Waktu Kegiatan Sie Kegiatan Sie

Menyiapkan penata rias dan penari

Mempersiapkan jalannya acara

Menyiapkan MC
Acara

Memastikan tamu undangan

Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan

Menyiapkan absensi undangan hari H

Kesekretariatan
Mengumumkan absensi tandatangan peserta

Menyiapkan peralatan yang diperlukan

Memastikan tamu undangan yang hadir

Humas

Menyiapkan peralatan yang diperlukan

 Menyiapkan untuk dokumentasi acara

3D

Kumpul di lokasi Menyiapkan peralatan yang diperlukan

kegiatan, briefing, dan
10:00-13:00
mempersiapkan alat
alat kegiatan

Menyiapkan konsumsi

Menyiapkan keperluan sembahyang

Konsumroh

Melakukan sembahyang

Menyiapkan peralatan yang diperlukan

Menyiapkan kehadiran peserta

Ticketing

Menyiapkan peralatan yang diperlukan

Meninjau ruangan

Memenuhi transportasi

Kampertrans
 Kampertrans

Menyediakan kebutuhan umum perlengkapan

panitia

Mengatur tempat parkir

Ketua kegiatan Mengontrol koor sie dan anggota sie

Berkoordinasi dengan MC

Berkoordinasi dengan penari

Acara

Menyiapkan lagu indonesia raya

Menuntun jalannya acara sesuai rundown dan

situasi

Pembacaan doa

Konsumroh

Memberikan konsumsi ke tamu undangan

Kesekretariatan Meninjau kembali absensi

Pembukaan &
13:00-13:45
Sambutan-Sambutan
 Pembukaan &
13:00-13:45
Sambutan-Sambutan Humas Memastikan kehadiran tamu undangan

Ticketing Memastikan kehadiran peserta

Mengambil dokumentasi

3D

Memastikan berjalannya acara

Memastikan keamanan lingkungan acara

Kampertrans
Standby jika ada peralatan atau transportasi
yang dibutuhkan

Memberikan laporan ketua panitia

Ketua kegiatan

Memantau berjalannya kegiatan

Berkoordinasi dengan MC

Acara

Menuntun jalannya acara sesuai rundown

13.45-13.50 Penutupan MC
13.45-13.50 Penutupan MC

3D Memastikan berjalannya acara

Ketua kegiatan Memantau berjalannya kegiatan

Mempersiapkan acara pelatihan

Acara

Menuntun jalannya acara sesuai rundown dan

situasi

Mengarahkan peserta pelatihan

Humas

13:50-14:00 Persiapan Pelatihan

Mengarahkan tamu undangan

Mempersiapkan acara pelatihan

3D

Memastikan berjalannya acara

Kampertrans Merapikan peralatan yang tidak dibutuhkan

 Ketua Kegiatan Memantau berjalannya kegiatan

Menuntun jalannya acara sesuai rundown dan

Acara
situasi

Mengambil dokumentasi

3D
14:00-16:30 Pelatihan
Memastikan berjalannya acara

Kampertrans Merapikan peralatan yang tidak dibutuhkan

Ketua Kegiatan Memantau berjalannya kegiatan

Berkoordinasi dengan Zambert

Acara

Menuntun jalannya acara sesuai rundown dan

situasi

16:30-16:45 Pembubaran peserta

3D Memastikan berjalannya acara

Ketua Kegiatan Memantau berjalannya kegiatan

 Perlakuan Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

Menghubungi serta
memenuhi kebutuhan 180 menit
penata rias dan penari

Menjelaskan sistematika
jalannya acara kepada 180 menit
anggota panitia lainnya

Menghubungi serta 180 menit

memenuhi kebutuhan MC Koor sie acara

Berkoordinasi dengan sie

humas terkait dengan tamu 180 menit
undangan

Berkoordinasi dengan sie

kampertrans mengenai 180 menit
peralatan yang dibutuhkan

Berkoordinasi dengan sie

humas memastikan 180 menit
kehadiran tamu undangan

Berkoordinasi dengan sie

30 menit sebelum Koor sie kesekretariatan
ticketing mengenai absensi
acara
tandatangan peserta

Berkoordinasi dengan sie

kampertrans mengenai 180 menit
peralatan yang dibutuhkan

Menghubungi pihak tamu

180 menit
undangan

Koor sie humas

Berkoordinasi dengan sie
kampertrans mengenai 180 menit
peralatan yang dibutuhkan
Menyiapkan yang
diperlukan untuk 180 menit
dokumentasi nanti
Koor sie 3D
Berkoordinasi dengan sie
kampertrans mengenai 180 menit
peralatan yang dibutuhkan

Menyiapkan konsumsi
180 menit
panitia dan undangan

Berkoordinasi dengan sie

transport untuk menjemput
makanan dan snack atau 180 menit
untuk keperluan
persembahayangan
Koor sie konsumroh

