LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

RETREAT NAPOSOBULUNG
HKBP TELADAN GABION RESORT BELAWAN I
2023

HURIA KRISTEN BATAK PROTESTAN TELADAN GABION

RESORT BELAWAN I
2023
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN PANITIA RETREAT
NAPOSOBULUNG HKBP TELADAN GABION RESORT BELAWAN I
TAHUN 2023

A. PENDAHULUAN

Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat dan lindungan-Nya
Panitia Retreat Naposobulung HKBP Teladan Gabion Resort Belawan I 2023 dapat menyusun Laporan
Kegiatan Perayaan ini sebagaimana mestinya.

Sebagai Panitia, kami merasa berkewajiban untuk menyusun Laporan guna memenuhi tanggung jawab
secara moral, sekaligus melaporkan segala kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan
rencana semula.

Dalam laporan ini panitia berupaya untuk melaporkan secara terperinci segala kegiatan baik yang
menyangkut kepada penerimaan dana maupun pengeluaran, mulai dari rencana pembentukan hingga akhir
kegiatan Retreat. Namun demikian bila kemudian laporan ini kurang sesuai dengan harapan para
Parhalado, Orang tua, penasehat serta para anggota, kiranya dapat dimaklumi dan dimaafkan.

Akhir kata kami dari Panitia Retreat Naposobulung HKBP Teladan Gabion mengucapkan banyak
terima kasih atas segala bantuan baik moril maupun materil yang telah diberikan dari semua pihak.

B. LAPORAN UMUM

Kegiatan Retreat Naposobulung HKBP Teladan Gabion dilaksanakan pada :

Hari : Jumat s/d Minggu

Tanggal : 21 April – 23 April 2023

Tempat : Retreat Center GBKP Gelora Kasih Sibolangit

Tema : CintaMu padaku & Cintaku padaMu (1 Yohanes 4:7-8)

Subtema : Tuhan mencintai Naposo dengan kasih yang sungguh besar, oleh
karena itu yakin dan percayakan hidup dan kehidupanmu pada Tuhan
dan Naposo menyatakan cintanya pada Tuhan dalam hidupnya dengan
tetap melakukan yang terbaik untuk Tuhan dan sesama.

Peserta : Naposobulung 32 orang

Utusan Gereja 1 orang
Pembicara 1 orang
Tamu pendamping pembicara 6 orang
 Rangkaian kegiatan yang dilakukan pada saat retreat adalah sebagai berikut :

HARI WAKTU ACARA PELAKSANA

Jum’at 12.00 - 13.00 Registrasi Peserta Panitia
13.00 - 17.00 Berangkat / Sampai tujuan
17.00 - 17.30 Pembagian Kamar Panitia
17.30 - 19.00 Mandi
19.00 - 20.00 Makan Malam Sie. Konsumsi
20.00 - 21.00 Ibadah Malam Sie. Ibadah
21.00 - 22.00 Free time
22.00 Tidur Seluruh Peserta
Sabtu 04.00 - 04.30 Bangun Sie. Keamanan
04.30 - 05.00 Saat Teduh Bersama Sie. Ibadah
05.00 - 05.30 Kudapan Sie. Konsumsi
05.30 - 07.00 Senam Pagi Sie. Acara & Sie. Ibadah
07.00 - 08.00 Mandi
08.00 - 09.00 Sarapan Pagi Sie. Konsumsi
09.30 - 10.30 Ibadah Pagi Sie. Ibadah & Sie. Peralatan
10.30 - 11.00 Free Time
11.00 - 13.00 Sesi I Pdt. Y. Parhusip, S.Th
13.00 - 13.30 Makan Siang Sie. Konsumsi
13.30 - 15.00 Sesi II Pdt. Y. Parhusip, S.Th
15.00 - 17.00 Games Sie. Acara, Sie Ibadah & Sie.
Peralatan
17.00 - 18.00 Mandi
18.00 - 19.00 Makan Malam Sie. Konsumsi
19.00 - 19.30 Persiapan Bahan Api Unggun Sie. Peralatan & Sie. Acara
19.30 - 21.30 Api Unggun Sie. Ibadah & Sie. Acara
21.30 Tidur Seluruh Peserta
Minggu 04.00 - 04.30 Bangun Sie. Keamanan
04.30 - 05.00 Saat Teduh Bersama Sie. Ibadah
05.00 - 05.30 Kesan & Pesan Sie. Ibadah & Sie. Acara
05.30 - 06.30 Senam Pagi Sie. Acara
06.30 - 07.30 Mandi
07.30 - 08.30 Sarapan Pagi Sie. Konsumsi
08.30 - 09.30 Ibadah Pagi Sie. Ibadah
09.30 - 10.00 Persiapan Check Out Sie. Keamanan
10.00 - 11.00 Foto Bersama Sie. Dokumentasi
11.00 - 12.00 Makan Siang Sie. Konsumsi
12.00 Pulang Belawan Seluruh Peserta

