RUNDOWN ACARA KEMAH RIMBAWAN

No Hari / Waktu Durasi Kegiatan PJ Teknis Keterangan/

Tanggal/
Petugas
Tempat
1. 26 Januari 2024
Instiper 90 menit - Panitia datang sebelum pukul 10.00 WIB
Yogyakarta - Panitia Breafing 30 menit
- Sekretaris menyiapkan Daftar hadir panitian dan
peserta
- Bendahara menyiapkan Data pembayaran
peserta
10:00 – Semua - PDD mempersiapkan kamera dan
Persiapan Panitia
11:30 Kepanitiaan perlengkapanya
- Perkap menyiapkan barang-barang yang akan
dibawa Bersama tim pendahulu
- Timkes memastikan obat-obatan yang akan
dibawa ke lokasi
- Tim pendahulu memastikan mobil untuk
keberangkatan
11:30 – 90 menit Semua -
Ishoma
13:00 Kepanitiaan
60 menit - Perkap menyiapkan tempat pelepasan
13:00 –
Persiapan panitia Semua kepanitian - Dan semua kepanitiaan memastikan Kembali
14:00
persiapannya masing-masing
14:00- 60 menit Registrasi Sekretaris, Acara, - Tim pendahulu berangkat -
15:00 PDD, Perkap - barang peserta dikumpulkan dan dilakukan
 pemeriksaan
- Sekretaris menyiapkan kertas registrasi
- Acara membantu dan mendampingi sekretaris
dimeja registrasi
- Perkap menyiapkan log dan kapak untuk
pelepasan secara simbolis
- PDD mengambil dokumentasi
- Pembagian id card dan slayer
Keberangkatan tim Koordinator TUGAS PANITIA DI LOKASI KEMAH
pendahulu RIMBAWAN (Team Pendahulu)

- Briefing
Acara
- Perkap menyiapkan seluruh kebutuhan kegiatan

(mengamankan barang-barang dan memasang pasak

penanda kelompok)

- PDD memasang banner kegiatan (memasang

Konsumsi
semua banner, membantu perkap)

- Konsumsi menyiapkan setting dapur, menyiapkan

bahan masak peserta, dan menyiapkan makan

panitia

- Sebagian humas selalu berkomunikasi dengan
Humas pengelola
  - Timkes menyiapkan ruangan khusus timkes dan
 mengecek kembali barang – barang dan obat –
 obatan serta membantu pihak konsumsi

PDD






Perkap






Timkes



 5 menit Kajur, Ketupat, - Kajur melakukan pelepasan
Pelepasan oleh - PDD mengambil dokumentasi
15:00- Pembaca doa - Ketupat dan pewakilan KM untuk pemasangan
Kajur dan simbolis id card dan slayer
15:05 (Dimas), PDD,
pelepasan - berdoa Bersama sebelum berangkat
dan timkes - timkes standby

15:05- 10 menit Persiapan Acara, PDD, - Acara membacakan pembagian truk

15:15 Berangkat Perkap, Humas, - Peserta diarahkan naik ke truk yang telah
dan Timkes dibagikan dan membawa barangnya masing-
masing
- Perkap bersih-bersih tempat yang telah
digunakan
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes dan acara menyebar disetiap truk

15:15- 45 menit Perjalanan menuju Acara, PDD, - Perkap mengamankan barang panitia dan
16:00 lokasi Kemah Perkap, dan peserta di truk panitia
Rimbawan timkes - PDD mengambil dokumentasi

16:00- 10 menit Persiapan Long Acara, PDD, - Peserta dikumpulkan dan mempersiapkan
16:10 March Perkap, Humas, barang bawaan sampai 16:05
dan timkes - Pelepasan peserta sesuai kelompok
 - PDD mengambil dokumentasi
- Timkes menyebar ditiap titik yang ditentukan

16:10– 80menit Long March Acara, PDD, - Pelepasan peserta secara bersamaan tapi tetap
17:30 humas, dan berkelompok
timkes - PDD menyesuaikan untuk dokumentasi
- Timkes standby dengan obat – obatan dan
makanan/minuman bila peserta membutuhkan

17.30 - 30 menit Persiapan Tenda Acara, PDD , - Peserta disegerakan melakukan pemasangan
18:00 Perkap, konsumsi tenda
dan Timkes - acara mengarahkan lokasi tenda setiap regu
- Acara memberi arahan waktu pemasangan tenda
selama 30 menit
- Acara mengarahkan kelompok yang telah
selesai membangun tenda untuk membantu
kelompok lain
- Perkap standby disekitar lokasi pembangunan
tenda, dengan peralatan seperti lakban untuk
mengantisipasi tenda bocor
- Konsumsi sudah mulai memasak makanan
untuk panitia
 - PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby
18:00- 120 menit ISHOMA Acara, PDD, - Bila telah masuk waktu ibadah langsung -
20:00 Perkap, Konsumsi menyesuaikan ( solat magrib 17.35 WIB –
dan Timkes 17.50 WIB)
- (katolik, protestan,hindu & budha 18.00 WIB –
18.15 WIB)
- (solat isya 18.45 WIB – 19.00 WIB )
- Setelah makan peserta membersihkan alat
masak
- Perkap membagikan pisau
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

