Juklak Juknis Webinar Wsec 2021

JUKLAK-JUKNIS WEBINAR WSEC 2021
WORKSHOP ELECTRO
POLITEKNIK NEGERI MALANG
TAHUN 2021
Alokasi
No Waktu Kegiatan Tempat Panitia Juklak – Juknis
Waktu
1 08.00 40 Persiapan Panitia Gedung AH  Semua Panitia  Semua panitia melaksanakan persiapan
-08.40 Menit  Korlap  Korlap memberi arahan sebelum acara dimulai
WIB  Host  Host membuka link zoom meeting
 Sie Perlengkapan  Sie Perlengkapan menyiapkan keperluan acara
 PJ Absensi Offline  PJ Absensi Offline mengabsensi panitia offline
 PJ Absensi Online  PJ Absensi Online mengabsensi panitia online
 Konsumsi  Konsumsi menyiapkan konsumsi
2 08.40 – 20 Menit Briefing Panitia Gedung AH  Korlap  Korlap memimpin briefing dan memberi arahan
09.00 sebelum acara dimulai
WIB  Semua Panitia  Semua panitia melakukan briefing
3 09.00 – 5 Menit Pembukaan Zoom Meeting  Korlap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.05 dan Gedung AH  Co – Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
WIB undangan untuk masuk zoom meeting
 Operator  Operator men-spotlight MC
 MC  MC membuka acara dan memimpin doa
 PJ Absensi Online  PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting dan mengecheck
peserta dan tamu undangan yang masuk
 Keamanan  Keamanan mengamankan dan menertibkan
jalannya acara
 Konsumsi  Konsumsi menyiapkan konsumsi
 PJ Dokumentasi Online  PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
acara pada layar Zoom Meeting
 Sie Perkap  Sie Perkap menyiapkan keperluan acara
 Semua Panitia  Semua Panitia standby ditempat masing- masing
4 09.05 – 3 Menit Menyanyikan lagu Zoom Meeting  Korlap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.08 Indonesia Raya dan Gedung AH  Co – Host  Co – Host mengizinkan peserta dan tamu
WIB undangan untuk masuk zoom meeting
 Operator  Operator men – spotlight MC
 MC  MC memandu dan mempersilahkan peserta dan
tamu undangan untuk berdiri
 Operator  Operator menampilkan video dan memutar video
lagu Indonesia Raya
 Operator men – spotlight video
acara pada layar zoom meeting
jalannya acara
 Semua Panitia  Semua Panitia stanby ditempat masing - masing
5 09.08 – 3 Menit Pembacaan Tata Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.11 Tertib Acara dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
WIB undangan masuk zoom meeting
 MC  MC membacakan tata tertib acara
 Operator  Operator mempresentasikan tata tertib acara
jalanya acara
 Sie Perlengkapan jalannya acara pada layar zoom meeting
 Semua Panitia  Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
 Semua Panitia standby ditempat masing- masing
6 09.11 – 4 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting  Korlap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.15 WIB Pelaksana dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host megizinkan tamu undangan untuk
masuk zoom meeting
 MC  MC mempersilahkan Ketua Pelaksana untuk
sambutan
 Operator  Operator men-spotlight ketua pelaksana
 Ketua Pelaksana  Ketua Pelaksana melakukan sambutan
jalannya acara
 PJ Dokumentasi Offline  PJ Dokumentasi Offline mendokumentasikan
jalannya acara di Gedung AH
acara pada layar Zoom Meeting
7 09.15 4 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting  Korlap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
-09.19 Umum WSEC dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
WIB Periode 2021-2022 undangan masuk zoom meeting
 MC  MC mempersilahkan Ketua Umum WSEC
Periode 2021 – 2022 untuk sambutan
 Operator  Operator men-spotlight ketua umum WSEC
periode 2021 - 2022
 Ketua Umum WSEC Periode  Ketua Umum WSEC Periode 2021 – 2022
2021-2022 melakukan sambutan
jalannya acara
 PJ Dokumentasi Offline  PJ Dokumentasi Offline mendokumentasikan
acara di Gedung AH
acara pada layar zoom meeting
8 09.19 – 4 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting  Korlap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.23 Umum HME dan GedungAH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
WIB Periode 2021 - undangan masuk zoom meeting
2022  MC  MC mempersilahkan Ketua Umum HME Periode
2021 - 2022 untuk sambutan
 Operator  Operator men-spotlight Ketua Umum HME
Periode 2021 - 2022
 Ketua Umum HME Periode  Ketua Umum HME Periode 2021 - 2022
2021 - 2022 melakukan sambutan
jalanya acara
jalannya acara pada layar zoom meeting
 Sie Perlengkapan  Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
9 09.23 – 6 Menit Sambutan Dosen Zoom Meeting  Korlap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.29 WIB Pembina dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Kemahasiswaan undangan masuk zoom meeting
Teknik Elektro  MC  MC mempersilahkan Dosen Pembina
Kemahasiswaan Teknik Elektro untuk sambutan
 Operator  Operator men-spotlight Dosen Pembina
Kemahasiswaan