Melakukan atau memimpin

sembahyang sebelum acara 180 menit
dimulai

Berkoordinasi dengan sie

kampertrans mengenai 180 menit
peralatan yang dibutuhkan

Berkoordinasi dengan
humas dan kesekretariatan 180 menit
mengenai jumlah peserta
dan kehadiran peserta

Koor sie ticketing

Berkoordinasi dengan sie

kampertrans mengenai 180 menit
peralatan yang dibutuhkan

Menata ruangan,
merapikan ruangan, 180 menit
sterilisasi ruangan

Menyiapkan transportasi
jika dibutuhkan sie lain atau
180 menit
menjemput tamu undangan
jika ada
Koor sie kampertrans
 Koor sie kampertrans

Berkoordinasi dengan
seluruh sie dalam
180 menit
melengkapi peralatan yang
diperlukan

Mengatur dan
mengamankan tempat
180 menit
parkir panitia serta tamu
undangan

Memantau perkembangan
180 menit Ketua Kegiatan
acara

Memastikan MC bertugas
45 menit
sesuai dengan draft MC

Memastikan tarian
pembuka berjalan tanpa 25 menit
ada kesalahan teknis

Berkoordinasi dengan
penari mengenai 10 menit
simbolispembukaan
Koor sie acara

Berkoordinasi dengan 3D
mengenai pemutaran video
5 menit
lagu indonesia raya tanpa
ada kesalahan teknis

Memperhatikan waktu dan

mengawasi jalannya acara
45 menit
dengan berkoordinasi
bersama 3D

Memimpin doa di
pembukaan acara sesuai 5 menit
rundown
Koor sie konsumroh
Mengantarkan konsumsi ke
15 menit
tempat tamu undangan

Berkoordinasi dengan sie

humas terkait absensi 15 menit Koor sie kesekretariatan
kehadiran tamu undangan
Memastikan kehadiran
tamu undangan serta
25 menit Koor sie humas
mengarahkan tamu
undangan

Berkoordinasi dengan sie

humas terkait kehadiran 25 menit Koor sie ticketing
peserta di dalam room

Mengambil dokumentasi
yang diperlukan dalam 45 menit
pelaporan

Koor sie 3D
Berkoordinasi dengan sie
acara terkait jalannya acara
dan memastikan tidak ada 45 menit
kesalahan teknis dalam
acara

Berkeliling sekitar
45 menit
lingkungan acara
Koor sie kampertrans
Mengikuti dan mengamati
25 menit
selama acara

Melakukan laporan ketua

5 menit
panitia

Ketua kegiatan
Memantau dan membantu
mengkordinasikan jalannya 45 menit
acara

Memastikan MC menutup
5 menit
acara

Koor sie acara

Memperhatikan waktu dan
mengawasi jalannya acara
dengan berkoordinasi 5 menit
bersama sie 3D dan pihak
Zambert
Berkoordinasi dengan sie
acara terkait jalannya acara
dan memastikan tidak ada 5 menit Koor sie 3D
kesalahan teknis dalam
acara

Memantau dan membantu

mengkordinasikan jalannya 5 menit Ketua Kegiatan
acara

Berkoordinasi dengan pihak

3D dan Zambert mengenai 10 menit
jalannya acara pelatihan

Koor sie acara

Memperhatikan waktu dan

mengawasi jalannya acara
10 menit
dengan berkoordinasi
bersama 3D

Melakukan arahan peserta

pelatihan 10 menit

Koor sie humas

Mengantar tamu undangan 10 menit

Berkoordinasi dengan sie

3D dan Zambert mengenai 10 menit
jalannya acara pelatihan

Koor sie 3D
Berkoordinasi dengan sie
acara terkait jalannya acara
dan memastikan tidak ada 10 menit
kesalahan teknis dalam
acara

Mulai merapikan peralatan

yang tidak terpakai di 10 menit Koor sie kampertrans
lingkungan acara
Memantau dan membantu
mengkordinasikan jalannya 10 menit Ketua Kegiatan
acara

Memperhatikan waktu dan

mengawasi jalannya acara
dengan berkoordinasi 150 menit Koor sie acara
bersama sie 3D dan pihak
Zambert

Mengambil dokumentasi
yang diperlukan dalam 150 menit
pelaporan

Koor sie 3D
Berkoordinasi dengan sie
acara terkait jalannya acara
dan memastikan tidak ada 150 menit
kesalahan teknis dalam
acara

Mulai merapikan peralatan

yang tidak terpakai di 150 menit Koor sie Kampertans
lingkungan acara

Memantau dan membantu

mengkordinasikan jalannya 150 menit Ketua Kegiatan
acara

Memastikan acara selesai 15 menit

Koor sie acara

Memperhatikan waktu dan
mengawasi jalannya acara
dengan berkoordinasi 15 menit
bersama sie 3D dan pihak
Zambert

Berkoordinasi dengan sie

acara terkait jalannya acara
dan memastikan tidak ada 15 menit Koor sie 3D
kesalahan teknis dalam
acara

Memantau dan membantu

mengkordinasikan jalannya 15 menit Ketua Kegiatan
acara