Seluruh rencana kegiatan terlaksana dengan baik, tertib, dan lancar tanpa hambatan yang berarti.
Renungan Retreat yang dibawakan Pembicara berjalan dengan tertib sesuai dengan tema yang telah
ditetapkan oleh panitia. Demikian halnya dengan acara hiburan dan games yang diisi oleh anggota
berjalan dengan tertib hingga panitia menyampaikan kata penutup untuk mengakhiri acara. Begitu juga
dengan para orang tua, naposobulung, dan donator, yang memberikan kontribusi. Melalui kesempatan ini
kami dari Panitia, mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang turut membantu kelancaran
kegiatan ini.
C. SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Diak. Nurseni Hasugian (Uluan Huria)

Parhalado HKBP Teladan Gabion Resort Belawan I

Pembimbing : St. S. Simanjuntak (Dewan Koinonia)

St. JP. Tambunan (Seksi ReNa)

St. M. Purba (Pengajar Koor)

BPH NHKBP GABION : Tumpal Sihombing, S.E (Ketua)

Enzelika Sihotang (Sekretaris)

Rugun Simbolon (Wakil Sekretaris)

Susmita Sinaga (Bendahara)

Ketua Pelaksana : Juandi Ricardo Hutajulu

Sekretaris : Harto Maulana Sinaga

Bendahara : Wiranti Rumahorbo

Sie Acara

Kordinator : Roslinda Simbolon

Anggota : Rugun Simbolon

Magdalena Purba

Sie Ibadah

Kordinator : Anna Tampubolon

Anggota : Mikael Damanik

Doharni Sinaga

Sie Konsumsi

Kordinator : Ramuda Sinaga

Anggota : Enzelika Sihotang

Sie Keamanan

Kordinataor : Tegar Manik

Anggota : Alfredo Sianturi

 Sie Humas dan Dana

Kordinator : Tumpal Sihombing, S.E

Anggota : Susmita Sinaga

Derikson Silaban

Sie Dokumentasi

Kordinator : Bella Manurung

Anggota :

Sie Peralatan

Kordinator : Fernando Sianipar

Anggota : Natanael Siahaan

Heber Sihotang

Raymond Situmorang

Dodi Sinaga

D. LAPORAN KEUANGAN

Laporan Keuangan ini terdiri dari 2 (dua) bagian, yaitu Penerimaan Dana/Sumber Dana, dan
Pengeluaran Dana.

Dalam penerimaan dana kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Para Donatur
yang telah berpartisipasi memberikan sumbangan. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada teman-
teman yang telah melaksanakan kewajibannya sesuai dengan kesepakatan kita, yang sangat membantu
kerja panitia demi kelancaran Retreat.

Demikian uraian pemasukan dan pengeluaran biaya Retreat ini diperbuat dengan sebenar-benarnya
yang terdapat pada lampiran.

