BUKU PANDUAN
PANITIA PERNIKAHAN
Zainal Arifin, SE
Putra Pertama dari Bapak Suparno & Ibu Sukarti
Akad Nikah
30 April 2016 pukul 09.30 wib
Di Kediaman Mempelai Putri
Resepsi
01 Mei 2016 pukul 09.30 wib
Di Rumah Makan Warung Nglencer
Pandaan
Pemangku Hajat
Besan
Calon Pengantin
Ketua
PJ Dokumentasi
PJ Konsumsi
PJ Transportasi
PJ Akomodasi
PJ Keamanan
Koord. Acara Gedung
Pembawa Acara / MC
Pendamping MC
PJ Dokumentasi
PJ Dekorasi Gedung
PJ Katering Gedung
PJ Teknik Gedung (Listrik,
AC, Sound System)
PJ Perias
PJ Keamanan & Supervisi
Buku Tamu / Angpow
PJ Souvenir
Kord. Penerima Tamu
Penerima Tamu (1)
Penerima Tamu (2)
Penerima Tamu (3)
Karyawati BCA
Bpk. Pri
Bpk. Pri
Ibu Pri
Bpk. Irfan
Ibu Irfan
Bpk. Ali
Ibu Ali
Bpk. Anang
Ibu Anang
Bpk. Pri
Bpk. Badrus
Bpk Antony
5
6
7
Panitia
Ketua Panitia
Tugas
Bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan
seluruh jajaran panitia
Memimpin rapat panitia pernikahan
Mengawasi dan mengkoordinasikan jalannya
keseluruhan pelaksanaan acara pernikahan.
Wakil Ketua
Perwakilan dari ketua, bila ketua panitia tidak ada maka
wakil ketuanya yang menggantikan (Sebaiknya wakil
ketua dan Koord Acara Akad Nikah dan Resepsi menjadi
jabatan rangkap)
Koord. Acara Akad
Mengkoordinir jalannya acara akad nikah.
Nikah
Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan
dengan acara akad nikah.
Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
akad nikah.
Koord. Acara Resepsi
Mengkoordinir jalannya acara resepsi.
Mengepalai seluruh panitia yang berhubungan
dengan acara resepsi.
Mengambil keputusan terhadap jalannya acara
resepsi.
Pembawa Acara / MC Mempimpin jalannya acara
:
Qori (Akad Nikah)
Membacakan Al Quran pada saat Akad Nikah
PJ Penghulu Nikah
Membantu persiapan surat-surat nikah Calon
Pengantin ke KUA
Bertanggung Jawab untuk memastikan penghulu
PJ Perias
PJ Perlengkapan
(Tenda, Kursi, Meja,
Karpet, AC Lantai,
sound system dll)
10
PJ Dekorasi Rumah
11
PJ Dekorasi Gedung
12
PJ Dokumentasi
13
PJ Konsumsi Rumah
14
PJ Konsumsi Gedung
15
PJ Transportasi &
Akomodasi
PJ Suvenir dan
Angpow
17
PJ Keamanan dan
Parkir
18
Koord. Penerima
Tamu/Penjaga Buku
Tamu
19
20
AKAD NIKAH
Hari/tanggal
: 30 April 2016
Tempat
: Perumahan Batumas D2 08 Pandaan
Penanggung Jawab
: Bpk. Ikhwan
Jam
: 09.30 wib
No Waktu
.
1
20.30
(29/04/
16)
2
05.00
3
4
05.30
06.00
Keterangan
Pemeriksaan dan persiapan akhir
kelengkapan untuk acara akad nikah
(dilakukan pada malam hari & pagi hari)
07.30
08.00
PJ & Catatan
Seksi Perlengkapan :
Bpk Irfan
Bpk Yudi
Bpk Florenz
Ibu Mega Fianita
\
Seksi Perlengkapan :
Bpk. Irfan
Bpk. Yudi
Bpk. Florenz
Seksi Konsumsi :
Ibu Indra
Bpk. Yusup
Seksi Perlengkapan :
Bpk Irfan
Bpk Yudi
Bpk Florenz
Seksi Penjemputan :
Bpk Irfan
09.00
09.10
09.20
10
09.30
11
9
10.00
Kendaraan (mobil
Pajero)
Seksi penjemputan :
Bpk Yusup
Follow up albanjari :
Ibu Pri
Seksi Konsumsi :
Ibu Indra
Seksi Perlengkapan :
Bpk Irfan
Bpk Yudi
Bpk Lorenz
MC
Mudin
Ustad
Mudin
12
13
11.45
12.00
14
15
15.00
15.30
Seksi dekomentasi
Seksi konsumsi :
Ibu Indra
MC
Pak irfan (pajero), Mas
duril (avansa), Mas
jum (rush)
II.
III.
IV.
Pemeran Utama
1. Penghulu
: Bpk Jaenal
2. Saksi Pihak CPW
: Anggota keluarga CPW
3. Saksi Pihak CPP
: Anggota keluarga CPP
4. Qori
: Pondok pesantren
5. Penyerah CPP
: Bpk. Alfian Gunawan
6. Penerima CPP
: Bpk. Alfian Gunawan
7. Khotbah nikah
: Bpk Gus Huda
8. Doa
: Bpk Gus Huda
9. Pengapit CPP
: Keluarga CPP
10. Pengapit CPW
: Keluarga CPW
Pembawa Acara
: Bpk Ali Mashar
Petugas
1. Penghubung keluarga CPP
: Bpk Yusup
2. Perlengkapan akad nikah
: Bpk Yudi & Bpk Loren
3. Penjemput Penghulu
: Bpk. Irfan
4. Konsumsi
: B. Indra
Tempat transit CPP dan rombongan
: Kediaman Bpk Yoyok
RESEPSI
Hari/tanggal
: Minggu, 01 Mei 2016
Tempat
: Warung Nglencer
Penanggung Jawab
: Bpk. Ikhwan
Jam
: 11.00 wib
No Waktu
.
