NOTULEN

Nama Rapat : Rapat Panitia Natal Bersama KW PELMAP Malang Raya

Hari/Tanggal : Senin, 21 November 2022
Pukul : 19.00-21.00 WIB
Metode : Virtual Meeting (Zoom)
Peserta : 1. Pdt. Oral Oko (Ketua KD)
2. Pdt. Jefri Wungow (Sek. KD/Ketua Panitia)
3. Pdt. Hendro Pamuji (Ketua KW Pelmap/Sie Acara Panitia)
4. Pdt. Ronald Mantik (Sek. KW Pelmap/Sie Acara Panitia)
5. Pdt. Ilona Karamoy (Bend. KD/Panitia)
6. Pdt. Oetniel Hamonangan (Aggt. KD/Sek. Panitia)
7. Pdt. Samuel Eko (Aggt. KD/Sie Publikasi Panitia)
8. Pdt. Andreas Hapsara (Aggt. KD/Sie Pubikasi Panitia)

Agenda : Pembahasan Anggaran, Acara dan Publikasi

Hasil Rapat : 1. Ibadah dan Perayaan Natal Mahasiswa Pantekosta Jatim 2022
pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 14 Januari 2023
Tempat : GPdI Hebron Malang
Pukul : 10.00 WIB – selesai
Tema : Kesukaan Besar Untuk Seluruh Bangsa
(Lukas 2:10-11)
Target Hadir 150 peserta
Pembicara : Pdt. Petrus Harianto (Biro PWJ MD Jatim)

1
2. Susunan Panitia Bersama
Penanggung jawab : Pdt. Oral Oko
Ketua : Pdt. Jefri Wungow
Wakil Ketua : Pdt. Marciano Waani
Sekretaris : Pdt. Jeremia Wurarah
Pdt. Oetniel Hamonangan
Bendahara : Pdt. Ilona Karamoy
Sie Acara : Pdt. Hendro Pamuji
Pdt. Ronald Mantik
Pdt. Franky Simangunsong
Publikasi dan Dokumentasi : Pdt. Samuel Eko
Pdt. Andreas Hapsara
Sie Konsumsi : Tim GPdI Hebron

3. Estimasi Anggaran
PENGELUARAN
Keterangan Jumlah
1 Konsumsi (latihan dan acara) Rp. 5.000.000
2 Acara Rp. 5.000.000
Bantuan Transportasi untuk peserta
3 Rp. 2.500.000
dari Surabaya dan Jember
4 Publikasi dan Dokumentasi Rp. 1.000.000
5 Suvenir Pembicara Rp. 500.000
6 Biaya tak terduga Rp. 1.000.000
Total Rp. 15.000.000
SUMBER DANA
1 Bantuan dari Kas MD Rp. 7.500.000
2 Kas KD Pelmap Rp. 2.500.000
3 Penjualan Suvenir Rp. 500.000
4 Sumber lain (Donatur) Rp. 4.500.000
Total Rp. 15.000.000

4. Salah satu donatur adalah GPdI Hebron (Rp. 1.000.000)

2
5. Sekretaris Panitia membuat proposal untuk diajukan kepada
Ketua MD dan donatur.
6. Sie Acara akan mengadakan pertemuan khusus untuk membahas
detail acara, GPdI Hebron siap memfasilitasi (tanggal menyusul).
Saran dari Ibu Ilona untuk Sie acara sehubungan dengan
doorprize: ada satu hadiah utama, mis. handphone dan hadiah-
hadiah kecil dalam jumlah yang banyak (bisa disumbang dari
rekan-rekan panitia).
7. Untuk bantuan dokumentasi dan peliputan acara akan
menghubungi Pdt. Nafias Wikaryanto sebagai tim multimedia MD
GPdI Jatim
8. Perlu cetak dan bagi flyer promosi ke gereja-gereja potensial dan
kampus-kampus. Sie publikasi juga perlu membuat video di
medsos (IG dan FB).

Malang, 21 November 2022

Sekretaris/Notulis

Jefri Wungow