MASTER PLAN TENTATIF PROGRAM LANCER 2013 DR SAM JUMAAT / 29 NOVEMBER 2013 BIL 1. MASA 7.

45 pagi TENTATIF PROGRAM - Sarapan Pagi dan Pendaftaran BIRO YANG TERLIBAT Biro Program TUGASAN -Aturkan semua perkara mengikut aturan program -Memastikan kehadiran peserta dan VIP untuk kelancaran program -Memberi taklimat kepada peserta tentang tentatif. -Memantau biro-biro lain dalam persiapan -Menyambut serta mengiringi VIP masuk ke dalam dewan (pengiring VIP sepanjang program)

Biro Protokol

Biro Teknikal dan Persiapan Tempat

-Menyediakan semua perkara mengikut aturan program Tempat pendaftaran Tempat makan peserta dan VIP Tempat duduk peserta Tempat letak hadiah -Memastikan PA sistem tersedia -Mempersiapkan hiasan dewan (hiasan,label dll) -Memasang backdrop -Meletakkan tanda arah -Memastikan tandas dalam keadaan baik -Menyediakan tempat pembuangan sampah -Memasang runut bunyi -Memastikan projector dan computer berfungsi

Biro Multimedia

 Biro Tugas-tugas khas

-Memastikan semua hadiah tersedia di hadapan dewan -Mengedarkan nametag kepada semua AJK program -Mengedarkan goodies kepada peserta (di pintu dewan) -Memastikan makanan peserta sampai di dewan -Memastikan setiap peserta mendapat makanan -Menghidangkan makanan VIP -Menyediakan tong air diluar dewan -Menguruskan pendaftaran peserta yang hadir (sediakan senarai nama)

Biro Persegaran

Biro Setiausaha

Biro Perhubungan dan pengangkutan

-Mengambil tahu perkembangan perjalanan peserta dari setiap mantiqah -Menyenaraikan tempat penginapan bagi setiap peserta(menyelesaikan pendaftaran di mantiqah tersebut) -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia -Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal

2.

8.30 pagi

- Open Talk (1)

Biro Program

Biro teknikal dan

persiapan tempat

yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu, mikrofon, slide)

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia -Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu, mikrofon, slide)

Biro Persegaran 3. 9.20 pagi - Open Talk ( 2 ) Biro Program

Biro teknikal dan persiapan tempat

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang. -Memasang runut bunyi ketika rehat -Memastikan persembahan berjalan lancer

Biro Persegaran 4. 9.55 pagi - Rehat Biro Multimedia Biro Programmer

 Biro Persegaran

-Menyediakan minuman di luar dewan -Menyediakan makanan ringan VIP

Biro Teknikal

-Memastikan PA system berjalan lancer -Menyusun atur peralatan persembahan -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia -Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu, mikrofon, slide)

5.

10.10 pagi

- Open Talk( 3)

Biro Program

Biro teknikal dan persiapan tempat

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang. Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia -Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu,
4

Biro Persegaran 6. 11:00 pagi - Open Talk (4) Biro Program

Biro teknikal dan persiapan tempat

mikrofon, slide)

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang. -Menyediakan mikrofon untuk peserta. -Menyediakan AJK mengedarkan mikrofon

Biro Persegaran 7. 11.50 pagi - Sesi Soal Jawab Biro Teknikal Biro Protokol

8.

12.20 tengahari

- Rehat / Makan Tengahari / Solat

Biro persegaran Biro Teknikal Biro Multimedia

Zohor ( Jumaat )

-Memastikan semua peserta mendapat makanan (syabab selepas solat jumaat) -Menyediakan tempat solat -Memasang runut bunyi -Menyediakan tayangan video untuk akhwat -Memastikan program bermula pada waktunya -Memastikan peserta berada di dalam dewan 10 minit sebelum program berjalan -Memastikan mc bersedia -Memastikan kesediaan Qari untuk membaca Alquran -Memberikan penerangan ringkas tentang gimik

9.

1.45 petang

- Perasmian Program

Biro Program

-Ketibaan Dif Dif jemputan -Ketibaan VIP -Bacaan Al-Quran -Ucapan Pengerusi Kelab Peguam Muda Jordan ( KPMJ ) - Ucapan Perasmian Program oleh: Duta Malaysia ke Jordan

Biro Teknikal Dan

-Menayangkan backdrop jemputan

5

Dato Abdul Malek Bin Abdul Aziz -Ucapan Presiden Persatuan Peguam Peguam Muslim Malaysia (PPMM ) -Persembahan -Penyampaian Cenderamata

Persiapan

-Memastikan PA system berfungsi dengan baik (lampu, mikrofon, projector) -Menyusun atur peralatan untuk gimik

Biro Multimedia

-Memasang runut bunyi ketika orang yang berucap naik ke atas pentas -Menayangkan ayat al-quran pada layar putih -Memasang lagu Negaraku & Asma Ulhusna -Menayang video perasmian -Menyambut serta mengiringi VIP masuk ke dalam dewan -Meletakkan label untuk susunan kerusi VIP -Memastikan gimik dalam keadaan bersedia.

Biro Protokol

Biro Teater

Biro Persegaran

-Menyediakan air untuk tetamu VIP -Menyediakan makanan untuk VIP dan Dif-Dif Jemputan -Menyediakan hadiah dan ajk pelaksaan -Menyediakan segala keperluan untuk teater dan memastikan dalam keadaan bersedia -Membantu teater dalam persediaan mereka -Menyediakan tempat solat

Biro Tugas-tugas Khas 10. 3.30 petang - Persiapan Teater & solat asar Biro Teater Biro Teknikal

11.

3.45 petang

- Persembahan Teater

Biro Teater Biro program Biro teknikal Biro Program

-Membuat persembahan dengan baik -Memastikan teater habis pada waktunya -Membantu teater dalam pementasan -Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia -Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu, mikrofon, slide)

13.

4.45 petang

Pembentangan Kertas Kerja Pertama ( Slot 1 )

Biro teknikal dan persiapan tempat

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang. -Menyediakan tempat solat -Menyediakan minuman diluar dewan -Memasang rungut bunyi

Biro Persegaran 14. 5.30 petang

Solat maghrib

Biro teknikal Biro persegaraan Biro multimedia

15.

5.45 petang

Pembentangan kertas kerja kedua (slot 2)

Biro Program

Memastikan program bermula tepat pada waktunya -Memastikan mc dan pembentang bersedia
7

-Memastikan peserta berada dalam dewan 10 min sebelum bermula Biro teknikal dan persiapan tempat -Memastikan backdrop dan peralatan teknikal yang tersedia berada dalam keadaaan baik (lampu, mikrofon, slide)

Biro Multimedia

-memastikan slide dan projector berfungsi dengan baik semasa program dijalankan. -menayangkan video pengenalan pembentang -Menyediakan air untuk pembentang.

Biro Persegaran

16.

6:40 petang

Sesi soal jawab & kuiz

Biro Teknikal Biro Protokol Bior tugas tugas khas

-Menyediakan mikrofon untuk peserta. -Menyediakan AJK mengedarkan mikrofon -Menyediakan hadiah

17

7:15 malam

Bersurai

Biro persegeraan Biro Perhubungan dan Penempatan Semua AJK

-Menyediakan makanan malam peserta -Menyediakan makan VIP -Menyusun atur penempatan peserta

-Mengemas dewan