1
21.00
(30/04/
16)
05.00
Keterangan
Persiapan
Koordinator acara dan panitia
mempersiapkan tempat acara :
Tata ruang / layout
Dekorasi
Pelaminan
Katering
Sistem Tata Suara
Listrik
Keamanan
Meja penerima tamu:
o Buku tamu
o Kotak uang
o Bunga meja
o Taplak
o Alat tulis
o Souvenir
Dan lain2
Mempelai Wanita beserta Ibu, para
among tamu, sudah berada di Warung
Nglencer untuk berhias dan berpakaian
Juru Rias sudah stand by di gedung
Keluarga mempelai wanita diantarkan ke
perias Rina Salon untuk berhias
07.00
08.00
11
08.30
Catatan
PJ Perlengkapan
PJ Transportasi
Anggota keluarga
(jazz)
PJ Transportasi
Anggota keluarga
(jazz)
PJ Perlengkapan
Bpk. Yudi
Bpk. Florens
Team Anzcreator
PJ Transportasi
Mas Yono (avansa)
-
08.45
09.00
09.30
11.05
11.00
PJ Dokumentasi
PJ transportasi
Mas Jum (rush)
Mas Yoni (avansa)
Mohon diperhatikan
bagi penerima tamu
dan among tamu
untuk menanyakan
kepada setiap tamu
apakah tamu
membawa/menunjukk
an vip card. Tamu VIP
yang membawa VIP
Card untuk diarahkan
ke kursi kusus VIP
PJ Tamu VIP (Partai,
Lurah & Pengusaha) :
Bpk. Pri
12
11.00
10
11.15
11
11.30
12
15.00
Persiapan Kirab
Kirab Pengantin
Pengantin bersama kedua orang tua
menempati pelaminan
Pembukaan
Pembacaan doa
Pemberian ucapan selamat
Santap Siang bersama
Wedding Singer beraksi
Sesi Foto
Foto keluarga
Foto kerabat
Penutupan acara
MC
Team Anzcreator
MC
13
I.
II.
III.
1. Kembar Mayang
: Meggy / Anak B. Anggi & teman meggy /
Nasa
2. Keluarga
3.
Panitia
a. Koordinator Resepsi
: Bpk Ikhwan
b. Koordinator Penerima dan Among Tamu : Bpk Pri
c. Among Tamu
i. Bapak/Ibu : Bpk Pri/istri
ii. Bapak/Ibu : Bpk Irfan/istri
iii. Bapak/Ibu : Bpk Nanang/istri
iv. Bapak/Ibu : Bpk Ali jakfar/istri
d. Petugas buku tamu / kotak angpao
i. Karyawati BCA
ii. Karyawati BCA
iii. Karyawati BCA
iv. Karyawati BCA
e. Penanggung jawab kado/souvenir
: Melsa Oktavia
f. Penanggung jawab kotak Angpou
: Mega Fianita
g. Penanggung jawab Dokumentasi
: Team AnzCreator
h. Penanggung jawab Konsumsi
: Ibu Indra
i. Peanggung jawab Penerima Tamu VIP
i. PJ Tamu Pengusaha/Partai/Perangkat desa: Bpk Pri
ii. PJ Tamu Distributor Pupuk
: Bpk Badrus
iii. PJ Tamu Keluarga Pengantin Pria
: Bpk Antoni
14
Nama
No Hp
Ketua Pelaksana
Bpk Ikhwan
082233262326
Wakil Pelaksana
Kordinator Acara Akad
Ibu Hj Enny
081334097170
Ibu Rita
08123475742
Ibu Mega
Fianita
082233365599
Bpk Irfan
085258257078
Bpk Yudi
081333365643
Staff Perlengkapan
Bpk Florens
082332176322
Kordinator Transportasi
Bpk Antoni
081333124669
Staff Transportasi
Bpk Irfan
085258257978
Staff Transportasi
Mas Duril
081334237186
Staff Transportasi
Mas Yono
Staff Transportasi
Bpk Seno
Staff Transportasi
Mas Jum
Kordinator Konsumsi
Ibu Indra
081249232690
Staff Konsumsi
Ibu Mega
082233365599
Kordinator Keamanan
Bpk Yusup
082140714268
Staff Keamanan
Bpk Put
085755206899
Bpk Pri
0817336271
Ibu Pri
081803895009
Bpk&Ibu Irfan
085258257078 /
082337508022
Bpk&Ibu Anang
Bpk&Ibu Ali
Jakfar
081334534355
Bpk Pri
0817336271
Bpk Pri
0817336271
Bpk Antony
081333124669
Bpk Badrus
081233720707
VENDOR
Pembawa Acara / MC Akad Nikah Bpk Ali Mashar
Pembawa Acara / MC Resepsi
Bu Gisma
15
081358535755
08563623200
Penghulu Nikah
Bpk Jaenal
Ustad
Gus Huda
Qoriah
Pondok
pesantren
Hiburan resepsi
Arin
085649793730
Perias manten
089695252297
081216153488
Perias keluarga
Rina Salon
Dekor gedung
Rilis dekor
08133088400
089694849095
Catering Ibu
081333131333
Terop
Pak nur
Sound system
Dokumentasi
16
082232257935
081330108710
Antzcreator
081220536999
081217297999