

IBADAH PEMBUKA DAN PENUTUP

Liturgist : Bapak Fery Sihotang
Singer : Ibu Maria Nainggolan
Doa Syafaat Ibadah Pembuka : Perwakilan
dari PGI (Pendeta).
Doa Syafaai Ibadah Penutup : Bapak Irwanto
Pemusik : dr. Kristian Hasibuan
Kolekte : Sdr. Ery dan Sdr. Takkas
Slide : Sdri. Inta Lubis
Sound : Sdri. Ranti Panjaitan
e. Rencana Roundown acara :
 07.30 – 8.00 : Registrasi
 08.00 – 09.30 : Ibadah Pembuka
 09.30 – 09.45 : Snack time 1
 09.45 - 10.00 : persiapan Sidang 1
 10.00 – 12.30 : Sidang Paripurna 1
 12.30 – 13.30 : Makan siang bersama
 13.30 – 15.00 : Sidang Paripurna 2
 15.00 – 15.15 : Snack time 2
 15.15 – selesai : Ibadah Penutup
2. SEKSI KONSUMSI
a. Menyediakan 2 kali Snack dan 1 kali Makan siang Prasmanan, estimasi untuk 100 orang.
Menu akan di atur oleh team seksi Konsumsi
b. Menyediakan air minum mineral Botol untuk masing-masing peserta Sidang
c. Menyediakan konsumsi GR dan sarapan pagi panitia sebelum acara di mulai.
d. Ruang Remaja di gunakan sebagai ruang makan. Meja prasmanan nya satu di buat 2 jalur
antrian kanan dan kiri
e. PIC untuk perlengkapan makan Seksi Konsumsi dan seksi perlengkapan
3. SEKSI PERLENGKAPAN
a. Menyewa kursi plastic 50 pcs
b. Mempersiapkan :
 2 ruangan untuk POKJA (rencana di ruang TK dan di dalam Gereja)
 2 meja untuk sidang di dalam Gereja. setingan kursi menunggu konfirmasi dari pihak PGI
 1 meja di ruang TK
 1 meja untuk pendaftaran
 1 meja untuk para Notulis
 4 Mic (2 mic di meja sidang dan 2 mic untuk Tanya jawab
 Sound kecil untuk di ruang TK
 Taplak meja dan bunga-bunga untuk hiasan dalam ruangan PIC oleh Ibu Desy
Hutagalung.
c. Memasang spanduk (spanduk di persiapkan dari PGI)
4. SEKRETARIAT
 Menyiapkan daftar absen kehadiran
 Menyiapkan kwitansi bukti pembayaran kontribusi peserta. Seluruh peserta di kenakan
biaya Kontribusi sebesar Rp. 100.000, kecuali 19 orang yang masuk anggota MPL tidak di
kenakan biaya konfirmasi.
 Daftar peserta menunggu data dari PGI.
 Mempersiapkan Goddie Bag, pena, note book, map plastic, name tag, File-file laporan
untuk peserta sidang (barang-barang tersebut menunggu konfirmasi dari Bapak dr.
Sabar Hutabarat ).

5. PENERIMA TAMU
 Menyambut di depan pintu masuk Gereja setiap peserta yang hadir (PIC Ibu Johanna)
 Registrasi seluruh peserta yang hadir (PIC Ibu Dyan Siregar dan Ibu R.A. Nainggolan).
Registrasi di mulai pada pukul 07.00 wib.
 Membagikan Goddie Bag ke setiap peserta (PIC Ibu Vivid an GI. Tantri)
 Mengantar peserta masuk ke dalam Gereja dan mengatur tempat duduk dalam Gereja
seluruh peserta (PIC Bapak Irwanto Tampubolon).
6. NOTULIS
 Mencatat dan merangkum setiap isi pembicaraan dan pembahasan di dalam sidang dan
Pokja.
7. WARNASARI
 Dresscode Panitia : atasan Baju Batik, bawahan Hitam
 Jam 7 pagi di harapkan seluruh Panitia sudah berada di Gereja
 3 Laptop di persiapan ( Laptop Gereja, Laptop Pdt. Saut dan Laptop Bapak Fery).
 Rencana GR di tgl 11 Maret 2024, jam 3 sore di GMI Moria.

Demikian Notulen Rapat ini. Terima kasih