Anda di halaman 1dari 19

No Waktu Kegiatan

1 07.00 Kumpul Panitia


2 10.00 - 11.00 Persiapan Panitia
3 11.00 - 11.30 Briefing Panitia
4 11.30 - 12.30 ISHOMA
5 12.30 - 12.35 Open Gate
6 12.35 - 12.40 Pembukaan oleh MC
7 12.40 - 12.45 Sambutan Pembina
8 12.45 - 12.50 Sambutan Wadek 3
9 12.50 - 12.55 Sambutan DLM
10 12.55 - 13.00 Sambutan BEM
11 13.00 - 13.05 Sambutan PO
12 13.05 - 13.10 Sambutan Ketua Umum
13 13.10 - 13.15 Peresmian Acara G-EX
14 13.15- 15.00 Pameran Karya
15 15.00 - 15.30 ISHOMA
16 15.30 - 18.00 Pameran Karya
17 18.00 - 18.30 ISHO
18 18.30 - 18.35 Intermezo MC
19 18.35 - 19.20 Talk Show & Workshop
20 19.20 - 19.30 Penampilan seni tari & Praktek Workshop
21 19.30 - 21.00 Pemutaran film
22 21.00 - 21.10 Closing hari pertama oleh MC
23 21.10-selesai eval

1. 07.00 Kumpul Panitia


2. 07.00-11.00 Persiapan Panitia
3. 11.00-11.30 Briefing Panitia
4. 11.30-12.30 ISHOMA
5. 12.30-12.35 Open Gate
6. 12.35-12.40 Pembukaan MC hari ke 2
7. 12.40-15.00 Pameran Karya
8. 15.00-16.00 ISHOMA
9. 16.00-16.05 Intermezzo MC
10. 16.05- 16.50 Talk Show
11. 16.50-18.00 Pameran Karya
12. 18.00-18.30 ISHO
13. 18.30-18.35 Intermezzo MC
14 18.35- 20.05 Pemutaran Film
15. 20.05-20.30 Penyerahan Sertifikat Karya
16. 20.30-21..00 Hiburan
17. 21.00-21.10 Closing rangkaian acara
18. 21.10-23.00 Loading Out & Clearing Area
19 23.00-selesai Evaluasi
Korlap Luar

Memantau Perisiapan
Memimpin Arahan Briefing

Mengkondisikan Jalannya Acara dan memastikan mc dan time keeper telah siap
Memastikan kehadiran pembina
Memastikan kehadiran dan menyiapkan keperluan Wadek 3
Memastikan Kehadiran Memastikan kehadiran dan menyiapkan keperluan DLM
Memastikan kehadiran dan menyiapkan keperluan BEM
Memastikan Kehadiran PO
Memastikan Kehadiran ketua umum
Memastikan sarana & Prasarana peresmian G-EX telah siap
Memastikan sarana & Prasarana Pameran Karya telah siap
Memastikan jalannya acara
Memastikan sarana & prasarana Pemeran Karya telah siap
Memastikan jalannya acara
Memastikan sarana, prasarana & Kehadiran Pembicara Workshop telah siap

Memastikan sarana,prasarana penampilan tari & praktek workshop


Memastikan sarana&prasarana pemutaran film telah siap
Memastikan jalannya acara
Memastikan jalannya acara
Memimpin jalannya Evaluasi

Memantau Persiapan
Memimpin Arahan Briefing

Mengkoordinir Jalannya Acara dan memastikan mc dan time keeper


Memastikan sarana dan prasarana pameran karya
Memastikan Jalannya Acara
Memastikan sarana dan prasarana dan kehadiran pembicara
memastikan pembicara talkshow telah hadir di tempat
Memastikan sarana dan prasaraana Pameran Karya
Memastikan jalannya Acara
Memastikan film sudah bisa diputar
Stand by dan memastikan semuanya sudah siap
Memastikan Jalannya acara
Memastikan jalannya acara dan mempersiapkan hiburan
Memastikan Jalannya acara
Memastikan jalannya acara
Memimpin Jalan nya Evaluasi
Korlap Dalam

siapan
Briefing

tikan mc dan time keeper telah siap


Memastikan pembina sudah ditempat
Memastikan Wadek 3 sudah di tempat
Memastikan DLM Sudah ditempat
Memastikan BEM sudah ditempat
Memastikan PO Sudah ditempat
Memastikan Ketua Umum sudah ditempat
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan Jalan nya acara
Mengkodisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
mengondisikan jalan nya acara

Mengondisikan jalan nya acara


Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
a Evaluasi

iapan
Briefing

mastikan mc dan time keeper


Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkodisikan jalan nya acara
Memastikan Pembicara Talk Show telah berada di tempat
Mengondisikan Jalan nya acara
Mengkodisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkodisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
Mengkondisikan jalan nya acara
a Evaluasi
Acara

Stand by di vanue
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Moderator Stand by + Time Keeper Action
STAND B
MC Memandu jalannya acara + Moderator Action + Time Keeper Action
MC Memandu Jalan nya acara + Time Keeper Action
MC Memandu Jalan nya acara + Time Keeper Action
MC Memandu Jalan nya acara + Time Keeper Action