E. KESIMPULAN
1. Kiranya pada kesempatan berikutnya kegiatan ini tetap dapat kita laksanakan dengan lebih baik
lagi, agar tali persaudaraan antar Naposobulung di HKBP Teladan Gabion tetap terjalin .
2. Masih dibutuhkan partisipasi yang lebih dari seluruh panitia dan seluruh Naposobulung yang ada
di HKBP Teladan Gabion.

F. PENUTUP

Demikan Laporan Pertanggungjawaban ini diperbuat dengan sebenar-benarnya kiranya laporan ini
dapat memenuhi harapan para anggota serta sesama panitia dan atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.
 ATAS NAMA PANITIA RETREAT NAPOSO HKBP TELADAN GABION RESORT
BELAWAN I 2023

PANITIA RETREAT
Ketua Sekretaris Bendahara

(Juandi R. Hutajulu) (Harto M. Sinaga) (Wiranti Rumahorbo)

Mengetahui,
BPH NHKBP TELADAN GABION
Ketua Sekretaris

(Tumpal Sihombing, S.E) (Enzelika Sihotang)

Disetujui,
Dewan Koinonia Seksi ReNa

(St. S. Simanjuntak) (St. JP. Tambunan)

Uluan Huria HKBP Teladan Gabion

(Diak. Nurseni Hasugian)

