Notulensi Rapat Panitia Natal Ikatan Mahasiswa Simalungun (IMAS-USU)

Bersama Dewan Pengurus Organisasi

Rapat Panitia Natal Ikatan Mahasiswa Simalungun Universitas Sumatera Utara (IMAS-USU)

Hari/ Tanggal : Selasa, 29 November 2022

Tempat : Sekretariat IMAS-USU

Moderator : Febry Saputra Saragih

Notulen : Prawita Purba

Agenda :

1. Perkembangan Panitia
2. Warnasari

Rapat diagendakan pada pukul 18.30 WIB dan dimulai pada pukul 19.41 WIB.

Adapun yang menjadi pokok-pokok hasil rapat yaitu:

1. Pekembangan Panitia
 Seksi Acara :
o Tema
 Tema Prioritas I
Tema : It’s time to fall in love with christmast all over again
Subtema : Sudah saatnya kita saling mengasihi dikarenakan Allah telah
mengasihi kita dengan mengaruniakan Anak-Nya Yesus
Kristus (Yohanes 1: 14).
 Tema Prioritas II
Tema : Light Up around you
Subtema : Jadilah pemuda yang diubahkan menjadi teladan bagi semua
orang dalam perkataan dan perbuatan yang menjadi berkat
( Yesaya 60: 1).
 Tema Prioritas III
Tema :One in Love
Subtema : Hendaklah kamu sehati dan sepikir dalam satu kasih satu jiwa
dan satu tujuan (Filipi 2:2-4).
o Pengisi Acara
 Liturgi
1. Pembagian Liturgi:
 Liturgi Penciptaan & Kejatuhan Dosa ( Drama Siluet + Drama
Biasa)
Pemeran : 13 Orang :
- Prolog
- Allah
- Adam
- Hawa
- Iblis
- Pemabuk 1
- Pemabuk 2
- Pasangan Suami istri
- Malaikat ( 2 orang)
- Ibu
- Anak Durhaka

 Liturgi Kelahiran (Drama Biasa)

Pemeran : 14 Orang
- Prolog
- Malaikat 1
- Malaikat 2
- Malaikat 3
- Maria
- Yusuf
- Pemilik penginapan 1
- Pemilik penginapan 2
- Pemilik penginapan 3
- Gembala 1
- Gembala 2
- Majus 1
- Majus 2
- Majus 3

 Liturgi Tema (Pantonim):

Pemeran : 5 Orang

 Pengisi Acara:
 Penari Prosesi : 4 Orang (Perempuan)
 Penari Lilin : 6 Orang (Perempuan)
 Pra MC : 2 Orang ( Laki- laki dan
perempuan)
 MC : 2 Orang ( Laki- laki dan
perempuan)
  Penerima Tamu (Kolektan) : 4 Orang (2 Laki – laki dan 2
perempuan)
 Backing Vocal :3 orang ( 1 Laki – laki dan2
perempuan)

 Pemain Music
 Gondrang : 1 orang
 Gitar : 1 orang
 Kibot : 1 orang
 Seruling : 1 orang

 Seksi Dana
 Telah di laksanakan open po sarapan pagi
 Akan diadakan open Akun premium
 Akan di adakan open po Sarapan pagi pada hari sabtu 3 Desember 2022
 Akan di adakan aksidana ngamen pada hari sabtu dan minggu
 Kalender dan Undangan sobek akan di jejaki

 Seksi Publikasi,Dekorasi,dan Dokumentasi

 Telah membuat flyer aksi dana “Sarapan Pagi”
 Telah membuat dan menetapkan Logo panitia
 Telah membuat dan memposting flyer serta video coming soon pada 29
November 2022
 Sedang membuat flyer aksi dana “Sarapan Pagi” untuk 3 Desember 2022

Saran : Membuat Video Keseruan natal

 Seksi Peralatan, Transportasi, dan Tempat

 Akan mengadakan survei lokasi pada hari sabtu pada tanggal 3 desember
 Opsi lokasi
 Gkps Bah pasusan
 Gkps Bahapal Raya
 Gkps Sarimatondang
 Gkps Hosianna
 Mulai besok akan diadakan komunikasi dengan pihak gereja terkait kegiatan
kita
 Seksi PTT sudah menjejaki peralatan yang dibutuhkan pemusik untuk latihan
 Seksi Konsumsi
 Kami dari seksi konsumsi menyediakan makan sebanyak 5 kali makan.Yaitu
pada malam hari tanggal 27 Desember, 3 kali Pagi, siang, dan malam pada
tanggal 28 Desember dan juga pagi hari pada tanggal 29 Desember .
 Seksi konsumsi menyediakan minuman dan juga snack di latihan gabungan
natal
 Akan menyediakan minuman pada saat latihan

 Seksi Doa
 Akan melaksanakan Kontak doa pada hari kamis, tanggal 01 Desember pukul
22.00 WIB
 Akan melaksanakan Kontak doa pada hari sabtu 8 Desember dan 15
Desember pukul 22.00 WIB
 Akan melaksanakan Ibadah jam doa bersama sebanyak 2 kali, yaitu pada
tanggal 10 Desember 2022 dan 17 Desember 2022 pukul 18.00 WIB
 Akan melaksanakan ibadah jam doa puasa pada tanggal 22 Desember 2022
pukul 18.00 WIB
Saran:
 Tetap melakukan Kontak doa sampai hari H acara

 Seksi Hiburan

Rangkaian acara
 Tarian+Nyanyi Keakraban
 Penyerahan Cenderamata untuk Gereja
 Penyerahan Souvenir
 Lucky Draw (5 putaran)
 Lucky Draw (5 putaran)
 Tarian dari anggota IMAS
 Lucky Draw (10 Putaran)
 Tukar kado+Penutup
Saran :
 Pengumpulan kado sampai hari H acara natal
 Pemandu Tarian+ Nyanyi Keakraban Laki – laki dengan kostum lucu
 Melakukan share informasi terkait penampilan hiburan H-7 acara natal

2. Warnasari
 Apresiasi untuk teman – teman , namun bolehlah disisihkan waktunya sama- sama
untuk kepanitian ini agarberjalan dengan lancar
 Tetap semangat untuk panitia, dan tetap menjaga kesehatannya
 Terimakasih untuk tamu undangan, panitia juga meminta maaf karena banyak panitia
yang pulang sebelum rapat berakhir
 Rapat ditutup pada Selasa, 29 November 2022 pukul 23:42 WIB. Demikian notulensi
rapat panitia natal IMAS-USU pada Selasa, 29 November 2022.