Wedding organizer adalah penawaran suatu jasa yang secara khusus membantu calon
pengantin dan keluarga dalam merencanakan rangkaian acara pernikahan sesuai dengan
konsep yang telah ditetapkan. Tugas utama wedding organizer adalah menyusun
jalannya acara dimulai dari akad nikah, pelaminan, catering, rias pengantin, hingga
dokumentasi.
Tugas yang dilakukan dalam Wedding Organizer.
1. Perencanaan Pernikahan
Tim wedding organizer menjelaskan paket-paket yang ditawarkan secara rinci
dengan harga yang terjangkau dan meyakinkan agar klien pun merasa tertarik dan
memutuskan untuk menggunakan jasa wedding organizer.
2. Mempersiapkan Acara Pernikahan
Setelah terjadi kesepakatan antara wedding organizer dan pihak calon pengantin
tentang konsep pernikahan yang sudah dibicarakan dari jauh-jauh hari pekerjaan
wedding organizer dimulai dengan mempersiapkan acara pernikahan dimulai dari
penyusunan acara calon mempelai.
3. Merincikan Anggaran
Wedding organizer wajib menjelaskan secara rinci kepada kedua calon pengantin
mengenai anggaran dana untuk biaya pernikahan secara keseluruhan. Memang ada
beberapa klien yang mengurus anggaran secara pribadi tapi, dikarenakan jadwal
kegiatan yang cukup padat terkadang klien membutuhkan jasa wedding organizer
untuk mengatur anggaran dana.
4. Lokasi Pernikahan
Setelah wedding organizer mendapatkan persetujuan tentang anggaran dana dari
kedua calon pengantin ini saatnya untuk men-survey lokasi pernikahan. Wedding
organizer akan membantu mencarikan gedung yang sesuai dengan konsep
pernikahan yang diinginkan oleh kedua calon pengantin. Kemudian mencari
perbandingan antara satu gedung dengan gedung yang lainnya serta mengetahui
secara detail tentang penyewaan gedung.
5. Acara Pernikahan
Saat hari pernikahan telah tiba pekerjaan wedding organizer dituntut untuk bekerja
lebih keras ketika hari pernikahan tiba. Wedding organizer diharuskan untuk datang
lebih awal untuk mengatur segala hal yang menyangkut pesta pernikahan. Peran
terbesar wedding organizer adalah ketika berjalannya acara pernikahan. Kelancaran
jalannya acara tergantung pada wedding organizer dan jikaterjadi kesalahan tentu
saja semua kesalahan akan dilimpahkan wedding organizer.
6. Selesai Acara Pernikahan
Wedding organizer juga bertugas memastikan bahwa setelah acara selesai dapat
terorganisir dengan baik dan benar. Seperti memastikan mahar dan hantaran yang
diberikan saat acara akad nikah sudah di simpan di tempat yang aman. Juga meminta
salah satu dari pihak keluarga untuk menyaksikan penyimpanan tersebut sebagai
bukti bahwa tim dari wedding organizer telah membantu untuk menjaga dan
menyimpan mahar di tempat yang aman.
PAKET A
Price:
Rp. 62.000.000 (Catering 500 pax)
Rp. 70.000.000 (Catering 750 pax)
Rp. 75.000.000 (Catering 1000 pax)
1. CATERING
Paket Catering
2. MAKE UP & GOWN
Make Up & Touch Up Resepsi
Kebaya Akad dan Resepsi
Beskap/Jas Pengantin Akad dan Resepsi
Aksesoris Pengantin Akad/Resepsi
Make Up/Jilbab Ibu Kedua Mempelai
Dua Set Kebaya Ibu Kedua Mempelai
Dua Set Beskap Bapak Kedua Mempelai
Kalung Melati Pengantin
Hand Bouquet
3. DEKORASI
Pelaminan 6-8 Meter
Taman Pelaminan Artificial
Pergola Masuk Pengantin 3×3 1 Buah
Standing Flower Jalan 4 Buah
Karpet Jalan
Meja dan Kursi Penerima Tamu
Kotak Angpau 4 Buah
Photo Booth
Dekorasi Area Catering
Dekorasi Area VIP dan Area Pengantin
Janur 1 Buah
Buku Tamu
Meja Akad
4. HIBURAN
1 Vocal
1 Keyboard
1 Bass
1 Violin/ Saxophone
Sound 3000 watt
5. MASTER OF CEREMONY
Akad dan Resepsi
6. DOKUMENTASI
Dokumentasi Akad dan Resepsi
1 Album Magazine Style 8Rp (20×30)
1 Box Album Costum
1 DVD Video Liputan Acara & Editing
1 Pembesaran 16Rp Termasuk Frame Laminasi
All Photo Dalam DVD
7. WEDDING ORGANIZER
Pembuatan Buku Panduan Acara Pernikahan
Konsultasi Acara (Konsep dll)
Satu Kali Family Meeting
Koordinasi Vendor
Satu Kali Technical Meeting Seluruh Vendor
Pengaturan Acara Hari H
Handy Talky
Person In Charge Saat Acara 4 Orang
Seragam WO
VIP Service
PAKET B
Price:
Rp. 74.500.000 (Catering 500 pax)
Rp. 83.000.000 (Catering 750 pax)
Rp. 88.000.000 (Catering 1000 pax)
1. CATERING
Paket Catering
Free 1 Dessert
2. MAKE UP & GOWN
Make Up & Touch Up Resepsi
Kebaya Akad dan Resepsi
Beskap/Jas Pengantin Akad dan Resepsi
Aksesoris Pengantin Akad/Resepsi
Make Up Hairdo/Jilbab Ibu Kedua Mempelai
Dua Set Kebaya Ibu Kedua Mempelai
Dua Set Beskap Bapak Kedua Mempelai
Kalung Melati Pengantin
Rias 2 Pagar Ayu dan Pagar Bagus
Busana 2 Pagar Ayu dan Pagar Bagus
Hand Bouquet
3. DEKORASI
Pelaminan 8-10 Meter
Taman Pelaminan Artificial
Pergola Masuk Pengantin 3×3 1 Buah
Standing Flower Jalan 6 Buah
Karpet Jalan
Meja dan Kursi Penerima Tamu
Kotak Angpau 4 Buah
Photo Booth
Photo Gallery
Dekorasi Area Catering
Dekorasi Area VIP dan Area Pengantin
Janur 1 Buah
Buku Tamu
Meja Akad
4. KESENIAN & UPACARA ADAT
Prosesi Mapag Pengantin
Pemayung Kedatangan CPP
Peralatan Upacara Adat
Juru Sawer
Iringan Musik
5. HIBURAN
1 Vocal
1 Keyboard
1 Bass
1 Violin/ Saxophone
Sound 3000 watt
6. MASTER OF CEREMONY
Akad dan Resepsi
7. DOKUMENTASI
Dokumentasi Akad dan Resepsi
1 Album Magazine Style 8Rp (20×30)
1 Box Album Costum
1 DVD Video Liputan Acara & Editing
1 Pembesaran 16Rp Termasuk Frame Laminasi
All Photo Dalam DVD
8. WEDDING ORGANIZER
Pembuatan Buku Panduan Acara Pernikahan
Konsultasi Acara (Konsep dll)
Satu Kali Family Meeting
Koordinasi Vendor
Satu Kali Technical Meeting Seluruh Vendor
Pengaturan Acara Hari H
Handy Talky
Person In Charge Saat Acara 4 Orang
Seragam WO
VIP Service