 LAMPIRAN

LAPORAN KEUANGAN RETREAT NHKBP TELADAN GABION RESORT BELAWAN I 2023

I. PEMASUKAN
I. PEMASUKAN
NO UANG RETREAT
NO PROPOSAL
1 Albert Simatupang 250.000
1 Kamaria Sirait 500.000
2 Alfredo Sianturi 250.000
2 Bg Ono Gudang PJ 300.000
3 Anna Tampubolon 250.000
3 Firman Butar-butar 500.000
4 Bela Manurung 250.000
4 A. Lasma Sinaga/Br Siahaan 500.000
5 Dedy Sinaga 250.000
5 Tumpal Sihombing 1.200.000
6 Derikson Silaban 250.000
6 NN 30.000
7 Dio Marbun 250.000
7 NN 700.000
8 Doharni Sinaga 250.000
TOTAL 3.730.000
9 Dodi Sinaga 250.000
10 Enzelika Sihotang 250.000
11 Fernando Sianipar 250.000
12 Heber Sihotang 250.000
I. PEMASUKAN
13 Imel Situmorang 250.000
NO PEMASUKAN LAINNYA
14 Jelita Siahaan 250.000
1 BAZAAR 300.000
15 Juan Rikardo 250.000
2 PINJAMAN DARI BPH NHKBP GABION 1.000.000
16 Lita Rumahorbo 250.000
TOTAL 1.300.000
17 Magdalena Purba 250.000
18 Mikael Damanik 250.000
19 Natanael Siahaan 250.000
20 Putra Lubis 250.000
21 Ramuda Sinaga 250.000
22 Raymond Situmorang 250.000
23 Roslinda Simbolon 250.000
24 Rugun Simbolon 250.000
25 Susmita Sinaga 250.000
26 Tegar Manik 250.000
27 Tumpal Sihombing 250.000
28 Uliana Tambunan 250.000
29 Wiranti Rumahorbo 250.000
30 Gosyen Simangunsong 250.000
31 Enjel Simanjuntak 250.000
32 Maria Aruan 250.000
TOTAL 8.000.000
I. PEMASUKAN 61 Eut Simatupang 10.000
NO STRUK 62 Gunawan 10.000
1 Tiur Marito 50.000 63 NN 10.000
2 Jesen 50.000 64 Damian P 10.000
3 Dedy Manurung 100.000 65 Kiki S 10.000
4 Cardana 100.000 66 Lambok Tambunan 20.000
5 Uliarta Lubis 10.000 67 M.D Simatupang 50.000
6 NN 10.000 68 NN 10.000
7 Salman 10.000 69 B. Aritonang 20.000
8 Wanda 35.000 70 Putri Batubara 100.000
9 Lilis 10.000 71 NN 10.000
10 NN 15.000
72 Bella T 50.000
11 S. Pasaribu 20.000
73 Guntur Aritonang 100.000
12 M. Manurung 30.000
74 Berni Marbun 20.000
13 NN 20.000
75 Asni Sinaga 30.000
14 Keluarga Sihombing 20.000
76 NN 30.000
15 Tulus 50.000
77 NN 30.000
16 Uli Sianturi 20.000
78 NN 40.000
17 Faisal 50.000
18 Bang Andi 50.000
79 Vivi Siregar 50.000
19 Abay 30.000 80 Alfredo 50.000
20 Bg Boy 30.000 81 NN 10.000
21 Wak Talib 30.000 82 Tanta 50.000
22 Grace 50.000 83 Jes 50.000
23 Azrul 30.000 84 Vebi S 100.000
24 Friska S 30.000 85 Narmi M 10.000
25 Agus Simarmata 20.000 86 O. Manullang 30.000
26 Alvi 20.000 87 Esa Manik 20.000
27 Kardo Panjaitan 20.000 88 NN 10.000
28 Frengky Siregar 100.000 89 Rima 100.000
29 Rajes 20.000 90 NN 20.000
30 NN 10.000 91 Pebi 50.000
31 Lia 10.000 92 Grace 100.000
32 NN 10.000 93 Debora 50.000
33 Magdalena 10.000 94 Agung Naibaho 60.000
34 NN 20.000 95 Elisabeth 50.000
35 Yohana 10.000 96 Ferry Manalu 20.000
36 Julianti 50.000 97 Yabes Lumbantoruan 20.000
37 Erwin 10.000 98 Sondang 10.000
38 NN 15.000 99 Op. Gilbert Silaban 50.000
39 M Boston 10.000 100 Meisi 15.000
40 Judo 20.000 101 A. Albert Panggabean 50.000
41 NN 10.000
102 Arta Situmorang 100.000
42 Dianita 10.000
103 Matilda Siahaan 20.000
43 Rafa 10.000
104 NN 50.000
44 J Pasaribu 15.000
105 NN 20.000
45 R. Br Siahaan 30.000
106 NN 60.000
46 R. Manullang 50.000
107 NN 200.000
47 NN 15.000
108 NN 20.000
48 NN 15.000
49 Uliana Tambunan 20.000
109 Samuel Ritonga 400.000
50 NN 10.000 110 St. P. Sirait 150.000
51 Dortauli 20.000 111 Hendra Purba 100.000
52 Mak Wilsen 50.000 112 Ny. Situmeang/Br Sinaga 50.000
53 Vebi S 50.000 113 Pemes Simanjuntak 100.000
54 NN 10.000 114 Benyto Sihombing 200.000