 Dosen Pembina  Dosen Pembina Kemahasiswaan melakukan
Kemahasiswaan sambutan
jalanya acara
10 09.29 - 6 Menit Sambutan Ketua Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.35 WIB Jurusan Teknik dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Elektro undangan masuk zoom meeting
 MC  MC mempersilahkan Ketua Jurusan Teknik
Elektro untuk sambutan
 Operator  Operator men-spotlight Ketua Jurusan Teknik
Elektro
 Ketua Jurusan Teknik Elektro  Ketua Jurusan Teknik Elektro melakukan
sambutan
jalanya acara
11 09.35 – 10 Menit Pengenalan Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
09.45 WIB Biodata Pemateri dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
undangan masuk zoom meeting
 Operator  Operator men-spotlight MC dan pemateri
 MC  MC membacakan biodata dan latar belakang
pemateri dan juga mengobrol singkat dengan
pemateri
 Pemateri  Pemateri mengobrol dengan MC
jalanya acara
jalannya acara pada layar Zoom Meeting
 Semua Panitia  Semua Panitia Stand by di tempat masing –
masing
12 09.45 – 65 Menit Penyampaian Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
10.50 WIB materi dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
 Operator  Operator men-spotlight pemateri
 MC  MC mempersilahkan pemateri untuk
menyampaikan materi
 Pemateri  Pemateri menyampaikan materi
jalanya acara
jalannya acara pada layar Zoom Meeting
masing
13 10.50 3 Menit Pembacaan tata Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
-10.53 tertib tanya jawab dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
WIB undangan masuk zoom meeting
 MC  MC membacakan tata tertib tanya jawab
 Operator  Operator mempresentasikan tata tertib tanya
jawab
jalanya acara
 PJ Dokumentasi Online  Dokumentasi mendokumentasikan jalannya acara
 Sie Perlengkapan pada layar zoom meeting
 Semua Panitia  Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
 Semua Panitia standby ditempat masing- masing
14 10.53 – 30 Menit Sesi Tanya Jawab Zoom meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.23 WIB dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
 Operator .  Operator men-spotlight MC, mahasiswa dan
pemateri
 MC  MC memandu jalannya sesi tanya jawab antara
mahasiswa dan pemateri
 Mahasiswa
 Pemateri  Mahasiswa mengajukan pertanyaan
 Notulensi  Pemateri menjawab pertanyaan mahasiswa
 Keamanan  Notulen mencatat pelaksanaan sesi tanya jawab
 Keamanan mengamankan dan menertibkan
 Sie Perlengkapan jalanya acara
 PJ Dokumentasi Online  Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
 PJ Dokumentasi Online mendokumentasikan
 Semua Panitia jalannya acara pada layar zoom meeting
 Semua Panitia Stand by di tempat masing –
masing
15 11.23 – 3 Menit Pembacaan Tata Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.26 WIB Tertib Cerdas dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
Cermat undangan masuk zoom meeting
 MC  MC membacakan tata tertib cerdas cermat
 Operator  Operator mempresentasikan tata cerdas cermat
 Keamanan jalanya acara
 Dokumentasi mendokumentasikan jalannya acara
 PJ Dokumentasi Online pada layar zoom meeting
 Sie perlengkapan menyiapkan keperluan acara
 Sie Perlengkapan  Semua Panitia standby ditempat masing- masing
 Semua Panitia
16 11.26 – 25 Menit Sesi Cerdas Zoom Meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.51 Cermat dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
 Operator .  Operator men-spotlight MC, mahasiswa dan
pemateri
 MC  MC memandu jalannya sesi cerdas cermat
 MC membacakan pertanyaan cerdas cermat
 MC mengumumkan pemenang pada sesi cerdas
 Mahasiswa cermat
 Pemateri  Mahasiswa menjawab pertanyaan
 Pemateri menentukan benar atau tidaknya
 Notulensi jawaban
 Keamanan  Notulen mencatat pelaksanaan sesi cerdas cermat
jalanya acara
 Semua Panitia Stand by di tempat masing –
 Semua Panitia masing
17 11.51 – 6 Menit Sesi dokumentasi Zoom meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
11.57 WIB dan penyerahan dan Gedung AH  Co - Host  Co - Host mengizinkan peserta dan tamu
cenderamata
 MC  MC memandu penyerahan cinderamata
 Operator  Operator menampilkan vandel dan sertifikat
pemateri
peserta pada zoom meeting
jalanya acara
masing
18 11.57 3 Menit Penutup Zoom meeting  KorLap  Korlap mengatur dan mengawasi jalannya acara
-12.00 dan Gedung AH  MC  MC memimpin doa penutup dan menutup acara
WIB  PJ Absensi Online  PJ Absensi Online mengirimkan link absensi
peserta pada zoom meeting
jalanya acara
 Host  Host menutup zoom meeting
 Semua Panitia  Semua Panitia stand by di tempat masing –
masing

Juklak Juknis Webinar Wsec 2021

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Juklak Juknis Webinar Wsec 2021

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

JUKLAK-JUKNIS WEBINAR WSEC 2021

Anda mungkin juga menyukai