TEKNIS ACARA KEAKRABAN IKPPM UTAN 2021

TEMA: Merekatkan Hubungan Emosional IKPPM Utan dari Generasi ke Generasi

No Waktu Kegiatan Teknis PJ

.
Persiapan panitia  Seluruh perlengkapan sudah dipersiapkan  Divisi Perlengkapan ()
H-2 acara berlangsung  Divisi Aacara ()
 Acara mendata kehadiran peserta
 Panitia pdd dan acara mengingatkan
kembali kehadiran tamu undangan
(pemateri dan alumni) dan peserta H-1
1. 07:30 – 08:30 Berkumpul di kedai kampus  Panitia sudah berkumpul di kedai kampus  Korlap
jam 07.30 wita  Divisi Acara
 Korlap memimpin brefing panitia untuk  Divisi Perlengkapan
kesiapan masing2 divisi dan jobdesknya  Divisi PDD
masing2
 Tim pendahulu sudah berada di lokasi
kegiatan sejak
 Mengecek perlengkapan yang sudah
dikumpulkan dan dibawa ke lokasi kegiatan.
 Panitia pdd dan acara memastiskan kembali
kehadiran tamu undangan (pemateri dan
alumni) dan peserta
 Korlap brefing peserta untuk menuju lokasi
 Masing2 peserta membawa hansanitaizer
masing2 dari rumah
 PDD mendokumentasi
2. 08:30 – 09:45 Perjalanan ke lokasi  Berjalan bersama secara beriringan dengan Semua panitia dan peserta
sebagian panitia di depan dan sebagian di
belakang
  Apabila peserta mendapati kendala selama
perjalanan, diwajibkan untuk salah satu
panitia untuk mendampingi,sedangkan
peserta dan panitia yang lain melanjutkan
perjalanan
3. 09:45 – 10:00 Persiapan  Tim pendahulu mempersiapkan lokasi  Divisi perlengkapan
kegiatan dan menata dekorasi kegiatan  Divisi acara
 Tiap2 panitia bekerja sesuai dengan jobdesk
nya masing2
4. 09:45 – 10:00 Registrasi  Penerima tamu mengarahkan peserta untuk  Penerima tamu undangan
registrasi  Penjaga meja registrasi (acara)
 Penerima tamu memastikan semua peserta  Dokemntasi pdd
mematuhi protocol kesehatan
 Penjaga registrasi
 Tamu undangan (pemateri, alumni dan
pembina) yang telah sampai lokasi
diarahkan menuju tempat inti (tempat
duduk) yang sudah disiapkan oleh panitia
 Divisi PDD mendokumentasi
5. 10:00 – 10:05 Pembukaan  Divisi perlengkapan memastikan peralatan  Div perlengkapan
siap untuk digunakan  Div konsumsi
 Divisi Konsumsi membagikan konsumsi  Div pdd
(jajan+air) kepada peserta dan membagikan
jajan kotak kepada tamu undangan
 MC membuka acara
 Divisi PDD mendokumentasi
6. 10:05 – 10:10 Tilawah  MC mempersilahkan Qori untuk membacaan  MC
tilawah  Hamzan Wathoni
 Pembacaan tilawah
7. 10:10 – 10:15 Laporan Ketua Panitia  MC mempersilahkan Ketua Panitia  MC (ayu wafa, dea, heni, nada)
memberikan laporan  Div PDD
  Penyampaian laporan oleh ketua panitia  Ketua panitia
 Divisi PDD mendokumentasi
8. 10:15 – 10:20 Sambutan Ketua IKPPM Utan  MC mempersilahkan Ketua umum IKPPM  MC
Utan untuk sambutan  Div PDD
 Penyampaian sambutan ketua IKPPM  Ketua umum IKPPM Utan
umum
 Divisi PDD mendokumentasi
9. 10:20 – 10:25 Sambutan Alumni  MC mempersilahkan alumni IKPPM Utan  MC
untuk sambutan  Div PDD
 Penyampaian sambutan Alumni IKPPM  Alumni IKPPM Utan
umum
 Divisi PDD mendokumentasi
Doa  MC mempersilahkan talent membaca doa  MC
 Pembacaan doa  Pemabwa Doa (Isnaini)
Penutup pembukaan dan foto  MC menutup acara pembukaan  MC
bersama  MC mengarahkan untuk foto bersama  Divisi Acara
(Ketua IKPPM Utan, Alumni dan para tamu  Divisi PDD
undangan)
 Divisi acara mengarahkan (Ketua IKPPM
Utan, Alumni dan para tamu undangan)
untuk mengambil posisi masing2
 Divisi PDD mendokumentasi
10. 10:25 – 10:45 Perkenalan Pengurus dan  MC mempersilahkan Ketua Umum IKPPM  MC
jajarannya Utan dan jajarannya untuk memperkenalkan  Pengurus IKPPM Utan 2021
diri serta sosialiasi mengenai bidang  Divisi PDD
kepengurusan yang ada di IKPPM Utan
kepada anggota baru IKPPM Utan
 Divisi PDD mendokumentasi
11. 10:45 – 11:15 Sharing session  MC mempersilahkan pemateri Pemateri (Mas Jho)
 Sharing session
 Divisi PDD mendokumentasi
12. 11:15 – 11:30 Tanya Jawab  MC mempersilahkan peserta/panitia yang  MC
ingin bertanya ke pemateri  PDD
 Tanya jawab
 Divisi PDD mendokumentasi
13. 11:30 – 12:00 Ice breaking  MC membuka sesi ngobrol santai bersama  MC
alumni, panitia, anggota IKPPM utan dan  Divisi PDD
anggota baru IKPPM Utan
 Divisi PDD mendokumentasi
14. 12:00 – 13:00 ISHOMA  MC mempersilahkan panitia dan peserta  MC
untuk berwudhu serta melaksanakan sholat  Divisi Perlengkapan
di tempat yang telah disiapkan oleh panitia  Divisi Acara
 Divisi Perlengkapan menyiapkan tempat  Divisi PDD
dan arah kiblat untuk mendirikan sholat
 Divisi acara dan perlengkapan mengarahkan
peserta dan panitia ke tempat wudhu
 Azan
 Sholat+zikir+doa sesudah sholat
 Divisi perlengkapan menyiapkan tempat
untuk makan tamu undangan dan peserta
 MC membagi (peserta, alumni, panitia)
dalam satu kelompok untuk makan dalam
satu wadah bersama
 Divisi PDD mendokumentasi
15. 13:00 – 13:30 Hiburan  Games  MC
- Estafet Sarung  Div Perelngkapan
- Estafet karung  Div Acara
- Memindahkan bola dr satu keranjang ke  Divisi PDD
keranjang yang lain
 Divisi PDD mendokumentasi
16. 13:30 – 13:45 Foto-foto bersama  MC mengarahkan peserta dan panitia untuk  MC
foto bersama  PDD
  Divisi PDD mendokumentasi
17. 13:45 – 14:55 Penutupan  MC menutup acara keakraban IKPPM Utan MC
2021
18. 14:55 – 15:15 Beres-beres + persiapan pulang  Semua panitia dan peserta membersihkan Panitia dan Peserta
dan merapikan tempat yang telah digunakan
 Tanggu Jawab panitia kepada peserta selesai
setelah keluar dari lokasi