20:00- 90 menit FGD Acara, Moderator - Peserta dikumpulkan kembali -

(Kak Ecles), - Perkap setting pendopo untuk FGD
21:30
PDD, Perkap, - Moderator telah memulai acara FGD
konsumsi, dan - Sylva Indonesia (20 menit)
timkes - Walhi (20 menit)
- Dosen (20 Menit)
- Tanya jawabb (30 menit)
- Konsumsi mengantarkan snack dan minuman
 untuk pemateri
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

21:30- 60 menit Briefing Acara dan timkes - Acara menjelaskan mengenai kegiatan besok -
22:30 dan mengarahkan peserta untuk beristirahat
- Timkes standby

22:00 – 390 menit Istirahat tidur Seluruh panitia - Peserta diarahkan ke tenda masing masing -
untuk istirahat tidur
05:00 - Panitia evaluasi dan brifing di pendopo (30
menit)
- Perkap mengumpulkan HT untuk di charger
- Petugas serambi jaga serambi (5 orang)
mengamankan tempat peserta dan mobile.
- 3 shift penjagaan oleh panitia (2 jam pes shift
- timkes patroli
27 Januari 2024

05:00- 30 menit Ibadah + MCK Acara, PDD, - Peserta dibangunkan dan dikumpulkan untuk -
05:30 Perkap, dan diberikan arahan ( koord agama, acara)
timkes ( arahan yang disampaikan adalah waktu shalat,
sampe 05.30)
- Perkap membagikan HT kepada panitia
- Timkes patroli
05:30- 30 menit Pemanasan 15 Acara, PDD, - Senam dipandu oleh Winshen dan Afrigh -
06.00 menit konsumsi, dan - Peserta diarahkan kembali ke tenda utuk masak
timkes
Senam 15 menit - Komsumsi sudah harus mulai menyiapkan
sarapan untuk panitia

- PDD mengambil dokumentasi

- Timkes standby

06.00- 90 menit Sarapan Pagi Acara, PDD, - acara mobile mengawasi jalannya sarapan pagi
konsumsi, dan (Masak)
07:30
timkes
- Setelah makan peserta membersihkan alat
masak
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

07.30- 30 menit Persiapan Tracking Acara, PDD, - Peserta berkumpul dilapangan

perkap, konsumsi, - Mengecek kembali perlengkapan tracking
08.00
dan timkes
- Pemateri sudah berangkat ke pos masing-
masing dengan panitia yang bertugas
- Perkap menyesuaikan peralatan yang dipakai
panitia dan pengisi pos
- Konsumsi mempersiapkan makanan panitia dan
pengisi pos
 - PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby
Lokasi 08:00- 30 menit Briffing Acara, PDD, dan - Panitia membriffing peserta terkait jalannya
Kemah 08:30 timkes tracking
Rimbawan - PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

08:30- 510 menit Tracking Acara, PDD, - Pelepasan kelompok setiap … menit
17:00 perkap, konsumsi, - Pos ada 4
dan timkes - Pos 1 ( pemetaan )
- Pos 2 ( fauna)
- Pos 3 ( gunung dan hutan)
- Pos 4 (tali menali)
- Waktu perjalanan ( menit)
- Camp 1 - pos 1 ( menit)
- Pos 1 - pos 2 ( menit)
- Pos 2 – pos 3 ( menit)
- Pos 3 - pos 4 ( menit)
- Pos 4 – camp 2 ( menit)
- Pematerian perpos ( menit)
- Total perjalanan & pematerian … menit
perkelompok
- Estimasi pelepasan kelompok terakhir jam …
- Konsumsi mengantar makanan pemateri dan
panitia … WIB
- Perkap menyesuaikan peralatan yang dipakai
panitia
- Timkes standby per pos dan di basecamp.
- PDD mengambil dokumentasi

- Peserta yang belum berangkat / yang sudah

sampai dari tracking diambil alih oleh acara
TUGAS PANITIA DI CAMP 1 DAN CAMP 2 -
KEMAH RIMBAWAN
- Perkap mengsterilkan areal camp 1
- Perkap sudah menyiapkan pick up untuk
perpindahan barang ke camp 2
- Perkap memindahkan barang ke camp 2
- Perkap setting area camp 2 ( tenda pleton ,
pendopo dan camp peserta )
- Konsumsi membantu perkap memindahkan
barang terutama barang barang konsumsi
- Konsumsi setting dapur camp 2
- Humas berkoordinasi dengan pihak pengelola
 camp 2
- Timkes setting ruangan di camp 2
- Timkes memeriksa kembali alat alat serta obat