SELURUH PANITIA HADI

Standby di Venue
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action + Mpderator Stand by
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action + Moderator Stand by
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action + Moderator Stand by
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action + Moderator Action
MC Memandu jalan nya acara + Moderator Action + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
MC Memandu jalannya acara + Time Keeper Action
SOP GRADASI EXHIBITION 2022
Humas
SELURUH PANITIA HADIR TEPAT WAKTU
Seluruh Panitia Melakukan Persiapan
Mengikuti Arahan Briefing

berkoordinasi dengan sekretaris terkait absensi


Live Report + Menghubungi & Memastikan Pembina sudah siap + LO Action
Live Report + Menghubungi & Memastikan Wadek 3 sudah siap + LO Action
Live Report + Menghubungi & Memastikan DLM sudah siap + LO Action
Live Report + Menghubungi & Memastikan BEM sudah siap + LO Action
Live Report + Menghubungi & Memastikan PO sudah siap + LO Action
Live Report + Menghubungi & Memastikan Ketua Umum sudah siap + LO Action
Live Report + LO mendampingi tamu yang hadir
Live Report + LO mendampingi tamu yang hadir
Live Report + LO Mendampingi tamu yang datang
Stand by di venue
Live Report + LO mendamping pengunjung karya
Live Report + Menghubungi Pembicara sudah hadir
STAND BY
Live Report + Menghubungi & Memastikan pemain tari & Praktek Workshop telah sia
Live Report
Live Report
Live Report
SELURUH PANITIA MENGIKUTI JALANNYA EVAL

SELURUH PANITIA HADIR TEPAT WAKTU


Seluruh Panitia Melakukan Persiapan
Mengikuti Arahan Briefing

Berkoordinasi dengan sekretaris terkait absesnsi


Live Report + menghubungi pembicara talkshow
Live Report + LO mendampingi tamu yang datang
live Report
Live Report + memastikan pembicara talkshow telah hadir+I74
Live Report + LO mengarahan pengunjung ke tempat duduk
Live Report + LO Pengunjung Pameran
Stand by
Live Report
Live Report + LO pengunjung ke tempat duduk untuk pemutaran film
Live Report + LO Pengisi Hiburan
Live Report
Live Report
Action
Mengikuti Evaluasi
022
Konsumsi
PAT WAKTU
Seluruh Panitia Melakukan Persiapan
Mengikuti Arahan Briefing

Mempersiapkan Snack Untuk Pengisi Sambutan


Memastikan Snack untuk Pembina telah siap
Memastikan Snack untuk wadek 3 Telah siap
Memastikan Snack untuk DLM sudah siap
Memastikan Snack Untuk BEM sudah siap
Memastikan Snack untuk PO sudah siap
Memastikan Snack Untuk Ketua Umum telah siap
Stand by di vanue
Mempersiapkan Konsumsi Untuk Panitia
Memastikan konsumsi untuk panitia telah siap
Membagikan Konsumsi Untuk Panitia
Stand by di vanue
Memastikan snack untuk pembicara woekshop telah siap

Stand by di vanue
Stand by di vanue
Stand by di vanue
Stand by di vanue dan mempersiapkan konsumsi panitia
SELURUH PANITIA MENGIKUTI JALANNYA EVAL

Seluruh Panitia Melakukan Persiapan


Mengikuti Arahan Briefing

Stand By di venue
Stand By di venue
Mempersiapkan Konsumsi untuk Panitia
Memastikan Konsumsi Pembicara telah siap
Stand By di venue
Stand by di venue
Stand By di venue
Stand by di venue
Stand By di venue
Stand by di venue
Stand by di venue dan mempersiapkan konsumsi panitia
Stand by di venue
Stand by di venue
Mengikuti Evaluasi
ATP

Memastikan peralatan Vanue sudah siap


Operator Standby
Operator Standby
Operator Standby
Operator Standby
Operator Standby
Operator Standby
Memastikan sarana & prasarana Peresmian G-EX telah siap
Memastikan sarana & prasarana pameran karya telah siap
Operator Standby
Operator Standby
Operator Standby
Mempersiapkan sarana & prasarana untuk workshop telah siap

Mempersiapkan sarana & Prasarana penampilan tari telah siap


Mempersiapkan sarana & Prasarana pemutaran film telah siap
Operator Standby
Operator Standby

Memastikan peralatan venue sudah siap


Operator Stand by
Operator Stand by
Mempersiapkan sarana dan prasarana talkshow telah siap
Operator Stand by
Operator Stand by
Operator Stand by + Generall Check Up Karya
Mempersiapkan sarana dan prasarana pemutaran film + Operator Stand by
Operator Stand By
Operator Action + Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk penyerahan sertifikat
Mempersiapkan sarana dan prasarana hiburan + Operator Action
Operator Stand by
Operator Stand by
Dekdok

Mendokumentasikan jalannya acara


Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Stand by di vanue
Mendokumentasikan jalannya acara
Stand by di vanue

Mendokumentasikan jalannya acara


Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara

Mendokumentasikan Jalannya Acara


Mendokumentasikan Jalannya acara
Mendokumentasikan Jalannya acara
Stand by di venue
Mendokumentasikan Jalannya Acara
Mendokumentasikan jalannya Acara
Mendokumentasikan jalannya Acara
Stand by di venue
Mendokumentasikan Jalannya Acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Mendokumentasikan jalannya acara
Keterangan
Berkumpul di Venue J3
Seluruh Panitia mempersiapkan divisinya masing-masing
Seluruh Panitia Mengikuti Briefing di venue yang dipimpin Oleh Korlap

Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Seluruh Panitia memastikan semuanya sudah bener-bener siap
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesk tetap stand by dan mengikuti jalannya acara

Berkumpul di Venue J3
Seluruh Panitia mempersiapkan divisinya masing-masing
Seluruh Panitia Mengikuti Briefing yang dipimpin Oleh Korlap

Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
Panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara
panitia yang tidak memiliki jobdesc tetap stand by dan mengikuti jalannya acara

Anda mungkin juga menyukai