SARASEHAN

Haflah Akhirissanah XXIX Ponpes Durrotu Aswaja

Waktu Acara Deskripsi Kegiatan Teknis Kegiatan Tempat Perlengkapan PJ

06.00-07.00 Briefing panitia  Briefing panitia +  Panitia datang tepat waktu serta melakukan Auditorium  Tor acara  Ketua : Kang
checking akhir. briefing yg dipimpin sie acara UNNES  Rundown Rozaq
 Sie.acara memaparkan  Sie acara memaparkan kembali secara  Co-card panitia  Acara : Kang
teknis pelaksanaan singkat teknis pelaksanaan kegiatan  Presensi panitia Ilham
sarasehan  Panitia memahami teknis pelaksanaan  Tempat dan  Perkap : Kang
 Presensi panitia kegiatan dan mengetahui job masing- perlengkapan sofal
masing saat kapan, dimana dan bagaimana. siap  Dekdok : Kang
 Mengecek perkembangan persiapan Irsyad
pelaksanaan kegiatan tiap sie  Humas : Kang
 Presensi panitia Revan
 Seluruh panitia menyiapkan / melakukan
checking akhir (tempat, perlengkapan,
konsumsi dll)
 Panitia menempatkan diri
07.00-08.45  Registrasi  Beberapa panitia  Beberapa panitia menjaga parkir dan  Parkir  Petunjuk arah  PJ arah
Ulang menjaga parkir mengarahkan peserta ke ruang lomba (Dekanat,  3 taplak utk meja Pertigaan
 Tim soal  Pengarahan peserta  Peserta yang datang langsung melakukan depan registrasi Patemon : Aan
ngecek soal  Presensi peserta registrasi ulang . Urutannya dari meja BPTIK)  Bolpoin dan Dina
dan  Pembagian snack dan sekretaris  meja konsumsi  Meja  Kwitansi PJ arah rusunawa
menyiapkan nametag peserta  Sie Humas mengecek presensi terus dan registrasi  Snack Putri : Ricky dan
pengawas  Pengecekan soal dan menghubungi sekolah yg blm datang 1 jam teras d4 dpn  Presensi peserta Aileen
 Sponsorship penyiapan pengawas sebelum tes dimulai perpus  Presensi Pertigaan
jaga stand  Sponsorship jaga stand  Tim soal ngecek soal dan menyiapkan kimia pendamping banaran: Atik dan
sponsor sponsor pengawas  Tempat tes  Nametag Peserta Yunia
 Pengkondisian  Sponsorship jaga stand sponsor D4 224, D4- (sama dgn name Gerbang utama:
pendamping 225 tag thp 1) Pramono &
 Ruang tim Akbar
 Kamera
soal D4 226 Kampung
 Perlengkapan
 Stand Budaya : Uun &
didalam ruang tes
sponsor di Ulin
(nomor bangku,
depan d3 BPTIK: Bayu
denah tempat

1
  Ruang duduk, tulisan &Aji , Monik
Transit ruang, tulisan Dekanat:
Peserta D4- nomor didepan Lutfiana & Rizky
125 pintu, teknis Amalia
kegiatan)  Konsumsi : Siska
& Fitriana
 Sekretaris :
Dhila & Winda
 Sie.Acara : Dyah
 Kremed
 Sie.Humas :
Ressa
 Tim Soal
 PDD : Athiya
 Sponsor : Angga
08.45-09.00  Pengondisian  Sie acara mengarahkan  Sie acara mengarahkan peserta ke ruang tes  Ruang tes  Toa
peserta, peserta ke ruang tes  Sie kremed mengarahkan pendamping ke di D4 224,  kamera  Sie Acara : Prita
pengawas dan  Sie kremed ruang kremed D4 225  Tim soal :
pendamping mengarahkan  Tim soal menyiapkan pengawas  Ruang  Fajri dan Qalfin
pendamping ke ruang Kremed Ayu dan Niken
kremed D3 119

09.00-10.40 Pelaksanaan lomba  Peserta mengerjakan  Pengawas masuk D4 225 dan d4  Tatib  Sie.acara : Prita
tahap 2 soal tes IPA Terpadu  Pengawas membaca tatib, membagi soal 224  Soal dan Lembar dan Dyah
(30 soal pilgan dan 2 dan jawaban Jawab  Tim Soal :
study kasus)  Peserta mulai mengerjakan soal setelah  Penanda waktu  Pengawas : Fajri
Keterangan waktu : diberi tanda oleh korlap. (jam tangan atau dan Qalfin, Ayu
09.00-09.05 :  Pengawas mengawasi dan mempresensi jam dinding. NO dan Niken
pembacaan tatib, peserta HP)  Perkap : Siti L
membagi soal dan  Pengawas mengumpulkan lembar jawab  To’a  Dekdok : Sartika
lembar jawab.  Peserta diseleksi menjadi 10 peserta untuk  Presensi peserta
09.05-10.35 : waktu lolos di tahap selanjutnya (praktikum) (tanda tangan)
mengerjakan soal 90
menit.
Pengerjaan soal
(09.05 suara panjang
tanda mulai)

