WORKSHOP ELECTRO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
TAHUN 2021
Alokasi
No Waktu Kegiatan Tempat Panitia Juklak – Juknis
Waktu
1 08.00 - 40 Menit Persiapan Panitia Gedung AH Semua Panitia Semua panitia melaksanakan persiapan
08.40 Korlap Korlap memberi arahan sebelum acara dimulai
WIB Host Host membuka link zoom meeting
Sie Perlengkapan Sie Perlengkapan menyiapkan keperluan acara
PJ Absensi Offline PJ Absensi Offline mengabsensi panitia offline
PJ Absensi Online PJ Absensi Online mengabsensi panitia online
Konsumsi Konsumsi menyiapkan konsumsi
2 08.40 – 20 Menit Briefing Panitia Gedung AH Korlap Korlap memimpin briefing dan memberi arahan
09.00 sebelum acara dimulai
Semua Panitia Semua panitia melakukan briefing
WIB
3 09.00 – 5 Menit Pembukaan Zoom Meeting Korlap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.05 dan Gedung AH Co – Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan untuk masuk zoom meeting
WIB Operator Operator men-spotlight MC
MC MC membuka acara dan memimpin doa
PJ Absensi Online PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting dan mengecheck
peserta dan tamu undangan yang masuk
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalannya acara
Konsumsi Konsumsi menyiapkan konsumsi
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
acara pada layar Zoom Meeting
Sie Perkap Sie Perkap menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
4 09.05 – 3 Menit Menyanyikan lagu Zoom Meeting Korlap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.08 Indonesia Raya dan Gedung AH Co – Host Co – Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan untuk masuk zoom meeting
WIB Operator Operator men – spotlight MC
MC MC memandu dan mempersilahkan peserta dan
tamu undangan untuk berdiri
Operator Operator menampilkan video dan memutar video
lagu Indonesia Raya
Operator men – spotlight video
PJ Absensi Online PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting dan mengecheck
peserta dan tamu undangan yang masuk
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
acara pada layar zoom meeting
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalannya acara
Sie Perkap Sie Perkap menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia stanby ditempat masing - masing
5 09.08 – 3 Menit Pembacaan Tata Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.11 Tertib Acara dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
WIB
MC MC membacakan tata tertib acara
Operator Operator mempresentasikan tata tertib acara
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
Sie Perlengkapan jalannya acara pada layar zoom meeting
Semua Panitia Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia standby ditempat masing- masing
6 09.11 – 4 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting Korlap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.15 WIB Pelaksana dan Gedung AH Co - Host Co - Host megizinkan tamu undangan untuk
masuk zoom meeting
MC MC mempersilahkan Ketua Pelaksana untuk
sambutan
Operator Operator men-spotlight ketua pelaksana
Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana melakukan sambutan
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalannya acara
PJ Dokumentasi Offline PJ Dokumentasi Offline mendokumentasikan
jalannya acara di Gedung AH
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
acara pada layar Zoom Meeting
Sie Perkap Sie Perkap menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
7 09.15 - 4 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting Korlap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.19 Umum WSEC dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Periode 2021-2022 undangan masuk zoom meeting
WIB
MC MC mempersilahkan Ketua Umum WSEC
Periode 2021 – 2022 untuk sambutan
Operator Operator men-spotlight ketua umum WSEC
periode 2021 - 2022
Ketua Umum WSEC Periode Ketua Umum WSEC Periode 2021 – 2022
2021-2022 melakukan sambutan
PJ Absensi Online PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting dan mengecheck
peserta dan tamu undangan yang masuk
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalannya acara
PJ Dokumentasi Offline PJ Dokumentasi Offline mendokumentasikan
acara di Gedung AH
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
acara pada layar zoom meeting
Sie Perkap Sie Perkap menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
8 09.19 – 4 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting Korlap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.23 Umum HME dan GedungAH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Periode 2021 - undangan masuk zoom meeting
WIB
2022 MC MC mempersilahkan Ketua Umum HME Periode
2021 - 2022 untuk sambutan
Operator Operator men-spotlight Ketua Umum HME
Periode 2021 - 2022
Ketua Umum HME Periode Ketua Umum HME Periode 2021 - 2022
2021 - 2022 melakukan sambutan
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
9 09.23 – 6 Menit Sambutan Dosen Zoom Meeting Korlap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