55 NN 10.000 115 Imanuel Hutapea 50.000
56 Agustin Siburian 20.000 116 NN 10.000
57 NN 10.000 117 Carles Lumbangaol 50.000
58 NN 10.000 118 Herman Ritonga 300.000
59 R. Siahaan 20.000 119 Samuel Munthe 50.000
60 NN 10.000 120 NN 20.000
121 Roni Simanjuntak 100.000 181 Yuki Hutasoit 10.000
122 Andrew Sitorus 10.000 182 Maria Ety Sihombing 15.000
123 Pasuan Sitorus 15.000 183 Tuaman 10.000
124 Ris Enda 100.000
184 Wahyu WP 20.000
125 Yuni Simarmata 100.000
185 Joel Sinaga 25.000
126 Nopas Manik 10.000
127 NN 10.000 186 Joggy S 50.000
128 St. I. Situmorang 30.000 187 Resiana 70.000
129 Damser Sihombing 10.000 188 Hamba Tuhan 100.000
130 Pak Lasro 20.000 189 Ny. Tampubolon/Br Sinambela 200.000
131 Ilham 10.000 190 Nai Burju 20.000
132 NN 50.000 191 Hendro Situmorang 20.000
133 NN 30.000
192 Eci 25.000
134 Parlindungan S 100.000
193 R. Br Pasaribu 30.000
135 NN 50.000
136 NN 30.000 194 NN 30.000
137 Tiara Sihotang 20.000 195 NN 25.000
138 Tulus 10.000 196 B Tambunan 10.000
139 NN 15.000 197 J Sihite 10.000
140 NN 10.000 198 NN 10.000
141 A. Robema Sinaga 15.000 199 NN 10.000
142 NN 20.000
200 Dorta Sinaga 50.000
143 NN 25.000
201 Arif Pakpahan 50.000
144 NN 25.000
145 NN 25.000 202 Robby Sitanggang 50.000
146 Putri Hutagaol 25.000 203 Op. Gapra Sinaga 50.000
147 NN 25.000 204 Josepri Sitinjak 10.000
148 Ginggoro Sitompul 20.000 205 Musa Sirait 20.000
149 Wanda 20.000 206 NN 400.000
150 Arahap 20.000 207 Mariska Sinaga 30.000
151 Silitonga 20.000
208 Rouli Pasaribu 10.000
152 Lubis 30.000
209 Linda Pasaribu 10.000
153 Pak Geby Hutagaol 300.000
154 Pak Refan 15.000 210 Carles Manurung 30.000
155 Pargaulan Limbong 150.000 211 Kevin Simaremare 10.000
156 Daud Hutagaol 100.000 212 Mega Berutu 20.000
157 Leo Sinaga 100.000 213 David Sitorus 15.000
158 Sianturi 15.000 214 Rido Damanik STT 25.000
159 Daniel Hutagaol 100.000 215 Defri 50.000
160 CSt. Br Simbolon 50.000
216 Richard 50.000
161 Mian Tampubolon 70.000
217 NN 10.000
162 Join Aritonang 20.000
163 Pak Berkat 50.000 218 NN 10.000
164 Panjaitan 50.000 219 NN 10.000
165 Rinto Situmorang 50.000 TOTAL 9.265.000
166 Partok Tarihoran 50.000
167 Cinta Sirait 50.000
168 Rajes Siahaan 50.000
169 NN 20.000
170 Josua Situmorang 30.000 PEMASUKAN GLOBAL
171 Vicky Manurung 100.000 NO KETERANGAN JUMLAH
172 Lusiana Silaban 50.000 1 UANG RETREAT 8.000.000
173 Agus 20.000 2 PROPOSAL 3.730.000
174 Kosar 20.000
3 STRUK 9.265.000
175 Bg Madi 50.000
4 PEMASUKAN LAINNYA 1.300.000
176 Abdul 20.000
177 I'M H 10.000 TOTAL 22.295.000
178 I'M A 10.000
179 I'M S 10.000
180 I'M D 20.000
II. PENGELUARAN
NO KETERANGAN JUMLAH
1 Cetak & fotocopy proposal 40.000
2 Cetak Struk 300 lembar 600.000
3 Kabel HDMI 70.000
4 Spanduk 2x1 30.000
5 Amplop/transport pembicara 2.000.000
6 Transport bus 4.700.000
7 Penginapan 21 April-23 April 4.600.000
8 Kayu bakar, listrik, kunci patah 420.000
9 Konsumsi 35 org @68.000 4.760.000
10 konsumsi tambahan 7 org @25.000 175.000
11 Obat-obatan 35.000
12 Bumbu 60.000
13 Jalan tol 50.000
14 kolam renang dan pondok 555.000
15 sewa kamera 200.000
16 rental mobil 2 kali 900.000
17 kuota internet 100.000
18 bayar pinjaman ke BPH NHKBP GABION 1.000.000
19 belanja hadiah games 227.000
20 hekter dan kertas kado 50.000
21 air mineral,arang, saus, tepung, blue powder, bola, ember dll 440.000
TOTAL 21.012.000

POSISI AKHIR KEUANGAN

I. PEMASUKAN 22.295.000
II. PENGELUARAN 21.012.000
SALDO 1.283.000