2
 (10.25 : kurang 10
menit suara pendek),
(10.35 suara panjang
tanda selesai),
 10.35-10.40 :
Pengumpulan Lembar
Jawab
10.40-11.30  Isma  Peserta keluar ruangan  Panitia membagikan makan siang kepada  Ruang tim  Daftar nama  Konsumsi : Siska
(50menit)  Science dan peserta isma peserta. soal D4 226 peserta yang & Anisa
40 menit . 20 Fair  Peserta mengikuti  Panitia melakukan demonstrasi “science  Mading d3 masuk tahap  Tim soal : Semua
menit science  Kesan acara science fair fair” dan d4 utk praktikum  Acara : Nurul &
fair dan isma Pesan  Tim soal mengkoreksi  Tim soal dan PJ mengkoreksi penempelan  Papan madding Oky dibantu
10 menit (dibagikan pas  Penempelan daftar  Penempelan daftar nama peserta yang lolos pengumuma  To’a semua sie acara
penempelan saat makan nama-nama peserta tahap praktikum n  Web NSO (Seyla, Nailin,
nama peserta siang) yang masuk seleksi  Pembuatan sertifikat bagi peserta yang  Sertifikat Dina, Desinta)
lolos  tahap 2 pukul 11.25 gugur di babak sebelumnya peserta  Perkap : Tri Aji
 Koreksi  Sie dekdok membuat  Humas memastikan juri  Ruang & Luthfiana
TIT sertifikat transit juri  Dekdok : Athiya
 Pengumu  Humas memastikan d3 117  Humas : Ainur
man juri  Science fair
peserta D4 126
yang lolos
ke babak
praktikum
(9 besar)
 Humas
memastik
an juri
11.30-11.45  Pengondisian  Dekdok dan sekre  Dekdok dan sekre membagi sertifikat  Pembagian  Sertifikat  Dekdok : Ricky
peserta yang membagi sertifikat  Sie humas memastikan peserta yg sertifikat  Teks TM  Sekretaris: Eza
lolos dan  Sie humas memastikan lolos ke babak praktikum masih stay di meja  To’a dan Aileen
pemaparan TM peserta yg lolos ke di tempat registrasi  Lembar penilain  Humas : Ressa
 Pembagian babak praktikum masih  Pengumuman teknis-teknis maupun teras d4 utk juri  Acara : Dyah
sertifikat untuk stay di tempat tata cara pelaksanaan lomba oleh sie depan  Lembar daftar  Perkap : Didik
peserta yang  Sie. Acara acara perpus nama yang lolos  Tim Soal + acara
gugur babak 2 memaparkan TM  Persiapan ruangan lomba babak 3 oleh kimia di babak (mengarahkan
pukul 11.45  Pengkondisian peserta sie perkap  Tempat praktikum untuk juri ke
 Sie humas ke ruang tes praktikum  Panitia mengarahkan peserta ke ruang TM D4 sie acara yang transit+membrifi

3
 memastikan  Pengkondisian Juri praktikum 125 bertugas di babak ng)
peserta yg lolos  Panitia mengarahkan juri babak 3 ke  Transit juri praktikum Acara : Ema dan
ke babak ruang transit untuk lembar penilaian D3 117 Dyah
praktikum dan pengarahan dari Tim Soal  Ruang
 Pengkondisian  Juri masuk ruang praktikum praktikum
peserta tes LAB IPA
praktikum
 Pengkondisian
Juri

11.45-13.15  Pelaksanaan  Peserta mengerjakan  Peserta mulai mengerjakan soal tes LAB IPA  Peralatan  Tim soal : Diah
(90 menit) praktikum soal praktikum praktikum. praktikum dan Nur
(1 praktikum 30 menit)  Peserta mulai mengerjakan setelah diberi  9 meja praktikum  Juri
tanda oleh korlap.  Soal tes.  Perkap : Didik &
 Setelah rolling Peserta Dapat Langsung  Spidol Elia
mengerjakan praktikum berikutnya  Presensi peserta  Sie Acara : Ema
 Tanda Timer (tanda tangan)  Konsumsi : Siti
Panjang ke 1 : kurang 10 menit  Peluit Khodijah &
Panjang ke 2 : mulai, Selesai dan rolling  Lembar daftar Yakhirotul
nama yang lolos di  Pubdekdok : Atik
babak praktikum
untuk sie acara
yang bertugas di
babak praktikum
 Teks mc
praktikum
13.15-13.45 Isho (dhuhur)  Peserta lomba keluar  Perkap mengatur jalannya sholat peserta dan  Tempat  To’a  Acara : Dyah
Koreksi praktikum ruangan setelah tanda pendamping (air wudhu) ibadah  Tempat wudhu
bel dibunyikan.  Tim soal merekap nilai praktikum  Ruang Lab  Tempat sholat  Perkap (di MBA)
 Tim soal merekap nilai  Persiapan tempat seleksi tahap final. IPA.  10 sarung : Elia
praktikum  Tempat
LCC D4-  Sie humas : Irma
327 (mengarahkan ke
MBA Musholla
Baitul Alim)