09.29 WIB Pembina dan Gedung AH undangan masuk zoom meeting
Kemahasiswaan MC MC mempersilahkan Dosen Pembina
Teknik Elektro Kemahasiswaan Teknik Elektro untuk sambutan
Operator Operator men-spotlight Dosen Pembina
Kemahasiswaan
Dosen Pembina Dosen Pembina Kemahasiswaan melakukan
Kemahasiswaan sambutan
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
10 09.29 - 6 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.35 WIB Jurusan Teknik dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Elektro undangan masuk zoom meeting
MC MC mempersilahkan Ketua Jurusan Teknik
Elektro untuk sambutan
Operator Operator men-spotlight Ketua Jurusan Teknik
Elektro
Ketua Jurusan Teknik Elektro Ketua Jurusan Teknik Elektro melakukan
sambutan
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
11 09.35 – 10 Menit Pengenalan Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.45 WIB Biodata Pemateri dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
Operator Operator men-spotlight MC dan pemateri
MC MC membacakan biodata dan latar belakang
pemateri dan juga mengobrol singkat dengan
pemateri
Pemateri Pemateri mengobrol dengan MC
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar Zoom Meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia Stand by di tempat masing –
masing
12 09.45 – 65 Menit Penyampaian Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
10.50 WIB materi dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
Operator Operator men-spotlight pemateri
MC MC mempersilahkan pemateri untuk
menyampaikan materi
Pemateri Pemateri menyampaikan materi
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar Zoom Meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia Stand by di tempat masing –
masing
13 10.50 - 3 Menit Pembacaan tata Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
10.53 WIB tertib tanya jawab dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
MC MC membacakan tata tertib tanya jawab
Operator Operator mempresentasikan tata tertib tanya
jawab
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online Dokumentasi mendokumentasikan jalannya acara
Sie Perlengkapan pada layar zoom meeting
Semua Panitia Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia standby ditempat masing- masing
14 10.53 – 30 Menit Sesi Tanya Jawab Zoom meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.23 WIB dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
Operator . Operator men-spotlight MC, mahasiswa dan
pemateri
MC MC memandu jalannya sesi tanya jawab antara
mahasiswa dan pemateri
Mahasiswa
Pemateri Mahasiswa mengajukan pertanyaan
Pemateri menjawab pertanyaan mahasiswa
Notulensi Notulen mencatat pelaksanaan sesi tanya jawab
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Semua Panitia Semua Panitia Stand by di tempat masing –
masing
15 11.23 – 3 Menit Pembacaan Tata Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.26 WIB Tertib Cerdas dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Cermat undangan masuk zoom meeting
MC MC membacakan tata tertib tanya jawab
Operator Operator mempresentasikan tata tertib tanya
jawab
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online Dokumentasi mendokumentasikan jalannya acara
pada layar zoom meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia standby ditempat masing- masing
16 11.26 – 25 Menit Sesi Cerdas Zoom Meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.51 Cermat dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
Operator . Operator men-spotlight MC, mahasiswa dan
pemateri
MC MC memandu jalannya sesi cerdas cermat
MC membacakan pertanyaan cerdas cermat
MC mengumumkan pemenang pada sesi cerdas
Mahasiswa cermat
Pemateri Mahasiswa menjawab pertanyaan
Pemateri menentukan benar atau tidaknya
Notulensi jawaban
Keamanan Notulen mencatat pelaksanaan sesi cerdas cermat
Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Semua Panitia Stand by di tempat masing –
Semua Panitia
masing
17 11.51 – 6 Menit Sesi dokumentasi Zoom meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.57 WIB dan penyerahan dan Gedung AH Co - Host Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
cenderamata undangan masuk zoom meeting
MC MC memandu penyerahan cinderamata
Operator Operator menampilkan vandel dan sertifikat
pemateri
PJ Absensi Online PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Sie Perlengkapan Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
Semua Panitia Semua Panitia Stand by di tempat masing –
masing
18 11.57 - 3 Menit Penutup Zoom meeting KorLap Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
12.00 WIB dan Gedung AH MC MC menutup acara
PJ Absensi Online PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting
PJ Dokumentasi Online PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
jalannya acara pada layar zoom meeting
Keamanan Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalanya acara
Host Host menutup zoom meeting
Semua Panitia Semua Panitia stand by di tempat masing –
masing