17:00- 150 menit Persiapan tenda , Acara, PDD, - Peserta diarahkan untuk pendirian tenda -
19:30 MCK dan ISHOMA konsumsi, dan - Peserta diarahkan untuk bersih bersih
timkes - Bila telah masuk waktu ibadah langsung
menyesuaikan ( solat magrib 17.35 WIB –
17.50 WIB)
- (katolik, protestan,hindu & budha 18.00 WIB –
18.15 WIB)
- (solat isya 18.45 WIB – 19.00 WIB )
- acara mobile mengawasi jalannya Masak
- perkap Menyusun kayu untuk api unggun
- Setelah makan peserta membersihkan alat
masak
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

19:30- 90 menit Sharing session Acara, Moderator - Peserta dikumpulkan kembali

21:00 (Kak Ecles), - Perkap setting pendopo untuk Sharing session
PDD, Perkap, dan menyalakan api unggun
konsumsi, dan
 timkes - Moderator telah memulai acara Sharing session
- Konsumsi mengantarkan snack dan minuman
untuk senior
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

21:00- 540 menit Istirahat tidur Acara dan timkes - Peserta diarahkan ke tenda masing masing
06:00 untuk istirahat tidur
- Panitia evaluasi dan brifing di pendopo (30
menit)
- Perkap mengumpulkan HT untuk di charger
- Petugas serambi jaga serambi (5 orang)
mengamankan tempat peserta dan mobile.
- 3 shift penjagaan oleh panitia (2 jam pes shift
- timkes patroli
28 januari 2024

06:00- 30 menit Ibadah + MCK Acara, PDD, - Peserta dibangunkan dan dikumpulkan untuk
06:30 Perkap, konsumsi, diberikan arahan ( koord agama, acara)
dan timkes ( arahan yang disampaikan adalah waktu shalat,
sampe 06.30)
- Perkap menyiapkan sound system dan
membagikan HT kepada panitia
- Konsumsi mulai memasak untuk makan
 bersama
- Timkes patroli

06:30- 30 menit Pemanasan 15 Acara, PDD, dan - Senam dipandu oleh Winshen dan Afrigh
07:00 menit timkes - Peserta diarahkan kembali ke tenda

Senam 15 menit - PDD mengambil dokumentasi

- Timkes standby

07:00- 60 menit Penanaman Acara, PDD, - Peserta dikumpulkan

08.00 perkap, konsumsi, - Peserta dibariskan sesuai kelomopok
dan timkes - Peserta diarahkan menuju lokasi penanaman
- Perkap menyiapkan alat untuk penanaman
- Konsumsi sudah mempersiapkan areal makan
bersama
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

08:00- 30 menit Makan Bersama Acara, PDD, - Peserta dikumpulkan untuk makan bersama
08:30 perkap, konsumsi, - Konsumsi sudah mempersiapkan makanan
dan timkes untuk peserta, dan panitia.
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

08.30- 60 menit Persiapan Pulang Acara, PDD, - Peserta diberi arahan dari acara
perkap, konsumsi - Peserta dibubarkan dan melaksanakan arahan
 09.30 dan timkes dari acara
- Peserta membongkar tenda dan membersihkan
areal tenda
- Peserta mempersiapkan alat untuk barang
pulang
- Perkap dan konsumsi membersihkan areal
makan Bersama
- Perkap mulai mengemas barang-barang
- PDD mengambil dokumentasi
- Timkes standby

Lokasi 10:00- 30 menit Penutup Acara, Ketupat, (rundown acara penutup)

Kemah 10:30 MC (Dhea),
- pembukaan
Rimbawan Pembaca doa
- doa
(Dimas), Dirijen
- menyanyikan lagu Indonesia raya dan mars
(Khansa), PDD,
rimbawan
Perkap, dan
- sambutan ketupat
timkes
- pembacaan 9 nilai dasar rimbawan (peserta)
- simbolis pelepasan id card pemakaian baju pdl
- doa
- PDD mengambil dokumentasi
 - Perkap menyediakan baju pdl untuk pembagian
- Timkes standby

10:30- 30 menit Foto PDD dan timkes - Peserta diarahkan oleh pdd untuk pengambilan
11:00 tempat pemotretan
- Timkes standby

11:00- 60 menit Perjalanan Pulang Acara, PDD, - Peserta dikumpulkan perkelompok untuk naik
12.00 perkap, humas, keatas truk
- Peserta memasukkan perlengkapannya kedalam
konsumsi, dan truk.
timkes - Perkap mengamankan barang-barang
- Sampai dikampus peserta menurunkan barang
dari truk
- Peserta dikembalikan kedepan fakultas

12:00- 30 menit Persiapan pulang acara Perkab , - Peserta diarahkan untuk berkumpul ke lapangan
12:30 dan Timkes basket
- Swiping dan review.
- Peserta diarahkan untuk membuat klipping
mengenai apa saja yang didapatkan di kemah
rimbawan dan akan dikumpulkan serta
dipresentasikan di pasca KR
- Peserta dipersilahkan pulang
Kampus
INSTIPER