13.45-14.00 Pengumuman yang  Tim soal menempel  Tim soal menempel pengumuman 6 besar  Mading D3  Mading  Tim Soal : semua

4
 lolos tahap LCC pengumuman 6 besar  Sie acara mengondisikan peserta 6 besar  Sie Acara : Dyah
( 6 besar)  TM buat peserta LCC  Humas menyiapkan tim juri LCC  Sie Humas :
Pengondisian (Tim Soal = Qalfin) Ressa
peserta 6 besar
Persiapan juri
TM Peserta lolos
LCC
14.00 -16.00  Seleksi final  Peserta masuk ke dalam  Peserta mulai mengikuti tes LCC D4 327  Teks MC  Sie Acara
(LCC) ruang LCC dan  Sie Pubdekdok bersiap dalam  Soal LCC  MC : Monik dan
 Pembuatan melaksanakan seleksi pembuatan/mencetak sertifikat sesaat  Bel Ato
sertifikat bagi babak LCC setelah rekapitulasi nilai  Sound system  Tim soal
pemenang  Pembuatan sertifikat  3 mic  Pembaca soal :
bagi pemenang  LCD Sidro & Oky
 Spidol  Perkap : semua
 Penghapus  Dekdok : Viola
 Papan score  Juri
 Printer  Konsumsi : Siska
+ Anisa Aulia
 Sie humas :
Ainur
 Timer : Dyah IL
 Pencatat skor :
Ervita

16.00-16.30  Pengumuman  Pengumuman  Panitia menilai dan menghitung scor untuk D4-327  Data hasil score  Perkap : Didik
pemenang menentukan juara 1,2,dan 3 serta Juara dari tiap-tiap  Humas : Ressa
 Persiapan closing Harapan 1, 2, dan 3 peserta lomba  Birokrat
ceremonial  Kajur mengumumkan juara  Acara : Dyah
 Panitia mempersiapkan tempat untuk  Pubdekdok : Atik
closing & Ricky
 Sie Humas menghubungi kembali jajaran  Sekretaris
birokrat (Kajur, pendamping HIMA)dan : Dhila dan
tamu undangan yang akan hadir dalam Winda
upacara penutupan.
16.30-17.00 Acara penutup Melaksanakan upacara  Panitia dan peserta melakukan upacara D4 327  9 taplak  Semua
penutup secara resmi penutupan olimpiade.  2 mic  MC : Monik dan
 Pembukaan  Soundsystem Ato

5
 tilawah  Nampan  Acara : Dyah
 Sambutan2  Hadiah peserta  Tilawah : Nur
1. Ketupat (piala, sertifikat, MIilatis
2. Kahim uang pembinaan)
3. Kajur sekaligus  Teks MC  Bendahara :
menutup acara  Teks Doa Faozah dan
olimpiade secara  Kertas Monik
resmi warna warni  Perkap : Didik
 Penyerahan hadiah dan dkk
piala bergilir  Pembawa
 Do’a nampan : Uun
 Pemberi hadiah :
Birokrat

6
 Tor untuk Acara Pendamping
29 September 2018
Waktu Acara Deskripsi kegiatan Teknis Kegiatan Tempat Perlengkapan PJ
08.30-09.00 Pengkondisian  Pendamping  Panitia mengarahkan pendamping D3 119 Media  Mengarahkan
pendamping masuk ruangan menuju ke tempat khusus untuk Pembelajaran pendamping
yang telah pendamping + pembicara
disediakan

09.00-11.00 Acara khusus  Acara Workshop  Pengenalan Jurusan IPA Terpadu D3 119  Laptop  Menghandle
pendamping Keilmiahan I UNNES (Tentang Hak &  LCD acara
(09.00-9.30) Kewajiban Guru IPA, RPP IPA)  Spidol  MC : Nur
 Acara Workshop dan Pemaparan mengenai  Kaset Milatis +
Keilmiahan II workshop keilmiahan (Manajemen VCD/DVD Cindy
(09.30-10.30) Laboratorium IPA )  Alat peraga  Perkap :
 Penampilan media  Penampilan media pembelajaran  File media Rahma
pembelajaran dan berupa video atau media pembelajaran  Sie acara :
Selling Produk CD pembelajaran lain oleh MC sekaligus  Sound system Seyla
(10.30-11.00) selling product media pembelajaran.  Pubdekdok :
Sartika
 PJ Alat Peraga
: Dewi + Asa
 Pembicara:
Prof Darmin +
Pak Taufiq

7
8